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El mundo altamente digitalizado de hoy ha hecho que las interacciones cara a cara sean casi una experiencia rara. Con la mayoría de las horas dedicadas a mirar una computadora portátil o la pantalla de un teléfono, las ocasiones en persona brindan el impacto social que las personas han buscado en los últimos años.
Los especialistas en marketing entienden cómo los eventos en vivo pueden impulsar el conocimiento de la marca y la conversión. Alrededor del 70% de las personas se convierten en clientes después de un evento experiencial en vivo. De hecho, estas actividades actúan como una forma de forjar una conexión significativa con la marca. Los eventos despiertan interés sin importar si usted es una marca de consumo, moda, juegos, cuidado de la salud o cualquier otro producto o servicio.
Pero, ¿cómo puede una empresa hacer que un evento en vivo sea inolvidable e impactante?
Contratar una agencia de marketing de eventos es un paso para planificar un evento en vivo exitoso. La externalización de la planificación y ejecución de un evento puede aliviar la carga de estrés de una empresa. No solo eso, está invirtiendo recursos en la contratación de especialistas en el negocio que puedan administrar las cosas de manera eficiente en nombre de la empresa.
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Las mejores agencias de marketing de eventos para impulsar su marca:
Principales agencias de marketing de eventos:
NEXT/NOW es una agencia de tecnología creativa con sede en Chicago. El equipo fue fundado en 2011 y se ha convertido en uno de los líderes en experiencias digitales de próxima generación para las marcas. NEXT/NOW utiliza interfaces, interactividad de movimiento y pantallas innovadoras para crear espacios físicos que serán inolvidables durante los eventos.
La empresa se especializa en tecnología AR/VR, servicios de marketing y desarrollo de software personalizado. Una característica notable en un evento es el uso de una pantalla LED a gran escala para albergar y mostrar una competencia de arte en tiempo real. Su lista de clientes incluye marcas importantes como Under Armour, Samsung e Intel, por nombrar algunas.
NEXT/NOW puede exigir una tarifa premium, pero si busca inyectar su evento en vivo con experiencias AR/VR, tienen lo mejor que la industria tiene para ofrecer.
Evolve Activation es una agencia de marketing de eventos con sede en Sun Valley, CA. El grupo combina la experiencia en la industria con un sabor distintivo de traer algo nuevo y emocionante a cada evento. La agencia brinda servicios de marketing de eventos a marcas grandes y pequeñas, manteniendo intacto el estilo local para garantizar la relevancia para el público.
La empresa se encarga de cada paso del proceso de planificación y activación, desde la estrategia del evento, el desarrollo del programa y la ejecución. Sus servicios incluyen el desarrollo de programas de marketing, logística, informes de campo de eventos, contratación de personal y búsqueda de los embajadores de marca adecuados para un producto en particular. Hay paquetes personalizados para clientes que necesitan servicios de marketing específicos.
Evolve Activation ha albergado tiendas emergentes, muestras de productos en comunidades y eventos cinematográficos. Uno de sus eventos notables fue el lanzamiento de la película de Amazon, The Aeronauts, en cinco ciudades de América del Norte. En asociación con su agencia creativa, el gran evento transformó la parte en nueve áreas diferentes de exploración en el escenario de la década de 1860. Adivinos y caricaturistas vestidos con atuendos de época guiaron a los asistentes a través de las diversas actividades.
Elevate My Brand (EMB) es una agencia que se especializa en asociaciones B2B y B2C y utiliza estrategias que diversifican los eventos. El grupo se enfoca en marketing de eventos, estrategia digital y marketing en redes sociales, con clientes en TI, atención médica y redes sociales.
EMB tiene diferentes opciones para su marca y escala de presupuesto. Por ejemplo, las empresas más pequeñas que no tienen el ancho de banda pero desean una experiencia en vivo premium pueden unirse a asociaciones estratégicas con empresas auxiliares y no competitivas. La coproducción puede ampliar el alcance de la audiencia y aumentar la calidad de los materiales y experiencias del evento.
