Estás leyendo la publicación: Transmisión y almacenamiento de datos
El status quo
La seguridad de los datos, la computación en la nube y las formas de enviar archivos grandes son preguntas a las que se enfrentan los dueños de negocios y las empresas en nuestra era moderna de rápida digitalización, a menudo llamada la era de la cuarta revolución industrial.
Los datos digitales y las formas de transferir y enviar datos y documentos digitales confidenciales han reemplazado las formas físicas como el papel y los medios postales de transferencia durante décadas.
Pero todos los aspectos positivos vienen con aspectos negativos, mientras que la cantidad de papel y el espacio de almacenamiento han disminuido y el acceso a los datos se ha simplificado, los archivos en sí mismos se han vuelto proporcionalmente y cada vez más grandes, ocupando grandes cantidades de almacenamiento de memoria.
Atrás quedaron los días en que los archivos eran lo suficientemente pequeños como para caber en un disquete.
Hay que tener en cuenta que no solo es necesario archivar y transferir datos, sino presentaciones de vídeo, expedientes, informes de empresa, etc.
Enviar archivos de gran tamaño como los mencionados anteriormente, así como almacenarlos, se ha convertido en una tarea importante y el uso de los servicios en la nube brinda una opción confiable para muchos.
Sobre el papel, con respecto a la seguridad de los datos, Europa y Alemania ocupan los primeros lugares en el mundo, sin embargo, en realidad hay trampas más que suficientes para las empresas y los particulares.
Esas trampas pueden no solo volverse bastante costosas, sino que potencialmente pueden ser la muerte de una empresa.
Entre estos peligros que ponen en peligro la seguridad de los datos se encuentran el software que no se actualiza regularmente, los empleados que no son profesionales o están mal capacitados para manejar datos confidenciales, la falta de una estrategia de respaldo, la red enferma o completamente insegura y los proveedores de servicios poco confiables.
Inherente a todo esto está el peligro de que los datos caigan en las manos equivocadas o que un tercero los elimine irrevocablemente.
Garantizar el nivel de seguridad más alto posible
Para evitar el robo o la pérdida de datos de cualquier forma o forma al transferir datos, es esencial trabajar para lograr la máxima seguridad posible.
Los conceptos básicos aquí son garantizar el cifrado de extremo a extremo, alta seguridad de contraseña y un proceso de aprobación jerárquico. Las empresas especializadas en el sector de la transferencia de datos adaptarán el software a las necesidades específicas de sus clientes.
Además, cualquier empresa se beneficiará de la contratación de un consultor de seguridad de datos externo que analizará la seguridad de los datos, realizará varias pruebas en la red, como por ejemplo una prueba de penetración, para encontrar los puntos débiles y detectar posibles puertas de enlace para que los ciberdelincuentes invadan e infiltren una red. red.
Optimizarán la forma en que la empresa enviará archivos grandes, ya sea internamente o en un intercambio de datos con un socio de cooperación. La vigilancia y la optimización de la seguridad son clave, también aquí.
El servicio en la nube adecuado
Una vez que los datos se entregan al servicio en la nube, también lo es su seguridad, por lo tanto, elegir un proveedor de servicios en la nube no es una decisión que deba tomarse a la ligera.
Hay elementos que ayudan a separar el trigo de la paja y ayudan a tomar una decisión:
Al igual que con todo lo demás, como los productos que queremos comprar, los médicos que queremos consultar, los hoteles que planeamos reservar, las calificaciones de otros usuarios, en este caso, otras empresas que han utilizado el servicio, son una fuente importante de información y tranquilidad.
Además hay dos puntos esenciales a tener en cuenta: en primer lugar la ubicación del servidor.
¿El servidor está ubicado en el Caribe o en ciertos estados africanos?
Esto debería hacer sospechar a cualquiera. Un servidor en Europa o Alemania es uno de los signos de fiabilidad.
En segundo lugar, el premio: si la oferta suena demasiado buena para ser verdad, probablemente sea exactamente eso. Se debe tener mucho cuidado con cualquier proveedor que ofrezca servicios muy por debajo de los precios de sus competidores.
Al elegir el proveedor adecuado, las empresas se benefician de poder transferir todo el trabajo de mantenimiento, además de poder almacenar cantidades infinitas de datos y archivos sin sobrecargar su propio hardware.
Copias de seguridad y actualizaciones de software
En los últimos meses ha habido una mayor cobertura sobre un posible apagón, pero no es solo la amenaza de un apagón lo que debería atraer a las empresas a hacer una copia de seguridad de sus datos, es la amenaza de ser invadida por ciberdelincuentes y piratas informáticos.
Los datos deben almacenarse externamente de forma regular y en intervalos regulares.
Para esto, se deben usar al menos dos tipos diferentes de medios, de esta manera se puede asegurar que todos los datos se puedan recuperar en el proceso de recuperación de una pérdida de datos catastrófica.
Además, el software debe actualizarse con frecuencia, el software antiguo y desactualizado es literalmente una invitación para los delincuentes. Cuanto más tiempo haya pasado desde una actualización, más fácil será para terceros acceder a un sistema.
Las empresas que utilizan productos de software como servicio se encuentran en una posición ventajosa de actualizaciones automatizadas.
Estrategias para el futuro
El progreso tecnológico es el motor aquí, su rapidez en la computación en la nube, las redes y la transferencia de datos es algo a lo que toda empresa tendrá que estar a la altura.
Los procesos cambiarán drásticamente y las empresas deben priorizar garantizar que puedan proporcionar un entorno de TI que permita que este progreso se arraigue, lo que significa que tendrán que invertir tiempo y esfuerzo para convertir su infraestructura y red de TI en un refugio seguro.
De la mano de esto va una estrategia de TI flexible, una característica que es vital. Las empresas deben monitorear de cerca las tendencias actuales y adoptar rápidamente nuevos desarrollos en sus propias estrategias.
Estas medidas les permitirán mantenerse al día con la rápida expansión y mantener la competitividad a largo plazo.
Se necesita más trabajo para preservar permanentemente el sistema cuanto más complicadas son las estructuras organizativas.
Para las pequeñas y medianas empresas, las soluciones de nube flexibles de proveedores confiables son un excelente enfoque para garantizar el almacenamiento y la transmisión de datos eficiente y segura, mientras que tener departamentos y soluciones de TI internos es el camino a seguir para las grandes organizaciones y empresas multinacionales.
Una estrategia de TI adaptada al futuro, flexible y adaptable es clave para abordar los desafíos del futuro.
