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Usar cheques con una dirección antigua
Cada año, más de 40 millones de americanos mudarse y necesitan cambiar su dirección en el proceso. Sin embargo, en 2018 hubo 14,5 mil millones de transacciones de pago con cheques – y aunque este número está disminuyendo, está muy lejos de ser totalmente obsoleto. Y entonces surge la pregunta: ¿Se pueden utilizar cheques con una dirección antigua?
¿Se pueden utilizar cheques con dirección antigua?
Un banco aún puede procesar un cheque con una dirección incorrecta – y siempre que el número de ruta y la información de la cuenta sean válidos, el dinero se puede retirar de la cuenta corriente. Sin embargo, los comerciantes, vendedores, empresas e instituciones tienen una capacidad discrecional para negarse a procesar el cheque si no están satisfechos con la validez de la información, lo que puede incluir una discrepancia entre la dirección que figura en el cheque y lo que tienen en sus archivos.
¿Se pueden utilizar cheques con una dirección antigua?
A lo largo de nuestras vidas, cambiar de dirección es casi inevitable, y lo mejor que podemos hacer cuando esto sucede es estar al tanto de nuestro papeleo de manera proactiva. Esto implicará coordinar sistemáticamente una reorganización generalizada:
- informar a la oficina de correos para asegurar que su correo sea reenviado
- Notificar a las agencias tributarias para mantener contento al IRS
- Informar a la SSA para evitar cualquier perturbación en la Seguridad Social
- Notificar a todas las empresas de servicios públicos
- Notificar a todos los bancos e instituciones financieras.
Y como parte de su lista de verificación, querrá asegurarse de que su banco vuelva a emitir sus cheques con su dirección actualizada. Pero como todos sabemos, mudarse de casa es una tarea estresante – y tener controles actualizados probablemente no ocupe un lugar destacado en la lista de prioridades.
Y por esa razón, saber si sus cheques antiguos todavía se pueden utilizar es una pregunta que vale la pena hacer – al menos mientras pones tus asuntos en orden después de una mudanza importante.
¿Se verifica la dirección en los cheques?
Técnicamente hablando, se pueden aceptar cheques sin dirección o con una dirección desactualizada o incorrecta, siempre que la información de la cuenta sea válida.
Si utiliza aplicaciones para cobrar sus cheques, el proceso de validación será algorítmico y el éxito o el fracaso de los cheques que contengan información incorrecta de la dirección actual variará de una plataforma a otra.
Con la validación humana, las políticas individuales del comerciante quedarán a discreción de la persona que acepta el cheque.
¿Qué información se requiere en un cheque?
En primer lugar, si un cheque va a incluir una dirección (que no es obligatoria), normalmente estará impresa en la parte superior izquierda. Si tiene cheques que no incluyen una dirección impresa, escríbalo usted mismo.
La información necesaria para que un cheque sea utilizable es el nombre del beneficiario, el monto en efectivo (valor), el número de ruta del pagador y el número de cuenta. Como puede ver, el número de ruta y de cuenta estará preimpreso (según lo emitido por su proveedor de cheques) y el nombre del pagador y el monto serán campos en blanco, listos para que usted los complete.
Se puede agregar información adicional a petición suya o ser requerida por la institución que acepta el cheque. Esto puede incluir que la dirección se escriba a mano (si no está impresa) y luego se utilice como medio para confirmar la identificación mediante medidas de prevención de fraude.
Es posible que también deba incluir el propósito del cheque en la sección de notas proporcionada (si la hay) o escribir esta información en el reverso del cheque. A veces, también es posible que se requiera un número de teléfono para medidas de seguridad adicionales.
La realidad de la aceptación de cheques con dirección incorrecta
Cuando se trata de cobrar cheques con la dirección incorrecta, es posible que tenga problemas. Esto dependerá en gran medida de las políticas y procedimientos de los destinatarios de los cheques. Algunos minoristas requerirán que los cheques contengan una dirección que coincida con la que figura en su identificación personal.
Además, cuando se trata de departamentos gubernamentales, las reglas pueden ser algo ambiguas, especialmente en la redacción de sus políticas internas.
El IRS establece dentro de sus pautas de pago de impuestos federales:
Siempre proporcione en el frente de su cheque o giro postal su nombre correcto, dirección, número de Seguro Social que figura primero en el formulario de impuestos, número de teléfono diurno, año fiscal y número de formulario.
Tenga en cuenta que la redacción indica que la dirección debe ser correcta y, si bien su dirección actual puede no ser la misma que la dirección impresa, no existe ninguna estipulación que impida que tache la dirección incorrecta y la reemplace con su residencia actual.
