Estás a ler: Os melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel para macOS
O Microsoft Excel, um nome que não precisa de introdução, tem sido a força dominante no mercado de planilhas por mais de duas décadas. A empresa anunciou recentemente novas adições ao Excel com a introdução do Microsoft 365. Com mais de 37 milhões de consumidores usando o pacote do Office 365, a popularidade dos aplicativos do Microsoft Office não está diminuindo em breve. Se você estiver usando o Microsoft Excel para criar folhas financeiras, faturas, relatórios de marketing, etc, confira alguns dos melhores atalhos de teclado do Excel no Mac para usá-lo como um profissional.
O cenário de caso de uso para o Excel difere de pessoa para pessoa. Não falaremos sobre os atalhos de teclado mais comuns para editar e manipular texto. Em vez disso, focaremos nos atalhos de teclado do Mac que melhoram sua experiência no Excel. Vamos começar.
Os melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel para macOS
1. Mostrar / Ocultar Faixa de Opções
Este é útil em todos os aplicativos da Microsoft, incluindo Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Você pode pressionar o botão Command + Option + R para ocultar o menu da faixa de opções. Pressione o mesmo atalho para exibir o menu novamente. Eu o uso o tempo todo para ocultar o menu da faixa de opções, pois me dá mais espaço de exibição para trabalhar.
2. Crie uma tabela
Os usuários podem querer criar uma tabela com os dados adicionados no Excel. Você pode criar uma tabela com um simples atalho de teclado Control + T e permitirá que você escolha entre várias tabelas dinâmicas no aplicativo.
3. Ative o menu Filtro
Este é um must-have para todos. Ao criar uma planilha, você pode adicionar categorias ou tags na tabela. Se você não quiser continuar repetindo a mesma categoria, poderá usar o atalho Option + Seta para baixo, que abrirá o menu de filtro e poderá escolher entre as várias categorias.
4. Selecione a linha inteira
Ao lidar com folhas gigantes, você pode se concentrar em uma única linha. Pode ser confuso em um conjunto de dados no visor. Em vez disso, você pode usar o atalho do teclado do Mac Shift + barra de espaço para selecionar a linha inteira em movimento. Eu o uso principalmente quando quero resumir os dados mensais em uma única linha.
5. Selecione a coluna inteira
Selecionar uma coluna inteira permite resumir os dados com diferentes condições. Você pode usar o atalho do teclado Control + Space no macOS para selecionar a coluna inteira. Ao criar um rastreador de despesas, utilizo o truque para selecionar os dados de todos os dias em uma única coluna e resumir as despesas mensais no final.
6. Calcular a soma das células
Selecionamos a coluna inteira com um atalho de teclado, você pode segurar o botão Comando e desmarcar os irrelevantes. Agora use a combinação Command + Shift + T para calcular a soma de células acima das selecionadas.
7. Vá para a primeira linha
Deseja mover-se para a primeira célula da linha rapidamente? Pode ser útil ao lidar com planilhas gigantes. Você pode simplesmente digitar fn + Seta para a esquerda para mover o foco para a primeira célula da linha.
8. Digite a hora atual
Ao adicionar despesas, uso esse atalho de teclado para inserir o horário da despesa. Pode-se usar o Command +; para inserir a hora atual na célula. Aqueles que lidam com a adição de datas à célula em uma planilha podem apreciar esse atalho rápido do macOS.
9. Digite a data atual
Ao criar uma planilha, você pode adicionar a data atual à célula. Pode-se digitar Control +; atalho de teclado para adicionar a data atual. Prefiro usar esse atalho ao adicionar transações em dinheiro no final do dia.
10. Copie o conteúdo da célula para a célula certa
Usuários avançados, participem. Em vez de usar a função copiar / colar, você pode usar o atalho Command + R para copiar rapidamente o conteúdo de uma célula para a célula certa. Você precisa selecionar a célula vazia e ela importará o conteúdo da célula lateral para ela. É preferível quando você está lidando com os mesmos números no momento.
11. Copie o conteúdo para a célula abaixo
O atalho acima permite copiar o conteúdo de uma célula para uma célula correta e este permite copiar o conteúdo da célula para uma célula abaixo. Você precisa selecionar a célula e digitar o atalho Command + D e ele importará os dados da célula acima. Lembre-se desses dois atalhos para copiar o conteúdo das células, para que você não precise mexer nos atalhos comuns de copiar / colar.
12. Copiar fórmula da célula acima para a célula ativa
O atalho anterior era sobre copiar o conteúdo de uma célula acima para a célula atual. Este copia a fórmula aplicada à célula acima para uma célula abaixo. Você pode usar o atalho Command + Shift + ‘e ele copiará a fórmula da célula acima. O caso de uso deste atalho é baixo, mas, ei, você pode achar útil em um determinado cenário.
