10 recursos do Gmail que podem mudar sua vida diária!

Criado em 2004 pelo Google, o Gmail é uma ferramenta de comunicação eletrônica acessível a todos, pois é totalmente gratuito. Ele permite que você receba e envie e-mails em todo o mundo. Seu uso é muito simples e seguro com múltiplas funções. Mas quais são as múltiplas funções que o Gmail possui. Neste artigo vamos mostrar-lhe as 10 funcionalidades do Gmail que não conhece e que vão mudar o seu dia-a-dia.

Acesso ao Gmail sem internet

O Gmail sendo uma ferramenta de comunicação on-line significa que você precisa de uma conexão com a Internet para acessá-lo e aproveitar seus benefícios. No entanto, o acaso pode fazer com que você se encontre em um lugar onde a conexão não vá muito bem ou pior que você esteja completamente fora do planejado. Nesse caso, normalmente você não consegue mais acessar seu Gmail. Mas pense bem, porque é possível acessá-lo sem ter acesso à internet.

A plataforma Gmail possui um modo offline que permite pesquisar, responder e também enviar mensagens. Para fazer isso, basta ir para a guia off-line em suas configurações, onde você só precisa ativar o modo de mensagens off-line. No entanto, você deve saber que apenas usuários do Chrome podem acessar este modo.

Detecção de documentos maliciosos

Um dos recursos do Gmail é o compartilhamento de documentos entre os usuários. Nesta parte não vamos falar concretamente sobre o compartilhamento de documentos, mas sim sobre a confiabilidade desses documentos que são compartilhados. De fato, existem documentos duvidosos que são chamados de documentos maliciosos ou documentos de malware. Segundo estudos realizados pelo Google, constatou-se que 58% dos malwares dos quais os usuários são vítimas vêm de documentos maliciosos.

É portanto com vista a garantir a segurança das contas dos seus utilizadores que o Gmail conseguiu integrar em cada conta a possibilidade de detetar documentos maliciosos graças à inteligência artificial. Isso pode ser considerado um sucesso, pois um novo estudo revelou uma taxa de detecção de 150% de documentos maliciosos.

Agendamento para envio de e-mail

O dia-a-dia do Homem não se resume apenas a enviar e receber emails. Isso dificulta responder a certas mensagens a tempo ou enviar mensagens urgentes. É por isso que esta funcionalidade foi integrada no Gmail, permitindo aos usuários agendar o envio de um e-mail para facilitar sua tarefa e realizar outras ocupações.

Esta função é, portanto, muito prática para várias categorias de usuários, inclusive aqueles que estão muito ocupados com outras tarefas diárias. Há também aqueles que não querem gastar muito tempo nesta plataforma e, finalmente, aqueles que não estão muito acostumados a usá-la para se comunicar. Para ativar esse recurso, há um caminho a seguir. Após inserir a mensagem a ser enviada, clique na seta que está próxima ao botão enviar. O próximo passo será clicar no botão programado para enviar. A última etapa você só terá que selecionar a hora e a data para enviar e, finalmente, validar.

Silenciar ou ignorar e-mails

Em seu diretório pode haver contatos cujas mensagens você não gostaria de responder. Mas, infelizmente, pode ser desaprovado se você bloquear essas pessoas. Esse recurso é, portanto, o que você precisa, pois permite ignorar essas mensagens sem precisar bloquear a pessoa em questão. Assim, graças a esta funcionalidade ao silenciar o e-mail em questão, este e-mail não aparecerá na sua caixa de entrada nem nas suas notificações.

Portanto, é muito específico porque você pode ativar e-mails específicos. Uma das peculiaridades desse recurso é que ele não informa ao dono do e-mail que você deseja silenciar. Para ativar esse recurso, você terá que seguir dois pequenos passos. Primeiro, você deve selecionar a discussão em questão. Em segundo lugar, clique nos três pontos no canto direito e selecione ignorar conversa.

Aumento do tempo de recuperação da mensagem de 5 segundos para 30 segundos

Na pressa ou na falta de concentração, pode acontecer de você enviar um e-mail para o destinatário errado. Veja por exemplo o caso em que você envia à sua sogra um e-mail íntimo que era destinado à sua esposa ou ao seu marido. Você concorda conosco que esta situação seria muito embaraçosa. É por isso para evitar este tipo de situação que a opção de lembrete de mensagem foi implementada pelos especialistas desta plataforma. Assim, esta função permite cancelar a tempo uma mensagem enviada por engano ou mesmo uma mensagem incompleta.

