Şu yazıyı okuyorsunuz: Bugün Deneyebileceğiniz En İyi 4 “İletişimde Kalın” E-posta Şablonu
Çoğu insan yeniden inşa etmeyi sıfırdan başlamaktan çok daha zor buluyor.
Etkileşimde bulunduğunuz geniş bir insan ağınız varsa, sıradan günlük görevlerin bile tamamlanması daha kolaydır.
Bu ruhla, diğer insanlarla aşinalığın sürdürülmesi gerekir. Bu kişisel yaşam için geçerlidir, ancak profesyonel yaşam için daha da geçerlidir.
Ancak bazı insanlar için bu tür bir iletişim doğal olarak gelir, ancak çoğu kişi için hatırlatmalara ve sıkı çalışmaya ihtiyaç vardır.
Kendinizi ikinci grubun bir üyesi olarak görüyorsanız, “İletişimde Kalın” e-posta şablonları ve pratik ipuçları içeren bugünkü makalemiz, bu işte daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır.
Hemen içeri girelim.
İletişimde kalma e-postası nedir ve ne zaman kullanmalısınız?
İletişimde kalma e-postası, profesyonel bir kişiye veya kişisel bir tanıdığınıza, sizinle onlar arasında dostane bir ilişki sürdürmek için gönderilen bir mesajdır.
Monalisa’nın renklerini canlı tutmak için bakıma ihtiyacı var, böylece Da Vinci onu boyadıktan yıllar sonra bile onun tadını çıkarabiliriz.
Aynı şey kişisel kişiler için de geçerlidir: Düzenli bakım yapılmadığı takdirde ilgileri zamanla kaybolur.
Bu nedenle, kişisel veya mesleki yaşamdan bazı kısa haberler içeren periyodik e-posta, kimin kim olduğu ve (mesleki ortamlarda) değerleri konusunda farkındalığı koruyacaktır.
Aynı zamanda, “iletişimde kalın” e-postası her zaman belirli bir düzeyde aşinalık sağlar.
İletişimde kalmak için e-posta yazmanın doğru zamanı ne zaman?
Ağ uzmanları, yeni bir e-postayla ilişkiyi yenilerken genellikle iki kural kullanır:
- Organik – kendilerinin veya muhataplarının başına belirli bir olay geldiğinde (terfi, iş değişikliği, ilgili kişinin durumuyla ilgili makale vb.).
- Gazete – Özel bir durum olmasa bile bir süre sonra iletişime geçmek için hatırlatıcı ayarlayın.
İlişkileri güncellemek için e-posta gönderdiğiniz kişileri gruplara ayırabiliriz. Bunlar en yaygın olanlardan bazılarıdır:
- Bir kişiyle iletişime geçin kişi sen bir etkinlikte tanıştık: Günümüz iş dünyasında şirketler ve sektör dernekleri, insanların ağlarını genişletmelerine yönelik etkinlikler düzenlemek için yoğun çaba harcıyor.
- Bir kişiyle iletişimde kalmak için eski meslektaş: Paylaşılan deneyimlere sahip insanlar yakın ilişkiler kurar.
İşte geçirilen zaman ya da aynı okula gitmek böyle bir bağın temellerinden biridir. Ara sıra bir e-posta, siz ayrıldıktan sonra bile bu bağı canlı tutacaktır.
- Bir dahil kişisel tanıdık iş bağlantılarınıza: Diyelim ki bir arkadaşınızın arkadaşıyla doğum günü partisinde tanıştınız ve o da sizinle aynı sektörde çalışıyor.
Onlara toplantınızı hatırlatan kısa bir e-posta, bir sohbet başlatmanın ve iletişim tabanınızı genişletmenin harika bir yoludur.
- İle bir bağlantı geliştirin internette tanıştığın biri: Gittikçe daha fazla insan çevrimiçi ortamda ilk temasını kuruyor.
İnsanlar aynı proje üzerinde çalışırken, sosyal platformlarda, hatta çevrimiçi oyunlarda çevrimiçi olarak tanışırlar.
Araştırmalar gösteriyor ki ortalama kişi her gün 20’den fazla kişiyle etkileşime giriyorBu sayıya sosyal ağlar dahil değildir.
Modern zamanlarda insanlar tüm kişileri ve etkileşim ayrıntılarını hatırlayamıyor.
