Estás leyendo la publicación: Las 7 causas más comunes de pérdida de datos de Office 365
Hoy en día, podemos ver que muchas empresas están devastadas porque están experimentando la pérdida de datos de Office 365. Desde correos electrónicos introductorios hasta archivos de usuarios finales, la pérdida de datos se ha convertido en algo habitual para las organizaciones de hoy en día, lo que lleva a cerrar negocios o, lo que es peor, cerrarlos.
Microsoft 365 es el producto más amigable que Microsoft haya lanzado jamás. Ha atraído a millones de empresas y ha traído importantes beneficios a Microsoft. Debido a que existen aplicaciones en la nube, existe una gran flexibilidad en la gestión de la recuperación de datos extensa. Muchos usuarios todavía se preguntan qué copia de seguridad de Office 365 deberían usar y continúan aumentando la carga de trabajo.
¿Por qué buscar más cuando ya te compartimos el más apropiado? Ahora vayamos al punto de esta publicación porque algunas líneas de error pueden apuntar a sus datos y obligarlo a perderlos. Esta publicación le informará sobre las formas estándar en que puede causar la pérdida de datos de Office 365 y qué puede hacer para guardar sus datos.
Por qué Microsoft no es responsable de sus datos confidenciales de Office 365
Microsoft tiene la responsabilidad de la infraestructura, pero los datos siguen siendo responsabilidad de los clientes. Un malentendido estándar entre los usuarios es que Office 365 tiene capacidades de respaldo de datos para protegerlo de los escenarios a continuación.
Si bien es cierto que Microsoft conserva algunos datos eliminados a través de la función Papelera de reciclaje, esto es solo por un tiempo limitado. Para el contenido de OneDrive o SharePoint, la información se conserva durante aproximadamente 90 días antes de eliminarse de forma permanente.
Pero cuando se trata de la pérdida de datos por parte del usuario, no es responsabilidad de Microsoft retener esos datos, ni debería serlo. Como con cualquier proveedor de SaaS, el compromiso de Microsoft es garantizar que el servicio esté disponible y que los datos del usuario estén disponibles. Los datos perdidos o sobrescritos pueden dañar la gestión de datos con implicaciones financieras muy reales. Como resultado, una falla catastrófica como la eliminación maliciosa o el disco duro de malware puede hacer que la confianza del consumidor disminuya.
La pérdida de datos del cliente en Office 365 es el error humano más causado y la protección de datos puede conducir a la corrupción del software. Como la pérdida de confianza del consumidor, los costos operativos, la falta de prevención de amenazas maliciosas, los desastres naturales y muchos más pueden hacer que el entorno central tome medidas preventivas, como la copia de seguridad de Office 365, la aplicación de políticas, los archivos de aplicaciones y mucho más.
Tomar medidas para la pérdida de datos en Microsoft Office 365 – Prevenir la pérdida de datos de Office 365 – Prácticas recomendadas de DLP de Office 365
La prevención de la pérdida de datos es un conjunto complejo de medidas para reducir la probabilidad y el impacto de la pérdida de datos. Para ello, aquí están las 7 causas más comunes de pérdida de datos de Office 365:
Medidas de prevención de pérdida de datos de Office 365
#1: Eliminar datos intencionalmente o eliminar datos accidentalmente
Es probable que elimine accidentalmente datos críticos de su Office 365, lo que nos sucede a la mayoría de nosotros. Puede aparecer en todas las aplicaciones de Office 365, incluidas SharePoint Online, OneDrive y Exchange Online. La mayor parte de la pérdida de datos en la plataforma en la nube se debe a la eliminación accidental de elementos.
Considere su ejemplo: despide a todos los empleados de su empresa que tienen acceso a los datos de Office 365. Por lo tanto, es probable que los empleados eliminen las carpetas a las que tienen acceso con todos los datos esenciales. La moral de los empleados está empezando a caer, y hay una causa más común.
Los empleados despedidos y otros empleados que están a punto de dejar su empresa también pueden eliminar intencionalmente los datos de Office 365. Por lo tanto, se debe notificar al administrador de Office 365 cuando los empleados deben ir a la organización. Ayudará a evitar que la corrupción de datos de los centros de datos se elimine por error.
