Estás leyendo la publicación: Las mejores soluciones gratuitas de almacenamiento de copia de seguridad en la nube – 2023
Si bien la tecnología ha avanzado mucho en las últimas décadas, los archivos digitales no son inmunes a los problemas. Los datos pueden perderse, corromperse y eliminarse, lo que le deja muy pocas opciones de recuperación. Incluso el disco duro de estado sólido más avanzado puede experimentar problemas que inutilicen sus archivos. Ya sea que tenga un negocio o tenga archivos personales importantes que necesite mantener seguros, los servicios de copia de seguridad son imprescindibles.
Los mejores servicios de copia de seguridad gratuitos utilizan el almacenamiento en la nube. Puede guardar archivos individuales en la nube o hacer copias de seguridad completas de todo su sistema informático. Algunos proveedores de servicios incluso realizan copias de seguridad automáticas con regularidad, lo que hace que el proceso sea prácticamente infalible.
Todos sus archivos se mantienen fuera del sitio en una instalación segura. Si algo sale mal, puede acceder fácilmente a esos archivos respaldados para evitar el tiempo de inactividad y problemas de datos duraderos.
No hay escasez de servicios de copia de seguridad basados en la nube disponibles. En esta guía, vamos a desglosar algunas de las mejores opciones gratuitas que puede probar hoy.
Los fundamentos de las copias de seguridad basadas en la nube
Lo primero es lo primero, ¿cómo funciona el almacenamiento en la nube? El concepto de sistemas de respaldo basados en la nube es relativamente simple. Lo más probable es que ya esté usando una forma para uso personal. El almacenamiento en la nube ha dado grandes pasos en la última década. Muchos teléfonos inteligentes y tabletas populares lo utilizan para entregar información, fotos y más sin problemas a través de dispositivos compartidos. Los servicios de respaldo en la nube funcionan de la misma manera.
Esencialmente, el almacenamiento en la “nube” no es más que almacenamiento remoto. Los proveedores de servicios tienen grandes centros de datos llenos de servidores conectados y hardware de almacenamiento. Estos centros de datos están fuertemente monitoreados. La mayoría tiene estrictos protocolos de seguridad para que todo funcione sin problemas. Además, los proveedores de servicios a menudo emplean tácticas de seguridad física y digital para evitar el acceso no autorizado.
Cuando compra un plan de respaldo basado en la nube, está invirtiendo en algunos de los recursos del centro de datos. Luego puede acceder a su almacenamiento asignado desde cualquier parte del mundo. Si bien los discos duros tradicionales son excelentes para el almacenamiento local, son susceptibles a todo, desde robos hasta daños físicos. Al almacenar sus copias de seguridad en la nube, puede estar tranquilo sabiendo que sus archivos están seguros y siempre disponibles para acceder a ellos.
Es una alternativa de bajo riesgo a los dispositivos de almacenamiento físico que tiene en el sitio. Según el proveedor de servicios en particular y el plan que elija, también puede tener acceso a funciones adicionales. Estos incluyen copias de seguridad programadas, transmisión de medios, software colaborativo y más. Los servicios de respaldo son realmente flexibles, lo que le permite adaptar su plan para satisfacer sus necesidades.
Los beneficios de las copias de seguridad en la nube
Hay varias razones por las que los servicios de copia de seguridad y almacenamiento en la nube son cada vez más populares entre los propietarios de empresas y los particulares. Estos son algunos de los beneficios más significativos que estos servicios tienen para ofrecer.
Acceder a sus archivos desde cualquier lugar
Una de las mayores ventajas del almacenamiento en la nube es que puede acceder a sus archivos desde prácticamente cualquier parte del mundo. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y credenciales de inicio de sesión. Esto es particularmente útil si trabaja de forma remota o necesita algunos archivos mientras viaja. Finalmente puede deshacerse de esa memoria USB y obtener sus archivos cuando los necesite.
La mayoría de los proveedores de respaldo también le brindan flexibilidad en la forma en que accede a sus datos. Puede abrir sus archivos en una computadora portátil, tableta o teléfono inteligente. Además, puede dar acceso a varias personas de su familia o de su equipo.
