Şu yazıyı okuyorsunuz: Çevrimiçi İşletmeler için En İyi İK Yönetimi Yazılımı
İnsan kaynakları (İK) söz konusu olduğunda hayatı doğru yazılımdan daha basit hale getirebilecek çok az şey vardır. İK yazılımı, işe alımdan işe alıma, ardından performansı değerlendirip izlemeye kadar ekiplerin daha iyi çalışmasını sağlar. Bu, daha az ileri geri gitme ve herkese neler olduğunu hatırlatan daha az gereksiz e-posta anlamına gelir. Ek olarak mükemmel İK yazılımı, bordro, sosyal haklar, zaman takibi vb. dahil olmak üzere iş operasyonlarının diğer yönlerinin optimize edilmesini sağlar.
Çevrimiçi işletmeler için, özellikle de tamamen dijital alanda faaliyet gösterenler için, İK yazılımı gerekli başka bir işlevi de sağlar. Uzaktan operasyonların gerçekleştirilmesine ve yine de ofis kurulumları kadar üretken ve verimli olmasına (daha fazla değilse) olanak tanır. İK yazılımı, çalışanlara ve ekip üyelerine bir çalışma alanı “merkez” sağlayarak şirketin üretkenliğini ve karlılığını artırır.
Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda insan kaynakları yönetimi yazılımı sayesinde, büyük ve küçük çevrimiçi işletmeler için seçenek sıkıntısı yoktur. Ayrıca araştırmanızı yaptığınızda, akıllı raporlama ve hatta parmak izi tanıma gibi şeyler de dahil olmak üzere, ne kadar spesifik olursa olsun işletmenizin tam olarak ihtiyaç duyduğu şeyleri sunan İK yazılımını da bulacaksınız.
Peki insan kaynakları yönetimi yazılımı ne yapar?
İK yazılımının oynadığı en önemli işlevlerden biri otomasyondur. Bu yazılım, manuel görevleri kolaylaştırarak ve bilgi ve verileri düzenleyerek, herkes farklı yerlerde çalışırken bile işletmelerin sorunsuz çalışmasını sağlar.
İnsan kaynakları yönetimi yazılımının en önemli özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Veri organizasyonu
- Bilgilerin Çevrimiçi Olarak Güvenli Bir Şekilde Saklanması
- İş akışı geliştirme
- İlerlemeyi ve onayları takip edin
- Zaman Takibi
- Çalışan eğitimi ve gelişimi
- Uyum ve çalışan memnuniyeti
- Performans Yönetimi
- Hedeflerin oluşturulması ve izlenmesi.
- Fayda yönetimi
- Yüksek ve yüksek çalışanlar
- Üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
- Veri değişikliği denetimi
- Ekipler için özel rapor oluşturma
Açıkçası, insan kaynakları yönetimi yazılımı, çalışan yönetiminden veri raporlamaya kadar işletmenizde birçok fonksiyona hizmet edebilir. Peki bu sizin özel işiniz için nasıl geçerlidir?
Çevrimiçi işletmem İK yazılımından nasıl faydalanacak?
Dijital işletmeniz için doğru insan kaynakları yönetimi yazılımını uygulayarak işletmenizin çalışma biçiminde köklü değişiklikler görmeye başlayabilirsiniz. Siz ve ekibiniz yalnızca daha organize hissetmekle kalmayacak, aynı zamanda iş yükünüz, program değişiklikleriniz ve genel moraliniz de artacak daha iyi yönetilmekböylece üretkenlik ve verimlilik de artacaktır.
İK yazılımını kullanmanın diğer faydalarından bazıları şunlardır:
- daha az hata
- Geliştirilmiş organizasyon
- Daha verimli süreçler ve sistemler
- Geliştirilmiş geri bildirim ve yanıt verme hızı
- Gelişmiş analitik
- Daha hassas planlama
- Endüstriyle ilgili belirli kural ve düzenlemelere uyma becerisinin geliştirilmesi.
İş operasyonlarınızı İK yazılımıyla kolaylaştırdığınızda verimlilik hızla artma potansiyeline sahiptir. Artık insan kaynakları yönetimi yazılımının ne kadar faydalı olabileceğini anladığımıza göre, çevrimiçi işletmeler için en iyi 10 insan kaynakları yönetimi yazılımına bir göz atalım.
