Estás leyendo la publicación: Marketing de eventos: cómo promocionar con éxito un evento
El marketing de eventos puede ser una tarea desalentadora. Abarca una amplia variedad de disciplinas, lo que a su vez requiere mucho trabajo en varios equipos dentro de una organización.
Promocionar un gran evento o una conferencia a veces puede parecer que estás escalando el Monte Everest en un monociclo sin oxígeno, pero con las herramientas y la estrategia adecuadas, tendrás el éxito garantizado.
Continúe leyendo para conocer algunas de las principales estrategias y herramientas de marketing de eventos que puede utilizar para crear entusiasmo y aumentar la asistencia a su próximo evento de la industria.
Este marco se basa en tres años de promoción exitosa de nuestro evento anual para usuarios, The Now You Know™ Conference, o NYK para abreviar.
Marketing previo al evento: sepa lo que necesita saber.
Antes de comenzar a promocionar su evento, es importante Asegúrate de saber cuáles son tus objetivos..
Para algunos, puede estar impulsando la venta de boletos. Para otros, puede estar creando un zumbido. Para la mayoría, serán ambos.
El marketing de grandes eventos necesita que se establezcan objetivos por adelantado. Asegúrese de que estén claros en todos los equipos involucrados en la promoción.
Lo siguiente en lo que querrás pensar es lo que desea medir y cómo lo hará. La única forma de saber si su enfoque está funcionando es medir el rendimiento y realizar los cambios correspondientes.
Para NYK, medimos todo, desde las tasas de clics en los correos electrónicos hasta las impresiones en las redes sociales, el compromiso, el rendimiento de los anuncios pagados y más.
También configuramos un Tablero en Brandwatch para monitorear el rumor general sobre el evento y ajustamos nuestros mensajes en función de los conocimientos que obtuvimos de los datos.
Finalmente, necesitas saber a quién te diriges en sus esfuerzos de promoción. Además de promocionar la Conferencia NYK entre sus clientes existentes, también queríamos invitar a futuros prospectos, personas influyentes y socios.
Usando Brandwatch Audiences, pudimos ubicar a las personas adecuadas para dirigir nuestras promociones sociales, especialmente nuestros anuncios sociales promocionados.
De esta forma, sabíamos que teníamos el grupo exacto que buscábamos y no desperdiciábamos recursos ni presupuesto en la audiencia equivocada.
Marketing de eventos omnicanal
Una vez que sus objetivos y herramientas de medición estén en su lugar, es hora de iniciar su plan de marketing de eventos. La mejor manera de hacer esto es con un enfoque multifacético.
Esto significa promover el evento utilizando varias disciplinas de marketing:
Correo de propaganda: Desarrolle su plan de comunicaciones para correos electrónicos con mucha anticipación. Diferentes tipos de correos electrónicos requerirán diferentes audiencias.
Los correos electrónicos de recordatorio para aquellos que ya confirmaron su asistencia no serán pertinentes y las personas a las que aún les vende boletos requerirán estas actualizaciones frecuentes para mantener el entusiasmo.
Si establece su plan de correo electrónico y su estrategia de mensajería con anticipación, estará mejor preparado para el éxito a largo plazo.
Medios de comunicación social: Asegúrese de establecer un hashtag dedicado para su evento para toda su promoción en las redes sociales, verificando primero para asegurarse de que no esté en uso.
Use imágenes, videos y animaciones atractivos para llamar la atención sobre sus tweets que promocionan el evento. Asegúrate de fijar tus publicaciones también.
Brandwatch utilizó principalmente las redes sociales para resaltar anuncios importantes y generar entusiasmo en torno a la Conferencia, como nuevos oradores, actualizaciones de la agenda, eventos especiales y más.
También debe aprovechar las redes sociales pagas para ampliar el alcance y la conciencia del evento.
relaciones públicas: Es fácil concentrarse demasiado en su promoción digital y olvidarse de los métodos tradicionales probados por el tiempo, como las relaciones públicas.
Aproveche su equipo de relaciones públicas para dar a conocer su evento a través de alertas de medios y listados de eventos en varias revistas y boletines de negocios.
Correo directo: En una era donde lo digital es el rey, es fácil olvidarse del poder de las tácticas de marketing físico como el correo directo.
Además de las invitaciones por correo electrónico y la promoción social, considere emplear tácticas de correo directo para sus VIP enviando una invitación física al evento.
Para NYK, tratamos de enviar algo relacionado con el tema de ese año e incluir una oferta especial de descuento en boletos.
