Estás leyendo la publicación: Guía para contratar asistentes virtuales (VA) para sitios web de nicho
La creación de sitios de nicho presenta una gran oportunidad para aprovechar el arbitraje geográfico al contratar VA. La contratación de ayuda acelerará significativamente el crecimiento de sus sitios web de nicho, lo que le permitirá concentrarse “en” el negocio en lugar de “dentro” del negocio.
Solo en 2021, gasté $ 76,749 en VA, que incluyen escritores, formateadores de contenido, diseñadores de sitios web, asistentes de SEO en la página, especialistas en alcance de backlinks y más. He estado utilizando VA desde 2010 constantemente.
En este artículo, discutiré cómo hago para contratar VA. Esto es lo que está cubierto:
- Tareas que puede subcontratar a un VA
- Cómo encontrar Rockstar VA
- Consejos para trabajar con VA
- Conclusiones procesables
¡Entremos en ello!
¿Por qué contratar VA para trabajar en sitios de nicho?
Un VA rockstar puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y permitirle concentrarse en tareas más importantes en su negocio.
Una vez que haya contratado excelentes VA, pueden hacerse cargo de muchas de las tareas necesarias para administrar sus sitios y ejecutar automáticamente procesos como cargar artículos o crear enlaces.
Tiene mucho sentido subcontratar cualquier tarea por la que pueda pagarle a alguien por un costo por hora significativamente más bajo, ya que técnicamente, su tiempo como administrador de cartera de sitios web vale mucho más.
8 tareas de sitios web de nicho para subcontratar a VA
Estas son algunas de las tareas que he encontrado para ser una excelente opción.
1. Subir y formatear artículos en WordPress
Cargar y formatear artículos puede ser una parte de la publicación de contenido que consume mucho tiempo, ya que la mayoría de los escritores independientes y las agencias de contenido proporcionan artículos como documentos de Word o Google Docs.
Este tipo de tarea repetible es ideal para subcontratar a un VA. Pida a sus escritores que envíen por correo electrónico los artículos completos al correo electrónico de su VA para que el proceso sea automático.
2. Agregar imágenes a los artículos
Agregar imágenes relevantes a los artículos es una tarea importante que requiere mucho tiempo para los editores.
Esta tarea se puede entregar a un VA que puede elegir imágenes relevantes de su proveedor de imágenes de archivo preferido (por ejemplo, Shutterstock, Deposit Photos), cambiar el tamaño de la imagen para reducir el tamaño del archivo, cargar la imagen en WordPress, agregar texto alternativo de imagen descriptiva y colocar en las partes correspondientes del artículo.
Llevar: Recomiendo encarecidamente el complemento Short Pixel WordPress para comprimir automáticamente todas las imágenes cargadas.
3. Investigación en línea
Un VA con buenas habilidades de investigación en línea puede ser una gran ventaja para su negocio, ya que puede adquirir información útil sobre la competencia o recopilar datos que pueden usarse para mejorar el contenido.
Algunos ejemplos de investigación en línea incluyen:
- Cree una lista de los principales competidores en su nicho con más de 5000 AHREF de tráfico. Utilice el informe de dominios de la competencia de AHREF y busque en Google sus palabras clave principales para encontrar competidores.
- Encuentre puntos de datos relevantes sobre un tema de fuentes gubernamentales (p. ej., Data.gov) o sitios de estadísticas (p. ej., Statista.com).
- Encuentre nuevas empresas de Tech Crunch o Angel List en {industry} que sean 100 % remotas o que tengan una semana laboral de 4 días.
4. Recopilación de datos
Agregar puntos de datos o estadísticas específicos a los artículos es una excelente manera de hacer que el contenido sea más valioso y útil para los lectores.
Algunos ejemplos de datos para recopilar incluyen:
- Características y especificaciones del producto.
- Tipo específico de productos por debajo de $ 100 (para la mejor opción de presupuesto).
- Información de contacto de las marcas para negociar una tasa de afiliación más alta que la de Amazon.
- Salarios de maestros por ciudad de BLS.gov.
- Walkscore y Transit Score por ciudad (Walkscore.com).
- Información sobre empresas en ciudades específicas (p. ej., los mejores recorridos gastronómicos en Memphis, TN).