Çevrimiçi İşletmeler için En İyi 10 İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı
1. Pazartesi.com
Dünyanın en tanınmış insan kaynakları yönetimi yazılımlarından biri olan pazartesi.com şirketlerin dünyanın her yerinden daha iyi iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Hem uzak ekiplere sahip dijital şirketler hem de fiziksel bir ofis alanında çalışan ekipler tarafından kullanılan Monday, benzersiz pano ve sütun sistemi aracılığıyla projelerin atanma ve tamamlanma şeklini geliştirir.
Sektör ne olursa olsun Pazartesi ekiplerin daha verimli çalışmasına olanak tanıyor. Bu özellikle doğrudur çünkü ekibinizin halihazırda günlük operasyonlar için kullandığı uygulamalar da dahil olmak üzere çeşitli üçüncü taraf uygulamalara bağlanır.
Çoğu İK yazılımı Pazartesi günü yapılan görevleri yerine getirebilse de, bu kadar popüler olmasının nedenlerinden biri de her şeyi anlaşılması ve işlenmesi kolay, görsel bir şekilde organize etmesidir. Ekipler, şirketteki herkesin ne üzerinde çalıştığını görsel olarak görerek daha uyumlu bir şekilde çalışabilir ve dolayısıyla daha fazlasını yapabilir (aynı zamanda işin tadını çıkarırken).
Pazartesi nispeten uygun fiyatlı, planlar her “koltuk” için ayda 8 dolardan başlıyor. Planlar aynı zamanda son derece özelleştirilebilir olduğundan, tam olarak ihtiyacınız olanı ödeyebilirsiniz.
2. BambuHR
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için harika yazılımlar, BambuHR Kullanımı inanılmaz derecede kolaydır ve işletmeniz çalışır durumdayken bile benimsenmesini kolaylaştırır. Görsel olarak güzel olan BambooHR aynı zamanda çeşitli önemli İK görevlerini de yerine getirerek şirketinize personeli ve onların bilgilerini benzersiz bir şekilde düzenleme yeteneği kazandırır. Pazartesi gününe göre daha az özelliğe sahip olmasına rağmen, bu basitleştirilmiş yazılım çözümü birçok işletmeye aşırı karmaşık olmadan tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi veriyor.
BambooHR fiyatlandırması tekliflere dayanmaktadır, bu nedenle işletmenizin tam maliyetini bulmak için ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir. Fiyatı iki pakete bölünmüştür: Essentials ve Advantage. İki paket arasındaki temel fark işe alım ve katılım özelliklerinin, telefon desteğinin, gelişmiş bileşenlerin ve ek entegrasyonların eklenmesidir.
3.Ödemede
Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik bir diğer çözüm, Ödemeli kuruluşunuzun benzersiz ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen harika bir bordro yazılımı olarak bilinir. Bulut tabanlı OnPay bordro işlemlerini basitleştirir; Hatta vergi beyannamelerini ve diğer ödemeleri otomatikleştirecek. İK fonksiyonları için özel olarak tasarlanan OnPay, sigortanın, sosyal hakların, emeklilik planlarının ve sözleşme ödemelerinin tek bir basit sistemde takip edilmesine ve yönetilmesine olanak tanır.
Diğer bordro çözümleriyle karşılaştırıldığında nispeten uygun fiyatlı olan OnPay, ekibinizdeki herkesin (kendiniz dahil) her ay ilgilenilmesini sağlar. Fiyatlandırma ayda 40 dolardan başlıyor ve ekibinizdeki kişi sayısına göre artıyor. Yazılımı test etmek için OnPay ayrıca bir aylık ücretsiz deneme sunuyor.
4. Yeni ekipman
Rağmen Harika takım Gerekli tüm İK rollerini yerine getiren yazılımın en iyi özelliklerinden biri, işletmeniz için başvuranları ve işe alım sürecini takip etmesidir. Şirketiniz yükleniciler ve yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere düzenli olarak insanları işe alıyorsa Freshteam harika bir çözümdür. Yetenek kazanımı için tasarlanan diğer İK araçlarıyla karşılaştırıldığında uygun fiyatlı olan Freshteam, potansiyel işe alımların uygun şekilde incelenmesini ve ardından kimsenin zaman kaybetmemesi için verimli bir şekilde ekibe dahil edilmesini sağlar.
Freshteam yazılımı, Freshteam platformundan ayrılmadan uygulamalar arası iletişimi sağlayarak İK görevlerini kolaylaştırır. Çalışan ve aday bilgilerini saklayacak kadar güvenli olduğundan Freshteam, düzenli olarak işe alım yapan dijital şirketler için harika bir platformdur.
