Estás leyendo la publicación: Gestión de equipos híbridos: una guía para una nueva era brillante
Si hablamos de nuevas tendencias laborales para 2022, tenemos que mencionar los equipos híbridos.
El trabajo híbrido es una nueva forma de hacer negocios que ha sido impulsada a nuevas alturas debido a COVID, pero que no muestra signos de desaceleración, incluso en un mundo pospandémico.
¿Qué es un equipo híbrido?
El término “equipo híbrido” se refiere a equipos que están compuestos por una combinación de personas que trabajan de forma remota y en persona. Dentro de un equipo híbrido, los propios individuos pueden trabajar desde casa a tiempo parcial y trabajar en una oficina con compañeros de trabajo el resto del tiempo.
Los modelos comerciales híbridos son excelentes tanto para los empleadores como para los empleados, ya que les permite a ambas partes una mayor flexibilidad y crea nuevas oportunidades. Es por eso que los equipos híbridos son definitivamente una tendencia que llegó para quedarse.
Por lo tanto, es importante que los gerentes sepan cómo sacar el máximo provecho de sus equipos en un modelo de trabajo híbrido. ¡Siga leyendo para conocer algunos consejos excelentes sobre cómo trabajar de manera eficiente con equipos híbridos este año y más allá!
Consejos para gestionar equipos híbridos en 2022
Use la aplicación de comunicación de equipo correcta
El consejo más importante para trabajar juntos con éxito cuando las personas no comparten el mismo espacio es asegurarse de que su comunicación sea precisa.
Es por eso que usar una poderosa plataforma de comunicación en equipo, como la aplicación de correo electrónico conversacional Spike, es tan crucial.
El correo electrónico tradicional ciertamente tiene su lugar en todos los lugares de trabajo, pero puede ser muy ineficiente y lento. Es por eso que mencionamos a Spike, la primera aplicación del mundo que convierte los hilos de correo electrónico desordenados en conversaciones simplificadas al estilo de un chat.
El uso de una aplicación que agilice su correo electrónico, permita la mensajería instantánea y tenga otras funciones integradas, como reuniones de video y notas colaborativas, es una de las mejores formas de aumentar la productividad entre los miembros del equipo híbrido.
Asegúrese de que todos sepan cuáles son los horarios de trabajo de los demás
El trabajo híbrido permite mucha más flexibilidad, y los miembros del equipo híbrido a menudo se basan en diferentes zonas horarias o trabajan en horarios ligeramente diferentes debido a otras responsabilidades.
Debido a esto, definitivamente debe asegurarse de que el horario de trabajo de todos se comunique claramente al resto del equipo.
Puede hacer esto creando un calendario compartido en el que todos pongan las horas en las que están disponibles y que puedan actualizar fácilmente cada vez que cambien esas horas.
De esa manera, cada persona de su equipo sabe exactamente cuándo puede programar una reunión o enviar un mensaje a cualquier otra persona del equipo.
Responsabilizar a todos
Cuando las personas no trabajan codo con codo en una oficina, puede ser más difícil saber quién está haciendo qué y garantizar la responsabilidad.
Por lo tanto, como gerente responsable de los equipos híbridos, debe implementar un plan que permita a todos verificar el trabajo de los demás y saber exactamente dónde se encuentra en el flujo de trabajo.
Una de las mejores maneras de hacer esto es usar un software de gestión de proyectos o de listas de tareas pendientes. Estos tipos de aplicaciones basadas en la web le permiten crear diferentes tableros de proyectos con todas las tareas relevantes para ese proyecto. Cada tarea muestra claramente quién está trabajando en ella, cuándo vence y cualquier actualización de progreso.
Esto no solo hace que todos sean responsables de su trabajo, sino que también lo ayuda a usted como gerente a identificar cuellos de botella y optimizar los procesos de trabajo, para que su equipo híbrido funcione como una máquina bien engrasada.
Hacer actividades de trabajo en equipo
Otro desafío de trabajar con equipos híbridos es que es posible que muchos trabajadores remotos no conozcan personalmente a todos (o incluso a nadie) en el equipo. Claro, es posible que conozcan a las personas a través de mensajes instantáneos o reuniones de video, pero no es lo mismo que cuando trabajan juntos en persona.
Por eso es importante considerar formas de mejorar la formación de equipos con equipos remotos, ya sea una hora feliz de Zoom una vez al mes o un viaje anual en persona o un evento especial juntos como equipo.
Por supuesto, las ubicaciones físicas de todos los integrantes de su equipo híbrido influirán en gran medida en lo fácil que es crear un equipo en persona, pero cuanto más se conozcan personalmente los miembros del equipo, más confianza y colaboración habrá dentro del equipo.
Comuníquese con todos en su equipo
Cuando no ve a alguien en persona, puede ser fácil dejarlo a un lado y no comunicarse con él tanto como lo hace con las personas con las que trabaja en un espacio físico.
Por lo tanto, haga un esfuerzo consciente para programar reuniones individuales periódicas con trabajadores remotos y pregúnteles cómo les está yendo. Asegúrese de que tengan todas las herramientas que necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente desde casa y hágales saber que siempre estará allí si necesitan algo.
Además, no olvide controlar la salud mental de los empleados. Cuando se trabaja desde casa, especialmente durante estos tiempos inciertos de pandemia, puede ser fácil sentirse aislado y solo.
Asegúrese de preguntar a sus empleados cómo les está yendo fuera de sus tareas profesionales y busque formas de ayudarlos si lo necesitan. Por ejemplo, podría ofrecer suscripciones a clases de ejercicios locales o en línea para ayudar a las personas a mejorar su bienestar mental y físico.
