Estás leyendo la publicación: Las 12 mejores herramientas de software de gestión empresarial en 2022
Ya sea que sea un profesional independiente, una pequeña empresa, una empresa nueva o una gran empresa, necesitará alguna forma de administrar y realizar un seguimiento de varias actividades y operaciones comerciales. Si no lo hace de manera eficiente, las consecuencias pueden ser muy duras para su negocio. Aquí es donde el software de gestión empresarial resulta útil.
El software de administración empresarial está repleto de diferentes características, funcionalidades y herramientas que lo ayudan a administrar y mantener todo el trabajo relacionado con su negocio en un solo lugar. También permite la automatización de muchas tareas, lo que permite que su equipo sea más productivo y eficiente mientras depende menos de las acciones manuales. En pocas palabras, el software de gestión empresarial es un solución todo en uno para todos los requerimientos de su negocio.
Hay muchas herramientas de gestión empresarial en el mercado diseñadas para satisfacer ciertas demandas comerciales. Debe seleccionar una herramienta que cumpla con las demandas de su negocio, solo así podrá ver resultados fructíferos.
Para ayudarlo a navegar el vasto océano de herramientas de gestión empresarial, vamos a profundizar en algunas de las opciones disponibles más populares y efectivas.
Las mejores herramientas de software de gestión empresarial en 2022
Para facilitar su búsqueda, hemos compilado una lista de los 12 mejores software de gestión empresarial del mercado. Empecemos.
1. Tarea inteligente
SmartTask es un software todo en uno que satisface las necesidades comerciales diarias en varias industrias. Esta herramienta galardonada es bien conocida por su interfaz fácil de usar y su capacidad para aumentar la productividad del equipo.
Ofrece diferentes vistas de proyectos que ayudan a administrar múltiples proyectos y funcionalidades de comunicación integradas, como videollamadas, chat, menciones, comentarios y registros automatizados que hacen que la colaboración sea más fácil que nunca.
Su jerarquía simple ayuda a los equipos a mantenerse organizados y visualizar sus tareas diarias sin esfuerzo. De las ventas a las operaciones, evaluacion de proyecto desde la gestión hasta la generación de informes, SmartTask reúne todas sus necesidades comerciales en una sola plataforma, lo que le permite ahorrar mucho tiempo.
Características principales:
- Hitos y múltiples vistas de proyectos como Tablero, Lista, Línea de tiempo, Calendario y Portafolio
- Programación automática y tareas recurrentes
- Seguimiento e informes de tiempo
- Presupuesto y facturación
- Análisis de CRM y seguimiento de ventas.
- Suministro de noticias y registros automatizados
- Comunicación y colaboración en tiempo real
- Invitar a usuarios invitados
- Gráficos personalizados y campos personalizados
- Puntuación de productividad
- 1000+ integraciones
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $5 por usuario, por mes (facturados anualmente).
2. Bit.ai
bit.ai es una gran herramienta de gestión empresarial para equipos de todos los tamaños. Le permite crear documentos interactivos, organizar material en diferentes carpetas y comunicarse en tiempo real.
Incluso ofrece una opción de búsqueda inteligente para ayudarlo a localizar lo que está buscando rápidamente. Además, Bit.ai interactúa sin problemas con más de 100 plataformas, lo que puede aumentar significativamente su productividad.
Características principales:
- Función de chat y colaboración en tiempo real
- Espacios de trabajo inteligentes
- Flujos de trabajo personalizables
- Plantillas totalmente personalizables
- Seguimiento y uso compartido en vivo de documentos
- Perspectivas del espacio de trabajo
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $8 por miembro, por mes.
3. Scoro
Scoro es una aplicación de gestión empresarial dirigida a agencias de publicidad y creativas. Las principales características que lo han hecho popular son sus informes de nivel empresarial y la gestión integrada del tiempo.
Es ideal para automatizar tareas típicas como la cotización y la facturación, así como para realizar un seguimiento del rendimiento y los objetivos de ventas. Sin embargo, no ayuda a empresarios individuales o empresas que exigen una entrada de datos específica.
Características principales:
- Tablero de KPI altamente personalizable
- Calendario y horarios compartidos del equipo
- Fases e hitos
- Gestión de contactos
- Seguimiento del tiempo y facturación.
- Facturación y cotización con plantillas preestablecidas
Precios:
Los planes pagos comienzan en $26 por usuario, por mes (facturados anualmente).
4. Libros frescos
FreshBooks, una popular herramienta de facturación y contabilidad, es una de las mejores herramientas de gestión de pequeñas empresas en lo que respecta a las finanzas. FreshBooks incluye un conjunto completo de funciones de contabilidad y brinda soluciones rápidas y confiables para realizar facturas, administrar gastos y mucho más.