De hecho, muchas personas que tratan con el IRS Han explicado que, siempre que el cheque sea válido con la ruta y el número de cuenta correctos, además del nombre, la dirección coincidente no parece ser un problema.
Sin embargo, si ha cambiado de dirección recientemente, le recomendamos que informe al IRS de inmediato, ya que esto puede ayudar a evitar complicaciones en el futuro.
Cómo administrar sus cheques cuando cambia su dirección
Entonces, se mudó de dirección y ahora tiene que decidir cómo manejar su situación. Lo ideal sería haber informado a su banco sobre su cambio de dirección y haberles pedido que volvieran a emitir una nueva chequera.
Sin embargo, en el ajetreado mundo moderno, esto a menudo se pasa por alto, y uno también puede sentirse bastante derrochador al tirar una chequera en perfecto estado. Ya hemos establecido cómo (técnicamente) la exactitud de la dirección es un dato relativamente sin importancia. Los únicos problemas que puede encontrar son cuando se trata de alguien particularmente estricto con las reglas y cuando se utiliza la verificación cruzada de información personal por razones de seguridad.
Y entonces podrías Continúe emitiendo cheques con su antigua chequera. – y mientras la información de la cuenta siga siendo válida, no debería haber problemas para que los cheques pasen por el sistema financiero sin cargas.
Si bien esta es ciertamente una forma manejable de continuar realizando depósitos y transferencias con cheques, eventualmente (o lo antes posible) querrás embarcarte en una resolución más permanente:
Solicitar nuevos cheques
Solicitar nuevos cheques de su banco es la forma más sencilla de modificar una dirección incorrecta. El banco actualizará sus datos en su sistema (según sus requisitos) y luego le volverá a emitir una chequera recién impresa con la información de dirección actualizada.
Aunque pedir nuevos cheques a su banco puede parecer la solución más lógica, en la mayoría de los casos lo será te cuesta $35 o más (con duplicados). Sin embargo, muchas personas se sienten cómodas con sus bancos y confían en la seguridad de los cheques proporcionados, el manejo de su información personal y la facilidad con la que pueden realizar la solicitud de reorden (por teléfono, en línea o en la sucursal). ).
Pero existe una alternativa más económica donde la seguridad es igual de sólida y los diseños pueden ser súper lindos.
Busque siempre el pequeño candado (🔒) junto a la casilla “monto” en sus cheques. Este icono es una indicación de que la empresa de impresión de cheques ha sido autorizada y examinada por la Asociación de Sistemas de Pago de Cheques. Puede explorar una lista de todas las impresoras autorizadas por CPSA aquí.
Solicitar cheques en línea Nunca ha sido tan fácil, y con los modernos protocolos de seguridad de Internet y los avances en impresión, todos sus cheques se pueden solicitar en un entorno completamente seguro.
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Lo mejor de solicitar direcciones impresas en línea es que puedes optar por no incluir tu dirección. Esto tiene dos beneficios principales que vale la pena considerar.
En primer lugar, si es propenso a mudarse, tener un espacio en blanco en el área de dirección significa que automáticamente evitará cualquier conflicto de información. Y puede conservar sus cheques y usarlos hasta que se acaben, ¡sin desperdicio y con menos molestias!
En segundo lugar, si prefiere mantener la mayor privacidad posible, evite proporcionar información innecesaria, ya que no es necesario tener la dirección. Si le roban su chequera, privará a los ladrones de este detalle personal adicional.
Y si tiene problemas en los que es necesario proporcionar una dirección (tal vez con un determinado minorista), tiene opciones adicionales para evitar los inconvenientes que pueden causar este tipo de comprobaciones.
Utilice giro postal o cheque de caja
Si no desea solicitar nuevos cheques al banco o a un comerciante de impresión en línea de buena reputación, siempre puede utilizar giros postales o cheques de caja.
Es posible que no haya considerado ninguna de estas dos opciones como una alternativa realista a largo plazo a los cheques personales, pero si de todos modos rara vez utiliza cheques como forma de pago, entonces vale la pena considerarla.
Por supuesto, con ambas opciones, hay una tarifa involucrada. Pero si utiliza cheques con poca frecuencia, esta tarifa podría compensar la cantidad que normalmente necesitaría gastar en la compra de su propia chequera para su cuenta corriente.
Y otro beneficio de este método es que no está obligado a utilizar la cuenta a la que está asociada la chequera. Los giros postales, por ejemplo, se pueden comprar en efectivo o con una tarjeta de débito de la cuenta de su elección.