Diferentes marcas de todas las industrias han trabajado con EMB para eventos. Los más notables incluyen la marca de calzado de lujo Tamara Mellon. La marca organizó una experiencia de compra virtual única para más de 1500 espectadores que disfrutaron de su vestidor de zapatos. Otro evento fue para Paw Patrol, uno de los espectáculos más importantes de Nickelodeon. El recorrido interactivo por carretera contó con carreras de autos, juegos y misiones para niños. Más de 100.000 personas participaron en 21 ciudades de América del Norte.
Amplify es una agencia de branding con sede en Londres fundada en 2007. La empresa emplea a unos 100 empleados y se especializa en marketing y planificación de eventos a gran escala para empresas de todo el mundo. Amplify adopta un enfoque de resolución de problemas para interrumpir las estrategias de marketing de eventos. El personal reinventa continuamente cómo diseñar experiencias que puedan involucrar, sumergir y entretener a las audiencias, lo que será importante para los resultados de la empresa.
La agencia exige tarifas premium por sus servicios, pero hay un impacto innegable en cada proyecto. Por ejemplo, encabezaron la colaboración entre el Louvre y Airbnb para celebrar el 30.º aniversario del Louvre y fortalecer la conexión de Airbnb con el público francés. Los ganadores disfrutaron de una cena, un recorrido privado por la noche y una fiesta de pijamas en el famoso museo, disfrutando de las obras de arte de la manera más íntima. El concurso en línea pudo reunir millones de impresiones y participación en las redes sociales a nivel mundial.
Amplify también ha trabajado con marcas como Google, Gran Turismo World Tour y la marca de moda digital de lujo Afterpay Digi_Couture, por nombrar algunas.
JR Global Events es una agencia de eventos con sede en Filadelfia. El equipo se considera a sí mismo “arquitectos de reuniones y eventos” que pueden planificar y producir conferencias y eventos experienciales exitosos. Para pequeñas empresas y empresas que desean un curso estratégico en la gestión de reuniones con clientes, eventos en vivo, viajes de incentivo y otros métodos de marketing personalizados.
JR Global Events se basa en casi dos décadas de ser una empresa de gestión de eventos por contrato. Han realizado galas, ferias comerciales, capacitaciones de ventas, reuniones ejecutivas y otros eventos corporativos. La empresa muestra ingenio al incluir aspectos virtuales en estos eventos. Los eventos más recientes incluyeron un servicio de regalos y equipamiento para el mercado de eventos virtuales.
Pro Motion Experiencial Marketing es un equipo de 20 personas con sede en St. Louis, Missouri. La agencia fue fundada en 1995 y desde entonces ha trabajado con las marcas de productos de consumo más importantes, como Pepsi, Gatorade, Hasbro y más.
Pro Motion Experiential Marketing ha brindado varios servicios relacionados con eventos y planificación, relaciones públicas y marketing en redes sociales. La empresa trabaja con empresas de nivel empresarial que dominan la atención de la salud, la fabricación y los productos de consumo. La agencia se aleja de las ferias habituales. En cambio, están acercando los eventos a los asistentes a través de canales móviles. La estrategia cubre más audiencias y brinda a más personas la oportunidad de interactuar con la marca.
El equipo tiene una cartera diversa de cómo los eventos en vivo pueden promover con éxito una marca. En un proyecto, por ejemplo, la agencia pudo manejar la gira “Election Express Yourself” de CNN. Pro Motion gestionó la construcción, la programación y la ejecución de la Gira que involucró a los votantes locales. Se convirtió en un punto de contacto interactivo para anunciantes y consumidores y le dio mayor credibilidad a la red durante las elecciones.
HireInfluence se trata de elevar constantemente el estándar para el marketing de influencers de servicio completo y, debido a esto, ha establecido lo que las marcas prominentes deben esperar de las agencias con las que trabajan.
La agencia entiende que las campañas de alto octanaje necesitan estrategias disruptivas totalmente personalizadas y, por lo tanto, HireInfluence ha adaptado las suyas para cumplir con esos criterios. Está involucrado en todos los aspectos de la asociación con personas influyentes, desde la selección y validación hasta la negociación y contratación. Esto hace que los influencers de la agencia sean inmensamente efectivos en eventos y promociones de marca en el sitio, ya sea publicando para una audiencia masiva de Instagram durante festivales o transmitiendo en vivo desde un destino elegido.