El software también es compatible con la gestión de proyectos a través de un amplio conjunto de funciones. Hay algunas características notables, como el almacenamiento centralizado de archivos, la comunicación en equipo y la asignación de proyectos.
Características principales:
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento del tiempo y facturación.
- Coste estimado
- Informes de contabilidad
- Tableros
- Permisos de equipo personalizados
- Comunicación del equipo
Precios:
Los planes pagos comienzan en $ 15 por mes.
5. Bitrix24
Bitrix24 es una herramienta de CRM, gestión de tareas, gestión de documentos y colaboración en equipo, todo en uno. Puede crear grupos, tareas, proyectos, calendarios y realizar un seguimiento del tiempo. Incluso permite que los clientes y socios participen en sus proyectos. Bitrix24, equipado con plantillas de tareas, tareas repetidas y listas de verificación, lo ayuda a automatizar sus tareas, ahorrando tiempo y esfuerzo en tareas rutinarias.
Características principales:
- CRM y automatización de ventas
- Gestión y seguimiento de leads
- Grupos de trabajo, chats y videollamadas
- Colaboración en equipo
- calendarios de grupo
- Gestión del tiempo
- MindMap y horas facturables
- Tareas, proyectos y diagramas de Gantt
- Recursos humanos y automatización
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $39 por mes para 5 usuarios.
6. HubSpot
hubspot es otra excelente herramienta de gestión empresarial destinada a la automatización de marketing y ventas. El software se adapta a todas las áreas de su marketing entrante. No hace falta decir que HubSpot es una de las herramientas de marketing más efectivas disponibles.
HubSpot afirma manejar todo, desde el tráfico del sitio web y la gestión de clientes potenciales hasta la administración de ventas y CRM más compleja. HubSpot realiza un seguimiento de cada participación del cliente hasta la información más básica. Está diseñado específicamente para ahorrarle tiempo en lo que respecta a la gestión de ventas.
Características principales:
- Generación líder
- Gestión de tuberías
- Automatización de marketing
- Analítica
- Seguimiento de correo electrónico
- Correos electrónicos secuenciales
- Plantillas y correos electrónicos enlatados
- Chat en vivo del sitio web
- Herramientas de estrategia de contenido y SEO
- Acceso de terceros
Precios:
Plan gratuito disponible. Los planes pagos comienzan en $ 45 por mes.
7. Campamento base
Campamento base es una herramienta eficaz para las empresas que buscan soluciones de gestión de proyectos y comunicación en equipo. Es bien conocido en el negocio del diseño web y fue uno de los primeros software de gestión de proyectos.
Basecamp, con sus listas de tareas pendientes, calendarios, fechas de vencimiento y funciones para compartir archivos, permite a los equipos realizar un seguimiento de las prioridades y las tareas procesables.
Características principales:
- Pizarrón de mensajes
- Calendario y cronogramas del proyecto.
- Tableros separados
- Comunicación del equipo en tiempo real
- chats grupales
- Check-ins automáticos
- Acceso de clientes
- Gráficos de colinas
- Informes
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $ 99 por mes.
8. Plan de producto
ProductoPlan es una de las mejores herramientas de gestión empresarial para crear y gestionar la hoja de ruta de su producto o proyecto. Los gerentes de proyecto prefieren esta herramienta para crear una hoja de ruta visual para sus proyectos. Esta aplicación de mapas de ruta se puede utilizar para organizar sus proyectos desde la fase de desarrollo hasta la fase de prueba.
También puede trabajar con su equipo para desarrollar una hoja de ruta visual de su producto, establecer estimaciones y especificar el trabajo requerido en el proceso para brindarle a su equipo una visión clara de su estrategia. Incluye una interfaz simple de arrastrar y soltar que puede ayudarlo a crear una línea de tiempo del producto y eliminar obstáculos durante la fase de desarrollo.
Características principales:
- Línea de tiempo y vista de lista
- Crear múltiples hojas de ruta
- tablero de planificación
- Crear hitos
- Conveniente función de arrastrar y soltar
- Fácil intercambio de proyectos con las partes interesadas
Precios:
Los planes pagos comienzan en $39 por editor, por mes (facturado anualmente).
9. Flujo de entrada
afluencia satisface principalmente las demandas de los administradores de inventario que requieren una solución de respuesta rápida capaz de almacenar y recuperar información relacionada con el almacenamiento sobre la marcha. Habiendo dicho eso, creemos que inFlow es un excelente complemento para los propietarios de pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones de monitoreo de inventario.
Si es propietario de una empresa nueva con algunos lotes de productos en su almacén, es posible que deba confiar en memorizar cosas. Es un hábito saludable, pero ¿qué pasa si la demanda de productos se dispara y solo le quedan unos pocos recursos y una serie de dolores de cabeza por la gestión del inventario que seguramente causarán estragos en las ventas? Ahí es donde el software de gestión de inventario como inFlow puede ayudar.
