La semana laboral de 4 días pronto podría ser una realidad: ventajas e inconvenientes

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Hay un impulso creciente para cambiar la semana laboral típica de cinco días, que ha estado vigente durante más de 80 años en los EE. UU. La pandemia obligó a pasar al trabajo remoto y abrió la puerta a la consideración de arreglos laborales más flexibles y la semana laboral de cuatro días.

Se han realizado varias pruebas de semana laboral de cuatro días en los EE. UU. y en todo el mundo, lo que refleja resultados positivos.

Más empresas están ofreciendo semanas laborales más cortas por el mismo pago y beneficio, y al menos seis estados están considerando proyectos de ley para exigir o permitir el cambio a una semana laboral de cuatro días.

Esta publicación abordará la semana laboral de cuatro días y sus ventajas y desventajas.

La semana laboral tradicional de cinco días y 40 horas

Antes de 1900, la semana laboral promedio era de más de 60 horas y el sábado era un día normal de trabajo. Las horas semanales comenzaron a disminuir a medida que aumentaban las presiones de los sindicatos.

Henry Ford, el fundador de Ford Motor Company, conocido por establecer la línea de montaje, también fue uno de los primeros en estandarizar la semana laboral de cinco días, en lugar de los seis días habituales, sin reducir el salario de los empleados.

El presidente Roosevelt firmó la Ley de Normas Laborales Justas de 1938, que estableció una semana laboral de cinco días y 40 horas para muchos trabajadores, el derecho a un salario mínimo y el pago de “tiempo y medio” de horas extras por trabajar más de 44 horas, que pasó a 40 horas.

La productividad aumentó en línea con la compensación de los empleados a partir de la década de 1940. Aún así, desde la década de 1970, la brecha entre la productividad y los salarios se amplió a medida que la productividad aumentaba más significativamente debido a las eficiencias tecnológicas a medida que disminuían las ganancias.

El salario promedio real (es decir, el salario ajustado por inflación) tiene aproximadamente el mismo poder adquisitivo que tenía hace 40 años, con aquellos que recibieron ganancias salariales acumuladas para los trabajadores mejor pagados.

Interés creciente en la semana laboral de 4 días

El paso al trabajo remoto cambió la actitud de los empleados y empleadores cuando se animó a los que trabajan desde casa a hacerlo, y la productividad no cayó por el precipicio.

Cuando se empezó a trabajar desde casa, y la productividad no cayó por el precipicio, las actitudes de los empleados y empleadores hacia el trabajo remoto cambiaron.

Los trabajadores de industrias específicas como restaurantes y hotelería tomaron licencias, perdieron sus medios de subsistencia y buscaron trabajos con arreglos más flexibles.

Hay variaciones de la semana laboral de cuatro días, que van desde 4 días a las mismas 40 horas, un aumento a 10 horas por día; semana laboral de 4 días pero días divididos a partes iguales con dos días en la oficina y trabajo remoto; y la más popular, la semana laboral de cuatro días con 32 horas u 8 horas por día. Según una encuesta de Monster, el 61 % de los trabajadores preferiría tener una semana laboral de cuatro días y el 33 % dijo que estaría dispuesto a dejar su trabajo por una semana más corta.

Los avances tecnológicos en productividad, incluida la robótica, la tecnología de la información y el desarrollo de habilidades, han contribuido al argumento de tener semanas laborales de cuatro días para los empleados, mientras que la IA puede impulsar mayores eficiencias.

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El promedio de horas de trabajo para los EE. UU. en 1978 fue de 41,3, pero se redujo a 34,3, incluidas las horas de medio tiempo, aunque los países europeos, incluidos Dinamarca, Alemania y los Países Bajos, tienen menos horas a medida que pasan a la semana laboral de 4 días.

Prueba de semana laboral de 4 días en el Reino Unido

The 4 Day Week Global and Autonomy, una organización de investigación independiente, colaboró ​​con investigadores académicos institucionales de la Universidad de Cambridge, Boston College y otras instituciones. Publicaron un informe sobre el piloto de semana laboral más extenso en el Reino Unido desde junio de 2022 hasta diciembre de 2022, con la participación de 2900 trabajadores y 61 empresas.

El plan piloto del Reino Unido consistía en dar el 100 % del salario por el 80 % del tiempo de trabajo y obtener el 100 % de productividad en base a una semana de cuatro días y 32 horas.

