Estás leyendo la publicación: Su lista de verificación definitiva para iniciar un negocio
¿Estás pensando en emprender tu propio negocio? Si es así, querrá asegurarse de que todo esté en orden antes del lanzamiento. Este artículo presenta la última lista de verificación de inicio de negocios diseñada específicamente para empresas en ciernes. Nuestra guía integral lo guía a través de cada paso esencial para poner en marcha su negocio, colocándolo firmemente en el camino hacia el espíritu empresarial. Sigamos leyendo para saber más.
¿Por qué debería usar una lista de verificación de inicio de pequeñas empresas?
Como propietario de una pequeña empresa, es posible que sienta la tentación de omitir los pasos de preparación y apresurarse a lanzar su negocio. Pero eso puede crear riesgos y complicaciones innecesarias en el futuro. Aquí hay cinco razones por las que debe usar una lista de verificación comercial al iniciar un nuevo negocio:
- Te ayudará a mantenerte organizado. Querrá asegurarse de tener todos los documentos y tareas necesarios alineados y en orden antes de iniciar. Esto lo ayudará a mantenerse enfocado y al día con el proceso de lanzamiento.
- Identifique problemas potenciales temprano. Una lista de verificación comercial le brinda la oportunidad de verificar dos veces y asegurarse de que todo esté en orden antes del lanzamiento. Esto le ayudará a evitar errores costosos o problemas que podrían hacer retroceder su negocio.
- Ahorre tiempo y dinero. Al tener una lista de verificación a seguir, puede asegurarse de que todas las tareas necesarias se realicen de manera adecuada y eficiente. Esto le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
- Garantizar el cumplimiento. Seguir una lista de verificación también le ayudará a asegurarse de que cumple con todas las normas y leyes aplicables para su negocio. Esto podría ayudarlo a evitar multas o problemas legales en el futuro.
- Mejora tu confianza. Seguir una lista de verificación de inicio puede ayudarlo a aumentar su confianza y asegurarse de tener todo en su lugar antes de lanzar su negocio.
Mientras elabora su lista de verificación
Mientras elabora su lista de verificación comercial, asegúrese de ver el video “El mejor consejo para propietarios de pequeñas empresas” de Warren Buffet, uno de los inversores más exitosos del mundo. En el video, Buffet comparte sus valiosos conocimientos de su amplia experiencia empresarial. En particular, su consejo número uno para los nuevos propietarios de negocios enfatiza la importancia de cuidar a su cliente, un concepto que puede influir significativamente en el éxito y la reputación de su negocio desde el principio. Este sabio consejo puede servir como un principio fundamental a medida que desarrolla sus operaciones comerciales.
Lista de verificación de inicio de negocios en etapa temprana
Los propietarios de pequeñas empresas deben seguir los siguientes pasos para asegurarse de que estén listos para el lanzamiento.
1. Elija una idea de negocio viable
Al iniciar un negocio, es importante elegir una idea que tenga potencial para el éxito. Asegúrese de que su producto o servicio sea algo que la gente necesite y esté dispuesto a pagar. Algunas preguntas que debe hacerse incluyen qué problema resuelve mi negocio, quién es mi público objetivo y cómo me destacaré de la competencia.
2. Crea un plan de negocios
Su plan de negocios debe incluir sus objetivos comerciales, un análisis de mercado y cómo pretende lanzar y hacer crecer el negocio. Un plan de negocios es necesario para muchas cosas al iniciar un negocio, como asegurar la financiación, atraer inversores y desarrollar estrategias.
3. Determinar Presupuestos y Financiamiento
Deberá tener un plan financiero que incluya los costos iniciales y los gastos operativos. También debe decidir cómo financiará el negocio y si necesitará inversionistas externos. Un plan financiero también debe incluir proyecciones de flujos de efectivo y estados financieros futuros.