5. Entrada de datos
Agregar datos que se encuentran en línea en una Hoja de cálculo de Google puede ser útil de varias maneras, como organizar datos en pestañas para usar en artículos o crear páginas mediante programación usando la integración de Zapier con WordPress y Hojas de cálculo de Google.
También puede solicitar que los datos se agreguen directamente a las páginas usando WordPress, como agregar tablas de datos o listas de viñetas a un grupo de artículos publicados.
6. Escritura
Puede usar VA para escribir artículos completos para un sitio web, aunque puede ser difícil obtener la misma calidad en comparación con los escritores independientes. Asegúrese de que usen un corrector gramatical como Grammarly para mejorar la estructura de las oraciones.
John Jonas, el fundador de OnlineJobs.ph, contrató a un VA de Filipinas por $400 al mes para escribir reseñas de productos para un sitio afiliado y creció de cero a $10,000 – $15,000 en ganancias después de un año.
Un enfoque es hacer que los VA escriban un artículo básico sobre muchos temas para probar cuáles reciben tráfico orgánico o se clasifican en la primera página de Google. Luego, puede contratar a un escritor independiente o una agencia de contenido para reescribir el artículo con contenido de mayor calidad para tratar de mejorar las clasificaciones a las 3 primeras posiciones en Google.
Nota: Tengo una guía más detallada sobre cómo contratar escritores. Eso vale la pena leerlo.
7. Alcance de la construcción de enlaces
Los VA pueden recopilar información de contacto de una gran lista de sitios web e ingresarlos en una hoja de Google. Un VA podría exportar todos los sitios web que se vinculan a competidores de AHREF, subirlos a Hojas de cálculo de Google y encontrar información de contacto para cada sitio.
Luego, podría usar una herramienta como GMass para enviar correos electrónicos con plantilla con Gmail y Hojas de cálculo de Google. GMass insertará dinámicamente datos de la Hoja de Google en cada correo electrónico utilizando variables como el título de la página o el nombre del contacto.
El VA también podría aprender a enviar correos electrónicos personalizados a través de una cuenta de Gmail o correo electrónico de la empresa y BCC en los correos electrónicos para controles de calidad. Alternativamente, podrían crear correos electrónicos como borradores que puede enviar después de que se hayan revisado.
Llevar: Pagar una bonificación por enlace puede ser un buen incentivo para alentar a los VA a crear enlaces de manera eficiente.
8. Enviar respuestas HARO
Contratar a alguien para enviar respuestas HARO de alta calidad para responder a las preguntas de los periodistas relacionadas con su nicho es una de las mejores tácticas para crear enlaces autorizados a su sitio de nicho.
Se puede capacitar a un VA para que filtre las solicitudes de HARO y responda a las más relevantes con una plantilla provista que incluye su biografía.
Las respuestas se pueden escribir en función de la información de su sitio web y puede revisar los envíos para verificar su precisión antes de que se envíen.
Bonificación: tareas fuera de la caja
Con un poco de creatividad, puede encontrar muchas tareas adicionales para subcontratar que generarán valor y ahorrarán tiempo.
- Use AHREF para exportar las principales páginas y palabras clave de todos los competidores y agréguelos a Hojas de cálculo de Google (con una pestaña separada para cada competidor).
- Informes de enlaces por correo electrónico todos los viernes que muestran todos los enlaces nuevos en la última semana para su cartera (de AHREF, Google Search Console, etc.).
- Envíe un correo electrónico a cualquier persona que mencione su marca sin vincularla (utilice las alertas de Google o busque el nombre de su marca en Google y filtre por “La semana pasada”).
- Presente podcasts relevantes para tenerlo como invitado (excelente manera de obtener enlaces relevantes de las notas del programa del episodio del podcast).
- Encuentre publicaciones de invitados de la competencia y envíe un correo electrónico a esos sitios para que escriban una publicación de invitado.
- Encuentre y envíe un correo electrónico a expertos en un tema para solicitar una cotización para incluir en un artículo.
¡Las posibilidades son infinitas!
Los 3 mejores mercados para encontrar VA
Aquí hay un desglose de mis lugares favoritos para encontrar VA. He usado todas estas plataformas de vez en cuando. Para este artículo, decidí publicar una solicitud de trabajo de prueba para ver cuántas personas se postulan en un período de tiempo determinado.
Este experimento no analizará la calidad, ya que depende de cada individuo que esté contratando, sino que analizará qué tan “activa” es cada plataforma para atraer candidatos.
