Estás leyendo la publicación: Revisión de ClickUp: ¿Es la mejor herramienta de gestión de proyectos del mercado?
El uso de una herramienta de gestión de proyectos dedicada puede ayudarlo a optimizar su negocio, minimizar el estrés y alcanzar sus objetivos más rápidamente. ClickUp es una de las herramientas de software de gestión de proyectos más populares, y en esta revisión de ClickUp, le mostraremos por qué.
Lo guiaremos a través de todas las funciones que ofrece ClickUp y compartiremos los pros y los contras de esta herramienta, para que pueda decidir por sí mismo si es la herramienta de administración de proyectos adecuada para usted.
Revisión de ClickUp
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Facilidad de uso
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Estabilidad
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Servicio al Cliente
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Precio
Resumen
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos versátil que facilita la gestión de proyectos y de un equipo remoto. Tiene un plan gratuito para siempre con funciones útiles y planes pagos asequibles para equipos y empresas más grandes. La amplia gama de plantillas personalizables significa que puede crear el flujo de trabajo perfecto, sin importar en qué esté trabajando. Pruebe ClickUp gratis aquí.
ventajas
- Totalmente personalizable
- Fácil de usar
- Fácil colaboración en equipo
- Buen precio
- Plan gratuito disponible
- Informes en tiempo real
- Muchas integraciones
- Escalable
- Gestionar varios equipos
Contras
- La función de seguimiento del tiempo no es la mejor
- Hay una ligera curva de aprendizaje si desea utilizar todas las funciones
Revisión de ClickUp: descripción general
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que le permite administrar todas sus tareas en un solo lugar. Ya sea que necesite chatear con colegas, establecer objetivos para varios miembros del equipo, trabajar en documentos compartidos o asignar trabajo a diferentes miembros del equipo, ClickUp tiene muchas herramientas de colaboración útiles para hacer que todo esto suceda.
ClickUp tiene varias herramientas de gestión de proyectos que los usuarios pueden aprovechar, incluida la gestión de tareas, el establecimiento de objetivos, pizarras, plantillas e incluso formas de automatizar parte de su proyecto para facilitarle la vida.
La idea detrás de cualquier herramienta de administración de proyectos es ayudarlo a administrar un proyecto de la manera más eficiente posible. Con actualizaciones en tiempo real, ClickUp le facilita el seguimiento de lo que ha sucedido hasta ahora y exactamente dónde se encuentra cada etapa de su proyecto. También puede ver lo que podría necesitar modificar para completar su proyecto a tiempo.
Los gerentes de proyecto pueden automatizar tareas, alentar el chat entre los miembros del equipo o simplemente controlar las tareas y realizar un seguimiento del progreso. ClickUp lo hace todo.
Con una gama de funciones de colaboración y muchas opciones personalizables, hay algo para todos y para cada tamaño de proyecto.
¿Para quién está diseñado ClickUp?
ClickUp es adecuado para casi cualquier industria y puede usarse para equipos de hasta 1000 personas. También es adecuado para proyectos pequeños en los que trabaja solo o con un pequeño equipo de contratistas independientes.
Se puede utilizar para:
- Gestión de proyectos. La gestión eficiente de proyectos pequeños a complejos es imprescindible, especialmente si tiene muchas personas trabajando para lograr un objetivo común. Las funciones de colaboración de ClickUp están diseñadas para hacer que este flujo sea fluido, enviándole notificaciones a medida que suceden las cosas para que siempre esté actualizado. Puede administrar tareas, automatizar cómo pasan a la siguiente persona para completarlas e incluso establecer objetivos para mantener a todos al día con facilidad.
- Gestión de trabajo remoto. Con el aumento del trabajo remoto, los equipos de gestión necesitan herramientas de colaboración efectivas para monitorear a los empleados y mantenerse en contacto con ellos durante todo el día. Configurar una sección para sus empleados para que se les puedan asignar tareas, hacer preguntas y ver cómo va el resto del proyecto es muy útil. Esto también puede ayudar con la motivación de los empleados, así como con la eficiencia del proyecto.
