Estás leyendo la publicación: Las 4 mejores plantillas de correo electrónico “Manténgase en contacto” para probar hoy
A la mayoría de las personas les resulta mucho más difícil reconstruir que empezar de cero.
Incluso las tareas cotidianas mundanas son más fáciles de completar si tiene una amplia red de personas con las que interactúa.
En ese espíritu, la familiaridad con otras personas necesita mantenimiento. Esto es cierto para la vida personal, pero aún más para la vida profesional.
Sin embargo, para algunas personas, este tipo de comunicación es algo natural, pero la mayoría necesita recordatorios y trabajo duro.
Si se ve a sí mismo como miembro del segundo grupo, el artículo de hoy con plantillas de correo electrónico “Manténgase en contacto” y consejos prácticos debería ayudarlo a mejorar aún más en este trabajo.
Saltemos directamente.
¿Qué es un correo electrónico para mantenerse en contacto y cuándo debe usarlo?
Un correo electrónico para mantenerse en contacto es un mensaje para un contacto profesional o un conocido personal para mantener una relación amistosa entre usted y ellos.
Monalisa requiere mantenimiento para mantener los colores vibrantes para que podamos disfrutarla años después de que Da Vinci la pintara.
Lo mismo ocurre con los contactos personales: sin un mantenimiento regular, su relevancia se desvanece con el tiempo.
Por lo tanto, el correo electrónico periódico que contiene algunas noticias breves de la vida personal o profesional mantendrá el conocimiento de quién es quién y (en entornos profesionales) su valor.
Al mismo tiempo, el correo electrónico de “mantenerse en contacto” garantiza un cierto nivel de familiaridad en todo momento.
¿Cuándo es el momento adecuado para escribir un correo electrónico para mantenerse en contacto?
Los expertos en el mantenimiento de redes de conexión suelen utilizar dos reglas a la hora de refrescar una relación con un nuevo correo electrónico:
- Orgánico – cuando les ocurra un evento determinado a ellos oa su contraparte (ascenso, cambio de puesto de trabajo, artículo relevante para la situación que tiene el contacto, etc.).
- Periódico – configurar un recordatorio para hacer contacto después de un tiempo, incluso si no hay una ocasión especial.
Las personas a las que envía correos electrónicos para actualizar las relaciones, podemos dividirlas en grupos. Estos son algunos de los más comunes:
- Póngase en contacto con un persona tu conocimos en un evento: En el mundo empresarial actual, las empresas y asociaciones industriales se esfuerzan mucho en organizar eventos para que las personas amplíen sus redes de contactos.
- Para mantenerse en contacto con un ex colega: Las personas con experiencias compartidas crean relaciones cercanas.
El tiempo pasado en el trabajo o asistiendo a la misma escuela es una de las bases para tal vínculo. Un correo electrónico ocasional mantendrá vivo ese vínculo incluso después de que se separen.
- Incluyendo un conocido personal a sus contactos de negocios: supongamos que conoce a un amigo de un amigo en una fiesta de cumpleaños, y él trabaja en la misma industria que usted.
Un breve correo electrónico recordándole su encuentro es una excelente manera de iniciar una conversación y ampliar su base de contactos.
- Desarrollar una conexión con alguien que conociste en línea: Cada vez más personas tienen un primer contacto en línea.
Las personas se conocen en línea mientras trabajan en el mismo proyecto, en plataformas sociales o incluso en juegos en línea.
La investigación muestra que el promedio persona interactúa con más de 20 personas cada díaeste número no incluye redes sociales.
En los tiempos modernos, las personas no pueden recordar todos los contactos y detalles de interacción.
Los correos electrónicos de “mantenerse en contacto” llenan ese vacío y lo ayudan a mantener un mayor nivel de comunicación.
Ahora que sabemos “Por qué” y “Cuándo” usar correos electrónicos para mantener la comunicación, profundicemos en “Cómo”.
¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener la red de contactos con correos electrónicos?
Las plantillas de correo electrónico “Manténgase en contacto” le mostrarán cómo se puede ver la comunicación en la vida real, pero primero, echemos un vistazo a los puntos clave que hacen que la comunicación sea excelente para actualizar el correo electrónico.
1. Planifica tu tema
No hay necesidad de hacer que “mantengamos el contacto” sea el punto central de su correo electrónico.
Por ejemplo, si solo escribe para hablar sobre los logros de los destinatarios o los eventos recientes a los que asistieron, puede transmitir un mensaje importante y poderoso:
- Sigo tu trabajo – Puede seguir los eventos de su vida como una persona amigable o alguien que aprecia su experiencia..
