Estás leyendo la publicación: Las 9 mejores plantillas de correo electrónico de divulgación de relaciones públicas para usar hoy
Aunque vivimos en una era altamente tecnológica, parece que nada supera al buen boca a boca cuando se trata de marketing y promoción de su marca.
Es por eso que dominar la escritura de correos electrónicos de relaciones públicas impactantes y de alta calidad es imprescindible si desea promocionar su marca y negocio.
Y ahí está el problema. ¿Cómo escribir un correo electrónico que no solo se abra sino que también se responda?
Y las estadísticas no ayudan: la tasa de apertura promedio general actual es un poco menos del 17%.
Si tiene dificultades para escribir correos electrónicos impactantes de divulgación de relaciones públicas, ha venido al lugar correcto.
Hoy, le mostraremos los pasos prácticos que puede tomar para crear dichos correos electrónicos y brindarle las mejores plantillas de correo electrónico de divulgación de relaciones públicas como bono especial.
¿Suena tentador?
¡Arremanguémonos y comencemos!
¿Qué es un correo electrónico de divulgación de relaciones públicas?
En primer lugar, definamos un correo electrónico de divulgación de relaciones públicas.
Es un término amplio, pero en pocas palabras, un correo de divulgación de relaciones públicas es llegar a periodistas, editores y creadores de contenido que escriben sobre temas relacionados con su negocio.
Si la comunicación con ellos es exitosa, compartirán una historia sobre su marca en su sitio web o plataformas de redes sociales, expandiendo así el alcance de su marca y ampliando su base de clientes potenciales.
¿Por qué necesita un alcance de correo electrónico?
Necesita difusión por correo electrónico porque es una parte vital de cualquier estrategia de relaciones públicas.
Le permite contactar directamente a periodistas y otras personas influyentes con su contenido, con la esperanza de asegurar la cobertura de los medios o los vínculos de retroceso.
¿Y cuáles son algunos otros beneficios?
- Además, es muy forma rentable llegar a un gran número de personas.
- En segundo lugar, le permite dirigirse a periodistas e influencers específicos quién crees que estaría interesado en tu historia.
- En tercer lugar, es una forma personal de comunicación que puede ayudar construir relaciones con contactos clave en los medios.
El alcance por correo electrónico puede ser una forma extremadamente efectiva de asegurar la cobertura de los medios para su empresa u organización.
Si se usa correctamente, puede dar como resultado una cobertura de prensa positiva, un aumento del tráfico web y una mejor clasificación en los motores de búsqueda, lo que puede generar más clientes y ventas.
¿Qué pasos incluir al escribir un correo electrónico de divulgación de relaciones públicas?
Al escribir un correo electrónico de divulgación de relaciones públicas, hay algunos pasos que debe tener en cuenta si desea crear un correo electrónico de divulgación relevante.
Paso 1: decide el tipo de contenido
Antes de escribir algo, debe pensar qué mensaje le gustaría que transmita su contenido.
Además, ¿para quién es tu contenido? Necesita ser significativo y relevante para su público objetivo.
¿Sabías que el 80% de los editores dicen que la razón más común por la que rechazan un lanzamiento es porque es irrelevante para su ritmo?
Estas son las preguntas que lo ayudarán a comenzar:
- ¿Qué redes sociales utiliza principalmente tu audiencia?
- ¿Qué influencers o editores son relevantes para ti?
- ¿Dónde encontrarlos?
- ¿Tu contenido aporta valor, qué tiene de especial, etc.?
Sabiendo que El 57% de los editores de primer nivel reciben entre 50 y 500 lanzamientos cada semana., puedes ver lo importante que es crear un tono sobresaliente.
Paso 2: Encuentre Periodistas Relevantes
Una de las mejores formas de encontrar periodistas relevantes es usa las redes sociales. No necesita estar presente en todas las plataformas, eso es una pérdida de tiempo y energía.
En cambio, concéntrese en las plataformas relevantes para su audiencia y tipo de negocio. Es por eso que el paso 1 es esencial: necesita saber dónde encontrarlos.
Tú también puedes use la Búsqueda de Google o Google News para filtrar blogs y artículos similares a su tema de interés. Naturalmente, tendrán el nombre de un escritor.
Por lo tanto, puede encontrar los mejores bloggers, reporteros, etc., relevantes para su industria.
Una vez que haya hecho su investigación, terminará con una lista de posibles clientes potenciales.
Sin embargo, su trabajo está lejos de terminar. Necesitas examina tus clientes potenciales para asegurarse de que son realmente una buena pareja.
Por lo tanto, verifique si su audiencia es relevante para su negocio y qué tan influyentes son estos clientes potenciales.