“İletişimde kalın” e-postaları bu boşluğu doldurur ve daha yüksek düzeyde iletişim kurmanıza yardımcı olur.
Artık iletişimi sürdürmek için e-postaların “Neden” ve “Ne zaman” kullanılacağını bildiğimize göre, “Nasıl” konusuna geçelim.
E-postalarla ağ oluşturmaya yönelik en iyi uygulamalar nelerdir?
“İletişimde Kalın” e-posta şablonları size gerçek hayatta iletişimin nasıl görünebileceğini gösterecektir, ancak önce e-postayı güncellemek için iletişimi mükemmel kılan önemli noktalara bir göz atalım.
1. Temanızı planlayın
E-postanızın odağını “iletişimde kalalım” haline getirmenize gerek yok.
Örneğin, yalnızca alıcılarınızın başarıları veya katıldıkları son etkinlikler hakkında konuşmak için yazıyorsanız, önemli ve güçlü bir mesaj iletebilirsiniz:
- Çalışmalarınızı takip ediyorum Hayatınızdaki olayları dost canlısı bir kişi olarak veya deneyiminize değer veren biri olarak takip edebilirsiniz..
- Konu hakkında bilgim var – Ortalama ve mükemmel ürünler arasındaki çabayı veya farkı anladığınızda deneyiminizi ve değerinizi sunarsınız.
İletişimi sürdürmeye önem vermemenin bir başka örneği de haberleriniz hakkında konuşmaktır ancak bu durumda bile okuyucuyu e-postanın önemli bir parçası olarak dahil etmelisiniz.
Bunun gibi bir yaklaşımı kullanabilirsiniz:
S.
2. Selamlaşmalarınızı dostça yapın
Mektubun ana metnini detaylandırmaya geçmeden önce, dostane fakat resmi olarak yapılandırılmış bir selamlamayla başlamanız en iyisi olacaktır.
Bu kadar küçük bir bölümün tüm e-postanın tonunu ayarlama gücübu yüzden dikkat edin.
Okuyucuyla olan ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki gibi varyasyonlardan birini kullanabilirsiniz:
–
3. Son/ilk toplantınızın hatırlatıcısı
Daha önce de konuştuğumuz gibi, ortalama bir insan her gün pek çok insanla iletişim kurar, dolayısıyla herkesin sizi hemen hatırlamasını bekleyemezsiniz.
Evet, bu egonuzu incitebilir ama bugün dünyanın durumu bu.
Karşılaşmanızı hatırladığınızda, başka bir seviye daha eklersiniz. paylaşılan deneyimlere aşinalık.
Her iki cephede de kolayca oynamanın yollarından biri şu örnekte görülebilir:
4. Sizinkini ve bizimkini kullanın
Dalkavukluk, incelikli bir şekilde yapıldığında asla zarar vermez (bazen incelikli olmasa bile), o yüzden bunu kendi avantajınıza kullanın.
Sürekli olarak e-postanız okuyucunun egosunu biraz artıracaktır. tüm şirketinize ekibiniz olarak bakın.
Ayrıca “sen ve ben” gibi ifadeler kullanmaktan kaçının ve bunları “biz” ile değiştirin veya tamamen “size” aktarın.
Böyle bir iletişim modelini tespit edebileceğiniz bir örnek:
5. Önemli bilgileri isteyin.
Belirli bir fikri olan bir alıcıya ulaşarak, Önemli sorular sorun, ancak yalnızca taleplerin bir listesini yapmayın.
Davalar dostane bir iletişim şekli değildir.
Bu nedenle sorunuzu listenizin başında olmayan diğer sorularla birleştirmek mükemmel stratejilerden biridir.
Örneğin, ilk soruda okuyucunun egosu ve genel ilgisinin bir kombinasyonu üzerinde oynayabilirsiniz ve ikinci soruda karar vermenize yardımcı olmak için “gerçek” sorunuzu sorabilirsiniz.
Bunun gibi bloklar deneyimlerini sunuyor ve okuyucuların şirketlerinin gelişim sürecini övüyorlar, ancak asıl ilgileri söz konusu ürün için ne kadar ödeyeceğinizdir.