No início você tem apenas 5 segundos para cancelar uma mensagem enviada por engano. Mas o tempo de desfazer foi aumentado em 30 segundos para lhe dar mais margem de manobra. E assim, para ativar esta opção, basta aumentar o tempo de cancelamento de uma mensagem enviada, acessando suas configurações. Mas não se esqueça de salvar sua operação, caso contrário a modificação não será considerada. Então, para cancelar uma mensagem a ser enviada, basta clicar em cancelar após o qual aparecerá no canto direito após o envio de sua mensagem.

Criar tarefas a partir de e-mails

No seu local de trabalho ou fora dele, você se comunica com seus empregadores ou colegas por e-mail. Portanto, a maioria de suas tarefas ou instruções são encontradas em seus e-mails. Isso faz com que suas conversas pessoais e suas tarefas fiquem interligadas. Para isso, é essencial poder distinguir posteriormente as tarefas de suas discussões pessoais para não esquecer de executá-las a tempo. Graças ao Gmail, você tem a possibilidade de criar tarefas a partir de seus e-mails sem complicações.

Como o procedimento é simples, iremos orientá-lo para que você possa chegar lá facilmente. O primeiro passo é identificar a mensagem a ser transformada em tarefa e então selecioná-la. A próxima etapa é clicar em Adicionar às tarefas, acima do Gmail, na barra de ferramentas. Você tem a possibilidade de detalhar sua tarefa adicionando uma data de vencimento a esta tarefa ou repetindo a última. Essa configuração pode ser feita na barra de tarefas que aparecerá à sua direita após transformar seu e-mail em uma tarefa.

Salve fotos diretamente no Google Photo

O Gmail não permite apenas que você envie ou receba mensagens. Ela também tem a opção de atuar como reserva. Essa funcionalidade infelizmente é muito pouco conhecida. Mas ao ler este artigo, você tem o privilégio de estar entre a parte aleijada de quem conhece esta opção. Esse recurso permite que você salve as imagens em seus e-mails facilmente no Google Fotos. É, portanto, uma ótima oportunidade para você guardar suas memórias entre familiares ou amigos ou imagens muito importantes.

A execução desta funcionalidade é feita clicando em alguns botões que vamos mostrar. Primeiramente, com o cursor, posicione-se sobre a foto e depois clique no ícone Salvar na foto. Após salvar, você terá abaixo da foto uma confirmação da gravação desta última.

Use modelos para e-mails frequentes

Existem e-mails que você está acostumado a enviar. Às vezes fica cansativo e chato você ter que enviar a mesma coisa várias vezes. Existe uma maneira mais fácil de economizar mais tempo se você precisar enviar o mesmo e-mail novamente. Tudo o que você precisa fazer é criar um modelo de e-mail que possa usar a qualquer momento e adaptá-lo às circunstâncias de cada vez. Você então se pergunta como criar esse modelo, bem, não é nada complicado.

O estado preliminar é habilitar o recurso. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem no canto direito e escolha “Ver todas as configurações”. Em seguida, vá para a guia Avançado e marque Ativar ao lado de Modelos e clique em “Salvar alterações” na parte inferior da página. É depois disso que você pode criar seu modelo. Para criar um modelo, escreva o e-mail normalmente. Antes de enviar, selecione os três pontos no canto inferior direito do e-mail para exibir Mais opções. Em seguida, vá para Modelos > Salvar rascunho como modelo e escolha “Salvar como novo modelo”.

Gerencie mais e-mails com várias caixas de entrada

A classificação e visualização de e-mails é específica para cada usuário. Mas com o Gmail existe uma maneira mais eficiente de gerenciar seus e-mails com várias caixas de entrada. Graças a esta opção, você tem a possibilidade de ter acesso simultâneo a cinco caixas de correio além da caixa de correio principal. Dessa forma, você sempre fica de olho nos e-mails mais importantes para você e não há mais respostas atrasadas ou mensagens não vistas.

E como a maioria das funções, deve ser ativado. Para esta opção, existem duas maneiras de habilitá-la. O primeiro método é clicar no ícone de engrenagem no canto direito, rolar a barra lateral até “Tipo de caixa de entrada” e marcar “Múltiplas caixas de correio”. Em seguida, selecione “Personalizar” para personalizar as seções. O segundo método é sempre usar o ícone de engrenagem para selecionar Exibir todas as configurações e, em seguida, ir para a guia Caixa de entrada.

A próxima etapa será selecionar “Múltiplas caixas de correio” na lista suspensa “Tipo de caixa de entrada”. Em seguida, na área “Múltiplas seções da caixa de entrada”, configure suas seções. E, finalmente, você terá que inserir um termo de pesquisa à esquerda e, em seguida, um nome de seção à direita. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.