- CRM. Además de ayudarlo a administrar las relaciones con las personas con las que trabaja, tiene una herramienta eficiente de administración de relaciones con los clientes (CRM). Al ayudarlo con la comunicación con los clientes y los flujos de ventas, ClickUp puede ayudar a que la parte de ventas de su negocio funcione de manera mucho más eficiente.
Características principales de ClickUp
Como puede imaginar, desde una herramienta de gestión de proyectos todo en uno autoconfesada, ClickUp tiene una impresionante lista de características.
Esta es una gran noticia porque significa que independientemente de lo que esté buscando en términos de gestión de equipos o finalización de proyectos, debería poder encontrar una sección dentro de su panel de usuario que tenga exactamente lo que necesita.
Con una variedad de plantillas, opciones automatizadas, herramientas de administración de proyectos e incluso formas de fomentar la comunicación entre los miembros de su equipo, hay algo para ayudar a que cada aspecto de su proyecto o configuración de trabajo remoto funcione de la manera más eficiente posible.
Clickup Review: software de gestión de proyectos
La sección de gestión de proyectos dentro de ClickUp es bastante completa, con el objetivo de que puedas planificar, realizar un seguimiento y colaborar en cualquier proyecto.
Está diseñado para ayudarlo a organizar todos sus proyectos, así como a colaborar bien con otros miembros del equipo que también trabajan en el proyecto.
Con formas de establecer objetivos y realizar un seguimiento de su progreso, lo ayuda a controlar exactamente cómo se está desempeñando su proyecto, con todo visible desde un solo lugar.
Administración de tareas
ClickUp tiene una sección bastante completa en su sitio web llamada ClickApps. Brinda a los usuarios acceso a más de 35 aplicaciones que los ayudan a personalizar tareas para prácticamente cualquier proyecto.
Asigne secciones a personas dentro del equipo, grabe en pantalla y comparta con los miembros del equipo, e incluso establezca recordatorios. Esto significa que puede asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan la misma información y que no se pierda ningún plazo.
También puede controlar quién está haciendo qué tarea y si debe pasar a otra persona una vez que se completen ciertas secciones.
Objetivos
Uno de los aspectos más importantes de la gestión de proyectos es garantizar que se establezcan directrices y objetivos para todos los miembros del equipo.
Las opciones para establecer objetivos dentro de ClickUp le permiten hacer precisamente esto. Puede crear cronogramas para todos, junto con objetivos medibles e incluso un seguimiento del progreso que se puede automatizar.
Agregue diferentes tareas de diferentes equipos y cambie los objetivos a medida que avanzan las cosas para garantizar que pueda mantener todo el proyecto en movimiento tanto como sea posible.
Establece metas de equipo e individuales, así como poder compartir con todo el equipo las metas cumplidas y celebrar cuando todo lo relacionado con tu proyecto va por buen camino.
Pizarras
Una cosa que desea evitar es hablar al vacío con los miembros de su equipo y que no sientan que están siendo escuchados. La sección Pizarra de ClickUp te permite configurar áreas de trabajo colaborativo. Esto permite que todos compartan ideas y conversen sobre el progreso del proyecto.
Le permite agregar carpetas, listas y chats entre los miembros del equipo para garantizar que todos trabajen de la manera más colaborativa posible.
Es esencialmente una sección fácil de usar para compartir partes complicadas del proyecto, pedir ayuda y, en general, interactuar a lo largo del proyecto. Esto realmente puede ayudar con la moral del equipo y puede ayudar a garantizar que el proyecto se complete de la manera más eficiente posible.
Tableros
La idea detrás de Dashboards dentro de ClickUp es visualizar todos los datos de su proyecto en un espacio de trabajo. Puede usar widgets para crear el tablero perfecto para sus necesidades.
Le permite crear secciones que puede compartir con su equipo para que todos puedan ver de una manera fácil de digerir cómo se está desempeñando cada proyecto, así como cualquier sección que pueda necesitar un poco de trabajo adicional.
Los miembros del equipo pueden ver dónde encaja su sección de proyecto con todo lo demás. También pueden ver si están en el objetivo o si hay algo más que deberían estar haciendo para mantenerse al día.