13. Formatar células
Ao criar folhas, convém formatar células com diferentes fontes, categorias, alinhamentos e bordas. Você pode ir para a barra de menus e tocar na opção de formato ou, melhor ainda, usar o atalho de teclado Command + 1 no macOS para abrir a seção Formatar células no Excel.
14. Adicione várias moedas
Este é um atalho de teclado universal para o macOS. Você pode usá-lo em todo o sistema operacional para abrir o menu de emoticons e caracteres especiais. Para usuários do Excel, eles podem adicionar símbolos de moeda diferentes usando o atalho mencionado. Digite Control + Command + Space e ele abrirá o menu emoji flutuante.
Agora vá para o menu mais e navegue até as opções de Símbolos de moeda. Toque duas vezes no símbolo que você deseja adicionar na planilha do Excel.
15. Deslocar a linha inteira para baixo
Deseja adicionar rapidamente uma nova linha em uma tabela sem afetar a configuração atual? Você pode usar o atalho Control + Shift + = para reduzir a linha inteira. Agora, adicione os novos dados à linha adicionada e crie uma planilha perfeita.
16. Vá para a primeira / última célula não vazia de uma coluna
Para fazer as coisas rapidamente, é importante aprender os atalhos de navegação no Excel. Você não vai querer usar o mouse ou o trackpad o tempo todo para percorrer as células. Você sempre pode usar as teclas de seta para mover para cima e para baixo nas células. Mas, usando a seta Command + Up / Down, é possível pular rapidamente para a primeira ou a última célula não vazia de uma coluna.
17. Alterne para a folha esquerda / direita
Como você já sabia, um usuário pode criar várias planilhas em uma única planilha do Excel. Você não vai querer passar por eles na barra inferior. Em vez disso, pode-se usar o atalho Option + seta esquerda / direita para navegar neles. Se você costuma lidar com várias folhas, memorize esse atalho para obter uma experiência aprimorada.
18. Abra a caixa de diálogo Substituir
Se você deseja substituir determinados detalhes por novas informações, considere usar a função de substituição no Excel. Você pode encontrá-lo na barra de menus ou usar o atalho do teclado Control + H no Mac para abrir a caixa de diálogo substituir. Adicione as informações relevantes e selecione a opção de substituição para fazer a alteração.
19. Crie um gráfico incorporado
Normalmente, o Excel sugere o gráfico incorporado com base nas informações na tela. Se a opção não estiver aparecendo para você, use o atalho de teclado Fn + Option + F1 e ele criará um gráfico incorporado com base nos detalhes adicionados.
20. Caixa de diálogo Open Group
Você sabe que é possível agrupar as linhas e colunas na planilha do Excel? Você pode abrir a caixa de diálogo do grupo usando o atalho de teclado Command + Shift + K e ele abrirá a caixa de diálogo do grupo, selecione linhas ou colunas para agrupá-las.
21. Adicionar bordas ao redor das células
Ao trabalhar em projetos complexos com folhas gigantes, você pode usar esses atalhos do teclado para destacar algumas células no meio da multidão. Você pode usar os atalhos de teclado do Command + Option + 0 (zero) para adicionar bordas às células selecionadas.
22. Excluir linha inteira
Às vezes, você pode excluir ou remover os dois inteiros enquanto cria uma planilha. Você pode selecionar a linha inteira usando o atalho mencionado na opção 4 e excluí-lo ou, melhor ainda, pode-se usar o atalho Command + – para excluir a linha inteira.
23. Abrir e editar uma nota
Você sabe que o Microsoft Excel permite adicionar uma anotação na planilha? Com o atalho fn + Shift + F2, você pode adicionar uma nota flutuante dentro da folha. É representado por uma pequena seta vermelha no canto superior direito da célula.
24. Ocultar linha / coluna selecionada
Esse atalho não exclui a linha ou coluna, mas o oculta da planilha. Às vezes, isso pode ser útil. Você pode usar Control + 0 (zero) para ocultar a coluna selecionada e o atalho do teclado Control + 9 para ocultar a linha.
25. Mostrar linha / coluna
Acidentalmente usou o atalho de teclado mencionado acima para ocultar a linha ou coluna? Você pode usar o atalho do teclado Control + Shift + 0 (zero) e Control + Shift + 9 para exibir a coluna e a linha, respectivamente.
Use o Excel como um profissional
Como você pode ver na lista acima, o Microsoft Excel é uma experiência muito melhor com os atalhos de teclado do macOS mencionados. Quais são alguns dos atalhos de teclado mais usados e favoritos para Excel no macOS ou Windows? Som desligado na seção de comentários abaixo.
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