Estás leyendo la publicación: Las mejores herramientas de administración de correo electrónico para organizar su bandeja de entrada
Escribir correos electrónicos puede ser una tarea abrumadora, especialmente si eres nuevo en el lugar de trabajo o tienes mucho en tu agenda. Es fácil sentirse abrumado cuando intenta redactar el mensaje perfecto u organizar su bandeja de entrada. Sin embargo, la comunicación por correo electrónico es esencial en cualquier entorno profesional, ¡y vale la pena tomarse el tiempo para hacerlo bien!
En este artículo, le daremos algunos consejos y herramientas útiles para ayudarlo a mantener su bandeja de entrada organizada y también para ayudarlo a estar al tanto de sus correos electrónicos.
correos electronicos en marketing
El marketing por correo electrónico es una forma increíblemente efectiva de llegar a su público objetivo: le permite mantenerse en contacto con los clientes, establecer relaciones y aumentar las ventas. Los correos electrónicos también son una excelente manera de mantener informados a los clientes sobre nuevos productos o servicios, y recordarles ofertas especiales o descuentos.
¡Echemos un vistazo a algunas prácticas útiles de correo electrónico cuando se trata de marketing!
Correos electrónicos de bienvenida
Los correos electrónicos de bienvenida son una de las herramientas más poderosas en su caja de herramientas de marketing. Son una forma eficaz de presentarse a sí mismo y a su empresa ante clientes potenciales y causar una excelente primera impresión.
Los correos electrónicos de bienvenida se envían cuando alguien se suscribe a su lista de correo o se registra en un producto o servicio que usted ofrece: por lo general, están automatizados, por lo que no tiene que enviarlos manualmente cada vez que alguien se registra.
Estos correos electrónicos se pueden usar como parte de un proceso de incorporación, brindando a los nuevos clientes o suscriptores la información que necesitan sobre su empresa y los servicios a los que se han suscrito.
Correos electrónicos de fomento de clientes potenciales
Los correos electrónicos de nutrición de clientes potenciales son una parte esencial de cualquier estrategia exitosa de marketing por correo electrónico. Al enviar correos electrónicos relevantes y oportunos a sus clientes potenciales, puede mantenerlos comprometidos con su marca y alentarlos a tomar medidas.
Los correos electrónicos de nutrición de clientes potenciales se envían en puntos específicos del recorrido del cliente, generalmente después de que un cliente potencial haya realizado algún tipo de acción, como descargar un documento técnico o registrarse en un seminario web. Estos correos electrónicos están diseñados para mantener a los prospectos interesados en su empresa y brindarles más información sobre lo que tiene para ofrecer.
Correos electrónicos promocionales
Los correos electrónicos promocionales son una excelente manera de llegar a sus clientes y clientes potenciales. Pueden ayudarlo a construir relaciones, aumentar las ventas y crear conciencia de marca. Con la estrategia adecuada, los correos electrónicos promocionales pueden ser una herramienta eficaz para cualquier negocio.
Al crear una campaña de correo electrónico promocional, es importante mantener el mensaje claro y conciso. Desea que su audiencia entienda lo que les ofrece rápidamente para que no pierdan interés o se sientan abrumados con demasiada información. También debe incluir un llamado a la acción que aliente a los lectores a dar el siguiente paso, ya sea hacer clic en su sitio web o registrarse en algo.
Correos electrónicos de progreso
Los correos electrónicos de progreso son una excelente manera de realizar un seguimiento de sus proyectos, tareas y objetivos. Pueden ayudarlo a cumplir con los plazos y asegurarse de que todo funcione sin problemas. ¡Al mismo tiempo, son una excelente manera de controlar a sus clientes y ver si están disfrutando de sus productos o servicios!
Correos electrónicos transaccionales
Los correos electrónicos transaccionales son correos electrónicos automatizados que se envían en respuesta a una acción o solicitud específica de un cliente. Se utilizan para confirmar o reconocer la actividad del usuario, como cuando se registra en una cuenta, realiza una compra o restablece sus contraseñas.
El propósito principal de los correos electrónicos transaccionales es entregar información importante de manera rápida y conveniente: cuando se hacen correctamente, pueden ser una forma efectiva de aumentar el compromiso con los clientes e impulsar las conversiones.
Consejos para mantener su bandeja de entrada organizada
¿Te sientes abrumado por la cantidad de correos electrónicos que llenan tu bandeja de entrada?