Charlar
La función de chat de ClickUp agiliza la comunicación entre usted y los miembros de su equipo, ya sea específica de un proyecto o no.
Configure conversaciones de trabajo, permita que las personas agreguen comentarios a cualquier chat e incluso use @mention para asegurarse de que miembros específicos del chat hayan visto lo que han dicho.
Tú también puedes:
- Agregar archivos adjuntos
- Ver quién está viendo el chat
- Compartir enlaces
- Insertar videos
- Compartir archivos
- Agregue un poco de diversión a cualquier conversación con emojis y reacciones
Juntas, las funciones de chat ayudan a crear un equipo remoto comprometido e inmerso en cada proyecto.
Plantillas ClickUp
Hay muchas formas en que ClickUp afirma poder hacer su vida laboral más fácil y su biblioteca de plantillas es definitivamente una de ellas. Tienen una variedad de plantillas listas para usar que los miembros pueden aprovechar.
Los tipos de plantillas incluyen:
- Creativo y Diseño
- Ingeniería y Producto
- RRHH y Reclutamiento
- Finanzas
- Contabilidad
- ÉL
- Marketing
- Operaciones
- Personal
- Servicios profesionales
- Ventas y CRM
- Apoyo
Y más. Todas las plantillas se pueden adaptar para adaptarse a casi cualquier tipo de negocio, lo que convierte a ClickUp en una herramienta genuinamente flexible.
Las plantillas están diseñadas para ayudarlo a configurar las secciones correctas de administración de proyectos para un proyecto. Son personalizables, lo que le permite agregar sus propios datos, fechas e incluso nombres para secciones específicas.
Revisión de Clickup: Automatizaciones
Además de tener plantillas que puede usar para facilitarle la vida, puede aprovechar sus rutinas para crear procesos coherentes que se pueden automatizar.
Al automatizar ciertas tareas, liberas el tiempo de tu equipo para poder concentrarse en otras secciones del proyecto. Parte de esto funciona en un proceso de “si esto, entonces eso”. Esto significa que es fácil configurar reacciones automatizadas para ciertas tareas.
También puede cambiar la prioridad de las tareas recurrentes y a quién se asignan después de otras acciones que se están llevando a cabo. Esto puede ayudar a que todo el proyecto avance mucho más suavemente.
¿ClickUp es fácil de usar?
Aunque la facilidad de uso del software de gestión de proyectos puede depender de la persona, el consenso general es que ClickUp es realmente fácil de manejar.
Es muy fácil comenzar con la aplicación, e incluso configurar widgets y personalizar plantillas no es demasiado complejo.
Una de las mejores cosas de ClickUp es su enorme variedad de funciones. Esto significa que adaptarlo a sus necesidades y asegurarse de que satisfaga las necesidades de su equipo también es bastante fácil.
Por supuesto, no hace falta decir que todos los widgets y personalizaciones funcionarán de manera diferente. Merece la pena echarles un vistazo y comprobar cómo funcionan para sacar el máximo partido a las distintas funciones disponibles.
Dicho esto, las reseñas de los clientes generalmente hablan de lo fáciles que son de configurar, usar y adaptar, por lo que incluso esta parte no necesita complicar demasiado el proceso.
La idea detrás de ClickUp es que es una tecnología basada en la nube. Esto permite que todos los miembros de su equipo remoto puedan acceder a cosas como su tablero, pizarra e incluso objetivos dentro del proyecto, para que todos estén al tanto del progreso del proyecto.
integraciones
ClickUp se integra a la perfección con varias aplicaciones, por lo que puede seguir usando todas sus herramientas favoritas junto con ClickUp.
Las integraciones nativas de ClickUp incluyen:
- Flojo
- buzón
- hubspot
- GitLab
- GitHub
- Google Drive
- panorama
- calendario de Google
- Alternar
- WebHooks
- Cada hora
- Cosecha
- figma
- Vimeo
- YouTube
Y muchos más.
También puede crear sus propias integraciones utilizando la API pública de ClickUp.
Revisión de ClickUp: los pros y los contras
Como puede imaginar, de cualquier software como este, siempre habrá pros y contras según el tipo de trabajo que desee realizar.