Prácticamente libre de mantenimiento
Como mencionamos anteriormente, sus datos se almacenan en un servidor físico que está completamente administrado por el proveedor de la nube. Por lo tanto, no tiene que mantener el hardware usted mismo. Esto no solo reduce la probabilidad de perder o dañar sus archivos, sino que también puede minimizar sus costos. Las pequeñas empresas pueden aprovechar este hecho para ahorrar dinero y mejorar el resultado final.
Solución de almacenamiento escalable
Piense en las limitaciones del almacenamiento en el sitio. Puede quedarse sin espacio fácilmente y verse obligado a actualizar su equipo. Esto es bastante común entre las pequeñas empresas que están creciendo. Con las copias de seguridad basadas en la nube, eso no es un problema. Puede actualizar fácilmente su plan para incluir más recursos con solo unos pocos clics.
Recuperación sencilla ante desastres
Para las empresas, los servicios de respaldo juegan un papel importante para mantener su empresa segura y preparada. En el caso de una falla catastrófica que detenga todas las operaciones comerciales, puede restaurar fácilmente sus sistemas y archivos. No se puede decir lo mismo del almacenamiento físico. Un servicio de respaldo debe ser una parte integral de su plan de emergencia para mantener protegida a su organización.
Almacenamiento a largo plazo
Si bien el hardware de almacenamiento tiene el mismo propósito, la tecnología que ejecuta el equipo evoluciona con bastante rapidez. En el pasado, el almacenamiento mecánico era la única opción. Luego, se introdujo el almacenamiento de estado sólido. Incluso hoy en día, las capacidades del almacenamiento basado en la nube se están llevando al límite.
Si tuviera que invertir en dispositivos de almacenamiento físico, ese equipo quedará obsoleto en solo unos años. Los proveedores de la nube trabajan constantemente para mejorar su tecnología. Cuando se hacen esos avances, puedes aprovecharlos. Ni siquiera tiene que realizar transferencias o migraciones largas. Todo se hace automáticamente, haciendo que la obsolescencia sea cosa del pasado.
Almacenamiento rentable
Finalmente, los servicios de respaldo basados en la nube son mucho más rentables que las alternativas. La compra de un dispositivo de almacenamiento puede costar cientos o miles de dólares. No solo eso, sino que debe pagar el mantenimiento y la conservación. Los servicios de respaldo tienen tarifas mensuales por adelantado y funcionan con un modelo de precios basado en suscripción. Es más barato, más fácil de planificar y no se vuelve obsoleto. Por lo tanto, puede invertir en copias de seguridad antes y ahorrar dinero a largo plazo.
Las desventajas de los servicios de respaldo en la nube
Como con cualquier pieza de tecnología, hay algunas desventajas a tener en cuenta. Estos problemas no afectarán a todos, pero vale la pena considerarlos.
Se basa en velocidades de Internet sólidas
Debido a que los datos se almacenan de forma remota, los servicios de copia de seguridad dependen en gran medida de una buena conexión a Internet. Para ser realmente eficaz, su conexión debe ser rápida y fiable. Si está ejecutando a velocidades más lentas, las copias de seguridad pueden tardar un tiempo en completarse.
También puede encontrar problemas al intentar realizar copias de seguridad durante las horas pico de trabajo. Esos canales de datos están llenos, lo que podría generar algunos retrasos.
Puede que no cumpla con los estándares de cumplimiento
Si trabaja en una industria que tiene pautas de datos estrictas, es posible que el almacenamiento en la nube no cumpla con los requisitos de cumplimiento. Las instalaciones de atención médica y los servicios financieros requieren protocolos de datos muy estrictos para mantener segura la información confidencial. Siempre existe un riesgo con el almacenamiento en la nube, que abordaremos en un momento.
Incluso si no tiene que seguir los estándares de cumplimiento, vale la pena considerar las vulnerabilidades del almacenamiento en la nube. Si tiene datos personales sobre los clientes, deberá acudir a un proveedor de servicios confiable con protocolos de seguridad de última generación.
Limitaciones de ancho de banda
Los proveedores de almacenamiento en la nube a menudo tienen limitaciones de ancho de banda para evitar problemas de conectividad. A menudo encontrarás estas limitaciones en los planes gratuitos. Si tiene muchos datos para transferir, esto podría ser un problema. Es posible que encuentre limitaciones o tarifas adicionales si supera su asignación de datos.