Es fácil sentir que no tiene control sobre todo ese ruido digital, pero con algunos consejos simples, puede recuperar el control de su bandeja de entrada y mantenerla organizada.
Darse de baja y filtrar
En primer lugar, anímate y cancela la suscripción a los boletines y correos electrónicos promocionales que no te interesen: esta es una de las maneras más fáciles de reducir el desorden de correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Tómese unos minutos cada día para darse de baja de los boletines y otros correos electrónicos promocionales que ya no desea recibir.
No olvides configurar filtros también. Use filtros o reglas en su cliente de correo electrónico para clasificar automáticamente los mensajes entrantes en carpetas separadas según criterios como el remitente o la línea de asunto.
Esto ayudará a mantener los mensajes relacionados juntos y fuera de la vista principal de la bandeja de entrada para recuperarlos rápidamente cuando sea necesario.
Las etiquetas y etiquetas son tus amigos
Etiquetar o etiquetar correos electrónicos con palabras clave hace que sea más fácil encontrarlos más tarde al buscar esas palabras clave en lugar de desplazarse por cientos de correos electrónicos, buscando manualmente lo que necesita.
Eliminar y archivar
Elimine o archive con regularidad los correos electrónicos antiguos: acostúmbrese cada semana o mes (dependiendo de la cantidad de correo electrónico que reciba) a eliminar los mensajes antiguos que ya no sean relevantes, o archívelos si aún deben conservarse pero no es necesario. atencion inmediata mas
Herramientas para mantener su bandeja de entrada organizada
¡Hay varias herramientas excelentes disponibles ahora que hacen que administrar grandes volúmenes de correo electrónico sea mucho más fácil!
TextCortex IA
¿Alguna vez ha considerado usar una herramienta de inteligencia artificial para mantener ordenada su bandeja de entrada?
A veces es necesario tener borradores listos para enviar, o simplemente organizar algunas ideas en torno a la comunicación adecuada para abordar temas específicos. Bueno, TextCortex lo hará muy fácil.
¡Genera borradores en segundos con nuestra función de viñetas para enviar por correo electrónico o explora la categoría de redacción de correos electrónicos con la que viene nuestra suite de creadores!
Y si no necesita plantillas, siempre puede pedirle algunos consejos a ZenoChat, su propio asistente de inteligencia artificial.
sanébox
Sanebox es una herramienta increíblemente útil para administrar la sobrecarga de correo electrónico. Proporciona una variedad de funciones para ayudarlo a eliminar el ruido de su bandeja de entrada y concentrarse en lo que más importa.
Con Sanebox, puede organizar fácilmente sus correos electrónicos en diferentes carpetas, priorizar mensajes importantes y configurar reglas automatizadas para filtrar correos electrónicos no deseados. También puede usarlo para archivar mensajes antiguos e incluso posponer correos electrónicos hasta más tarde, cuando tenga tiempo para responder.
Unroll.me
Unroll.me es una herramienta que te ayuda a administrar tus suscripciones de correo electrónico y mantener tu bandeja de entrada organizada. Simplifica el proceso de darse de baja de los correos electrónicos no deseados al permitir que los usuarios seleccionen cuáles les gustaría seguir recibiendo y cuáles les gustaría dejar de recibir.
Con Unroll.me, no tiene que preocuparse por darse de baja manualmente de cada lista de correo electrónico individual: ¡hace todo el trabajo por usted!
Frente
Front es una herramienta increíblemente útil que ayuda a los equipos a trabajar juntos de manera más efectiva y eficiente.
Permite a los usuarios asignar etiquetas y miembros del equipo a los correos electrónicos, lo que facilita que todos se mantengan informados sobre lo que sucede en sus bandejas de entrada. Esto facilita que los equipos colaboren, prioricen tareas y se mantengan organizados.
Arrastrar
Con Drag, puede crear una dirección de correo electrónico única para cada cliente con el que interactúa y asignar diferentes roles para que cada miembro del equipo trabaje en conjunto y realice un seguimiento de cada correo electrónico.
La mejor parte de Drag es que se integra directamente en su bandeja de entrada de Gmail, por lo que no es necesario cambiar entre aplicaciones o iniciar sesión en diferentes cuentas. También puede configurar correos electrónicos de seguimiento automatizados para que los clientes no tengan que esperar una respuesta de los miembros de su equipo si han estado fuera de su escritorio durante algún tiempo.
