Estás leyendo la publicación: Lleva tu proyecto al siguiente nivel con estas 7 técnicas de gestión de proyectos
Para que un proyecto se complete y entregue con éxito, debe administrarse bien desde el principio.
En última instancia, la forma más efectiva de hacerlo es implementar técnicas de gestión de proyectos, especialmente cuando la transformación digital está en juego.
Estas técnicas tienen en cuenta el proyecto como un todo. y sirva como su guía para completar sus tareas a tiempo y con los mejores resultados posibles.
Existen numerosas formas en que los gerentes de proyectos y sus equipos pueden abordar el proceso de gestión de proyectos. No existe un enfoque único para todos. Cada técnica ofrece algo único.
Echemos un vistazo a siete de las técnicas de gestión de proyectos más populares que pueden ayudarlo a llevar su proyecto al siguiente nivel.
#1: Estructura de desglose del trabajo (WBS)
Cuando ve un proyecto por primera vez, independientemente de su tamaño, puede sentirse abrumado. Hay mucho que hacer para completar el proyecto.
Una de las razones más comunes por las que los proyectos toman más tiempo, cuestan más y fracasan por completo es porque no hay una estructura para el trabajo. No hay planificación.
Los gerentes de proyecto deben organizar el trabajo en tareas considerablemente más pequeñas y manejablesun proceso que a menudo se denomina estructura de descomposición del trabajo (EDT).
Para usar este proyecto, creará un gráfico (o mapa de tareas) con el proyecto final en la parte superior y luego cuadros debajo con tareas individuales y así sucesivamente para representar las diferentes etapas del proyecto.
Básicamente, esto le permite ver qué tareas deben completarse y cuándo.
Si hay ciertas tareas que dependen de otras, asegúrese de que esto esté representado en el gráfico. No es raro que algunas tareas deban completarse antes de que se puedan iniciar las siguientes tareas.
Cuando se implementa correctamente, WBS puede hacer que cualquier proyecto se sienta menos abrumador debido a la organización y el flujo. Es mucho más fácil ver y completar tareas más pequeñas que las más grandes.
#2: Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es otra técnica visual más para la gestión de proyectos.
Es beneficioso para los gerentes de proyecto porque muestra el trabajo que se debe completar en ciertos días. Ofrece una forma rápida para que los gerentes de proyecto determinen el progreso del proyecto.
Los diagramas de Gantt están diseñados para ayudar con la planificación y programación de tareas, pero también pueden ayudarlo a planificar y programar proyectos completos.
Puede programar el trabajo de todo el equipo, planificar hitos, ajustar cronogramas y vincular dependencias de tareas.
Las tareas dependientes se utilizan cuando hay ciertas tareas que no se pueden iniciar hasta que la anterior se haya completado con éxito.
Las tareas se pueden asignar a miembros individuales y las notificaciones se pueden automatizar para asegúrese de que todos en el equipo estén en la misma página y al tanto de los próximos plazos.
Con un diagrama de Gantt, podrá ver la fecha de inicio y finalización del proyecto, las tareas individuales del proyecto, cuándo debe comenzar y finalizar cada tarea, qué miembro del equipo está trabajando en cada tarea, cuánto tiempo lleva cada tarea, hitos y tareas. dependencias
#3: Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)
La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT, para abreviar) es una forma especial de gestión de proyectos que ayuda a programar y calcular los tiempos estimados para el proyecto.
Esta técnica particular funciona al dividir todas las tareas en tareas más detalladas mediante el uso de WBS.
Luego, estas actividades se agregan a un diagrama de Gantt para que puedan identificarse como dependientes. Con esta información, puede desarrollar un mapa visual del flujo de tareas y sus dependencias.
En este mapa, las flechas se dibujan de una tarea a la siguiente según el orden en que deben completarse las tareas.
Un nodo es la representación de un evento. Además, se identifican los tiempos más tempranos y más tardíos para cada tarea, así como el tiempo de inactividad potencial para todas las tareas.
En otras palabras, esta técnica de gestión de proyectos permitirá la entrada del tiempo de competencia optimista, el tiempo de finalización pesimista y el tiempo de finalización más probable, mejorando la precisión general de la línea de tiempo de todas las tareas.
#4: Kanbán
Esta se considera una de las técnicas de gestión de proyectos más fáciles y sencillas y, por ello, es perfecta para los gestores de proyectos novatos.
Sin embargo, también puede ser utilizado por gerentes de proyectos experimentados.