Vale la pena mencionar la asociación de la agencia con Community Coffee para presentar el nuevo aspecto y la imagen de la marca. Al contratar a un influencer famoso para hacer demostraciones en el stand, HireInfluence trajo contenido de alto impacto que conectó con los asistentes al evento y también hizo que la marca resonara con los millones de seguidores del influencer en las redes sociales.
Para personas influyentes: Si está buscando agencias que lo representen, haga clic aquí.
Groove Jones es una agencia con sede en Dallas que ofrece experiencias de próxima generación para marcas de renombre mundial. Su enfoque está en las experiencias AR/VR, el aprendizaje automático (ML) y el desarrollo de inteligencia artificial (AI) específicamente para marketing y publicidad. Groove Jones maximiza las experiencias únicas del metaverso a través de estas tecnologías. El equipo tiene la experiencia en XR que puede impulsar nuevas ofertas de eventos para las marcas.
Groove Jones está compuesto por gerentes de proyecto, ingenieros, diseñadores industriales, artistas y tecnólogos que crean entretenimiento personalizado basado en la ubicación, así como películas y comerciales. Las empresas pueden planificar y promulgar el más alto nivel de experiencia tecnológica para obtener un interés sostenido y conversión para sus marcas ya establecidas.
Lo notable del trabajo premiado de la agencia es lo diverso que puede ser. Dependiendo de la empresa, sus experiencias virtuales para audiencias son personalizables, flexibles y siempre respaldarán los objetivos de marketing del cliente. Un proyecto interesante fue gamificar el negocio gastrointestinal de la marca de atención médica Medtronic. La agencia creó un juego de arcade interactivo para promover un sistema de detección de pólipos no invasivo asistido por computadora.
iMP Experiential es una agencia de experiencia de marca galardonada con sede en Leeds, Reino Unido. El equipo ofrece un servicio completo de diseño, construcción e instalación de experiencias de marca únicas que enriquecen las conferencias y eventos en vivo. Al brindar un servicio personalizado para cada campaña, la agencia atiende a una amplia gama de negocios, desde nuevas empresas hasta marcas globales icónicas.
iMP Experiential aprovecha las redes sociales y las promociones en persona para respaldar los objetivos de una marca. Su experiencia es el marketing experiencial que involucra muestras de productos, actividades inmersivas, instalaciones, trucos de relaciones públicas, eventos de marca, etc. Estos proyectos permiten a las marcas interactuar directamente con los clientes.
Desde la marca de autos de lujo Maserati hasta un favorito de los helados de verano, Little Moons, la agencia ha manejado los eventos en vivo y el trabajo promocional que lleva los productos frente al público. Combinando esto con promociones virales en TikTok y otras plataformas de redes sociales, la agencia puede generar un aumento orgánico para estas marcas.
Business Marketing Solutions Group está formado por especialistas en redes sociales y estrategas de marketing en Internet que pueden adaptar los planes y la ejecución de acuerdo con las necesidades de la marca. La empresa tiene su sede en Cornelius, Carolina del Norte, y adapta la publicación, el contenido de SEO, los eventos y las redes sociales para desarrollar clientes potenciales orgánicos.
Business Marketing Solutions puede asumir eventos presenciales durante toda la fase de planificación y ejecución. Desde la historia y la identidad de la marca, los comunicados de prensa y los anuncios digitales, y las ubicaciones en los medios, hasta el evento en sí, la agencia maximiza la exposición a la audiencia adecuada.
¿Por qué contratar una agencia de marketing de eventos?
Contratar una agencia de marketing de eventos requiere gastar más además de los gastos reales del evento, por lo que, comprensiblemente, algunas empresas pueden querer simplemente ejecutar el evento con su personal interno. Sin embargo, hay ciertas ventajas que un equipo profesional puede brindar a las empresas que están listas para invertir en un evento en vivo.
- Tiene experiencia tanto en teoría como en ejecución de marketing.