4. Asegúrese de que su familia esté detrás de usted
Comenzar un negocio es un gran compromiso y puede afectar su vida familiar. Asegúrese de que todos en su hogar estén de acuerdo con la decisión de iniciar un negocio. Compartir su plan de negocios y proyecciones financieras con su familia puede ayudarlos a comprenderlo y apoyarlo.
5. Decidir sobre un nombre comercial
El nombre de su empresa es la primera impresión que los clientes tendrán de su empresa. Asegúrese de que sea algo que refleje los valores y objetivos de su negocio. Algunas ideas para decidir el nombre de una empresa incluyen usar juegos de palabras, usar un nombre inspirado en sus valores o historia de origen, o usar un acrónimo.
6. Registre su nombre de dominio comercial
Asegure un nombre de dominio para el sitio web de su empresa para asegurarse de tener presencia en línea. Puede ser el nombre de su empresa, una palabra clave relacionada con su negocio u otra cosa. Todos los negocios están en línea en estos días, por lo que registrar el nombre de dominio de su negocio es importante al iniciar un negocio.
7. Determina la estructura de tu negocio
Averigüe qué estructura legal comercial se adapta mejor a su empresa. Puede elegir una propiedad única, LLC, sociedad u otra estructura legal. Si no está seguro de cuál es el adecuado para usted, lo mejor es consultar con un abogado o contador.
8. Solicitar un EIN
Para mantener sus finanzas personales y comerciales separadas, debe solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Obtener un número de identificación de empleador es rápido y fácil y lo ayudará a configurar una cuenta bancaria comercial al iniciar un negocio.
9. Investigaciones y solicitudes de licencias
Dependiendo de su negocio, es posible que deba solicitar licencias y permisos locales, estatales o federales. Asegúrese de conocer los requisitos legales y de tener toda la documentación necesaria. Si su nuevo negocio vende productos físicos, es posible que deba obtener un permiso de impuestos sobre las ventas.
10. Configure un sitio web comercial
Su sitio web será su escaparate y el centro de su presencia en línea. Asegúrese de que sea profesional, esté actualizado y tenga toda la información que los clientes necesitan saber.
11. Crea perfiles de redes sociales
Las redes sociales son una parte importante de los negocios modernos. Cree perfiles en las plataformas principales y asegúrese de que se mantengan activos con publicaciones y contenido atractivo.
12. Comience a generar ingresos
Una vez que todo está en orden, es hora de comenzar a generar ingresos. Concéntrese en las actividades y estrategias de marketing que atraerán clientes y lo ayudarán a hacer crecer su negocio.
13. Invierta en oficinas o locales comerciales
Si su empresa necesita espacio físico, deberá determinar el tamaño, la ubicación y el tipo de espacio que necesita. Asegúrese de que se adapte a las necesidades y el presupuesto de su empresa.
14. Compre tarjetas de presentación
Las tarjetas de visita son esenciales para establecer contactos y establecer relaciones. Asegúrese de comprar los que reflejen la identidad de su marca y la calidad de su negocio. Puede encontrarlos fácilmente en línea o imprimirlos localmente.
15. Abra una cuenta bancaria comercial
Es importante mantener separados los negocios y las finanzas personales. Abrir una cuenta bancaria dedicada a la empresa lo ayudará a mantenerse organizado y proteger sus activos.
Esta tabla proporciona una lista de verificación simplificada para nuevas empresas en etapa inicial formulada a partir de la lista anterior. Cubre pasos críticos desde el inicio de la idea hasta la organización financiera. Cada elemento destaca su importancia, sugiere pasos prácticos e incluye una columna de ‘marcado’ para monitorear el progreso. Sirve como un recurso práctico para los empresarios en ciernes que inician su viaje empresarial. ¡Solo lleve su portapapeles con la lista de verificación a su alrededor y marque todo a medida que avanza!
