Estás leyendo la publicación: Los 31 mejores software de asistente virtual para ayudarlo a escalar su negocio de VA
En este artículo, compartimos el mejor software de asistente virtual para ayudarlo a hacer crecer su negocio y brindar el mejor servicio posible a sus clientes.
La demanda de asistentes virtuales va en aumento, por lo que combinar sus habilidades con el software y las herramientas adecuadas para ayudarlo a trabajar de manera efectiva es, sin duda, la mejor manera de hacer crecer y escalar su negocio.
Estas son nuestras herramientas favoritas que ningún asistente virtual debería tener.
El mejor software de escritura para asistentes virtuales
Si ofrece la creación de contenido como parte de su servicio de asistente virtual, el uso de las herramientas adecuadas no solo puede ayudarlo a crear un mejor trabajo, ¡sino que puede duplicar o incluso triplicar su producción!
jaspe IA
Jasper es una herramienta de redacción de inteligencia artificial bien establecida que puede ayudar a crear la mayoría de las formas de contenido escrito, que incluyen:
- Publicaciones de blog
- Publicaciones en redes sociales
- Correos electrónicos
- Copia del sitio web
- copia del anuncio
¡Jasper es súper fácil de usar y puede ayudarlo a crear copias hasta 10 veces más rápido con la tecnología de procesamiento de lenguaje natural! Al igual que con cualquier asistente de IA, aún será necesario verificar la precisión de la salida. Sin embargo, Jasper es efectivo en general y puede ayudar a aliviar el bloqueo del escritor.
Es una herramienta imprescindible para cualquier propietario de un negocio de asistente virtual que desee maximizar la producción. ¡Lea nuestra revisión completa de Jasper para conocer todo lo que necesita saber sobre esta increíble herramienta!
gramaticalmente
Grammarly es una herramienta esencial para cualquiera que escriba o cree contenido.
Viene con una extensión de Chrome gratuita que verifica automáticamente su trabajo en busca de errores, que incluyen:
- Ortografía
- Gramática
- Legibilidad/tono
- Plagio
Grammarly es fácil de usar y tiene un extenso plan gratuito disponible.
El mejor software CRM de asistente virtual
Una herramienta CRM efectiva es esencial para hacer crecer su negocio de VA y administrar la comunicación con el cliente. Estas son algunas de las mejores herramientas de CRM para asistentes virtuales.
hubspot
HubSpot es un poderoso CRM gratuito que reúne sus operaciones de servicio al cliente, marketing y ventas.
Con una buena variedad de integraciones, que incluyen Google Workspace y Google Analytics, Hubspot está bien equipado para cumplir lo que promete y garantizar que no pierda clientes potenciales ni oportunidades para hacer crecer su negocio.
Enviar azul
Sendinblue es una herramienta de marketing por correo electrónico y CRM todo en uno con muchas características excelentes. ¡Incluso incluye un chatbot incorporado!
Tiene un plan gratuito disponible, por lo que si está buscando hacer crecer activamente su negocio de asistente virtual, es una obviedad. También es una excelente opción para los clientes si desea agregar atención al cliente a sus servicios de asistencia virtual.
Libro de miel
Honeybook es un gran todoterreno que los asistentes virtuales pueden aprovechar. Le permite administrar facturas, enviar contratos e incluso comunicarse con sus clientes, manteniendo todo en un lugar de fácil acceso.
Ya sea que desee administrar sus propias tareas u ofrecer la administración de tareas como un servicio a sus clientes, el uso de las herramientas de administración de proyectos adecuadas puede facilitar mucho las cosas.
Trello
Trello es una popular herramienta de gestión de tareas que ofrece excelentes funciones de colaboración. Con opciones para que diferentes miembros del equipo participen en diferentes etapas de un proyecto, es una excelente manera de realizar un seguimiento de todo.
ásana
El software de gestión de proyectos de Asana te permite establecer diferentes tareas para diferentes personas, lo que significa que tienes una forma rápida y fácil de leer de ver dónde se encuentran todos los involucrados en el proyecto. Esto incluye establecer fechas y enviar recordatorios a aquellos que deberían estar completando el trabajo.
Lunes
Monday es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube que permite a las personas configurar direcciones de equipo para colaborar y organizar flujos de trabajo personalizados. Brinde a su cliente una visualización de dónde se encuentra el proyecto para que tenga la tranquilidad de que sus habilidades de gestión de proyectos están ayudando a que su negocio funcione de manera efectiva.
Cuando diriges una pequeña empresa, cada minuto cuenta. Si factura los servicios de su asistente virtual por hora, es esencial utilizar una herramienta de seguimiento del tiempo. Estos son algunos de nuestros favoritos.
Alternar
Toggl proporciona seguimiento de tiempo a través de su aplicación, brindándole toda la información que necesita para realizar un seguimiento de su tiempo y actividades en múltiples plataformas.
