Estás leyendo la publicación: Los 11 errores más comunes en la escritura comercial que debes evitar
Si usted es como la mayoría de los empresarios, envía innumerables correos electrónicos, propuestas e informes todos los días, por lo que la idea de escribirlos lo vuelve reacio.
Sin embargo, procesar el “papeleo” en términos de cantidad no sirve de nada si la calidad es descuidada.
Si su escritura comercial es compleja, formal y sofocante, eso puede conducir a muchos acuerdos comerciales rotos.
Este es exactamente el lo contrario de lo que quieres lograr y un “no ir”.
quieres todo tu negocio escribiendo para traer resultados — ya sea impulsando las ventas o generando confianza con los clientes.
Hoy lo guiaremos a través de algunos consejos y trucos de los mejores expertos en marketing que pueden ayudarlo a evitar los errores más comunes en la redacción comercial.
Siguiendo estas sugerencias, puede mejore su escritura, suene más profesional y consiga negocios más exitosos en su plato.
¡Vamos a sumergirnos! 🌊
Una buena escritura es una escritura efectiva
La correspondencia efectiva y establecida con sus lectores es una parte esencial de cualquier negocio exitoso.
Para convertirse en el maestro de la escritura comercial exitosa, debe formar un determinado conjunto de objetivos que desea alcanzar:
- Para persuadir a un ejecutivo para que invierta en su idea
- Para aumentar el tráfico a su sitio web
- Para escalar tus ventas
- Para crear contenido que convierta
- para hacer reír a alguien
Centrarse en el objetivo lo ayudará a escribir de manera clara y concisa, para que sus lectores sepan exactamente qué deben hacer después de leer su propuesta, anuncio o correo electrónico.
En los negocios, solo una cosa importa para los lectores, compradores potenciales o socios: responder a la pregunta. “¿Qué hay para mi ahí dentro?”
Para lograr esos objetivos, es vital evitar los errores comunes en la escritura comercial y descubrir la forma de usar palabras que influirán en sus lectores para que tomen las medidas deseadas.
11 errores en la redacción comercial que debes evitar
Ahora que sabemos cómo establecer nuestro enfoque principal en la escritura comercial, veamos qué evitar en el proceso.
Aquí está nuestra lista de los 11 errores más comunes en la escritura comercial y cómo manejarlos para obtener logros comerciales más exitosos.
#1 Palabras o frases confusas
Uno de los errores más comunes que cometen los escritores de negocios es usar palabras y frases confusas.
Mucha gente que escribe para ganarse la vida no pensar mucho en sus opciones de palabras, y esto puede perjudicar su trabajo.
Por ejemplo, si le está pidiendo a alguien que participe en un proyecto o campaña, no use la palabra “solicitar”; en su lugar, use los verbos ‘preguntar’ o ‘invitar’.
Ambas palabras tienen connotaciones más positivas que “solicitud”, que puede sonar burocrático.
Además, evite palabras demasiado descriptivas como:
Comprobemos eso en ejemplos concretos:
#2 Usar un tono informal o familiaridad excesiva
La escritura comercial suele ser más formal que los correos electrónicos cotidianos a amigos, familiares y colegas.
Esto no significa que no pueda usar contracciones o jerga, pero un correo electrónico comercial no es el lugar para ser casual o demasiado familiar con su lector.
Este es el segundo error más común en la escritura comercial.
El tono que uses debe ser formal y correcto. porque nunca sabes quién leerá tu correo electrónico.
Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico a una persona, puede dirigirse a ella como “Estimada Sra. Smith” o “Estimada Sra. Smith”.
Si se trata de una empresa grande, diríjase a ella como “Estimados señores” o “Estimados damas y caballeros”.
Si no está seguro de a quién dirigirse en su correo electrónico, investigue un poco sobre la empresa antes de escribirlo y averigüe quién es su público objetivo.
Veamos la diferencia entre escritura formal e informal:
Recuerde siempre que enviar correos electrónicos es diferente a hablar por teléfono o encontrarse cara a cara.