Giro postal
Los giros postales se pueden comprar en bancos, cooperativas de crédito, supermercados, tiendas de conveniencia y en la oficina de correos. Cuando compre un giro postal, necesitará el monto en efectivo o como fondos disponibles con una tarjeta de cajero automático y el nombre del beneficiario.
El monto máximo de giros postales es de $1000 y puede utilizar varios giros postales para cubrir transacciones más grandes. Estos son ideales cuando no tiene un cheque o si tiene un cheque pero tiene la dirección incorrecta y teme que sea rechazado.
Cheque de caja
Los cheques de caja se pueden comprar en su banco o cooperativa de crédito y esencialmente eliminan la necesidad de tener sus propios cheques. Podría verlos como una solución de cheques de pago por uso y, a menudo, se consideran más seguros que los cheques personales, ya que los fondos están garantizados por el banco.
Una vez que compre el cheque de caja, los fondos se eliminarán de su cuenta bancaria y se transferirán a los bancos. Deberá indicar el nombre del beneficiario y cualquier información adicional que desee que se incluya en la sección de notas.
Cómo gestionar los errores en sus cheques
Reordenar cheques nuevos con la dirección correcta es, con diferencia, la mejor manera de manejar información financiera inexacta. A continuación, tiene la opción de alejarse por completo de los cheques personales y utilizar giros postales o cheques de caja, aunque con una pequeña tarifa cada vez.
Pero hay otra posible solución.
No todo el mundo es perfecto y, como tal, es de esperar que se cometan errores al emitir cheques. ¡Y las instituciones financieras que manejan cheques por valor de miles de millones de dólares cada año lo saben! Es por eso que existe un protocolo ampliamente aceptado para autocorregir errores en sus cheques.
Y aunque esto suele ocurrir cuando se comete un error con un bolígrafo, la misma lógica se aplica a las partes impresas del cheque que ya no son precisas, incluida, como habrá adivinado, ¡la dirección!
Cómo hacer correcciones menores
Al extender un cheque es muy fácil cometer errores, especialmente si es por una gran suma de dinero y los nervios comienzan a apoderarse de usted. Recuerdo cuando tuve que escribir un cheque para el depósito de mi primera casa; era la mayor cantidad de dinero del que había tenido que desprenderme y sentí un ligero apretón en mi mano cuando…
Afortunadamente, con pequeños errores, tienes una solución rápida que generalmente significa que el cheque aún se puede utilizar. Simplemente necesita trazar una línea recta a través del error y escribir la información correcta inmediatamente arriba. También es una buena práctica poner sus iniciales en el error para autentificarlo.
Esto también se puede aplicar a la dirección impresa incorrecta; simplemente siga los pasos descritos e inserte su nueva dirección con sus iniciales.
Cabe mencionar que cualquier error cometido con relación a la cifra (ya sea numérica o escrita) no debe corregirse con este método. Es probable que los bancos perciban esto como fraudulento y, por lo tanto, ¡el cheque debería anularse!
La solución de etiquetas
Si planea utilizar varios cheques de una chequera con la dirección incorrecta, hacer correcciones con un bolígrafo puede resultar algo tedioso. Y si eres como yo y odias que las cosas luzcan desordenadas, entonces una etiqueta de dirección bien impresa probablemente sea una mejor opción.
Estos Etiquetas de dirección postal son perfectos para su impresora láser o de inyección de tinta y por menos de $30 obtiene 150 hojas con 3000 etiquetas. Probablemente querrás duplicar y usar cada etiqueta para dos direcciones, ya que el área del cheque es bastante pequeña y debes asegurarte de que no cubra información importante (número de ruta, número de cuenta, etc.).
Cómo deshacerse de los cheques de forma segura
Si decide que ninguna de las opciones antes mencionadas es adecuada para usted y, en cambio, desea comprar cheques nuevos, es posible que se pregunte cómo ¿Es mejor destruir los cheques viejos? Después de todo, ¡no querrás que caigan en las manos equivocadas!
La mejor manera de deshacerse de los cheques viejos es destruirlos. Esto es seguro y le brindará tranquilidad cuando se trata de proteger su información personal.
tengo esto Trituradora transversal AmazonBasicsy es una de las mejores inversiones que he hecho en lo que respecta a eliminar información confidencial de forma segura. Corta el papel en pedazos similares a confeti, lo que significa que no se pueden volver a ensamblar fácilmente, lo que le brinda seguridad adicional.
También se puede utilizar para tarjetas de crédito y cualquier otro documento confidencial que desee destruir.
