Estás leyendo la publicación: ¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona? Aquí está la respuesta.
Microsoft 365 Copilot es un nuevo chatbot para el conjunto de aplicaciones de Office y otros productos y servicios de Microsoft. Utiliza la misma tecnología que ya está disponible en Bing Chat, pero esta nueva experiencia está diseñada para el trabajo.
La nueva tecnología tiene como objetivo cambiar la forma en que las personas trabajan en la oficina mediante el uso de inteligencia artificial para completar una amplia gama de tareas que, de otro modo, podrían llevar mucho tiempo, ayudando a los usuarios a ser más productivos y a utilizar su tiempo de manera más eficiente.
Esta guía explicará brevemente qué es el Copilot y cómo funciona. Aunque Copilot aún está en desarrollo, puede habilitar la función en Excel, Word y OneNote.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Copilot es un nuevo asistente digital de IA creado con ChatGPT versión 4 y Microsoft Graphs para aplicaciones de Microsoft 365 (Office), que incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams y otros productos y servicios. Sí, necesitará una suscripción a Microsoft 365 para acceder a la función.
El chatbot aparecerá como una barra lateral en la aplicación (similar a la integración de Bing Chat disponible en Microsoft Edge) que puede usar para hacer preguntas complejas y controlar la aplicación usando lenguaje natural para realizar diferentes tareas.
El chatbot también puede aparecer en medio de un documento cuando resaltas un párrafo con sugerencias para escribir el contenido con un solo clic o corregir errores gramaticales.
Las cosas que puede hacer con Copilot dependerán de la aplicación que esté utilizando. Por ejemplo, en Microsoft Word, puede pedirle a Copilot que cree contenido para un documento sobre un tema específico o en función de los datos disponibles en otro documento. En PowerPoint, puede solicitar crear una presentación o diseñar la presentación de cierta manera.
En Excel, utilizando lenguaje natural, puede solicitar al chatbot que cree o analice los datos de la tabla. En Outlook, la IA puede resumir correos electrónicos, ayudarlo a redactar respuestas de correo electrónico y puede ayudarlo a dar sentido a la información en un hilo de correos electrónicos. Finalmente, en Teams, la IA puede resumir reuniones, preparar a las personas con actualizaciones sobre proyectos específicos, determinar el tiempo para programar una reunión y más.
Otra característica que diferencia a Copilot es que no solo puede analizar la información de los archivos actuales sino también de otros documentos que tengas almacenados en la nube. Por ejemplo, en Word, puede consultar el chatbot para crear una propuesta basada en las notas del cliente que tiene en OneNote y otro documento de Word.
Copilot también estará disponible en otros productos, como Business Chat, Viva Engage y otros.
¿Cómo funciona Microsoft 365 Copilot?
Copilot no solo se conecta a ChatGPT con Microsoft 365. En cambio, la tecnología usa el “sistema Copilot”, que combina las aplicaciones de Microsoft 365 con los datos de Microsoft Graph y la tecnología de ChatGPT versión 4.
Si se pregunta cómo funciona Copilot, esto aclarará las cosas. Si hace una pregunta en Word, el chatbot enviará los datos a Microsoft Graph para analizar y dar sentido a la consulta, y luego los datos se envían al modelo de lenguaje ChatGPT.
Una vez que ChatGPT tiene la respuesta, envía los datos a Microsoft Graph para realizar más comprobaciones de conexión a tierra, seguridad y cumplimiento antes de mostrar la respuesta al usuario dentro de la aplicación.
Microsoft también enfatiza que el nuevo Copilot no es perfecto y cometerá errores. Sin embargo, la compañía está promocionando los errores como algo “útilmente incorrecto” que aún le dará una ventaja en el tema.