¿Cuántos seguidores tienen, cuál es el tráfico de su sitio web, qué tan comprometida está su audiencia, etc.?
El compromiso es crucial. Alguien que tiene millones de seguidores no significa nada si no hay ningún compromiso de su audiencia.
Cuando termine de examinar a sus clientes potenciales, es hora de comunicarse con ellos.
Y eso nos lleva al paso 3.
Paso 3: Comuníquese
Lo más importante que debe hacer cuando se comunica es personaliza tu correo. Los correos electrónicos genéricos no tendrán ninguna tasa de apertura.
En realidad, la personalización puede conducir a tasas de apertura un 26% más altas.
Debe demostrar que comprende el público objetivo de su contacto y demostrar que puede aportar valor y ayudarlos con sus puntos débiles.
Para obtener más información sobre las mejores formas de presentarse por correo electrónico, vaya a nuestro artículo sobre Cómo presentarse en un correo.
Las 9 mejores plantillas de correo electrónico de divulgación de relaciones públicas
Ahora, por fin ha llegado el momento de pasar por nuestro top Plantillas de correo electrónico de divulgación de relaciones públicas.
1. Plantillas de creación de enlaces
La creación de enlaces y la promoción de contenido es complicada porque, por lo general, debe enviar muchos correos electrónicos antes de que lo noten.
No obstante, puede evitar esto si utiliza los pasos anteriores y los ejemplos de plantilla que hemos preparado.
Las plantillas de construcción de enlaces vienen en muchas formas y tamaños, así que veamos los tipos más comunes.
1. Plantillas para crear asociaciones
Una sociedad es uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio.
Aporta múltiples valores, como llegar a un nuevo mercado y audiencia, aumentar la lealtad del cliente o incluso fortalecer los aspectos más débiles de su negocio.
Lo que hace de esta una gran plantilla es que proporciona un valor tangiblecifras concretas que demuestran que eres un experto en tu área, lo que significa que puedes ayudar en el negocio de alguien.
Además, hay una llamada a la acción simple y directa.
2. Plantillas para Link Building Outreach
Los algoritmos de los motores de búsqueda utilizan enlaces como una de las principales formas de medir la relevancia de una página web. Una gran cantidad de enlaces a un sitio web sugiere que su contenido vale la pena.
Por lo tanto, dominar las plantillas de correo electrónico para la construcción de enlaces puede aumentar su presencia y credibilidad en línea.
Mencionar el trabajo de alguien y decir genuinamente que te gusta y lo aprecias puede ser muy útil.
Además, tú ofrecer un beneficio para una persona pidiéndole que difunda más la noticia.
3. Plantillas de enlaces rotos
Los enlaces rotos pueden seriamente obstaculizar sus tasas de conversión y afectar las clasificaciones de SEO. Como resultado, un sitio web puede considerarse antiguo y desactualizado.
Y aquí es donde las plantillas de enlaces rotos vienen al rescate. Si señala que hay un enlace roto a su posible cliente potencial y ofrece un reemplazo de alta calidad, crea valor para ellos.
Arreglar enlaces rotos es una estrategia popular, y debido a esto, posibles clientes potenciales podrían no reaccionar ya que todo el mundo lo está haciendo.
Sin embargo, podría funcionar a su favor si investiga correctamente y proporciona contenido relevante para la marca en cuestión.
Además, comprobar los tipos de enlaces está usando un cliente potencial; a veces hay requisitos específicos, como aceptar enlaces solo de sitios autorizados.
4. Plantillas de publicaciones de invitados
Tener un blog de invitados es muy efectivo para construir su presencia en línea y mejorar el tráfico y el SEO de su sitio web. Técnicamente, lo que haces es atraer tráfico de regreso a su sitio web.
Una gran ventaja de la plantilla anterior es que proporciona los artículos que escribió una persona. Esto es práctico porque su cliente potencial puede ver de inmediato si es compatible.
Además, da credibilidad.
Una de las cosas más importantes que debe recordar es verificar la escritura y las pautas técnicas del colaborador.
5. Plantillas de divulgación de Blogger
El alcance de Blogger es otra forma de aumentar el conocimiento de su marca y aumentar el tráfico orgánico.
Aquí, está pidiendo colaboración, pero agrega un elemento de diversión y cordialidad que muy probablemente pondrá una sonrisa en la cara de un prospecto.
Naturalmente, es posible que esta plantilla no funcione para todas las ocasiones, así que de nuevo, no se olvide de hacer su investigación primero.