Características principales:
- Gestión de stock y pedidos
- Generación y escaneo de códigos de barras
- Optimización de inventario
- Asignación y seguimiento de números de serie
- Seguimiento de clientes
- Análisis de ventas frente al punto de equilibrio
- Informes avanzados
- Gestión de proveedores
Precios:
Los planes pagos comienzan en $79 por mes (facturados anualmente).
10. Planificador líquido
Planificador líquido es un software de gestión empresarial que se centra en la planificación inteligente de recursos, la gestión de riesgos y la programación.
Las funciones se crearon de tal manera que los usuarios pueden asignar recursos por tarea, administrar la carga de trabajo de los miembros del equipo y estimar adecuadamente el desarrollo del proyecto para que se cumplan los plazos y los presupuestos. Incluye un sistema de programación automatizado que predice cuándo terminará sus proyectos.
Características principales:
- Programación basada en prioridades
- Colaboración en equipo
- Seguimiento del tiempo
- Priorización de arrastrar y soltar
- Análisis e informes
- Charla del espacio de trabajo
- Compartir cliente
- Vista de línea de base
- Administración de tareas
- Planificación de proyectos
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $15 por usuario, por mes (facturados anualmente).
11. Servidor SQL de Microsoft
Servidor SQL de Microsoft es una poderosa herramienta para la gestión de datos. Al administrar un negocio, es obvio que cada segundo se genera una gran cantidad de datos. Los datos superan los gigabytes, terabytes y millones de bytes en tamaño. Administrar un volumen tan grande de datos no es menos que un dolor de cabeza porque necesita un sistema que no solo guarde los datos, sino que también los mantenga seguros, estructurados y rápidos de recuperar.
Microsoft ya se ha ganado nuestra confianza con sus soluciones innovadoras y eficientes, y Microsoft SQL Server es otro ejemplo de su brillantez.
Características principales:
- Analiza todo tipo de datos
- Disponible en varias plataformas y en varios idiomas
- Bases de datos altamente seguras
- Ofrece grandes clústeres de datos
- Integración con aplicaciones de terceros
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $209.
12. Pago
pago es una herramienta moderna de gestión empresarial para pequeñas empresas y equipos híbridos. Lo utilizan personas de muchos departamentos de todo el mundo, incluidos expertos creativos, diseñadores web, especialistas en marketing y asesores comerciales.
Tiene una gran cantidad de funciones que le permiten realizar un seguimiento del ciclo de vida completo de un proyecto, desde el desarrollo hasta el pago, sin tener que usar y pagar varias aplicaciones.
Características principales:
- Hitos
- Alertas de eventos importantes
- Gráfico de gantt
- Creación de ruta crítica
- Colaboración en equipo y seguimiento de actividades.
- Administracion de recursos
- Facturación y facturación
- Informes personalizables de tiempo y trabajo
- Gestión de la base de datos de contactos
- Plantillas personalizables
Precios:
Ofrece un plan freemium. Los planes pagos comienzan en $9.95 por usuario, por mes (facturado anualmente).
Cómo seleccionar el software de gestión empresarial más adecuado
Existen numerosas variables a considerar al seleccionar el software de gestión empresarial adecuado para su organización. Esta elección está determinada por elementos como el tamaño de la empresa, las necesidades, los trabajos y los procesos que deben automatizarse.
Sin embargo, puede asegurarse de que su software de gestión empresarial tenga algunas características básicas como:
- Gestión de proyectos y tareas.
- Capacidades para el seguimiento del tiempo
- Uso compartido de documentos y almacenamiento de archivos
- Colaboración y comunicación en tiempo real
- Gestión de presupuestos y facturas.
- Gestión de recursos
Su software de gestión empresarial debe cumplir con los requisitos y metodologías de su negocio. De lo contrario, un software o una herramienta mal ajustados pueden ser una carga para su equipo en lugar de simplificarles las cosas.
Ultimas palabras
Es fundamental utilizar estrategias de gestión empresarial para agilizar sus tareas diarias. Un buen software de gestión empresarial no solo lo ayuda a mejorar sus talentos, sino que también lo ayuda a equilibrar muchos de sus procedimientos comerciales. Las herramientas de proyecto modernas son el mejor amigo de un gerente cuando se trata de hacer frente a la imprevisibilidad del proyecto. Al final del día, todos quieren una organización más exitosa y empleados más felices, lo que solo puede lograrse mediante una administración competente.
Espero que encuentres la herramienta ideal para tu negocio entre esta lista de 12 herramientas de gestión empresarial. Selecciona el mejor software de gestión empresarial para tu equipo y consigue tus objetivos de forma más eficiente.