Los hallazgos fueron positivos:

  • El 92% de las empresas adoptaron una semana laboral más corta más allá de la prueba.
  • Los ingresos aumentaron un 8,14 % durante la prueba, ya que la productividad se mantuvo alta mientras que el ausentismo y la rotación disminuyeron. Las empresas recibieron más solicitudes de empleo.
  • El 90% de los empleados quiere seguir trabajando con el horario de semana de 4 días con un índice de satisfacción de 9.1. Los empleados informaron que la semana más corta no aumentó la intensidad del trabajo.
  • Aunque la prueba estaba prevista para 32 horas, el promedio de horas de los empleados se redujo a 34,83.
  • Cuando se les preguntó si les ofrecieron un trabajo de cinco días a la semana, cuánto de un aumento de salario se necesitaría para aceptarlo, el 13% dijo que ninguna cantidad los incentivaría a aceptar el trabajo, mientras que otro 13% iría si hubiera un 50 % aumentar.

Beneficios de una semana laboral de 4 días

Equilibrio trabajo/vida mejorado

Conseguir un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal significa satisfacer tus objetivos laborales y personales y mejorar tu calidad de vida. A menudo ponemos nuestras asignaciones de trabajo en primer lugar, y podemos ignorar nuestra salud, tener problemas para dormir, estar estresados ​​y no pasar suficiente tiempo con nuestra familia y amigos o sentirnos satisfechos.

Más que los hombres, las mujeres trabajadoras son las cuidadoras de sus hogares y pueden sacrificar el progreso en sus trabajos.

Tener más tiempo para dedicarse a la educación, los pasatiempos o la recreación es significativo. Una semana laboral de cuatro días para los empleados con el mismo salario y beneficios y un fin de semana más prolongado debería contribuir en gran medida a equilibrar nuestras vidas.

Los hallazgos del ensayo del Reino Unido proporcionaron pruebas sólidas, ya que el 54 % de los empleados equilibraron sus trabajos y las tareas domésticas. Los empleados informaron menos conflictos entre el trabajo y la familia y dedicaron su tiempo libre al ocio, el mantenimiento personal y las tareas domésticas. Algunas personas pueden querer usar el tiempo extra para ganar más dinero mediante la búsqueda de ingresos pasivos, el ajetreo secundario y el desarrollo de más habilidades.

Mayor productividad a pesar de menos horas

De manera similar a los resultados en el Reino Unido, en la prueba con Microsoft Japón, los empleados trabajaron cuatro días a la semana sin reducción de salario durante un verano y, sin embargo, la empresa dijo que su fuerza laboral era un 40 % más productiva.

La startup fintech Bolt probó la semana más corta y el 91 % de sus empleados informaron estar más felices y ser más efectivos. Bolt se encuentra entre diez empresas, incluida Amazon, que hicieron permanentes las semanas laborales de cuatro días para sus 700 empleados después de una prueba de tres meses y descubrió que casi el 90% de los empleados informaron que eran más eficientes con su tiempo.

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Reducción del estrés y el agotamiento

Tener un mejor estado de ánimo puede ayudar a reducir el estrés de los empleados. El ensayo del Reino Unido informó que el 67 % de los empleados experimentaron menos agotamiento, aunque el 16 % experimentó un aumento de la presión.

La salud y el bienestar aumentaron con cambios positivos, que incluyen más ejercicio, sueño y menos fatiga. Los resultados del ensayo mostraron que los empleados eran más saludables y tomaban menos licencias por enfermedad. Tener un mayor enfoque en su trabajo y mantener su productividad durante una semana laboral de cuatro días es más fácil cuando puede relajarse tres días seguidos.

La directora ejecutiva global de 4 Day Week, Charlotte Lockhart, explicó que los empleados se benefician del descanso y los niveles más bajos de estrés, lo que los hace más comprometidos en el trabajo y les brinda más tiempo para estar con sus familias.

Atracción de Talento y Retención

Muchas encuestas apuntan a que algunos empleados renunciarían a sus trabajos si pudieran trabajar en una organización que ofrece una semana laboral de cuatro días. Dependiendo de la empresa y la industria, existe mucha competencia para atraer y retener empleados talentosos. De acuerdo con Zip Recruiter, las publicaciones de trabajo de la semana laboral de cuatro días obtienen muchas más respuestas.

Ahorro de costos para empleadores y empleados

Un día menos en la oficina puede generar ahorros de costos para empleados y empleadores.