1. Trabajo al alza
Resultados de la prueba: En pocas horas, recibí 125 propuestas. Muchas de las propuestas cotizaron un precio de menos de $5 por hora.
Upwork es mi plataforma de referencia para encontrar autónomos y asistentes virtuales. Lo he usado desde los primeros días cuando se llamaba ODesk, y luego lo renombré como UpWork.
Desde UpWork, encontré muchos VA que hasta el día de hoy formatean mi contenido para cargarlo en WordPress. También es una excelente plataforma para encontrar escritores específicos de nicho.
ventajas
- VA disponibles desde casi cualquier país.
- Es gratis publicar trabajos ($29.99 para que sea un trabajo “destacado”).
- Un buen sistema de revisión y calificación proporciona más información sobre los candidatos.
- Sistema de pago fácil de usar.
- Software de seguimiento de tiempo incluido que toma capturas de pantalla aleatorias de la pantalla del trabajador independiente.
Contras
- Se llevan un alto porcentaje del freelancer (20% de los primeros $500, 10% de los primeros $10.000).
- Debe trabajar con contratistas contratados en su plataforma (o pagar una tarifa del 13,5 % de las ganancias estimadas durante 1 año).
Llevar: Requerir que la propuesta de trabajo incluya una palabra clave específica (p. ej., “NICHESITES”) para garantizar que el solicitante tenga una buena atención a los detalles y para eliminar las aplicaciones automatizadas.
2. TrabajosEnLínea.ph
Resultados de la prueba: Recibí 19 solicitantes en las primeras 24 horas después de que se aprobó el puesto de trabajo.
OnlineJobs.ph es la bolsa de trabajo más grande para VA en Filipinas. Puede encontrar muchos profesionales de habla inglesa bien educados que están felices de trabajar tiempo completo por menos de $500 al mes.
Puede publicar trabajos de forma gratuita, pero tendrá que actualizar a $ 69 por mes para comunicarse con los solicitantes (puede cancelar una vez que haya contratado un VA). Puede ver la carta de presentación y la tarifa mensual de cada solicitante sin la suscripción.
ventajas
- Tienen más de 1,000,000 de trabajadores virtuales filipinos en su mercado.
- No toman un porcentaje del VA, por lo que su precio por hora podría ser más bajo.
- La cultura filipina promueve el trabajo duro, la honestidad y la lealtad.
- El inglés es uno de los idiomas oficiales de Filipinas y se enseña mucho en la universidad.
- Gratis para publicar un trabajo (se requiere suscripción para contactar a los solicitantes).
Contras
- Sin seguimiento de tiempo a menos que pague la suscripción mensual ($ 69 / mes).
- Debe pagar su VA directamente (por ejemplo, Paypal).
- No hay reseñas ni calificaciones de clientes anteriores.
- Solo VA de Filipinas.
- Debido a las tormentas tropicales, algunas partes de Filipinas son propensas a cortes de energía e Internet.
- Los empleadores en Filipinas están legalmente obligados a pagar una bonificación de un mes adicional de pago (también conocido como “pago del 13º mes”) alrededor de la época navideña. Aunque los empleadores en el extranjero no están obligados a pagar, los VA pueden esperar recibir este bono.
3. Fiverr
Otra opción para contratar VA es Fiverr, que tiene miles de vendedores que ofrecen servicios de VA por $5 por hora o menos.
En lugar de enviar una publicación de trabajo, encuentra trabajadores independientes al ver las páginas de listado donde el vendedor enumera sus servicios y precios.
ventajas
- Puedes buscar freelancers que proporcionen las tareas específicas que necesitas.
- Puede leer reseñas de clientes anteriores que han utilizado su servicio.
- Hay miles de VA de bajo costo disponibles con buenos conocimientos de inglés.
- Los listados de conciertos muestran el tiempo de respuesta promedio para que no pierdas el tiempo contactando a los trabajadores independientes que no responden.
- Fácil de probar muchos autónomos rápidamente con un pedido económico.
Contras
- Fiverr se centra más en conciertos o proyectos que en el trabajo por horas.
- Los trabajadores de Fiverr a menudo tienen varios clientes, por lo que es posible que no puedan concentrarse exclusivamente en su proyecto.