Puede que conozcas muy bien a la persona a la que le estás escribiendo, pero no olvides que todavía estás manteniendo correspondencia con un jefe o un cliente.
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#3 Lenguaje vago
En la escritura comercial, es mejor evitar el lenguaje vago como “debe”, “podría” y “podría”.
En cambio, sea específico y use verbos que indiquen cómo las personas están haciendo las cosas en lugar de palabras que describan lo que están haciendo.
Por ejemplo, en lugar de decir “Debemos cancelar su pedido”, diga “Tuvimos que cancelar su pedido”.
Comprobemos eso en el ejemplo de Walmart:
#4 Voz pasiva
La voz pasiva es otro error común en la redacción comercial que comete mucha gente.
La voz pasiva es ineficaz y molesta..
Hace que una declaración suene menos directa, a veces incluso menos autorizada.
La voz pasiva suena como que el sujeto de una oración no realiza una acción sino que la recibe de otra fuente.
Por ejemplo: “El artículo fue escrito por John”.
Esta oración debe estar en voz activa porque John no solo escribió el informe.
Cuando te sorprendas usando la voz pasiva, tómate un momento para reconsiderar tu oración y reescríbela para que suene clara y convincente:
Pasivo:
Activo:
#5 Demasiados signos de exclamación
No use signos de exclamación al final de cada oración solo para hacer un punto.
Solo debe usarlos si desea transmitir una idea con fuerza o si desea expresar una emoción extrema.
Por ejemplo:
En lugar de usar signos de exclamación comience a usar números, hechos interesantes o estadísticas para agregar credibilidad a su argumento.
Por ejemplo:
Aquí hay un ejemplo de cómo hacer un punto usando hechos que venden:
#6 Errores de ortografía y gramática
Es difícil de creer, pero algunas personas aún cometen errores de ortografía y gramática al escribir.
La solución es simple—corregir!
Aquí hay algunos consejos sobre cómo siempre puede estar por delante de sus errores ortográficos y gramaticales:
- Tómese su tiempo para encontrar errores en su escritura
- Pídele a otra persona que verifique dos veces tus correos electrónicos antes de enviarlos
- Lea su contenido en voz alta
- Utilice herramientas de revisión como Grammarly
Sería un fastidio si alguien decide posponer su oferta, simplemente porque no revisó cuidadosamente su propuesta antes de enviarla.
#7 Estructura poco clara y flujo de ideas
Muchas empresas cometen este error común al escribir: no se tome el tiempo para planificar su mensaje antes de que lo escriban.
Asumen que, solo porque saben lo que quieren decir, el lector también entenderá su significado.
Echemos un vistazo a este ejemplo:
Esta oración no aclara cuál es el tema.
Otro ejemplo es—
Es difícil entender cómo se relacionan estas dos declaraciones o si hay alguna preocupación sobre esas tareas completadas.
Su lector debe seguir su línea de razonamiento: respaldarlo con un flujo limpio y un mensaje claro.
Aquí hay algunas ideas de cómo lograrlo:
- Proporcione un resumen claro de la discusión con viñetas
- Escriba párrafos que contengan problemas frente a posibles soluciones.
- Mantenga el concepto conciso, puntual y directo
Aquí hay un ejemplo de correo electrónico de buena redacción comercial:
#8 No considerar el punto de vista del lector
No investigar a su público objetivo es un “pecado mortal”.
No puede esperar ningún progreso positivo en su negocio si no está siguiendo las proceso natural de la cadena de oferta y demanda.
Una es segura: no puedes venderle un taladro a una abuela que respalda las cookies de por vida, ¿verdad?
Es importante analizar a tu audiencia antes de comenzar a escribir cualquier tipo de contenido.
Pregúntese:
Incorpore este consejo en su redacción para atraer al grupo adecuado de personas para su negocio.
#9 No hay suficiente información
No proporcionar información de antecedentes adecuada es solo una escritura perezosa..
Esto incluye omitir hechos que son necesarios para comprender el tema y no brindar suficiente evidencia para respaldar un argumento, producto o propuesta.