Freshteam, daha büyük Freshworks şirketinin bir parçasıdır ve müşterilere çözümler sunar. çalışan bağlılığı. 50’den az çalışanınız varsa Freshteam’i ücretsiz olarak kullanmaya başlayabilirsiniz; ücretli planlar ayda 75 dolardan (veya yıllık planda ayda 50 dolardan) başlar.
5. Dalgalanma
İnsan kaynakları görevlerini otomatikleştirmek için mevcut en iyi yazılımlardan biri, dalgalanma yeni yetenekleri işe almaktan maaş bordrosunu çalıştırmaya kadar her şeyi halledebilir. 500’den fazla farklı uygulamayla entegre olabilen Rippling, dijital bilgilerinizi saklamanızı kolaylaştıracak güvenliğiyle tanınıyor. Çoğu İK yönetimi yazılımı gibi, Rippling de İK dahil tüm operasyonlar için tek bir sistem sunarak işletmelerin üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olur. Rippling, birden fazla iş akışını düzene sokarak, geleneksel olarak maliyetli ve zaman alıcı olan yeni çalışanların işe alınması da dahil olmak üzere tüm iş süreçlerinizi kolaylaştırır.
Dalgalanma fiyatlandırması, işletme boyutunuza ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış özel fiyatlandırma teklifleriyle kullanıcı başına ayda 8 ABD dolarından başlar.
6. Paycor
Resmi olarak bir HCM (İnsan Sermayesi Yönetimi) sistemi, Paycor Üç ana İK görevini yerine getirmek için idealdir: işe alma, kaynaklar ve bordro. Sezgisel olacak şekilde tasarlanan Paycor, tüm iş süreçlerini iyileştirir ve dijital işletmelerin ölçeklenmesine yardımcı olacak en iyi araçlardan biri olarak üne sahiptir. 2005’ten bu yana Paycor’u kullanan 30.000’den fazla işletme ile yazılım yıllar içinde büyümüş ve gelişmiştir ve işletmelerin kendi nişlerinde rekabetçi olmaya devam edebilmeleri için sonuçta operasyon maliyetlerini düşüren İK çözümleri sunmaya devam etmektedir.
Paycor ücretli planları temel işlevsellik için ayda 99 dolardan başlıyor ve ayda 199 dolara kadar çıkabiliyor. Her plan belirli işletme boyutları için tasarlanmıştır; dolayısıyla ekibiniz ve bütçeniz için hangisinin en iyi olduğunu belirleyin.
7. Mükemmel çalışma
Yeni ekip üyelerini bünyesine katmak için tasarlanmış, parlak çalışma mobil cihazlarla mükemmel uyum sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır (tüm İK yazılımlarının olmadığı bir şey). WorkBright, yeni ekip üyelerinin tüm belgelerini dijital olarak yüklemelerine olanak tanıyarak sistemlerin zayıf kalmasını sağlar, böylece işletmeniz hiçbir anı kaçırmaz. WorkBright’ı kullanan şirketler, işe alım sayfalarını, markalarının ve bir pozisyon için gereken tüm bilgilerin doğru bir şekilde temsil edilmesini sağlayacak şekilde özelleştirebilmenin keyfini çıkarıyor.
WorkBright fiyatlandırması ayda 158 dolardan başlıyor ve şirket büyüklüğüne göre artıyor. İş ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılamak için özelleştirilmiş teklifler sunarlar.
8. Elektronik beceriler
Yeni yeteneklerin işe alınması söz konusu olduğunda, e-Beceri İşletmeniz için harika bir yazılımdır. Platform, yalnızca yeni çalışanlarınız veya potansiyel adaylarınız için çeşitli doğru testler sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha sonraki aşamalarda kullanılabilecek başka değerlendirmeler oluşturmanıza da olanak tanır, bu da çalışanın performansı gibi memnuniyetini de takip edebileceğiniz anlamına gelir.
Doğru testleri geliştirmenize yardımcı olmak için eSkill, davranış değerlendirmeleri, beceri testleri, video görüşmeleri ve hatta iş simülasyonları gibi şeyler de dahil olmak üzere geniş bir bilgi portföyü kullanır ve bunların tümü iş için doğru kişiyi işe aldığınızdan emin olmanıza yardımcı olur. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, eSkill ekibi tarafından önceden hazırlanmış testleri seçebilir veya kendi spesifikasyonlarınızı ekleyerek, karıştırıp eşleştirerek kendi sorularınızı oluşturabilirsiniz.