Los costos reducidos para los trabajadores deberían provenir de la reducción del tiempo de viaje. Según el censo de EE. UU., el tiempo promedio en EE. UU. es de 27,6 minutos en cada sentido, ya sea en transporte público o en automóvil. Además de ahorrar el viaje, hay menos estrés frente al tráfico y costos reducidos derivados de la energía, el estacionamiento, el desgaste del automóvil y los posibles pagos de puentes y peajes.

Otros beneficios de costos pueden incluir:

  • ropa menos formal
  • Almorzando en la oficina
  • Menores costos de cuidado de niños por menos cuidado de niños o guarderías

De acuerdo con el 51% de la encuesta de líderes empresariales de Henley Business School, las empresas reportan ahorros de costos significativos. Las empresas reconocen una mayor productividad y ahorros de costos, al realizar facturas de servicios públicos reducidas, servicios comunales reducidos y alquileres. La oferta de semana laboral de cuatro días es beneficiosa para retener a sus empleados, lo que puede ser un esfuerzo costoso.

Mejorar el Medio Ambiente

La semana laboral más corta debería beneficiar al medio ambiente. Durante la pandemia, la contaminación disminuyó visiblemente a medida que las personas trabajaban de forma remota en el hogar. Según un estudio sobre el papel de las horas de trabajo de la Universidad de Massachusetts, Amherst, si pasáramos un 10 % menos de tiempo trabajando, nuestra huella de carbono se reduciría en un 14,6 %, principalmente debido a menos desplazamientos o a la compra de alimentos precocinados con alto contenido de carbono en nuestros descansos. Un día libre completo a la semana reduciría nuestra huella de carbono en casi un 30%.

Inconvenientes de una semana laboral de 4 días

Difícil de implementar

Comprimir una semana laboral de 5 días en cuatro días con potencialmente menos horas requerirá que las empresas vuelvan a examinar sus objetivos y cambien los horarios en toda su organización. La implementación de la noche a la mañana requerirá mucho trabajo, y la IA puede reemplazar las funciones más rápidamente. Habrá mucha presión en tareas como atención al cliente o trabajo colaborativo.

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Adaptar la semana laboral de cuatro días a las empresas requerirá tiempo y costos significativos sin agregar costos sustanciales ni cambiar la cultura de la organización.

Necesita atención al cliente adicional

La gerencia debe tener una cobertura completa para su negocio, especialmente la atención al cliente. Muchas empresas lo reconocieron, midieron el tiempo de atención al cliente durante la prueba y respondieron a los cambios antes de implementar el plan.

Los empleadores temen las repercusiones que tendrá una semana laboral de cuatro días en el servicio al cliente. En una investigación sobre empresas del Reino Unido, el 82 % de los empleadores que no ofrecían una semana laboral de cuatro días dijeron que poner a los empleados a disposición de los clientes supera la necesidad de ofrecer un trabajo flexible. Eso puede agregar más costos, al menos inicialmente.

Más estrés

Según las pruebas de la semana laboral de 4 días, las empresas tienen como objetivo lograr el 100 % de la productividad durante el 80 % del tiempo de trabajo tradicional y el 100 % del salario. Los empleados pueden sentir aún más estrés y agotamiento al tratar de mantenerse al día con el tiempo reducido en función de sus respectivos objetivos.

Las personas que responden correos electrónicos recibidos durante un fin de semana de dos días pueden ser un desafío y sentirán más presión después de un fin de semana largo.

Un tamaño no se ajusta a todos

No todas las industrias, empresas o empleados participarán en una semana de cuatro días. No todos los empleadores o incluso los empleados se sienten cómodos con la semana de cuatro días. Algunos empleados son más productivos que otros y pueden preocuparse por hacer más trabajo para los holgazanes de su grupo.

Según los resultados de los ensayos del Reino Unido, al 45 % le preocupaba que sus colegas los percibieran como perezosos, tanto que les quitaría el concepto de una semana laboral de cuatro días.

Es probable que las escuelas no acorten su semana, por lo que es posible que los padres deban ajustar sus horarios.

Pensamientos finales

La semana laboral tradicional de cinco días ha estado bajo escrutinio, especialmente desde la pandemia, que demostró que se requieren arreglos de trabajo flexibles. La semana laboral de cuatro días puede convertirse pronto en una realidad, con muchos ensayos que reportan resultados positivos para empleados y empleadores.

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