Estás leyendo la publicación: ¿Qué es la API de Hojas de cálculo de Google y cómo puede ayudar la herramienta a los desarrolladores?
API significa “interfaz de programación de aplicaciones” y Google comprende la necesidad de acceder a todas las funciones de sus sistemas operativos y aplicaciones basadas en la web. Entonces, La API ayuda a los desarrolladores a introducir y sacar datos de programas de software como Hojas de cálculo de Googlemaximizando las funciones y aumentando la productividad.
Es el mismo impulso por la excelencia que Google pone en marcha hacia las funciones de búsqueda web, impulsando a los propietarios de sitios a mejorar las estructuras de los sitios web para mejorar la optimización del motor de búsqueda, que los rastreadores web y los algoritmos de Google utilizan para calificar y promocionar los mejores sitios.
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¿Qué es la API de Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google (junto con Google Docs y Google Slides) es parte de Google Drive, que constituye el paquete de oficina de Google Docs Editors. Google Sheets es un programa de hoja de cálculo. Los programas calculan los resultados con el clic de un botón o ingresan automáticamente filas y columnas de datos.
Aún así, Google Sheets es un enfoque minimalista de las hojas de cálculo en comparación con Excel, que ofrece funciones superiores, como análisis estadístico y modelado de datos, a un costo.
Excel requiere una suscripción o compra del paquete de Microsoft Office 365 (disponible para Windows y macOS). El programa de software 365 está alojado en su computadora.
Entonces, Google presentó la API de Hojas de cálculo de Google, lo que permite a los programadores leer y escribir datos de hojas de cálculo. Si es competente, puede formatear los datos de Hojas de cálculo de Google con varios lenguajes de programación.
La diferencia de las hojas de Google
En lugar de ocupar un valioso espacio en el disco de su computadora, Google Sheets no requiere descarga. El programa de hoja de cálculo es lanzado por Google Drive. ¡Y no tiene costo!
Si bien Excel tiene más usuarios, Google se está poniendo al día a través de la API de Hojas de cálculo de Google, que impulsa la funcionalidad de sus interfaces con dispositivos móviles y de escritorio.
La API de Hojas de cálculo de Google es importante para las empresas por una variedad de razones:
- No hay costo y poca capacitación adicional, por lo que las empresas obtienen más efectivo para sus resultados finales.
- No es necesario descargar ningún software, por lo que el procesamiento se puede realizar sin actualizar los servidores o los equipos de escritorio.
- El trabajo se comparte fácilmente con usuarios autorizados, y esos usuarios pueden editarlo de forma remota.
- API ofrece capacidad de programación, por lo que sus usuarios pueden programar en su idioma preferido, como Python
- La importación de datos de cualquier fuente permite el uso expansivo (y económico) de múltiples fuentes al tiempo que integra datos para más que números de marketing de contenido y proyecciones de costos e incluye una funcionalidad perfecta para marketing y análisis de datos.
Límites de la API de Hojas de cálculo de Google
Si bien muchos atributos positivos de la API de Hojas de cálculo de Google son favorables para las empresas, algunos de esos mismos aspectos pueden verse limitados en determinadas circunstancias. Es esencial sopesar los puntos altos mencionados anteriormente con algunos de los límites que los usuarios pueden encontrar.
No tener software para descargar es maravilloso, y almacenar todos los datos en una nube ahorra espacio. Aún, dado que esos datos no se almacenan localmente, no se pueden recuperar sin una conexión a Internet durante una interrupción del suministro eléctrico o del servidor.
Y tener espacio de almacenamiento local, como con Excel, permite hojas de cálculo más extensas con muchas pestañas. Excel puede manejar 17 mil millones de celdas (y sigue creciendo), mientras que Google Sheets llena y procesa cerca de 5 millones de celdas. Sí, esa es una diferencia monstruosa, pero solo si necesita su hoja de cálculo para administrar datos de ese tamaño
El almacenamiento solo en línea de Hojas de cálculo de Google también limita las presentaciones gráficas generales disponibles. Y aunque nunca tendrá que preocuparse por guardar su trabajo en Google Docs (ya que se guarda automáticamente con regularidad), Excel ahora ofrece una función de guardado automático y se ha expandido a los servicios basados en la nube con OneDrive.
Aunque la API de Hojas de cálculo de Google es gratuita, existen límites de uso de lectura y escritura y cuotas para consultas y creación de documentos. Hay costos involucrados en exceder esos límites. Esos costos dependen de la plan de G Suite Tu estas usando.
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¿Cómo funciona la API de hojas de cálculo de Google?
Excel y Google Sheets permiten a los usuarios ingresar datos en filas o columnas para todo tipo de contabilidad y cálculos matemáticos. Las filas se pueden ajustar por tamaño para acomodar números o palabras grandes y pequeños.
También se pueden formatear para el tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc. Las funciones de búsqueda lo ayudan a encontrar nombres específicos y datos matemáticos.
Las hojas de cálculo también realizan cálculos, así que piense en ellas como libros de contabilidad automáticos que le brindan resultados inmediatos para los datos a medida que los ingresa. Luego, la parte API se activa para Hojas de cálculo de Google.
API significa “interfaz de programación de aplicaciones”, por lo que Google Sheets API ofrece más que la capacidad de crear hojas de cálculo.
A La interfaz RESTful permite a los usuarios modificar los datos de una hoja de cálculoincluida la lectura y escritura de valores de celdas de hojas de cálculo, la actualización del formato y la gestión de hojas conectadas.