La aplicación le brinda un análisis detallado que puede usarse para mejorar la eficiencia. Y lo mejor de todo es que cuenta con un plan completamente gratuito para hasta 5 usuarios. Esto lo convierte en una excelente opción para autónomos y equipos por igual.
médico del tiempo
Time Doctor es una de las herramientas de seguimiento de tiempo más populares que existen. Cuenta con la capacidad de registrar entradas y tomar capturas de pantalla.
Los planes comienzan en $70 por año. Esto incluye seguimiento de tiempo, capturas de pantalla ilimitadas, tareas y proyectos. Entonces, ya sea que sea una banda de un solo hombre o dirija un pequeño equipo de asistentes virtuales, esta herramienta puede ayudarlo a controlar su tiempo de manera efectiva.
Cosecha
Harvest es una excelente opción para los asistentes virtuales autónomos, ya que proporciona hojas de tiempo y generación de facturas eficientes.
Tiene una versión gratuita para un solo usuario, mientras que los planes de equipo comienzan desde solo $ 10.80 / mes.
El mejor software de administración de contraseñas de asistente virtual
Cuando trabaje con clientes, es posible que necesite acceder a sus datos seguros, por lo que es esencial tener un software de administración de contraseñas al que pueda acceder.
Ultimo pase
Lastpass permite compartir contraseñas en varias plataformas. Su cliente simplemente los configura en la bóveda y luego puede iniciar sesión en sus cuentas sin ver realmente una visualización de su contraseña.
1 contraseña
1password es una opción popular para muchos debido al hecho de que ofrece una versión gratuita para que comiences. Esto significa que es una excelente manera de presentar esto a sus clientes y verificar que estén contentos.
Dashlane
Dashlane es otra opción de administración de contraseñas. Tiene todas las excelentes características de otras opciones de administración de contraseñas, lo que significa que puede ofrecer a sus clientes otra opción si la necesitan.
Software para comunicación y colaboración en equipo
Si está trabajando de forma remota, entonces la comunicación es la clave para garantizar que sus proyectos tengan éxito. Las reuniones en línea y los correos electrónicos pueden funcionar bien, pero a veces necesitas la opción para poder ofrecer a tus clientes algo un poco más.
Flojo
Slack ofrece una serie de funciones, incluidos diferentes canales, por lo que puede usarlo para comunicarse de forma segura con todos sus clientes por separado. El envío de mensajes es rápido y se divide en canales para mantener las conversaciones sobre el tema, con la opción de enviar imágenes y documentos también.
Rebaño
Flock se comercializa como una plataforma de colaboración y mensajería en equipo en línea, por lo que es perfecta para quienes trabajan de forma remota y desean mantenerse en contacto. Sin embargo, además de eso, tiene una serie de funciones de productividad para que pueda controlar cómo progresan ciertos proyectos con facilidad.
La gestión eficaz del diario es algo por lo que muchas empresas se esfuerzan, por lo que poder ofrecer esto a sus clientes es una gran idea. La gestión de citas, la reprogramación cuando sea necesario e incluso la reserva de clientes potenciales es un servicio realmente útil para poder ofrecer.
Simplybook.me
Simplybook es una herramienta gratuita de reserva en línea que puede usar para permitir que sus clientes reserven sus servicios o bloques de su tiempo. Te permite:
- Acepte pagos y depósitos en línea
- Administre su calendario comercial
- Enviar recordatorios a miembros del equipo y clientes
También tiene muchas características personalizadas geniales que incluyen una lista de espera y un sistema de fidelización.
Calendario
Calendly es perfecto para la gestión del calendario de empresas de todos los tamaños. Una vez configurado, hay opciones para automatizar las reservas de su calendario comercial, lo que ayuda a las empresas a aprovechar al máximo su tiempo y, por lo tanto, maximizar su potencial de ingresos.
El Mejor Software de Facturación y Contabilidad de Asistente Virtual
Ya sea que desee administrar su propia contabilidad u ofrecer servicios de contabilidad a sus clientes, usar el software adecuado lo hará más fácil.
Libros rápidos
Quickbooks es una excelente manera para que los asistentes virtuales realicen un seguimiento de su contabilidad, así como también envíen y controlen las facturas. Como asistente virtual, puede configurar esto para su cliente y ejecutar el día a día, permitiéndole aún acceder al software para que pueda vigilar las cosas y asegurarse de que esté contento.
libros frescos
A primera vista, Freshbooks es como cualquier otra herramienta de facturación. Sin embargo, también tiene un rastreador de tiempo incorporado para proyectos que puede ser realmente útil.
No solo puede ver un desglose del trabajo y las tareas que ha establecido para otros, sino que sus clientes también obtienen una visualización de esto, dándoles la tranquilidad de saber que el trabajo se está haciendo de manera efectiva.