- Los compradores pagan una tarifa de servicio del 5 % y Fiverr recibe una reducción del 20 % del vendedor.
Bonificación: adquiera VA al comprar un sitio
Esta ha sido una de mis mejores formas de encontrar excelentes talentos. Cuando adquiero un sitio web, siempre le pregunto al vendedor si tiene escritores de calidad o asistentes virtuales que puedan continuar trabajando en el sitio.
Ya están capacitados por el propietario del sitio anterior y también pueden aplicar sus habilidades a otros sitios en mi cartera.
5 consejos para trabajar con VA
Después de contratar asistentes virtuales para trabajar en mi proyecto durante miles de horas, estos son algunos de mis mejores consejos para reclutar asistentes virtuales excelentes y trabajar juntos de manera eficiente.
1. Pruebe muchos VA para encontrar jugadores “A”
Al igual que encontrar escritores de alta calidad, es un juego de números encontrar excelentes AV que contribuyan al máximo a su negocio. Cuantos más VA pruebe, más probabilidades tendrá de encontrar jugadores A+.
Puede ser útil realizar una breve prueba paga para que los solicitantes verifiquen su atención a los detalles, productividad y habilidades de comunicación.
Un proyecto de prueba de ejemplo es recopilar las características, especificaciones y revisiones de un tipo específico de producto de nicho en una hoja de Google. Puede proporcionar instrucciones en un Documento de Google y comparar las Hojas de cálculo de Google enviadas por diferentes solicitantes.
Nota: Asegúrese de respetar siempre el tiempo del solicitante convirtiéndolo en una “prueba pagada”. Nadie debería trabajar gratis aunque sea de prueba.
2. Proporcionar instrucciones específicas
Proporcionar instrucciones muy específicas y detalladas es crucial para el éxito de su proyecto.
Puede ser útil proporcionar instrucciones paso a paso en un documento de Google con capturas de pantalla. Un tutorial en video narrado con una herramienta como Loom o un video de YouTube no listado puede ser muy útil para mostrar exactamente cómo desea que se realice una tarea.
Nota: Con el tiempo, puede crear una biblioteca de documentos de procesos que se pueden reutilizar en proyectos futuros o ayudar a capacitar nuevos asistentes virtuales rápidamente siempre que haya rotación.
3. Verifique la comprensión
Verifique que el VA comprenda la tarea pidiéndole que complete una tarea de prueba antes de dedicar mucho tiempo a hacer el trabajo que deberá volver a hacer.
Hágale saber al VA que anima a hacer preguntas si hay alguna duda. No querrás tener que gastar dinero para rehacer el trabajo debido a un malentendido.
Si un VA no entiende lo que se supone que debe hacer, está confundido o nervioso acerca de pedir ayuda, puede optar por desaparecer en lugar de enfrentarse a la vergüenza.
4. Proporcione comentarios y aliento
La mayoría de los freelancers quieren recibir comentarios para saber cómo les está yendo y quieren sentir que su trabajo es valioso y apreciado.
Tener empatía por su VA y brindarles estímulo regular lo ayudará a retener a los mejores VA que pueden contribuir a su negocio durante varios años.
5. Proporcione un trabajo consistente
Mantenga a los VA de calidad ocupados con tareas para que sepan que pueden contar con usted para un trabajo constante e ingresos confiables. Esto ayudará a aumentar las posibilidades de que los buenos asistentes virtuales elijan permanecer en su equipo a largo plazo.
Conclusiones accionables
En mi experiencia, tomarse el tiempo para encontrar y capacitar a asistentes virtuales de alta calidad para que trabajen en sus sitios web es un gran ahorro de tiempo y una gran inversión.
Así es como puede decidir si se necesita un VA:
- Tome notas sobre qué tipo de tareas que está haciendo regularmente que son repetitivas
- Tome notas sobre cuántas de estas tareas se realizan en cuántos sitios web
- Escriba (o registre) el proceso en detalle
- Agrupe las tareas en función de la experiencia (el formato de contenido, la adición de imágenes y la adición de enlaces pueden ser realizados por un VA)
Una vez que haya realizado las tareas anteriores, puede iniciar el proceso de contratación.
Aunque puede ser difícil encontrar los asistentes virtuales adecuados y capacitarlos, las tareas de subcontratación pueden aumentar las ganancias, ayudarlo a crecer más rápido y hacer que su negocio sea más pasivo.
