La secretaria digital: cómo una mujer gana $3,000 al mes como asistente virtual

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Si le gusta ayudar a los dueños de negocios con sus tareas diarias y desea ganar dinero en línea, es posible que desee considerar una carrera como asistente virtual (VA).

Puede comenzar por su cuenta, pero tomar un curso en línea puede ser un trampolín útil para comenzar un negocio de asistente virtual o un trabajo secundario. Una opción, $10K VA de Kayla Sloan, les enseña a los estudiantes cómo ganar $10,000 al mes o más como asistente virtual.

Betsy Skinner, asistente virtual ejecutiva en Skinner Virtual Services, completó el curso en el otoño de 2019 y ahora gana $3,000 al mes (y contando) como VA.

Ella transmitió algunas de sus estrategias clave para ganar dinero en línea con éxito como asistente virtual.

De empleado corporativo a emprendedor en línea

Antes de dar el salto empresarial, Skinner trabajó como asistente ejecutivo de los seis principales ejecutivos de una firma de contabilidad a nivel nacional. Después de dejar ese trabajo a principios de agosto de 2019, un pariente la animó a convertirse en un asistente virtual Por su cuenta. “Esencialmente, había sido asistente virtual en el mundo corporativo y ni siquiera me di cuenta”, dijo.

Skinner se mostró escéptico y un poco temeroso al principio. Pero la idea de iniciar un negocio de asistente virtual creció cuando se dio cuenta de que tenía costos iniciales bajos, gastos generales mensuales bajos y mucha flexibilidad. Mientras investigaba cómo iniciar un negocio de VA, se encontró con curso de sloan. Después de una cuidadosa consideración, decidió invertir en el paquete Pro del curso, que tenía todo lo que necesitaba para comenzar.

“Me inscribí en el Programa VA de $10,000 el 26 de agosto de 2019, obtuve mi licencia comercial para Skinner Virtual Services, LLC antes del 29 de agosto y obtuve $1,295 para fines de ese año”, dijo Skinner.

En estos días, gana en promedio entre $1,500 y $3,000 al mes como asistente virtual en línea.

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Cómo tener éxito como asistente virtual

Convertirse en un VA es un popular segundo trabajo opción, y Skinner compartió algunos de sus secretos para obtener ingresos constantes como asistente virtual.

1. Esté abierto a experimentar.

Elegir un nicho o un área de especialidad en la que enfocarse como asistente virtual puede ayudarlo a aumentar sus ganancias, pero es posible que no se dé cuenta de inmediato en qué quiere especializarse.

“La reducción de nichos fue un aspecto desafiante para mí, y siento que está en constante evolución”, dijo Skinner. Durante su primer año en el negocio, adoptó un enfoque integral al realizar tareas generales de VA, que incluían la gestión de correo electrónico, la planificación de eventos, la corrección de pruebas y la contabilidad ligera.

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Eso le dio tiempo para decidir qué tipos de proyectos prefería y qué tipo de relaciones con los clientes quería cultivar.

Si no tienes una idea clara de en qué te quieres especializar como asistente virtual o con qué tipo de cliente prefieres trabajar, no tengas miedo de probar cosas diferentes. Trabajar con una variedad de clientes de diferentes orígenes o industrias puede ayudarlo a reducir su nicho y darle una idea de lo que disfruta y lo que no.

2. No ponga todos los huevos de sus clientes en una sola canasta.

Según Skinner, una de las ventajas de ser un estudiante de VA de $ 10K es tener acceso a un grupo privado de Facebook donde puede conectarse con otros VA y buscar posibles ofertas de trabajo. Pero Skinner dijo que ese no es el único lugar donde debe buscar clientes para su negocio.

“Aunque esté considerando un puesto virtual, asegúrese de que también está trabajando en red en persona”, dijo. Eso significa aprovechar su círculo inmediato en busca de oportunidades potenciales para encontrar clientes potenciales. En el caso de Skinner, su primer cliente fue un antiguo compañero de trabajo. Supo a través de LinkedIn que ella había comenzado su propio negocio de VA y se acercó a ella para manejar algunas tareas de planificación y programación de eventos.

Además de la creación de redes en persona, puede aprovechar LinkedIn y otros sitios de redes sociales. Bolsas de trabajo en línea y empresas que contratan VA son otras opciones para encontrar trabajo.

3. Dirija sus esfuerzos de marketing.

Cuando está comenzando un negocio en línea o un ajetreo secundario, uno de los pasos más importantes y, a veces, más desafiantes es simplemente dar a conocer su nombre. Las redes sociales son un buen punto de partida, pero es importante evitar sentirse abrumado tratando de estar en todas partes al mismo tiempo.

“Aconsejo elegir una o dos plataformas de redes sociales y enfocarse en aumentar sus seguidores en esas áreas”, dijo Skinner. “Piensa qué plataforma usa tu cliente ideal y empieza por ahí”.

Por ejemplo, si conoce el tipo de empresas con las que le gustaría trabajar principalmente para pasar tiempo en LinkedIn, puede ajustar su perfil para incluir palabras clave que podrían estar buscando cuando buscan servicios de VA. O puede tomar la ruta más directa y comunicarse con esas empresas directamente a través de LinkedIn para comenzar a construir conexiones.