La verdad es que la mayoría de las empresas no tienen un conocimiento profundo de la teoría del marketing y cómo implementarlo. Sería un desperdicio gastar una cantidad considerable en un evento si toda la planificación y ejecución se realizan sin una comprensión completa de la mecánica de marketing y la ejecución táctica. Las agencias de marketing de eventos también tendrán las mejores recomendaciones de influencers para promocionar eventos.
- Capitaliza las tendencias de los eventos.
Si bien los eventos en persona son fundamentales para difundir el alcance de una marca, existen tendencias para ejecutarlos. Por ejemplo, el uso de tecnología a través de AR/VR podría elevar el factor experiencial. Personalizar los materiales, la comida y las actividades hace que el evento sea mucho más memorable para los participantes.
Las empresas no pueden darse el lujo de detener las operaciones diarias solo para planificar un evento. Estos necesitan una planificación minuciosa para tener éxito, lo que quita un tiempo precioso al personal que debería estar completando sus tareas principales. La planificación de un evento incluye la organización del lugar, los acuerdos de patrocinio, la logística, los materiales del evento, los oradores, la capacitación del personal del evento y más. Además, está la fase de promoción. Crear publicaciones sobre el evento y compartirlas en las redes sociales, impulsar el SEO y los anuncios pagados podría llevar varias horas al día.
Con todo el aluvión de tareas en la planificación y ejecución de un evento, el análisis de las métricas puede dejarse de lado. Si no hay un seguimiento del rendimiento de los gastos del evento, no está claro si todos los recursos y la energía gastados generan un ROI justificable. Trabajar con una agencia de marketing de eventos lo ayuda a obtener análisis de marketing que pueden reflejar cuánto impacto tiene el evento en sus resultados.
Pensamientos finales
Contratar una agencia de marketing de eventos en 2022 puede parecer una opción costosa, pero podría valer cada centavo si ofrece el nivel adecuado de rendimiento. Los profesionales de eventos pueden ayudar a diseñar estrategias para el mejor tipo de experiencia a la que responderán sus clientes objetivo.
El nivel de planificación, tecnología personalizada, capacidades de inmersión y ejecución a gran escala puede no ser posible si se hace internamente. Sí, la mayoría de los especialistas en marketing quieren maximizar el gasto y, a veces, los eventos suenan excesivos. Pero hay tantas opciones para eventos en persona. No son solo las ferias comerciales y las conferencias las que pueden generar clientes potenciales orgánicos. De hecho, muchas marcas ahora prefieren un enfoque encapsulado.
Hay recorridos por carretera, campañas de muestreo de productos en las comunidades locales y concursos en las redes sociales que tienen como premio un evento. El marketing no tiene límites, pero solo valdrá la pena el esfuerzo y los recursos si puede navegar el proyecto con una agencia de marketing de eventos a su lado. Hay un equilibrio entre obtener ganancias y brindarle a su audiencia el mejor tipo de experiencia vinculada a la marca.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el marketing de eventos?
El marketing de eventos se trata de crear una experiencia para el consumidor. El marketing de eventos se refiere al desarrollo de exhibiciones, exhibiciones o presentaciones para promover un producto, organización, servicio o causa. Este tipo de marketing aprovecha el compromiso en persona para conectarse con los clientes.
¿Qué son los servicios de marketing de eventos?
Los servicios de marketing de eventos tienen que ver con la planificación, organización y ejecución de eventos para promocionar una marca y su producto y/o servicio. Estos eventos pueden ser presenciales o en línea. Las empresas pueden organizar el evento o pueden patrocinarlo.
¿Cuáles son las 5 características esenciales del marketing de eventos?
Estas son las cinco características clave del marketing de eventos:
- Tener un objetivo de marketing claro
- Promociona tu evento y hazle seguimiento
- Construye un mensaje claro
- hacer sorteos
- Evalúa cada evento
¿Qué es una agencia de marketing de entretenimiento?
Una agencia de marketing de entretenimiento se enfoca en construir relaciones entre productores de entretenimiento y organizaciones y marcas en otras industrias. Estas relaciones ayudan a facilitar la promoción conjunta. El marketing de entretenimiento ayuda a generar conciencia de marca.