1Elija una idea comercial viableEsencial para el éxito comercialIdentifique un problema, decida una solución, defina el público objetivo, considere la diferenciación competitiva[ ]2Crear un plan de negociosCrítico para establecer la dirección y asegurar la financiaciónDelinear los objetivos comerciales, realizar análisis de mercado, definir estrategias de lanzamiento y crecimiento[ ]3Determinar Presupuestos y Financiamiento Requerido para la sustentabilidad financiera Calcular costos de inicio, gastos operativos, definir fuentes de financiamiento, proyectar flujos de caja futuros[ ]4Asegúrese de que su familia lo respaldeGarantiza la estabilidad de la vida personalComunique los planes con la familia, comparta el plan de negocios y las proyecciones financieras[ ]5 Decida un nombre comercial Forma parte de la identidad comercial Piense en nombres que reflejen los valores/objetivos comerciales, considere juegos de palabras, nombres inspiradores, acrónimos[ ]6Registre el nombre de dominio de su empresaEstablezca presencia en líneaAsegure un dominio que refleje el nombre de su empresa o palabras clave relacionadas[ ]7 Determinar la estructura comercial Define legalmente las operaciones comerciales Consultar con un abogado o contador para decidir entre estructuras (por ejemplo, LLC, propiedad única)[ ]8Solicite un EINSepare las finanzas personales y comercialesSolicite un EIN del IRS para facilitar la configuración de una cuenta bancaria comercial[ ]9Investigaciones y solicitudes de licenciasGarantiza el cumplimiento legalIdentificar las licencias y permisos locales, estatales y federales requeridos, completar la documentación necesaria[ ]10Configurar un sitio web comercialEscaparate digital principalDesarrollar un sitio web profesional y actualizado con la información comercial necesaria[ ]11Crear perfiles de redes socialesFacilita la participación y el marketing en líneaConfigure perfiles en las plataformas principales, mantenga una presencia activa con contenido atractivo[ ]12Empezar a generar ingresosPropósito principal del negocioImplementar estrategias de marketing para atraer clientes y generar ventas[ ]13Invertir en oficinas o espacio comercial Necesario para ciertos tipos de negocios Determinar las necesidades de espacio según el tipo de negocio y el presupuesto, ubicar el espacio adecuado[ ]14Comprar tarjetas de visita Mejora la creación de redes profesionales Solicite tarjetas de visita que reflejen la identidad de la marca de proveedores locales o en línea[ ]15Abra una cuenta bancaria comercialOrganiza y protege las finanzas comercialesAbra una cuenta comercial dedicada para separar las finanzas personales y comerciales[ ]
Lista de verificación de inicio de negocios previa al lanzamiento
Las pequeñas empresas también deben considerar los siguientes pasos para garantizar un lanzamiento exitoso.
16. Ponga en funcionamiento su sistema de contabilidad
Deberá configurar un sistema de contabilidad para realizar un seguimiento de los gastos, los ingresos y los impuestos. Invierta en un buen software o sistema de contabilidad que sea simple, fácil y fácil de usar. Consultar con un contador profesional puede ser útil aquí.
17. Identificar y asignar responsabilidades de cofundador
Si tiene cofundadores o socios, decida quién es responsable de qué tareas. Póngalo por escrito para evitar confusiones y desacuerdos en el futuro. Definir claramente los roles puede ayudar con la rendición de cuentas y garantizar que se cumplan los deberes de todos.
18. Teléfonos inteligentes y aplicaciones comerciales
Invierta en un teléfono inteligente y las aplicaciones adecuadas para ayudarlo a administrar contactos, correos electrónicos, gastos y más. Tener aplicaciones comerciales puede hacer que su trabajo sea mucho más fácil.
19. Recursos gratuitos para pequeñas empresas
Aproveche los recursos gratuitos que ofrece la SBA, las organizaciones locales y otras empresas. Estos pueden ayudarlo a ahorrar dinero y tiempo durante su proceso de inicio.
20. Seguro comercial seguro
Proteja su negocio con las pólizas de seguro adecuadas. Encuentre una aseguradora que satisfaga sus necesidades y presupuesto. El seguro comercial es esencial para proteger su negocio.
