Como fazer um resumo no Word?

Um recurso interessante do Microsoft Word permite gerar o resumo dos documentos em um clique. Esta é uma das primeiras necessidades depois de escrever um documento. Para fazer isso, você deve se preparar adequadamente durante a redação do conteúdo. Este artigo resume em detalhes a maneira mais fácil de fazer um resumo no Word.

Preparando o resumo

O segredo para fazer um resumo em poucos cliques é planejá-lo. De fato, decidir fazer um no último minuto, quando seu documento já estiver concluído, pode exigir um pouco mais de trabalho. Como então proceder? Antes de tudo, o ideal é ter o plano do seu documento com os títulos e legendas em foco.

Depois de conseguir identificá-los e seu nível hierárquico, você pode começar a preparar o resumo. A ideia é dar a eles uma formatação especial que ajude o Microsoft Word a identificá-los como um item no resumo. Deve ser entendido que o Microsoft Word oferece uma hierarquia em termos de nível de títulos que rotulou “Título 1”, “Título 2″… Dentro do seu documento, todos os títulos da mesma hierarquia devem, portanto, ter o mesmo nível de estilos.

• Para isso, ao chegar ao nível dos títulos do primeiro nível, selecione o título de seu interesse e, na seção de estilos da guia inicial, clique em “Título 1”.

• Faça o mesmo para os títulos do segundo nível, escolhendo “Título 2”.

• Proceda sempre da mesma forma para títulos de nível 3, desta vez escolhendo “Título 3”.

Não se preocupe se você ainda não vê o estilo “Título 3”, “Título 4”… Conforme você usa um nível de título, o próximo nível de título será desbloqueado automaticamente.

Alterando a aparência dos estilos de título

O tamanho, fonte e cor propostos não combinam com você? Sem problemas. Você pode personalizá-los ao seu gosto. Será suficiente:

• Clique com o botão direito do mouse no estilo em questão “Título 1”, “Título 2”… e clique em “Editar / Modificar).

• A janela de personalização do estilo escolhido aparecerá após esta ação. Então vá em frente como achar melhor e acabe clicando em “OK”.

• Você verá o resultado aplicado automaticamente aos níveis de título relevantes.

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Criação do resumo

Uma vez que seu documento esteja totalmente escrito, todos os seus títulos vinculados aos estilos que você (talvez) personalizado, você pode criar o resumo. Nesta fase, a maior parte do trabalho já foi feito. Agora posicione o cursor do mouse onde deseja que o resumo apareça e:

1. Vá para a guia “Referências/Referências” na faixa de opções do menu.
2. Clique em “Índice / Índice”.
3. Escolha um modelo de resumo (clicando nele) entre as três propostas que lhe são feitas.

• Se você fez tudo corretamente até agora, o resumo deve tomar forma diante de seus olhos.

Como configurar corretamente o índice?

Agora que você gerou o índice que corresponde ao seu documento, provavelmente desejará modificar sua aparência. Felizmente, o Microsoft Word oferece esse tipo de modificação nos resumos. Veja como:

1. Vá para a guia “Referências/Referências” na faixa de opções do menu.
2. Clique em “Índice / Índice”.
3. Clique em “Personalizar o Índice / Índice Personalizado…”.

• Agora você tem a liberdade de modificar os parâmetros disponíveis na janela que aparece. Quando terminar, clique no botão “OK”.

• O Word perguntará se você deseja substituir o primeiro índice gerado. Basta escolher SIM.

• E você poderá ver as alterações feitas.

A atualização automática do resumo

O índice do Word é ótimo para ajudá-lo a atualizar automaticamente o índice com base no conteúdo do documento. Mesmo que você tenha centenas de páginas, basta clicar para atualizar o resumo. Portanto, se você modificar seu documento e o resumo estiver de cabeça para baixo, não entre em pânico. Faça isso em vez disso:

• Posicione o cursor em seu índice para exibir seu quadro de seleção. Localize e clique na opção “Atualizar índice” localizada na parte superior da caixa delimitadora.

• O Word perguntará se você deseja atualizar a tabela inteira ou apenas os números das páginas. Escolha a opção adequada (aqui toda a tabela) e clique em “OK”.

• O índice se adaptará automaticamente aos novos títulos adicionados ou excluídos.

E se eu terminar de escrever meu documento?

Sim, pode acontecer que você esteja agora no final do seu documento e lembre-se do resumo. Não entre em pânico, existe uma solução que pode ser útil para você. Aqui, será uma questão de gerar um índice que você mesmo preencherá. O processo é tão simples quanto antes, só que exigirá algum trabalho extra, pois você precisará conhecer cada título e a página correspondente para reescrevê-los sem falhas (é possível usar copiar e colar).

1. Vá para a guia “Referências/Referências” na faixa de opções do menu.
2. Clique em “Índice / Índice”.
3. Escolha “Tabela Manual / Tabela Manual”.

• O Microsoft Word gerará um índice que você terá que preencher por conta própria.

• Portanto, preste atenção aos títulos e ao número das páginas onde cada título está localizado para preenchê-los corretamente. Não hesite em duplicar os modelos de títulos propostos para obter um número de linhas que corresponda ao número de títulos presentes no seu documento.