Y no dude de sus habilidades solo porque es nuevo en el mundo de VA. Es normal sentir un poco del síndrome del impostor cuando intentas promocionarte junto con asistentes virtuales experimentados, pero no dejes que eso te impida buscar trabajo.

Skinner dijo que la confianza puede contribuir en gran medida a atraer clientes a su negocio, incluso si es nuevo. Si no está seguro de cómo demostrar su confianza, Skinner sugiere definir su “por qué” para hacer lo que está haciendo, tener un sistema de apoyo de amigos y familiares, o encontrar un mentor profesional al que pueda acudir para pedirle consejo.

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También recomienda ser flexible, capaz y estar dispuesto a adaptarse para hacer crecer su negocio. Y no olvide que cuanto más practique su confianza, más seguro se sentirá.

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4. Conozca su valor al establecer tarifas.

Decidir cuánto cobrar puede ser uno de los mayores desafíos de ser un asistente virtual. Skinner dijo que recurrió al consejo del Curso VA de $ 10K Inicialmente: comience donde se sienta cómodo y aumente sus tarifas a medida que atraiga nuevos clientes.

Su tarifa actual por hora oscila entre $25 y $50, según el cliente. Sin embargo, un error que debes evitar es rebajarte a ti mismo simplemente para seguir trabajando.

“No bajes los precios solo porque tienes miedo de perder al cliente”, dijo Skinner. Eso puede llevar al resentimiento. Y tampoco permita que el aumento del alcance lo defraude.

El aumento del alcance ocurre cuando termina asumiendo más tareas para un proyecto o cliente sin ver un aumento de tasa correspondiente. Si ve que esto sucede con un cliente, es mejor abordarlo de inmediato en lugar de permitir que se acumule más trabajo sin que se le pague adecuadamente por su tiempo.

5. Mantenga un ojo en el resultado final.

Una vez que su negocio de VA comience a ganar dinero, debe aprender a administrarlo, de lo contrario, su negocio no será sostenible, dijo Skinner.

Eso significa realizar un seguimiento de los ingresos hasta el último centavo, estar al tanto de sus obligaciones fiscales y saber lo que está gastando para mantener el negocio en marcha. En el caso de Skinner, el dinero que invirtió en el curso VA de $10,000 se recuperó fácilmente y le ahorró tiempo. Pero hay otras herramientas, como el software de contabilidad en línea, en el que optó por no gastar dinero porque el valor que ofrecían no justificaba la tarifa.

Según su experiencia, las inversiones que pueden ahorrarle tiempo suelen ser las que más vale la pena hacer. El curso VA de $ 10K, por ejemplo, le permitió acelerar el lanzamiento de su negocio al brindarle una hoja de ruta clara a seguir. Pero incluso algo tan simple como contratar a una niñera para que cuide a sus hijos algunas horas a la semana o una aplicación de programación para ayudarlo a mantenerse al día con las tareas comerciales puede ser útil.

Antes de invertir en cursos, productos o servicios, considere cómo podrían ayudar a hacer crecer su negocio a largo plazo. Desea asegurarse de que el dinero se gaste bien, no se desperdicie.

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6. Esté preparado para los altibajos.

COVID-19 ha afectado a las empresas físicas, pero los propietarios de negocios en línea también están sintiendo los efectos. Por ejemplo, el negocio de Skinner se vio afectado cuando perdió a todos sus clientes habituales. Como resultado, tuvo que intensificar sus esfuerzos de creación de redes y promoción para encontrar clientes potenciales.

Pero incluso en las mejores circunstancias, administrar un negocio de VA puede ser impredecible. “Cada día, ya veces cada hora, como emprendedor tiene sus momentos de montaña rusa”, dijo Skinner.

Cuando suceden cosas que están fuera de su control, no se desanime. En su lugar, busque las oportunidades.

“Mi consejo es tener una mente abierta, enfocarse en su porqué y considerar girar su negocio en una dirección en la que no había pensado antes”, sugirió. Por ejemplo, puede hacerlo diversificando los servicios que ofrece o los tipos de clientes con los que trabaja.

Si no está seguro de por dónde empezar a diversificarse, sondee a sus clientes para averiguar qué necesitan o hable con otros asistentes virtuales para averiguar qué están haciendo. Puede ser lo más creativo posible al cambiar de dirección. Y como beneficio adicional, es posible que descubras que te gusta aún más la nueva dirección.

Obtener un ingreso de tiempo completo como VA es posible

Si estás buscando una manera de Haz dinero en línea que es flexible, le permite trabajar con una variedad de clientes y ofrece un alto potencial de ingresos, convertirse en un asistente virtual es una opción viable.

La experiencia de Skinner es un gran ejemplo de cómo hacer una inversión inicial en un curso puede dar sus frutos. Solo asegúrese de estar listo y capaz de comprometerse a completar un curso como $ 10K VA para que su inversión de tiempo y dinero valga la pena.

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