21. Haz tu primera contratación
Es posible que necesite empleados que lo ayuden a hacer crecer su negocio. Determine los requisitos del trabajo y comience a buscar candidatos potenciales.
22. Identificar y enumerar proveedores y proveedores de servicios
Encuentre vendedores y proveedores de servicios confiables que puedan ayudarlo con tareas como impresión, diseño web, mercadería, etc.
23. Obtener Patentes y Marcas Registradas
Si tiene un producto o marca único, considere protegerlo con patentes y marcas comerciales. Esto ayudará a garantizar que nadie más pueda usar su propiedad intelectual.
24. Utiliza tu red
Aproveche sus contactos personales y profesionales para ayudar a correr la voz acerca de su negocio. Pídales que compartan con sus redes también.
25. No se concentre en las asociaciones
Cuando inicie su negocio por primera vez, no se concentre en asociarse. Concéntrese primero en desarrollar el negocio y ganar clientes antes de buscar socios. Esto le dará una base sólida sobre la cual construir.
26. Asegúrate de que tu presentación sea clara y concisa
Al presentar su negocio a clientes, socios o inversores potenciales, asegúrese de tener un mensaje claro y conciso. Averigüe qué hace que su negocio sea único y destáquelo en su presentación.
27. Optimice su producto, enfoque de ventas y marketing
Optimice continuamente su producto, enfoque de ventas y actividades de marketing. Esto le ayudará a mejorar y mantenerse por delante de la competencia.
28. Garantice su seguridad informática
Asegúrese de que sus datos y sistemas de TI estén protegidos contra piratas informáticos. Invierta en soluciones de ciberseguridad para proteger los activos de su empresa.
29. Contrate a un vendedor o establezca un equipo de ventas
Dependiendo de su modelo de negocio, es posible que necesite un vendedor o un equipo para comenzar a generar ingresos. Identifique al candidato ideal y cree una estrategia de ventas efectiva.
30. Conéctese con mentores y asesores comerciales
Encuentre un mentor o asesor que pueda brindarle consejos sobre las mejores prácticas para administrar su negocio. Conectarse con profesionales experimentados puede proporcionar información valiosa que lo ayudará a tener éxito.
Al igual que la primera tabla, esta tabla resume y estructura la lista en una lista de control. Proporciona una ruta estructurada para la fase previa al lanzamiento de una empresa nueva, detallando los pasos esenciales que van desde establecer un sistema de contabilidad hasta conectarse con mentores comerciales. Con la columna ‘Marcado’ agregada, esta tabla facilita el seguimiento directo del progreso.
No. Elemento de la lista de verificación Importancia Pasos prácticos marcados 16 Ponga en funcionamiento su sistema de contabilidad Clave para el seguimiento de las finanzas Elija un software o sistema de contabilidad fácil de usar, consulte a un contador profesional[ ]17Identificar y asignar responsabilidades de los cofundadoresVital para la cohesión del equipo y la rendición de cuentasDefinir roles y responsabilidades, ponerlo por escrito[ ]18Smartphone y aplicaciones empresarialesAgilice los procesos empresarialesInvierta en un smartphone, elija las aplicaciones empresariales adecuadas[ ]19Recursos gratuitos para pequeñas empresasPuede ahorrar dinero y tiempoUse recursos de la SBA, organizaciones locales y otras empresas[ ]20Secure Business InsuranceProtege su negocioElija pólizas de seguro que se ajusten a sus necesidades y presupuesto[ ]21Haga su primera contrataciónPuede ayudar a hacer crecer su negocioDefina los requisitos del trabajo, busque candidatos adecuados[ ]22Identifique y enumere proveedores y proveedores de serviciosImportante para las operaciones comercialesEncuentre proveedores y proveedores de servicios confiables[ ]23Obtener patentes y marcas comercialesProtege la propiedad intelectualSolicitar patentes y marcas comerciales para productos o nombres de marca únicos[ ]24Utilice su redÚtil para exposición comercialAproveche los contactos personales y profesionales[ ]25 No se centre en las asociaciones Recomendado para las etapas iniciales Priorice primero el desarrollo comercial y la adquisición de clientes[ ]26Asegúrese de que su presentación sea clara y concisaEsencial para atraer interésElabore una presentación comercial clara, concisa y convincente[ ]27 Optimice su producto, enfoque de ventas y marketing La clave para mantenerse competitivo Revise y mejore periódicamente las estrategias de productos, ventas y marketing[ ]28Asegure su seguridad de TICrucial para la protección de datosInvierta en soluciones sólidas de ciberseguridad[ ]29Contratar a un vendedor o establecer un equipo de ventasPuede ayudar a aumentar los ingresosDefinir el perfil del candidato ideal, crear una estrategia de ventas eficaz[ ]30Conéctese con mentores y asesores comerciales Brinda información valiosa Busque el asesoramiento de profesionales comerciales experimentados[ ]
Ha lanzado su nueva pequeña empresa, ¿y ahora qué?