Sitio web: Un sitio web atractivo es un componente crucial del marketing de eventos.
De hecho, debería ser la base de operaciones para toda la información relacionada. Ya sea que lo aloje en su sitio web existente o cree algo nuevo, el objetivo sigue siendo el mismo.
Aquí debería estar impulsando todo su trabajo promocional, así que asegúrese de que el sitio de su evento incluya toda la información necesaria para impulsar la compra de boletos.
Esto incluye, entre otros, agenda detallada, oradores, información sobre hoteles y transporte y todas las demás actividades. No olvides tus botones de compartir en redes sociales para ayudar a difundir el rumor por todas partes.
Aproveche sus actividades de marketing existentes
Es importante no olvidarse de aprovechar sus actividades de marketing existentes para promocionar su evento.
No hay necesidad de reinventar la rueda aquí; lo importante es que trabaje para alinear sus actividades para ayudar en la promoción.
- Agregar diapositivas o información de eventos a seminarios web De esta manera, tiene garantizado un público relevante que probablemente estará interesado en otras actividades de aprendizaje que ofrece su empresa.
- Si mantienes un Blog, atiende algunas publicaciones para ayudar a promover el evento. Brandwatch hizo esto al entrevistar a un puñado de oradores para destacar su participación en la conferencia Now You Know.
- Si participa o asiste a otros eventos durante su período de promoción, comparta información sobre su propio evento y anime a las personas a participar. Permita adelantos de la agenda para ayudar a crear entusiasmo.
- Si envía un correo regular Boletin informativoasegúrese de resaltar su evento con la mayor frecuencia posible
Promoción durante el evento.
El gran día está aquí y el marketing de su evento ha funcionado: tiene un lugar lleno de asistentes entusiastas, pero su trabajo no se detiene aquí.
Es fundamental que continúe promocionando el evento durante su duración si desea mantener el entusiasmo.
Mantenlo vivo, mantenlo relevante
Por la cantidad de personas que asisten a su evento, hay tantas que probablemente no pudieron asistir pero aún están interesadas en lo que está sucediendo, y es importante mantenerlas comprometidas.
Si los involucra ahora, estarán más dispuestos a asistir a la próxima conferencia.
hay muchas maneras de hacer esto.
- Tuit en vivo: tenga administradores de la comunidad dedicados a twittear los acontecimientos del evento de forma continua. Deben actuar como los ojos y los oídos sobre el terreno e informar a través de las redes sociales. Use imágenes y videos del evento para amplificar aún más su presencia e involucrar a su audiencia animándolos a compartir en sus canales sociales usando el hashtag dedicado. En la Conferencia de NYK, llevamos a cabo un concurso de Twitter que otorga trofeos a los mejores tuits del evento.
- Blog en vivo:
- Transmisión en vivo:
Marketing posterior al evento
El evento puede haber terminado, pero su trabajo aún no ha terminado. Es importante tomar todos sus esfuerzos de promoción y cerrar el evento de una manera que pueda utilizarse para eventos futuros.
Es probable que haya recopilado una tonelada métrica de fotos, videos, comentarios, testimonios y más durante su evento.
Si le faltan o está interesado en obtener más comentarios, puede averiguar qué salió bien y qué salió mal a través de una encuesta posterior al evento.
Una encuesta como esta se puede realizar en el evento después de que haya finalizado la sesión final, o en un correo electrónico de seguimiento en forma de encuesta simple.
Todos los comentarios son útiles, así que asegúrese de animar a sus asistentes a dar comentarios honestos y asegúrese de tomar medidas prácticas basadas en lo que dicen.
Hay todo tipo de elementos valiosos de retroalimentación que puede compilar en una herramienta promocional para su próximo evento. Asegúrese de hacer un balance de lo que tiene y encontrar formas de comercializarlo.
Para Brandwatch, contratamos un equipo de filmación y tomamos testimonios en video, lo que nos permite crear un video de resumen convincente que podremos usar en futuras promociones.
También hemos podido recopilar tweets relevantes y comentarios de blog que se pueden usar para futuros testimonios. No descartes lo que tienes en el bolsillo trasero. Haz un balance de lo que tienes y utilízalo para ayudarte en tus proyectos futuros.
Promocionar un evento o conferencia es una tarea enorme, que cruza múltiples disciplinas y requiere una buena dosis de previsión y pensamiento estratégico. Pero si sigue los pasos anteriores, estará bastante más cerca de un evento de gran éxito.