Ventajas:
- Totalmente personalizable
- Fácil de usar
- Fácil colaboración en equipo
- Buen precio
- Plan gratuito disponible
- Informes en tiempo real
- Muchas integraciones
- Escalable
- Gestionar varios equipos
Contras:
- La función de seguimiento del tiempo no es la mejor
- Aunque es fácil familiarizarse con ClickUp, si desea utilizar muchas funciones e integraciones, esta puede ser una curva de aprendizaje pronunciada. Tendrá que estar preparado para pasar un tiempo entendiendo cómo funciona todo.
Precios ClickUp
ClickUp tiene una variedad de planes para empresas de todos los tamaños.
- Plan Gratis de Clickup ‘Free Forever‘. Este plan incluye 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas y el uso de varias funciones, como pizarras.
- Plan Ilimitado. $9/mes (con descuento si se paga anualmente). Almacenamiento ilimitado, proyectos ilimitados, integraciones ilimitadas, paneles y la posibilidad de invitar a invitados
- Plan de negocios. $19/mes (con descuento si se paga anualmente). Las funciones avanzadas incluyen exportación personalizada, automatización avanzada y gestión eficaz de la carga de trabajo.
- Negocios Plus. $29/mes (con descuento si se paga anualmente). También incluye el uso compartido de equipos, la instalación de subtareas y la posibilidad de personalizar las creaciones de roles.
- Empresa. Servicio de marca blanca con un administrador de éxito dedicado. Depende del precio.
Alternativas de ClickUp que vale la pena considerar
La buena noticia es que si está buscando una herramienta de administración de proyectos, definitivamente habrá un software que lo ayudará a realizar un seguimiento de dónde se encuentra y administrar su proyecto de manera eficiente. Es simplemente una cuestión de leer sobre lo que está disponible y sus opciones y luego elegir la mejor opción que se adapte a usted y sus necesidades.
Entonces, si aún está indeciso después de leer esta revisión de ClickUp, es posible que desee ver algunas de estas otras opciones de software de gestión de proyectos.
ásana
Asana es una popular herramienta de gestión de tareas. Es una alternativa simple y directa con una interfaz de usuario limpia pero con menos capacidades que ClickUp. Las características que tiene incluyen colaboraciones simples, cronogramas de proyectos e integraciones. Sin embargo, está limitado en términos de lo que puede personalizar para satisfacer sus necesidades de gestión de proyectos.
Consulte nuestra revisión de Asana vs Monday para obtener más información.
Colmena
Hive es otra alternativa popular que mucha gente usa debido a sus vistas de resumen personalizables. Te permite desglosar lo que quieres ver en tu tablero y solo te muestra esto. Su herramienta de informes también es muy intuitiva, y la vista de equipo es algo más que ClickUp no ofrece, por lo que vale la pena echarle un vistazo si estas son características que cree que son importantes para sus necesidades de gestión de proyectos.
wrike
Wrike es una opción un poco más costosa, pero es una opción si está buscando algo que ofrezca capacidades de gestión de proyectos más completas. Aproveche funciones como un calendario de equipo compartido para ayudar a mantener a todos dentro del proyecto al día.
Fluir
Flow es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a que todo se simplifique en un solo lugar. Configure los ciclos de vida de los proyectos e incluso optimice todas las conversaciones relacionadas con esto para garantizar que todos tengan la misma información y que su proyecto tenga la mejor oportunidad posible de completarse de manera eficiente.
Revisión de Clickup: veredicto
Entonces, la gran pregunta… ¿Vale la pena ClickUp?
¡La respuesta es un sí rotundo!
Es fácil ver por qué ClickUp es tan popular para administrar equipos remotos. Tiene prácticamente todo lo que podría necesitar para administrar proyectos y colaborar con los miembros del equipo en un solo lugar. Y lo mejor de todo, es refrescantemente fácil de usar y, me atrevo a decirlo… * para usar.
Para los gerentes de proyecto, es una obviedad. Si no está seguro, definitivamente vale la pena probar la versión gratuita para probar las aguas y ver si es una buena opción para su equipo.