2. Plantillas de divulgación de relaciones públicas
Esta categoría es amplia y tiene muchas subcategorías que ya hemos cubierto. Entonces, ¿cuáles son algunas formas en que puede usar estas plantillas?
1. Plantillas de felicitaciones
Las plantillas de felicitaciones son geniales porque pueden actuar como iniciadores de conversación. Además, brindan reconocimiento, pero también que sigues la línea de trabajo de alguien, lo cual es bueno cuando quieres conectarte: darás la impresión de ser genuino.
Naturalmente, deberías felicitar a alguien por lo que parezca importante, como un nuevo lanzamiento o promoción, etc.
2. Ofreciendo sus plantillas de servicios
Si se hace correctamente, ofrecer sus plantillas de servicios debería proporcionar suficiente información para que su cliente potencial vea por qué vale la pena considerar su oferta.
Plantilla para ofrecer sus servicios gira en torno al interés mutuo que puede ser beneficioso para ambas partes en cuestión.
3. Dirigirse a una audiencia difícil Plantillas
Cualquier audiencia dada será difícil a menos que te hayas familiarizado con sus hábitos, comportamientos, gustos y disgustos, etc.
Por lo tanto, para llegar de manera efectiva a una audiencia difícil, tómese el tiempo para conocerla.
Consulte nuestra plantilla a continuación como referencia.
La plantilla anterior también juega con el valor y beneficio mutuo de ambas partes para que su comunidad pueda prosperar.
Finalmente, estamos llegando a las plantillas que son menos favoritas pero necesarias.Correos electrónicos de seguimiento.
Estas plantillas también son el paso 4 en lo que debe incluir al escribir correos electrónicos de relaciones públicas.
Paso 4: haga las plantillas de seguimiento Plus
Tendrá que hacer el seguimiento la mayoría de las veces. Como regla general, debe seguimiento después de tres a cinco días después de su correo electrónico inicial.
Según Forbes, si recibe una respuesta, hay un 90% de posibilidades de que suceda dentro de los 2 días posteriores a que la envió.
Además, si su cliente potencial permanece en silencio después de sus dos correos electrónicos de seguimiento, déjelo así.
Tenga en cuenta que añadir nuevos hechos y no haga que el correo electrónico de seguimiento sea más largo que el original.
Para obtener más ejemplos y detalles sobre los correos electrónicos de seguimiento, vaya a Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento a un cliente potencial.
¿Cómo crear un correo electrónico de relaciones públicas con TextCortex?
Los 4 pasos que cubrimos y las plantillas que proporcionamos deberían ser más que suficientes para comenzar.
No obstante, si todavía te sientes inseguro o no sabes por dónde empezar, muchas herramientas de escritura impulsadas por IA pueden ayudarte enormemente.
¿Lo mejor? Su la copia sonará auténtica y natural por lo que te será fácil personalizarlo aún más.
Entonces, ¿cómo puedes empezar?
TextCortexuna herramienta de escritura impulsada por IA, facilita el proceso de creación de publicaciones de blog, correos electrónicos, descripciones de productos, anuncios y publicaciones en redes sociales.
Además, funciona en modelos de casos de uso que proporcionan más precisión y calidad al contenido
Entonces, ¿Cómo puede usar TextCortex para escribir correos electrónicos de relaciones públicas?
Text Cortex tiene una amplia gama de características para mejorar su escritura y material de marketing.
Además, puede combinarlos en el menú de complementos dentro del mismo cuadro de texto.
1. Escriba un correo electrónico utilizando la función ‘Bullet to email’
Esta característica convierte sus ideas aleatorias en correos electrónicos. Necesita tan solo tres viñetas que se convertirán en un correo electrónico.
Simplemente haga clic en el icono y elija entre múltiples opciones.
2. Edite sus correos electrónicos con la función “Reescribir”
Esta función le permite modificar el contenido tantas veces como sea necesario. Con esta función, también puede parafrasear sus oraciones y párrafos a granel.
El proceso es sencillo: resalte una oración o un párrafo y haga clic en el icono. Nuevamente, habrá múltiples opciones para que elijas.
Esta es solo una vista previa de las sólidas características de TextCortex.
Además de las herramientas de escritura y paráfrasis, puede crear contenido dentro de cualquier cuadro de texto en más de 30 plataformas diferentes.
Además, puedes utiliza más de 60 plantillas de creación (las plantillas de correo electrónico están incluidas).
En resumen, crear correos electrónicos atractivos que se abran no es una tarea fácil.
Tendrá que investigar mucho usted mismo, pero Text Cortex está aquí para reducir el tiempo en su proceso de escritura y ayudarle a crear copias de alta calidad sin esfuerzo.
¿Listo para intentarlo?
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