Estás leyendo la publicación: Manejo de sus finanzas como contratista 1099
Trabajar desde casa es el sueño de muchos, y administrar su propio negocio es una excelente manera de hacerlo. Lo más probable es que, a menos que esté vendiendo un producto, esté haciendo mucho trabajo independiente. Y cuando trabaja por cuenta propia, las empresas lo tratan como un contratista independiente o un contratista 1099, lo que alude al formulario 1099-MISC que las empresas envían a los contratistas a los que pagaron.
Ser un contratista 1099 es una excelente manera de ganar dinero mientras trabaja desde casa, pero debe comprender cuáles son sus responsabilidades cuando realiza un trabajo elegible para 1099. El Departamento de Trabajo está tomando medidas enérgicas contra las empresas que hacen un mal uso de los contratistas independientes, por lo que la responsabilidad de demostrar que sí califica como contratista independiente recae en usted. Eso significa manejar sus finanzas de una manera particular.
1. Factura como tu empresa
Hay una prueba un poco complicada que los tribunales aplican al juzgar la clasificación de los trabajadores, pero en resumen, un contratista independiente es un negocio y la empresa contratante es un cliente. Es una relación de empresa a empresa, en lugar de una relación de empleador a empleado. Entonces, para protegerse a usted y a sus clientes, y facturar como su empresa.
Esto significa que necesitará un nombre DBA (doing-business-as) y, para algunos bancos, un EIN (Número de identificación del empleador). Pero después de ponerlos en orden, puede abrir una cuenta bancaria comercial y aceptar cheques a nombre de la empresa.
Ser capaz de poner el nombre de una empresa como el “destinatario del pago” en un 1099 es mucho más tranquilizador para los clientes preocupados por utilizar un contratista independiente.
2. Invierta en un sistema de reloj de tiempo
La facturación se basará en una tarifa plana o en las horas trabajadas. Si usa un sistema de horas, un reloj de tiempo hace que la facturación sea fluida y rápida. Como contratista 1099, usted establece sus propios horarios y tarifas; su cliente no puede decirle cuándo y dónde trabajar. Pero si trabaja desde casa, calcular las horas trabajadas puede ser difícil. El día se mezcla; dejarás de trabajar para contestar el teléfono, o saldrás corriendo a buscar el correo. Luego, cuando llegue el momento de facturar, tendrá que separar los días de su vida para calcular cuánto le deben.
Un reloj de tiempo puede parecer frívolo, pero créame: tener un botón que pueda presionar cada vez que se levante de su escritorio o regrese al trabajo es mucho más fácil que adivinar las horas. Un par de sistemas en línea para verificar son pago que cuesta solo $4.95 al mes, y Cosecha que es $12 al mes.
3. No espere a que sus 1099 paguen impuestos
El 15 de abril es una fecha límite que la mayoría de los estadounidenses conocen bien, y alrededor de febrero o marzo, cualquier cliente que le pagó más de $600 por trabajo le enviará un 1099 informando cuánto pagó. Pero cuando eres un contratista 1099, no puedes esperar hasta marzo o abril para manejar tus impuestos. Si quieres hasta que consigas estos para pagar el trabajo por cuenta propia y el impuesto sobre la renta, vas a estar en aprietos.
El IRS requiere que cualquier persona que espere deber más de $1,000 en impuestos atrasados realice pagos trimestrales de impuestos estimados. Lo más probable es que su estado también establezca un umbral similar para los pagos trimestrales. Pero incluso si está por debajo de él, aún debe estimar y enviar pagos trimestrales de impuestos sobre la renta y el trabajo por cuenta propia, para que no tenga que pagar una enorme factura de impuestos al comienzo del nuevo año.
El uso de un sistema de contabilidad en línea Quickbooks puede ayudarlo a determinar cuánto debe pagar trimestralmente y mantener sus finanzas en orden. Con Quickbooks, puede facturar a los clientes, realizar un seguimiento de los gastos y estimar sus pagos trimestrales.
Conclusión
Trabajar independientemente desde casa es una excelente manera de administrar su negocio sin tener que pagar por el espacio de la oficina, pero si va a vender sus servicios como contratista 1099, no puede descuidar la facturación, la banca o los impuestos. Manejar las finanzas es complicado, pero si recuerda tratar el trabajo independiente como trabajos realizados para un cliente de su empresa, en lugar del tipo de trabajo que haría como empleado, no debería tener problemas con la clasificación o los impuestos.