- tengo conocimientos en la materia – Presentas tu experiencia y valor cuando reconoces el esfuerzo o la diferencia entre productos promedio y excelentes.
Otro ejemplo de no poner énfasis en mantener el contacto es hablar sobre sus noticias, pero incluso en esta situación, debe incluir al lector como una pieza crucial del correo electrónico.
Puede utilizar un enfoque como este:
s.
2. Haz que tus saludos sean amigables
Sería mejor si comenzara con un saludo amistoso pero formalmente estructurado antes de pasar a elaborar el cuerpo principal de la carta.
Una sección tan pequeña tiene la poder para establecer el tono para todo el correo electrónicoasí que presta atención.
Dependiendo de su relación con el lector, puede usar una de las variaciones como estas:
3. Recordatorio de su última/primera reunión
Como hablamos antes, la persona promedio se comunica con muchas personas todos los días, por lo que no puede esperar que todos lo recuerden de inmediato.
Sí, eso puede lastimar tu ego, pero ese es el estado del mundo hoy.
Cuando recuerdas tu encuentro, agregas otro nivel de familiaridad con las experiencias compartidas.
Una de las formas de jugarlo fácilmente en ambos frentes se puede ver en este ejemplo:
4. Usa el tuyo y el nuestro
La adulación nunca duele si es sutil (a veces incluso cuando no es sutil), así que utilízala a tu favor.
Su correo electrónico aumentará ligeramente el ego del lector si constantemente referirse a toda su empresa como su equipo.
Además, evita usar frases como “tú y yo” y reemplázalas por “nosotros” o transfiérelas completamente a “tú”.
Un ejemplo en el que puede detectar un modelo de comunicación de este tipo es:
5. Solicite información importante.
Al llegar a un destinatario con una idea específica, haga preguntas importantes, pero no se limite a hacer una lista de demandas.
Las demandas no son una forma amistosa de comunicación.
Por lo tanto, combinar su pregunta con otras que no están en la parte superior de su lista es una de las estrategias excelentes.
Por ejemplo, puede jugar con una combinación del ego de los lectores y su interés general en la primera pregunta, y la segunda hace su pregunta “real” para ayudarlo a decidir.
Bloques como este presentan su experiencia y elogian el progreso de desarrollo de la empresa de los lectores, pero su principal interés es cuánto pagará por dicho producto.
6. Comparta conocimientos de forma gratuita
Cuando compartes conocimientos de forma gratuita, estás jugando en un par de niveles diferentes:
- Muestre su experiencia – Si el conocimiento que compartes, el lector lo reconoce como una solución válida a un problema.
- Consideración – se muestra a medida que se esfuerza por ayudar al destinatario.
- Experiencia compartida – vínculo creado Si transmites que el conocimiento que compartiste te ayudó en la misma situación que el lector está experimentando actualmente.
También debe prestar atención a cómo implementa el intercambio de conocimientos:
- Por lo general, a las personas no les gusta que alguien les diga que no saben algo.
- Sentirse vulnerable puede hacer que los lectores se distancien de ti.
Una de las opciones para entregar conocimiento de manera positiva es el siguiente ejemplo:
Plantillas que puede usar en escenarios de la vida real
Las plantillas de correo electrónico “Mantenerse en contacto” que ofrecemos en este artículo son las que usamos en la mayoría de las situaciones.
Así que permítanos compartir algunas palabras para cada uno de ellos.
1. Plantilla para la persona que conoció en un evento
Una práctica común en los negocios de hoy es expandir su grupo de contactos tanto como sea posible.
En cualquier evento de networking, recibirá y compartirá múltiples tarjetas de visita, plantillas como esta pueden ayudarlo a hacer un uso real de esas tarjetas.
2. Plantilla para ex colega
La experiencia compartida durante un período de tiempo más largo crea un fuerte vínculo entre las personas, el hecho de que elijas diferentes direcciones en la vida no significa que debas perder ese vínculo.
3. Plantilla para conocimiento personal
Una amistad que comparte con una persona es un excelente punto de partida para construir un contacto duradero, ya que ha compartido experiencias y puede navegar a través de la etapa de presentación.
Y nuestra plantilla puede ayudar aún más.
4. Plantilla para persona en línea
Con el desarrollo de aplicaciones de comunicación en línea, no solo las redes sociales, las relaciones pueden comenzar y existir entre personas en lados opuestos del mundo.
Pruebe nuestra plantilla en tales situaciones.
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