En pocas palabras, no solo ayuda a los programadores, sino también a los estudiantes/usuarios ocasionales a administrar funciones que otras hojas de cálculo no ofrecen de ninguna forma. Para hacer esto, utiliza códigos incorporados para acceder y modificar la capacidad de una hoja de cálculo elegida.
Seis herramientas para convertir sus hojas de cálculo de Google en una API
Aprovechar la capacidad de Google Sheets para funcionar como una API es un beneficio central de la Paquete de software Editor de Documentos de Google. Una serie de inicios de codificación de baja entrada y máxima salida que expanden de manera demostrable las funciones para leer y escribir en las hojas de Google.
Todo mediante la creación de una aplicación que inserta y lee hojas de Google existentes, ya sean solo cifras de ventas o factores de SEO.
Aquí hay un ejemplo modificado (sin script de codificación) que se usa para expandir sus recursos.
1: Hojas de cálculo de Google con Node.JS
Node.js® es un tiempo de ejecución de JavaScript basado en el motor de JavaScript V8 de Chrome. Necesitará una cuenta de Google y acceso a Google Docs Editor Suite.
A través de eso, abrirá la sección API de Hojas de cálculo de Google. Como programa compartido, puede trabajar en cualquier hoja de cálculo a la que tenga acceso, o puede crear un nuevo proyecto en la consola de desarrollo de Google.
También necesitará Node.JS instalado en su computadora y al menos una comprensión rudimentaria de Node.JS y JavaScript.
También necesitará un editor de código, como JavaScript Online Editor o Visual Studio Code de Microsoft. Aún, Node.JS es de código abierto, por lo que su trabajo codificado no costará nada más que su tiempo y talento.
Cinco pasos para un nuevo proyecto:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail
- Crear un nuevo documento de hoja de cálculo
- Haga clic en la pestaña para crear una cuenta de servicio y obtener una identificación para recuperar la hoja más tarde
- Crear un archivo JSON de credenciales
- Descargue los archivos de credenciales como archivos “credentials.json”.
- Comparta la hoja de cálculo con su ID de cuenta de servicio
- Instale el paquete NPM de las API de Google
- Guarde el archivo “credential.json” en el directorio del proyecto NodeJS
- Cree un nuevo token escribiendo una función, luego guárdelo en el archivo “token.json” en el directorio del proyecto NodeJS
- Escriba una autenticación de función para su token
- Importe el paquete de API de Google en la parte superior de la página
- Establezca la ID de la hoja de cálculo y los detalles del rango para recibir datos de la hoja de cálculo en la respuesta JSON
Se pueden usar muchas otras aplicaciones de lenguaje de programación para producir las interfaces necesarias para expandirse con la API de Hojas de cálculo de Google. Muchos programas existentes no requieren codificación.
2: Conector API
Muchas de las mejores y más sencillas aplicaciones, como API Connector, se pueden descargar a través de Mercado de Google Workspace en la sección. Mixed Analytics, LLC es uno de ellos.
Las mejores características del conector API:
- Biblioteca integrada de miles de solicitudes preestablecidas
- Datos importados de múltiples fuentes
- Extracciones de datos automatizadas
- Docenas de conectores preestablecidos
- Funciona con JSON, XML y CSV
- Gratis para funciones estándar
3: Mejor hoja
SheetBest es muy fácil y, después de cargarlo, puede convertir una hoja de cálculo en una API en solo 30 segundos.
Las mejores características de SheetBest:
- Convertir hojas de cálculo en API REST
- Gratis para 250 solicitudes por mes
- Las hojas de cálculo compartidas se pueden usar como fuente de datos para su tablero
- Conexión de hoja de cálculo a aplicaciones, plataformas de panel, sitios web y CRM
4: Hoja2api
Sheet2api no requiere codificación y puede convertir una hoja de cálculo en una API en menos de un minuto.
Las mejores características de Sheet2api:
- Gratis para hasta 3 API de hoja de cálculo (y hasta 350 solicitudes por mes)
- Convierta fácilmente Google Sheet como una API de JSON, una API de Python o una API de JavaScript
- Plantillas HTML gratuitas para comenzar rápidamente
¿Google lo castigará por copiar (o “plagiar”) su propio contenido?
5: jarra
Stein para API es completamente de código abierto y totalmente adaptable. El programa promete reducir los problemas de back-end con una base de datos sin configuración.
Las mejores características de Stein:
- Popular interfaz web, móvil y de escritorio
- Recopile detalles de atención al cliente y comentarios y envíelos directamente a una hoja de cálculo
- No es necesario JavaScript
- Datos estandarizados y portátiles a través de JSON directo
Resumen de la API de Hojas de cálculo de Google
Su comprensión de las hojas de cálculo y cómo aprovechar al máximo el Paquete de edición de Documentos de Google los productos deberían ser más sólidos ahora que hemos discutido qué es la API de Hojas de cálculo de Google y cómo funciona, y hemos analizado las fortalezas y limitaciones del programa.
El uso de la API de Hojas de cálculo de Google para codificar su interfaz y aplicaciones, o optimizar el acceso y compartir a través del software existente, como Stein o API Connector, puede ser fundamental para ahorrar tiempo y dinero.
Además, la API de Hojas de cálculo de Google puede capturar y mostrar fácilmente información importante, como ventas, inventario y desglose de costos.
O vaya un paso más allá y descubra por qué es tan importante saber cuánto tráfico del sitio web está generando su sitio y realizar un seguimiento de las cifras de marketing y ventas en una nueva hoja de cálculo y compararla con su competencia.