Comenzar un negocio es un gran logro, pero el verdadero viaje comienza después del lanzamiento. El éxito no es un resultado garantizado o instantáneo; requiere un esfuerzo continuo, resiliencia y voluntad de evolucionar. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a navegar a través de esta emocionante fase:
- Revise y perfeccione su plan de negocios y metas: El plan de negocios que creó inicialmente no es un documento estático sino un modelo dinámico que debe evolucionar con su negocio. Revisarlo y actualizarlo regularmente garantiza que se esté adaptando a los cambios en el mercado y manteniéndose alineado con sus objetivos generales. Del mismo modo, es posible que deba ajustar sus objetivos a medida que recopila más datos sobre lo que funciona para su empresa y lo que no.
- Nunca dejes de aprender: El mundo de los negocios cambia constantemente, con nuevas tecnologías, tendencias de consumo y panoramas económicos que surgen todo el tiempo. Siga aprendiendo y manteniéndose al tanto de las noticias de la industria, los cambios del mercado y las mejores prácticas en evolución. Esto podría implicar asistir a seminarios web, leer literatura de la industria o establecer contactos con otros empresarios en su campo.
- Adopte el crecimiento y la adaptación: Después del lanzamiento, su objetivo principal es hacer crecer su base de clientes y escalar sus operaciones. Esto podría implicar expandir su línea de productos, explorar nuevos mercados o invertir en marketing. Recuerde, el crecimiento a menudo implica la adaptación, así que esté abierto a refinar sus estrategias y modelo de negocio en función de los datos de rendimiento y comentarios.
- Cultivar las relaciones con los clientes: Tus clientes son tu mayor activo. Concéntrese en brindar un excelente servicio al cliente, recopilar comentarios y construir relaciones a largo plazo. Los clientes leales no solo generan ingresos recurrentes, sino que también pueden convertirse en defensores de la marca, ayudándolo a atraer nuevos clientes.
- Supervisar la salud financiera: Revise regularmente sus finanzas para comprender la salud financiera de su negocio. Esto incluye el seguimiento de los gastos, el seguimiento del flujo de caja y el análisis de los estados de pérdidas y ganancias. Si es necesario, ajuste su presupuesto y sus previsiones financieras en función de su estado financiero actual.
- Practica la resiliencia: Los desafíos y contratiempos son una parte inevitable del viaje empresarial. Acepte estas experiencias como oportunidades de aprendizaje y mantenga una mentalidad positiva y resiliente. Recuerda, cada obstáculo superado te acerca un paso más al éxito.
Comenzar y hacer crecer un negocio es un esfuerzo gratificante pero desafiante. Recuerde celebrar sus hitos, grandes o pequeños, y mantenga su visión a la vista. ¡Buena suerte en tu viaje hacia el éxito!