Por ejemplo, supongamos que está escribiendo un artículo sobre por qué los estudiantes universitarios deberían vivir en casa en lugar de vivir en un dormitorio en el campus.
En este caso, necesita información general sobre la universidad y la vida estudiantil para sus lectores.
De esta manera, no tienes que explicar todo desde cero, o peor aún, Haz que tus lectores busquen respuestas en otros lugares..
En su lugar, comience cada párrafo con una oración temática que indique claramente de qué trata el párrafo.
#10 Demasiado lenguaje técnico
La redacción comercial a veces puede estar llena de palabras de moda y acrónimos específicos de la industria.
Y aunque estos términos a veces son inevitables y ocasionalmente pueden ser útiles como abreviaturas, a menudo indican un pensamiento perezoso o poco claro.
La escritura comercial debe ser lo más directa y simple posible.
No use lenguaje técnico a menos que su audiencia lo entienda y lo aprecie.
Las siguientes son algunas palabras de lenguaje técnico de uso común en la escritura comercial que generalmente deben evitarse:
- Sea como fuere — Esto significa lo mismo que “sin embargo”.
Ejemplo: “Sea como fuere, el precio es justo”.
Buena salida: “Sin embargo, el precio es justo”.
- Definitivamente — Si definitivamente algo va a suceder, no hay necesidad de decirlo.
Utilice “voluntad” en su lugar.
Ejemplo:
Buena salida:
- Efectivamente — Capaz de producir el resultado deseado.
Si algo se ha hecho de manera efectiva, obviamente se hizo de la manera deseada.
Ejemplo:
Buena salida:
# 11 mala organización
Ya sea que esté escribiendo un artículo, una propuesta, un anuncio o un correo electrónico, consistencia y buena organización en sus asuntos de escritura.
Si organiza mal su escritura, corre el riesgo de perder la atención de su lector.
Use transiciones entre ideas para hacer un flujo lógico de un punto al siguiente.
Ejemplos de transición: “Por ejemplo”, “Además”, “Por otro lado”, “Al mismo tiempo”.
Una buena organización incluye también ordenar la información de la más importante a la menos importante, o de la menos controvertida a la más controvertida, etc.
Use herramientas de IA para evitar errores y acelerar el proceso
Ya sea que esté creando una propuesta, un correo electrónico o un comunicado de prensa, hay muchas cosas que debe considerar si desea evitar los errores comerciales más comunes.
Al tener en cuenta estos consejos, esperamos que pueda hacer que su escritura sea más efectiva y atractiva para aumentar los logros de su negocio.
Recuerda que es esencial saber lo que estás tratando de lograr con tu escritura.
De lo contrario, sus palabras fracasarán, al igual que su éxito.
Con esto en mente, la escritura comercial puede ser un tema difícil debido a las muchas variables en juego, pero no tiene por qué ser así.
Si desea evitar permanentemente errores al escribir y expandir su eficiencia creando más tipos diferentes de contenido en un 70% menos de tiempo, las herramientas de escritura de IA pueden ser su aliado perfecto.
Estas herramientas están diseñadas para aumentar la calidad del contenidopara que pueda pasar menos tiempo revisando y más tiempo en otras tareas que son importantes para su negocio.
Algunas de estas herramientas, como TextCortex, utilizan un proceso de aprendizaje basado en módulos que puede proporcionar Salida similar a la humana y de alta calidad en unos pocos segundos..
Después de descargar la extensión de Chrome, todo lo que necesita hacer es elegir una idea de 5 palabras, resaltarloy presione el botón “Publicación de formato largo” botón.
Elija el resultado que más le convenga y su párrafo estará listo.
La implementación de herramientas de inteligencia artificial en la rutina de escritura de su empresa puede:
- Mejore sus capacidades de escritura
- Automatice todo el proceso de escritura.
- Ahorre mucho de su tiempo de escritura
- Ocúpese de los errores de escritura comercial
- Encuentre las palabras correctas donde las necesite
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La mejor parte es que puede ahorrar su esfuerzo y su dinero.
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