Estás leyendo la publicación: Siete formas en que la tecnología puede ayudar a superar los desafíos del trabajo remoto
El trabajo remoto va en aumento y la mayoría de las empresas aún no utilizan las tecnologías necesarias para una experiencia de trabajo remota fluida.
Los empleados enfrentan muchos desafíos en su transición al trabajo desde casa. Los gerentes deben brindar apoyo para facilitar el proceso. Afortunadamente, la tecnología ha ido avanzando para respaldar esta tendencia del trabajo remoto.
Este artículo repasará algunas formas diferentes en que la tecnología puede facilitar la vida de los trabajadores remotos en todo el mundo al abordar los desafíos más comunes que enfrentan.
Comunicación
A medida que la fuerza laboral pasa al trabajo desde casa, una gran preocupación para los gerentes es la comunicación. Por primera vez en la historia, la comunicación relacionada con el trabajo se realiza principalmente en línea. Pero eso no es necesariamente algo malo.
Si una empresa tiene decenas o cientos de empleados, podría incluso resultar más fácil comunicarse online que en persona. Esto es posible gracias a aplicaciones como Slack, Microsoft Teams y otras.
Las aplicaciones de videoconferencia como Zoom y Skype también están avanzando en capacidades. Al utilizar estas herramientas, las organizaciones pueden ayudar a mantener una buena comunicación entre todos los miembros.
Seguridad
Los ciberataques están en todos los medios de comunicación estos días. Por tanto, es comprensible que los directivos se preocupen por la ciberseguridad de su empresa.
Si bien este peligro nunca podrá erradicarse, existen formas de maximizar la seguridad en las organizaciones. Hacerlo debería ser una prioridad.
Los líderes de la organización deben instalar herramientas de seguridad como administradores de contraseñas, cortafuegos, software antivirus y otros. Otro paso sólido sería establecer una colaboración con una empresa de ciberseguridad acreditada en caso de una emergencia.
Además, no todos los trabajadores remotos reciben formación sobre el tema de la ciberseguridad, lo que genera riesgos adicionales. Las organizaciones deben educar a sus empleados sobre los diferentes peligros que enfrenta la empresa en el mundo digital para que sepan a qué prestar atención.
Bienestar mental
Las personas reaccionan ante escenarios cambiantes de diferentes maneras. Algunos trabajadores se sienten aliviados de trabajar desde casa, lejos del estrés de la oficina. Otros reportan sentimientos de soledad y aislamiento.
Los gerentes deben ser conscientes de las dificultades que enfrentan algunos empleados cuando trabajan desde casa. Estos empleados necesitan apoyo para garantizar una buena moral y productividad.
En los últimos años, las empresas han comenzado a invertir más en beneficios de salud mental para los empleados. Esto puede incluir:
Gestión del tiempo
Un día en la vida de un trabajador remoto incluye un puñado de reuniones y diferentes tareas que deben completarse. A veces, puede resultar complicado gestionar todas estas obligaciones sin sentirse abrumado.
Para maximizar la eficiencia, las organizaciones pueden utilizar herramientas de gestión del tiempo como Google Calendar, que ayudará a los trabajadores a organizar su día.
Los empleados también pueden utilizar estas herramientas para coordinarse con personas en diferentes zonas horarias. Todas las tareas de cada empleado se pueden implementar en la plataforma, lo que facilita que los compañeros de trabajo vean cuándo están disponibles.
Distracciones
La capacidad de atención humana se ha deteriorado en las últimas décadas. En casa, los empleados tienen acceso a dispositivos como teléfonos inteligentes y televisores. A menudo, esto hace que los empleados se distraigan y reduzcan su productividad.
Si un empleado hace todo lo posible para involucrarse en estas distracciones, hay poco que los gerentes puedan hacer para detenerlas, además de usar aplicaciones de seguimiento del tiempo.
Pero hay algunas formas más sutiles en las que las organizaciones pueden utilizar la tecnología para ayudar a los empleados a superar las distracciones. Una es instalar complementos de bloqueo de sitios web que niegan el acceso a sitios web como YouTube o Reddit.
Una solución más amplia podría ser una suscripción a la aplicación focus o un sesión diaria de meditación para todos los empleados.
Motivación
Con menos supervisión, los empleados pueden sentir menos presión para desempeñarse. Esto, acompañado de problemas como la soledad y el aislamiento, puede provocar una falta de motivación para hacer las cosas.
Los buenos gerentes saben cómo mantener motivados a los miembros del equipo.
Las reuniones semanales que enfatizan los objetivos y ambiciones son una solución común. Aparte de eso, los gerentes también pueden utilizar la señalización digital para realizar un seguimiento del progreso e incentivar la finalización de las tareas.
La señalización digital también se puede utilizar para reconocer el cumplimiento de objetivos, anunciar los logros de los empleados y más. Esto podría conducir a una competencia amistosa y a un aumento de la productividad.
Ver que lo que hacen tiene un impacto tangible en la empresa debería suponer un aumento considerable de la motivación para la mayoría de los empleados.
Pensamientos finales
A medida que el trabajo remoto comienza a generalizarse, los empleados enfrentan una nueva serie de desafíos en el lugar de trabajo.
Con la ayuda de la tecnología, los gerentes pueden ayudar a sus empleados a superar estos desafíos, especialmente en lo que respecta a comunicación, seguridad, salud mental, gestión del tiempo, distracciones y motivación.
¡Siga los consejos anteriores para que su equipo remoto sea más feliz y productivo que nunca!