Vulnerabilidades de seguridad
A pesar de todos los excelentes sistemas de seguridad que existen, todos los datos que pasan por Internet siguen siendo vulnerables a los ataques. Ha habido varios ataques de alto perfil contra proveedores de la nube. Esos ataques involucraron información y datos robados.
Todas las empresas y personas son vulnerables a los ataques. Por lo tanto, no es un problema exclusivo de los sistemas de copia de seguridad en la nube. Solo asegúrese de leer la letra pequeña y ver qué tipo de protocolos de seguridad existen antes de decidirse por un plan de servicio de respaldo gratuito.
Los mejores servicios de copia de seguridad gratuitos
Google Drive
Google Drive es, quizás, uno de los proveedores de servicios en la nube más populares que existen. Este servicio te permite almacenar tus archivos en la nube y acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo. Hay aplicaciones dedicadas para teléfonos inteligentes y tabletas. Además, simplemente puede usar su navegador para iniciar sesión en su cuenta y descargar los archivos que desee.
El servicio también funciona bien con otros productos de Google. Google G-Suite, que incluye aplicaciones como Docs, Gmail, Meet, Calendar y más, tiene que ver con la colaboración en la nube. Por lo tanto, funciona a la perfección con Drive.
El plan gratuito incluye 15 GB de almacenamiento. Se puede usar para todo, desde archivos de documentos hasta fotos. Google Drive utiliza Transport Layer Security, que encripta los datos mientras están en tránsito hacia y desde su dispositivo.
pCloud
pCloud es un proveedor de servicios único con características flexibles. Es genial tanto para empresas como para particulares. No hay limitaciones de archivos de las que preocuparse. Además, el servicio admite la transmisión. Por lo tanto, puede cargar archivos de música o video y disfrutarlos mientras viaja.
El plan gratuito viene con 10 GB de almacenamiento. Hay algunas ofertas para aumentar esa cantidad también. Se utilizan protocolos básicos de seguridad para mantener sus datos protegidos. Sin embargo, pCloud también tiene su propio sistema patentado llamado pCloud Crypto. Este sistema “irrompible” viene con una tarifa mensual, pero puede valer la pena considerarlo si está manejando archivos confidenciales.
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buzón
Dropbox te permite compartir archivos y carpetas completas entre dispositivos. Al igual que Google Drive, es excelente para la colaboración. Si bien no tiene todas las funciones de Drive, puede editar archivos de Microsoft Word directamente en línea. Es un buen toque que puede ahorrarle tiempo mientras viaja.
La asignación de almacenamiento con Dropbox es más pequeña. Los planes gratuitos solo tienen 2 GB de almacenamiento. Sin embargo, el proveedor le da la oportunidad de ganar más. Puede obtener hasta 18 GB de almacenamiento si completa algunas tareas simples. Dropbox también ofrece planes pagos para empresas si necesita actualizar sus recursos.
Dropbox no es para todos, así que para ayudarte, he creado esta guía sobre las mejores alternativas de Dropbox.
iCloud
Si está familiarizado con el ecosistema de Apple, iCloud puede ser para usted. Funciona en todos los dispositivos Apple, lo que le permite pasar sin problemas de un dispositivo a otro. Puede guardar una amplia gama de archivos en su unidad iCloud y aprovechar las aplicaciones de productividad de Apple. Muchas de esas aplicaciones incluso tienen una contraparte en línea a la que puede acceder directamente en un navegador.
iCloud tiene algunas características automatizadas únicas. Puede configurar su dispositivo para enviar fotos automáticamente a la nube para seguridad y uso compartido. También es excelente para sincronizar calendarios, notas y contactos. Cuando se trata de seguridad, iCloud utiliza encriptación de extremo a extremo y varios sistemas de autenticación. Los planes gratuitos incluyen 5 GB de almacenamiento.
mediafuego
MediaFire es ideal para archivos más grandes. A diferencia de otros proveedores de la nube, este servicio no tiene limitaciones estrictas de ancho de banda. Por lo tanto, no necesita preocuparse por la limitación. El plan gratuito viene con 10 GB de almacenamiento. Sin embargo, puede completar ofertas o recomendar amigos para ganar hasta 50 GB. Los planes pagos también están disponibles.