Xero
Xero es perfecto para empresas más pequeñas, y con el conocimiento adecuado cambiar a sus clientes a esto y administrar sus necesidades de nómina debería ser sencillo.
Ola
Wave es una gran herramienta para enviar facturas de aspecto profesional y monitorearlas para el pago. Incluso puede enviar recordatorios cuando las facturas vencen. Tienen una opción gratuita que puede ser suficiente para comenzar para pequeñas empresas.
Paypal
PayPal es una plataforma de pago con la que la mayoría de nosotros estamos familiarizados, por lo que usarla como negocio y para sus clientes debería ser una transición fácil. Envíe facturas, realice un seguimiento de los pagos e incluso pague servicios con PayPal.
Software para Reuniones Virtuales
Si va a ofrecer servicios independientes de forma remota, entonces la comunicación con sus clientes a través de videoconferencias es definitivamente algo a tener en cuenta. La mayoría de las personas ahora están bien versadas en el trabajo virtual, pero aún quieren poder celebrar una reunión cuando sea necesario.
Zoom
Zoom es posiblemente la opción de reunión virtual más conocida. Es una oferta sólida en el mundo de las reuniones virtuales, con opciones pagas que le permiten organizar reuniones más largas e invitar a más personas a la sala, pero incluso la versión gratuita de este software de videoconferencia le permite programar reuniones de hasta 40 minutos
Reunión Zoho
Zoho Meeting bien podría ser menos conocido en el mundo de las videoconferencias, pero eso no significa que no sea una opción que valga la pena considerar. Ofrecen un software seguro para reuniones en línea con una variedad de opciones para garantizar que, independientemente del tipo de reunión que esté buscando organizar, haya una opción que se adapte a sus necesidades.
Equipos de Microsoft
Por supuesto, no puede mirar el software de reuniones virtuales sin considerar los equipos de Microsoft. Es una opción popular para muchas empresas con una variedad de opciones para videoconferencias y es fácil iniciar sesión desde ambos lados de la llamada.
La gestión de redes sociales es una parte clave de cualquier estrategia de marketing digital, por lo que es una habilidad lucrativa que los asistentes virtuales pueden ofrecer a sus clientes. La creación de contenido es algo con lo que luchan muchas empresas, por lo que contratar a un asistente virtual para ayudar con esto es una opción popular.
SocialBee
SocialBee es un todo terreno cuando se trata de herramientas de administración de redes sociales (definitivamente consulte nuestra revisión de SocialBee). Le permite crear, publicar y programar publicaciones en redes sociales a través de una variedad de canales de redes sociales desde un lugar central. Además de eso, puede analizar las publicaciones para ver qué está obteniendo el mejor compromiso.
Enviable
Sendible le permite colaborar con su cliente para garantizar que sus redes sociales atraigan toda la atención adecuada. Tienen una prueba gratuita, y una vez que seas miembro, puedes aprovechar las muchas herramientas que ofrecen. Esto incluye la programación directa, un calendario de vacaciones para publicar ideas y formas de analizar y mejorar la participación de la audiencia.
Multitud de fuego
Otra herramienta de administración de redes sociales que vale la pena probar es Crowdfire. Con una variedad de opciones para seleccionar su contenido, programar publicaciones y crear informes completos para sus clientes, es una opción para cualquiera que ofrezca servicios de administración de redes sociales.
Software de diseño gráfico para asistentes virtuales
En estos días, no es suficiente simplemente ofrecer un servicio. En cambio, una cartera versátil de servicios que puede ofrecer es la mejor manera de garantizar el éxito, y el diseño gráfico es una gran cuerda para agregar a su arco.
Canva
Lo bueno de Canva es que es perfecto tanto para principiantes como para profesionales. Incluye una gama infinita de plantillas para que elijas. Incluso viene con diseños prefabricados que puede usar y que tienen el tamaño perfecto para las plataformas de redes sociales.
Obtenga más información sobre esta poderosa herramienta de diseño gráfico en nuestra revisión de Canva.
CAÑUTILLO
Gimp es una gran pieza de software para agregar a su caja de herramientas. Es perfecto para crear gráficos como encabezados de sitios web, por ejemplo. Quizás lo mejor de Gimp es que es gratuito, y muchos dicen que su oferta es un gran rival de Photoshop.
Elegir el mejor software para su negocio de VA
Lo cierto es que el mejor software para tu empresa de asistente virtual depende mucho de tus necesidades. ¿Qué tipo de servicios de asistente administrativo va a ofrecer, y lo está haciendo como una empresa en solitario o con otros?
La buena noticia es que, ya sea que necesite algo que ofrezca servicios de contabilidad, ayuda con el diseño gráfico o simplemente un software que le permita comunicarse de manera efectiva con otras personas en su negocio, puede estar seguro de que habrá una variedad de herramientas de asistente virtual que funcionarán. bien con su negocio.