Razones para seguir utilizando cheques
Cheques utilizados para representar más de 85% de todos los pagos minoristas no monetarios, pero en los últimos años su uso ha disminuido; A menudo parece ser una herramienta anticuada de finanzas personales.
Sin embargo, cuando se enfrenta a una chequera obsoleta que ya no contiene la información correcta de su dirección, es posible que desee considerar algunas de las ventajas antes de firmar conjuntamente esta forma histórica de pago en los libros de historia.
- Tiempo extra para retiros – A diferencia de los pagos en línea, los cheques suelen tardar un par de días en liquidarse. Cuando se encuentra en apuros financieros, unos pocos días pueden marcar la diferencia para poner sus finanzas en orden.
- Preferencias comerciales – Algunas empresas simplemente prefieren los cheques y, si bien esto puede parecer inusual hoy en día, siempre es útil poder cumplir cuando sea necesario.
- Trazabilidad – Si no puede pagar en línea o mediante transferencia bancaria, enviar cheques ofrece un nivel de trazabilidad que simplemente no puede obtener con efectivo. Puede solicitar un recibo de envío al enviar su cheque para documentar la fecha de envío.
- Regalos – Los cheques son una forma mucho mejor de regalar grandes sumas de dinero que el efectivo. Puede colocar el cheque en una bonita tarjeta y presentar su regalo al afortunado destinatario.
Alternativas a los cheques en papel
Los cheques son solo una forma de transferencia de dinero y le complacerá saber que tiene muchas opciones cuando se trata de llevar su efectivo a donde debe estar.
Hay varios métodos de pago alternativos disponibles que son seguros, fáciles de usar y, a menudo, muy económicos, ¡lo cual siempre es bueno!
- Pagos ACH – La red de la Cámara de Compensación Automatizada permite transferir pagos sin cheques en papel. Se envía una instrucción desde su banco al banco destinatario y el pago se procesa de forma segura.
- Transferencia bancaria – Se trata simplemente de una transferencia bancaria directa de una parte a otra. El procesamiento suele ser inmediato, pero implica tarifas.
- Deposito directo – Utiliza la Cámara de Compensación Automatizada para transferir dinero directamente de una cuenta a otra. Las tarifas suelen ser considerablemente más bajas que las de las tarjetas de crédito o las transferencias bancarias, pero normalmente tardarán entre 3 y 5 días hábiles en completarse.
- Pagos entre pares – Las aplicaciones móviles como PayPal y Venmo hacen que transferir dinero sea tan sencillo como conocer una dirección de correo electrónico o un número de teléfono. Las tarifas suelen ser relativamente bajas y las transferencias a una cuenta bancaria demoran alrededor de 3 días (pero a menudo puedes pagar una pequeña tarifa adicional por transferencias instantáneas). El principal beneficio de los pagos P2P es la usabilidad y el uso generalizado.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario que los cheques incluyan su dirección?
No, no es estrictamente necesario que los cheques contengan una dirección para que se procesen correctamente. Sin embargo, es posible que encuentre ciertas instituciones financieras o comerciantes que lo exijan.
¿Qué información debe incluirse en un cheque?
Deberá incluir el nombre del beneficiario, el monto en efectivo, el número de ruta y el número de cuenta. También puede agregar información adicional a la sección de notas, así como la dirección, pero no son obligatorias.
¿Necesita solicitar cheques a través de su banco?
Si bien puede solicitar cheques a través de su banco, también tiene la opción de comprarlos a proveedores externos. Solo asegúrese de utilizar una empresa acreditada que proporcione controles seguros.
¿Cuánto cuesta solicitar cheques a través de su banco?
Los bancos normalmente cobran más de $20 por una caja de cheques. Sin embargo, ciertos tipos de cuentas ofrecerán cheques gratuitos.
¿Es seguro pedir cheques en línea?
¿Puedo solicitar cheques en línea que no incluyan mi dirección?
No es necesario que los cheques contengan su dirección y, como tal, puede solicitar cheques donde esta información no esté incluida.
¿Cuál es el mejor lugar para pedir cheques en línea?
¿Qué debe hacer si su cheque de estímulo se envía a la dirección incorrecta?
Si su cheque de estímulo (o cualquier otro pago emitido por el gobierno) se envía a la dirección incorrecta, significa que tienen la dirección incorrecta registrada. Puede intentar reenviar su correo a la dirección correcta a través del sitio web de UPS o comunicarse con las personas que ahora viven en su dirección anterior.
También debe comunicarse con el IRS de inmediato y pedirles que actualicen su información.