Hay disponibles aplicaciones dedicadas para la mayoría de los sistemas operativos móviles. También puede invitar a personas a ver, colaborar y descargar los archivos. El proveedor de servicios utiliza una conexión TLS para mantener los datos encriptados en tránsito. Las sesiones de usuario individuales también se mantienen seguras.
MEGA
MEGA es un proveedor de servicios de copia de seguridad con sede en Nueva Zelanda. Esta empresa proporciona unos impresionantes 50 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Puedes usar ese almacenamiento para lo que quieras. No solo puede guardar archivos, sino que las funciones para compartir archivos también están disponibles para promover la colaboración. Se incluye un sistema integrado de video y mensajería instantánea. Está protegido para mantener la privacidad de sus colaboraciones.
Desde el punto de vista de la seguridad, MEGA hace un trabajo decente. El servicio utiliza cifrado de extremo a extremo. También hay autenticación de dos factores. Ni siquiera MEGA tiene acceso a tus datos, brindándote tranquilidad.
FlipDrive
FlipDrive ofrece 10 GB de almacenamiento solo por registrarse. Al igual que otros proveedores, hay formas de ganar más sin gastar un centavo. FlipDrive ofrece varias características de seguridad para mantenerlo a salvo. El intercambio de archivos está incluido. Tus amigos pueden acceder a archivos compartidos de hasta 25 MB sin tener que crear una cuenta. Con una cuenta, puede otorgar acceso a carpetas completas y dar permiso para editar datos.
Puede acceder a su espacio de almacenamiento directamente a través de un navegador web o usar la aplicación multiplataforma de FlipDrive. El proveedor de servicios tiene algunas capacidades de transmisión. También hay una función de copia de seguridad dedicada para garantizar que siempre esté protegido.
Caja
Box es un proveedor de servicios centrado en los negocios que hace que colaborar con otros sea pan comido. Puede compartir archivos y carpetas con otras personas a través de un simple enlace. No es necesario que otros creen una cuenta. Puede acceder a sus archivos a través de un navegador o en una aplicación independiente.
Una cosa que diferencia a Box de sus competidores es su dedicación al cumplimiento. El proveedor de servicios tiene soluciones para la mayoría de las industrias y puede brindarle un plan para cumplir con HIPPA, PCI, GDPR y más. Es importante tener en cuenta que pueden tener cargos adicionales. El plan gratuito está disponible para cualquier persona y viene con 10 GB de almacenamiento.
Disco Yandex
Yandex Desk es un proveedor de servicios de copia de seguridad con sede en Rusia. El plan gratuito viene con 10 GB de almacenamiento en la nube y una gran cantidad de excelentes funciones. Puede crear carpetas públicas y privadas para compartir fácilmente. Algunos archivos, algunos como los hechos con Microsoft Word, se pueden editar en línea con otros.
Este servicio de respaldo también viene con una selección de excelentes herramientas de productividad. Por ejemplo, puede descargar archivos del servidor de forma masiva o guardar automáticamente archivos individuales en la nube. Yandex Desk cifra los archivos cuando se transfieren. Si carga archivos con un tamaño superior a 1 GB, también se analizan automáticamente con el software antivirus.
sincronizar
Sync ofrece un modesto almacenamiento de 5 GB para cuentas gratuitas. Si bien este no es tanto espacio como otros proveedores, hay varias características excelentes para aprovechar. Primero, puede colaborar con varias personas en el mismo archivo. Como propietario del archivo, puede implementar límites de tiempo, agregar protección con contraseña y activar las notificaciones.
Las aplicaciones dedicadas están disponibles para la mayoría de los sistemas operativos, móviles o de otro tipo. Esto le permite acceder a archivos en todos sus dispositivos. Si tiene algunos archivos a los que desea limitar el acceso aún más, Sync tiene una característica única llamada Vault. Almacena archivos archivados que necesitan una capa adicional de protección.
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Mi nombre es Jamie Spencer y he pasado los últimos 10 años creando blogs para ganar dinero. Después de cansarme del 9-5, viajar y nunca ver a mi familia, decidí que quería hacer algunos cambios y lancé mi primer blog. Desde entonces, he lanzado muchos blogs de nicho exitosos y después de vender mi blog de supervivencia, decidí enseñar a otras personas cómo hacer lo mismo.