Básicamente, la técnica Kanban consiste en crear tres columnas separadas para su lista de tareas pendientes, su lista de tareas y su lista de hechos.
Usted y su equipo pueden mover tareas de una columna a la siguiente a medida que se completan, se trabaja en ellas o se completan.
Esta técnica es excelente si no quiere poner mucho estrés en su equipo, pero quiere asegurarse de que se haga hincapié en la entrega continua.
Permite a los miembros del equipo ver exactamente lo que se debe hacer cada día, lo que ayuda a equilibrar el flujo de trabajo general.
Puede tener un tablero Kanban visual o puede optar por usar uno virtual.
De cualquier manera, las tareas se colocan en la columna “cosas por hacer” en el orden de importancia de la necesidad. Los miembros del equipo comenzarán con la primera tarea de la alineación y, una vez que se completa, se mueve y se inicia la siguiente tarea (también conocida como tarjeta).
# 5: melé
Scrum se considera una técnica de gestión de proyectos que tiene una visión general del proyecto que se puede modificar según sea necesario a lo largo del proyecto después de la evaluación de los resultados hasta cierto punto.
Es una técnica popular para proyectos ágiles.
Esta técnica consiste en que un equipo trabaje en tareas individuales de un proyecto completo durante un período de tiempo predeterminado, lo que a menudo se denomina sprint.
Se trabajará en una característica específica o entregable durante cada sprint. Estos sprints no suelen durar más de dos semanas.
Un “Scrum Master” estará a cargo de las discusiones del proyecto, pero el grupo, en su conjunto, decidirá cómo eliminar los obstáculos que puedan estar impidiendo la finalización del proyecto.
Como regla general, hay reuniones diarias para actualizar el estado de los proyectos.
Después de completar cada sprint, se debe realizar una reunión de revisión con todo el equipo. En este momento, se puede discutir qué se podría haber hecho mejor para que se pueda mejorar el próximo sprint.
Al final, el método Scrum permite que todos y cada uno de los proyectos se completen con la máxima eficiencia y resultados.
Más, esta técnica a menudo permite que los proyectos se completen antes que otras técnicas tradicionaleslo que es beneficioso para las empresas que necesitan centrarse en la velocidad de comercialización.
#6: Marco ágil escalado (SAFe)
Scaled Agile Framework (SAFe) trabaja para implementar proyectos ágiles a escala.
Debido a que las empresas y los proyectos pueden variar tanto en requisitos como en tamaño, la técnica SAFe tiene cuatro niveles diferentes de organización, que incluyen esencial, gran solución, cartera y completa.
Esta técnica en particular funciona muy bien para las empresas a medida que crecen, ya que permite que los equipos trabajen de manera más eficiente y productiva al responder más rápido a los cambios en las condiciones del mercado, las necesidades de los clientes y las nuevas tecnologías.
Se ha demostrado que esta técnica mejora la eficiencia en todos los ámbitos.
Esto probablemente se deba al hecho de que los equipos pueden tomar decisiones más rápidas.optimice las operaciones, comuníquese mejor y permanezca centrado en el cliente.
#7: Método de ruta crítica (CPM)
Esta tarea de administración de proyectos en particular se utiliza para ayudar a programar de manera más precisa y eficiente todas las tareas de un proyecto.
Básicamente, el CPM está diseñado para calcular la ruta más corta para la finalización del proyecto y luego identificar la ubicación de las tareas.
Muchos gerentes de proyecto combinarán CPM y PERT para identificar tres estimaciones de tiempo: el tiempo más corto, el tiempo realista y el tiempo más largo.
Primero, debe identificar las tareas que deben completarse para el proyecto.
A continuación, establecerá interdependencias. Por ejemplo, la tarea B no se puede completar hasta que finalice la tarea A.
Se pueden crear diagramas para las diferentes estimaciones de tiempo, y es importante que cada tarea tenga una duración estimada.
El método de la ruta crítica funciona bien para los equipos que tienen proyectos complejos que consisten en una serie de dependencias de tareas.
Ayuda a monitorear y controlar las tareas en la ruta crítica hacia el éxito, lo que puede mejorar la entrega del proyecto a tiempo.
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La técnica de gestión de proyectos que elija determinará qué tan bien irá su proyecto.
Cada uno de los métodos antes mencionados tiene sus pros y sus contras, dependiendo del tamaño y tipo de proyecto.
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