Bu listedeki en pahalı seçeneklerden biri olan eSkill planları, Basic 25 test sonuçları paketi için 850 dolardan başlıyor.Fiyatlar ihtiyaca bağlı olarak 5.000 dolara kadar çıkabiliyor; Özel teklifler de mevcuttur.
9. Bilge insanlar
Her ölçekteki şirket için mükemmel bir insan kaynakları çözümü, Bilge insanlar üstün yeteneklerin kazanılmasına, ekiplerin yönetilmesine, maaş bordrolarının yürütülmesine ve faydaların işlenmesine yardımcı olur. Sage People, İK görevlerini merkezileştirerek işletmelere daha yüksek düzeyde performans gösterme yeteneği kazandırır. Güvenli olduğu için çalışan verilerini saklayabilir ve bilgilere istediğiniz zaman erişmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Çalışanlar aynı zamanda Sage People’da depolanan bilgilere de erişebilir, böylece birçok İK durumunda aracıyı ortadan kaldırabilirler.
Sage People fiyatlandırması yalnızca isteklere dayalıdır, dolayısıyla iş ihtiyaçlarınız için ne kadara mal olabileceğini öğrenmek için istek göndermekten çekinmeyin.
10. Hibob
En yaratıcı insan kaynakları yönetimi yazılım çözümlerinden biri, Merhaba Bob Çeşitli otomatik araçlar aracılığıyla ekipleri etkili bir şekilde yönetmenin harika bir yoludur. Ek olarak Hibob, ekip katılımını teşvik ederek şirketlerin daha üretken olmasına olanak tanırken çalışan memnuniyetini de artırır. Hibob ayrıca veri analitiği, bordro ve diğer raporlama araçlarını da sunar. Platformun ana merkezi aracılığıyla işletmeler çeşitli günlük süreçleri otomatikleştirebilir, bilgileri düzenleyebilir ve kuruluş genelinde işbirliğini geliştirebilir.
Hibob, fiyatlandırmayı özel tekliflere göre yapar, bu nedenle özel fiyatınızı almak için bir teklif isteği göndermeniz gerekir.
11. İşveren akışı
İşveren akışı piyasadaki en yüksek puan alan işe alım ajansı yazılımlarından biridir. Platform, işe alım ajansları için en güçlü ve kullanımı kolay çözümlerden biri olarak biliniyor. Bu itibara dayanarak, işe alım görevlilerinin daha hızlı arama yapmasına ve işe alım süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olacak bir dizi araç sunarlar. Recruiterflow platformunun kalbinde ATS ve CRM yer alır; İşe alma görevlilerinin kendi süreçlerinde neler olup bittiğini görmeleri, aday yolculuğunun tamamını takip etmeleri, diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmaları, hatırlatıcılar eklemeleri, takvimleri senkronize etmeleri ve daha fazlasını yapmaları için görsel bir kontrol paneli.
Chrome uzantısı, otomatik e-posta dizileri, kolay görüşme planlaması, iyi tasarlanmış kontrol panelleri ve otomatik raporlar gibi özellikler, işe alım uzmanlarının aday aramalarını artırmasına, doğru yeteneği daha hızlı işe almasına ve tüm işe alım sürecini göz açıp kapayıncaya kadar kolaylaştırmasına olanak tanır. Recruiterflow’u diğer işe alım CRM araçlarından ayıran şey, minimum öğrenme eğrisidir; Platform, ATS ve CRM deneyimine bakılmaksızın her işe alım uzmanı için tasarlanmıştır. Bu nedenle işe alım ajansları tarafından yaygın olarak kullanılması şaşırtıcı değildir.
Platformu daha iyi anlamak için 14 günlük ücretsiz denemeye kaydolabilir veya bir demo planlayabilirsiniz. İşe alım ajanslarının fiyatlandırması kullanıcı başına aylık 69 ABD dolarından başlıyor. Ayrıca işletmeniz için ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş bir fiyat da alabilirsiniz.
Çözüm
İnsan kaynakları yönetimi yazılımı, herkesin hayatını kolaylaştırırken şirketinizin verimliliğini artırmaya başlamanın açık ara en kolay yollarından biridir. Bu tür yazılımlar olmadan şirketler, özellikle de dijital ortamda faaliyet gösterenler, ekipleri yönetemez, süreçleri optimize edemez ve operasyonları etkili bir şekilde ölçekleyemez. İnanılmaz derecede çok yönlü olan, şirketiniz bugün ne kadar büyük (veya küçük) olursa olsun, işinize uygun bir İK yönetimi yazılımı vardır.
