O FileRoom quer tornar os documentos do seu escritório úteis com a digitalização

As pessoas por trás do FileRoom têm uma idéia interessante para o escritório moderno. Eles querem pegar todo o seu papel – todos os documentos que você empilha no escritório – e digitalizar o lote. Eles querem digitalizar seu papel e transformar seu escritório cheio de papel em uma operação muito mais simplificada. Eles querem deixar claro que não querem que o mundo acabe com o papel – apenas querem ser parte integrante (e simples de usar) do processo.

“Hoje, papéis importantes quase sempre geram a necessidade de ação digital rápida”, disse Jess Garza, CEO da Earth Class Mail. Esse grupo lançou anteriormente um serviço chamado MailRoom. O MailRoom oferece aos grupos a capacidade de digitalizar e pesquisar seus emails automaticamente. O papel ainda está lá – é apenas muito, muito mais fácil de acessar (sem realmente tocar no papel com as próprias mãos).

Os serviços MailRoom e FileRoom permitirão que os escritórios transformem suas pilhas de documentos em pedaços de mídia “acionáveis”. Uma vez digitalizadas, as versões digitais dos documentos podem ser pesquisadas. Você pode procurar o termo “importante” e encontrar todos os pedaços de papel em que a palavra “importante” apareceu.

Documentos em papel podem ser compartilhados. Eles podem ser enviados por email, enviados para dispositivos de armazenamento em nuvem, baixados e armazenados. O sistema Earth Class Mail para FileRoom permite que a empresa organize seus documentos em pastas, armários e gavetas – documentos individuais podem ser marcados e ações podem ser tomadas com relativa facilidade.

Abaixo, você verá o sistema com o qual os usuários poderão organizar e executar ações em documentos que foram digitalizados pelo Earth Class Mail. A partir daqui, todo o conteúdo é acionado pelo Earth Class Mail dos serviços MailRoom e FileRoom.

Para começar a trabalhar com o sistema FileRoom do Earth Class Mail, um grupo dará o primeiro passo com o Magic Label. Eles efetuam login e solicitam uma etiqueta de remessa pré-paga, gratuitamente, e enviam seus documentos para o Earth Class Mail para processamento. Uma vez enviada, a digitalização ocorre e os arquivos resultantes são classificados e nomeados de acordo com as convenções escolhidas pelo remetente.

Com o FileRoom, o pessoal do Earth Class Mail tem o objetivo de expandir o que eles fazem por e-mail há mais de uma década e meia. Todo o sistema é fornecido em escala e os preços e a disponibilidade aparecerão no Earth Class Mail esta semana.