Estás leyendo la publicación: Mejores prácticas para incorporar empleados remotos
Entre las empresas corporativas, la incorporación de nuevos empleados ocupa el primer plano de atención. Tiene un significado profundo que se origina en el hecho de que implica crear y estimular posibilidades futuras. Un proceso de inducción ineficaz puede generar impactos devastadores a largo plazo. Es de suma importancia hacerlo bien.
El proceso de incorporación es crucial para sentar las bases de la relación empleado/empleador. Es cierto que las primeras impresiones son cruciales al inicio de cualquier relación.
Lo mismo ocurre con la incorporación. Debido a esto, las empresas dedican recursos a crear programas de incorporación significativos e impactantes.
La tarea de conseguir la combinación adecuada de insumos de formación para los nuevos empleados ya es bastante desafiante. Pero la misma tarea se vuelve más desafiante en un entorno remoto.
Hay muchos detalles a considerar. Elementos importantes como reuniones de equipo en persona, conversaciones sobre enfriadores de agua, interacciones con compañeros de equipo, reuniones informales, etc., no están disponibles para los trabajadores remotos.
Es vital que estos recursos se igualen lo más posible. Así, la experiencia de incorporación del nuevo empleado será la misma que la de una oficina física.
El proceso de incorporación de una empresa se puede replicar mejor a través de un LMS. LMS, como Litmos, Docebo, Locidad de pagoy más pueden ayudarle a crear programas personalizados. Utilícelos para orientación, capacitación y evaluaciones de nuevos empleados y ayude a su empresa a reducir los tiempos de transición.
A continuación se ofrecen algunos consejos para optimizar el proceso de incorporación remota.
Sentar las bases de antemano
El mejor momento para integrar a un nuevo empleado en un entorno único es después del primer día de trabajo. El proceso de incorporación no comienza en un día exacto.
Más bien comienza incluso antes de la fecha de inicio formal. Para que el empleado se sienta valorado e incluido, debes tratarlo como un miembro más del equipo.
Los recursos logísticos y de soporte, como equipos, software requerido, organigramas internos, reglas y regulaciones son esenciales. Es posible que necesiten ayuda para configurar estaciones de trabajo remotas o cualquier otra cosa. Por lo tanto, proporciónales los números de contacto de los equipos de soporte para facilitar las cosas.
Utilice un tono y enfoque personalizados en todas las comunicaciones y reduzca el uso del idioma oficial. Esto ayudará a crear conexión y armonía entre colegas y creará un sistema de apoyo positivo.
Prepare a los participantes para el programa de incorporación virtual. Y proporciónales una visión completa del calendario de actividades y sesiones.
Con calma
Es común que los nuevos participantes se sientan ansiosos y vacilantes. Cree un ambiente agradable y agradable para los recién llegados. Debe facilitar a los nuevos empleados la cultura de la organización para que la descubran y se adapten a ella.
Por lo tanto, la testarudez y la imposición inmediata no ayudarán. Se debe incorporar diversión a la orientación sin sacrificar su impacto serio.
Eventos para equipos, videoconferencias, visitas virtuales, actividades de formación de equipos, eventos virtuales, reuniones, aportaciones y otros pueden ayudar a presentar la empresa a los nuevos empleados.
Establecer objetivos
Proporcione a su nuevo empleado una descripción clara de las expectativas corporativas. Hay dos formas en las que los hitos son útiles. Para que los empleados den instrucciones claras y para que los gerentes realicen un seguimiento del progreso. Además, establecer plazos promueve el logro de metas y una sensación de logro.
Benefíciese de la tecnología
Las empresas aprovechan las tecnologías actuales durante el complejo proceso de incorporación. La creación de portales en línea proporcionará un punto único de acceso a toda la información.
Automatiza el proceso de realización de trámites y formularios en un entorno digital accesible. Por lo tanto, se elimina la necesidad de imprimir documentos, firmarlos, escanearlos y enviarlos.
Mediante una firma electrónica, los nuevos empleados pueden completar, compartir y almacenar documentos en línea. A través de los portales también es posible la comunicación y el intercambio de ideas y valores culturales.
Una videoconferencia es una herramienta esencial para la incorporación remota. Puede utilizar LMS para esta o alguna plataforma de videoconferencia individual como Zoom o Google Meet. Permite la conversación e interacción en tiempo real entre los participantes. La comunicación uno a uno es más significativa y efectiva.
Conclusión:
Además de las prácticas descritas anteriormente, hay varias cosas más. Como interacción, coordinación, capacitación, evaluaciones, desempeño y más. Todo para contribuir a una incorporación exitosa.
El proceso de incorporación no es algo que se complete en uno o dos días. En un entorno de trabajo remoto, a menudo es necesario adoptar un enfoque flexible que se adapte a un período de incorporación más largo.
Los beneficios a largo plazo de invertir en la incorporación son un mejor compromiso y productividad de los empleados. Para garantizar que se logre lo anterior, la tecnología puede garantizar un proceso de incorporación exitoso.