6. Bilgiyi ücretsiz paylaşın
Bilgiyi ücretsiz olarak paylaştığınızda birkaç farklı seviyede oynuyorsunuz:
- Deneyiminizi gösterin – Eğer paylaştığınız bilgi okuyucu tarafından bir soruna geçerli bir çözüm olarak kabul edilir.
- Düşünce – alıcıya yardım etmek için kendi yolunuzdan çekilirken gösterilir.
- Paylaşılan deneyim – bağlantı oluşturuldu Paylaştığınız bilginin, okuyucunun şu anda yaşadığı durumda size yardımcı olduğunu aktarırsanız.
Bilgi paylaşımını nasıl uyguladığınıza da dikkat etmelisiniz:
- İnsanlar genellikle birisinin onlara bir şey bilmediklerini söylemesinden hoşlanmazlar.
- Kendinizi savunmasız hissetmek okuyucuların sizden uzaklaşmasına neden olabilir.
Bilgiyi olumlu bir şekilde sunma seçeneklerinden biri aşağıdaki örnektir:
Gerçek hayat senaryolarında kullanabileceğiniz şablonlar
Bu makalede sunduğumuz “İletişimde Kalın” e-posta şablonları çoğu durumda kullandığımız şablonlardır.
O halde her biri için birkaç kelime paylaşalım.
1. Bir etkinlikte tanıştığınız kişiye ait şablon
Günümüz iş dünyasında yaygın bir uygulama, iletişim havuzunuzu mümkün olduğunca genişletmektir.
Herhangi bir ağ oluşturma etkinliğinde birden fazla kartvizit alıp paylaşacaksınız; bunun gibi şablonlar bu kartları gerçek anlamda kullanmanıza yardımcı olabilir.
2. Eski iş arkadaşım şablonu
Daha uzun bir süre boyunca paylaşılan deneyimler, insanlar arasında güçlü bir bağ oluşturur; hayatta farklı yönler seçmeniz, bu bağı kaybetmeniz gerektiği anlamına gelmez.
3. Kişisel bilgi şablonu
Bir kişiyle paylaştığınız arkadaşlık, kalıcı bir iletişim kurmak için mükemmel bir başlangıç noktasıdır çünkü ortak deneyimlere sahipsiniz ve giriş aşamasında ilerleyebiliyorsunuz.
Şablonumuz daha da fazla yardımcı olabilir.
4. Çevrimiçi Persona Şablonu
Sadece sosyal medyanın değil, çevrimiçi iletişim uygulamalarının da gelişmesiyle birlikte dünyanın farklı yerlerindeki insanlar arasında ilişkiler başlayabilir ve var olabilir.
Bu gibi durumlarda şablonumuzu deneyin.
TextCortex “bağlantıda kalma” e-postalarınızı nasıl geliştirebilir?
TextCortex, e-posta şablonlarınızın iletişim halinde kalma etkinliğini artırmak için kullanabileceğiniz, yapay zeka destekli bir yazma yardımcısıdır.
Ayrıca aşağıdaki gibi özelliklerle yaratıcılığınızı artırın:
👍 Her türlü metin için 60’tan fazla şablon.
👍 Eklenti 2000’den fazla çevrimiçi platformda çalışır.
👍Özetleme ve başka kelimelerle ifade etme, e-postanıza daha da ince ayar yapmanıza yardımcı olabilir.
👍 Arkadaşlarınızla çevrimiçi iletişim kurmayı kolaylaştırmak için e-postalarınızı 25 dile çevirin
👍 Zeno Mode ve Zeno Chat, kişilerinizi uzun süre saklayacak e-postalar oluşturmak için NLP (doğal dil işleme) ve yapay zekayı birleştirir.
–
–
Mümkün olan en basit terimlerle ifade edelim: Fikrinizi sade bir dille yazın ve yapay zekanın e-posta yazımını sizin için tamamlamasına izin verin.
Daha sonra onu biraz parlatıyorsunuz, böylece sizi işliyor ve gitmeye hazırsınız.
TextCortex size 10 ücretsiz günlük kreasyon sunuyor, bu da sizin için neler yapabileceğine dair bir fikir vermeye yetiyor.
Daha fazlasını istiyorsanız ödül programları mevcuttur.
Sıkıcı bir işin nasıl eğlenceli hale gelebileceğini deneyimlemek için bugün kaydolabilirsiniz.