Un documento crítico sólido con datos confidenciales puede sufrir la pérdida de datos de muchos centros de datos. Los datos importantes necesitan un buen servicio de copia de seguridad si se produce algún error del usuario o si la empresa experimenta corrupción de software malicioso y archivos infectados que pueden causar fallas de hardware en los archivos locales.
#2: Ciberseguridad, ataques de piratas informáticos o malware
Es cierto que el crecimiento de la tecnología es más rápido de lo que pensamos y trae muchos cambios positivos en nuestras vidas. Por otro lado, también trae negatividad. Uno de ellos es la ciberseguridad. Office 365 puede ser atacado por piratas informáticos. En particular, si un usuario hace clic en un correo electrónico de phishing, un pirata informático puede eliminar rápidamente los datos.
Como una de las amenazas de seguridad cibernética más comunes para Microsoft Office 365, los ataques de phishing pueden tomar muchas formas. De todos modos, todos están creados para engañar a los usuarios y robar o corromper datos valiosos. Un desastre natural no es una opción aquí, ya que los activos irrecuperables pueden desaparecer definitivamente de todo el entorno de Microsoft 365.
Tome el software comprado como muestra. Una infección típica encripta los archivos en el dispositivo del usuario, haciéndolos esencialmente inutilizables. Si se cifra una carpeta sincronizada completa, esos archivos cifrados se pueden adjuntar a OneDrive, reemplazando las versiones anteriores.
#3: Configure la seguridad de datos integrados de Office 365
Office 365 incluye una cantidad considerable de herramientas, políticas y opciones para proteger sus datos.
Estos incluyen políticas DLP en el Centro de Seguridad y Cumplimiento, eDiscovery, cifrado de correo electrónico, administración móvil y más.
#4: Configure una autenticación multifactor – MFA
Establecer una autenticación multifactor (MFA) e instalar la aplicación móvil de autenticación proporciona una capa adicional de protección de acceso que requiere una contraseña y un único código generado aleatoriamente.
#5: Supervisar los resultados de Office 365
Con esta herramienta, puede evaluar mejor su seguridad y encontrar posibles puntos débiles. El resultado rápido proporciona visibilidad, detección y control adicionales sobre los procesos de seguridad. Los puntos se otorgan por configurar ajustes de seguridad o realizar tareas como ver informes. O365 DLP debe estar en juego alto para otorgarle los resultados que desea.
Uno no puede permitirse la pérdida de productividad y la pérdida de datos para la supervivencia del negocio, al igual que los archivos importantes de los documentos financieros en el sitio no pueden depender de lidiar con los errores humanos para reanudar las operaciones.
#6: Uso de software de copia de seguridad
Incluir una copia de seguridad es una excelente manera de mantener sus datos más seguros. Office 365 proporciona algunas funciones de recuperación, pero el software de copia de seguridad especializado es una gran idea para obtener protección adicional para los datos de Office 365. Office 365 DLP no será un problema en este caso particular.
#7: Migración de datos incorrecta
Mover datos de Exchange a Office 365 u otros servidores de correo electrónico puede causar una pérdida de datos significativa en un período breve. Puede eliminar o sobrescribir toda la información durante la migración. Debe tenerse en cuenta la prevención de pérdida de datos de Office 365 si la migración entre las dos plataformas de correo electrónico no se realiza correctamente.
Cualquier configuración o paso incorrecto en el proceso de migración puede provocar que los datos se descarguen accidentalmente en el éter.
Conclusión
Ya tomó una decisión comercial inteligente al implementar Microsoft Office 365, ya que cada vez más empresas usan Office 365 como parte de sus operaciones normales diarias. La prevención de pérdida de datos Office 365 debe estar en su agenda si usted y la continuidad de su negocio operan en Microsoft 365.
Además, puede habilitar la protección avanzada contra amenazas de Office 365 para ayudarlo a luchar contra cualquier amenaza maliciosa no deseada.
En resumen, combinar las 7 causas más comunes de las prácticas de prevención de pérdida de datos de Office 365 es una forma fantástica de prevenir la pérdida de datos en su entorno empresarial de Office 365.
