Daha Verimli Bir Çalışma Haftası için 5 Tavsiye

Pazartesi sabahı. İki saattir masanızda oturuyorsunuz ve tatile giderken köpeğinizi izlemesini isteyen bir arkadaşınıza bir e-postayı revize etmekten başka bir şey yapmadınız. Hey, olur. Birdenbire çarşamba öğleden sonra ve hala bu hafta kayda değer bir şey yapmadınız. Zaman nereye gitti? Hepimizin böyle çalışma haftaları var. Arkanı dönebilir misin?

Verimlilik çantanızdan çıkarmak için birkaç ipucunuz ve püf noktalarınız varsa, bu hafta veriminizi kurtarmanız mümkün olabilir. Bu beş üretkenlik ipucu, bu hafta tekrar yola çıkmanıza ve gelecekte odaklanmanıza yardımcı olabilir.

1. size rehberlik bir sabah rutin yapmak

“İlk önce en zor işini yap.” Bu tavsiyeyi daha önce duydun değil mi? Hiç yardımcı değil! “İrade tüm gücünüzü toplayın ve yapmak istemediğiniz bir şeyi yapmaya zorlayın” olabilir. Gee, teşekkürler.

Bunun yerine, yapmanız gereken bildiğiniz göreve yönlendiren bir sabah rutini oluşturun. Senin de en zor işin olmak zorunda değil. Ama niyetini bir şeye koy. İşte bir örnek:

• Bir fincan kahve yap,
• Masana otur,
• Yapılacaklar listesi uygulamanızı açın ve hangi göreve odaklanacağınıza karar vererek niyetinizi belirleyin,
• Bu görevi yüksek öncelik olarak işaretle ve
• Önünüzdeki görevi gerçekleştirmeniz için gereken araçları toplayın, bunun anlamı dosya ve programları açmak veya bir telefon numarası bulmak.

Bu rutindeki eylemlerin hiçbiri zor değil, ancak sizi yapmak istediğiniz görevi yapmaya hazırladılar. Yalnız iradesine güvenmekten daha iyidir.

Bunu rutin yaptığınızdan emin olun – alışkanlıkla yaptığınız bir şey. Kahve ya da çay yapmak, müzik dinlemek ya da aydınlatmanızı ayarlamak gibi kolay ve eğlenceli bir şeyle başlayabilirsiniz. Rutine başlamak için sabırsızlanıyorsanız, biraz daha sonra gelen her şeyi yapabilir.

2. Meşrubatınızı Tasarruf Edin

Gider raporlarını doldurmak, masanızı silmek, belgeleri taramak, gelen kutunuzu temizlemek – bunların hepsi yapılması gereken işler. Birisi sizi, bu tür işleri yapmamanız gerektiğine ikna etti mi çünkü çok değerli değiller? Kendine bu görevlerin sadece seni yaptığını söyledin mi? hissetmek üretken olmasanız bile üretken misiniz? Hogwash.

Her şeyden önce, bu görevlerin değeri var. Şeylerin görkemli düzeninde, değerleri temel görevlerinizden daha düşük olabilir, ancak sıfır değil. Muhasebe mesleğinde meslektaşlarınıza zamanında gider raporları hazırlamak zorundasınız. Gelen kutunuzu bugün boşaltmak, yarın için e-posta ile daha sorunsuz bir deneyim kazanmanızı sağlar. Yakınlarda bir yığın kağıt görmüyorsanız, dikkatinizi dağıtmazsınız.

İkincisi, bu görevleri kaydetmek ve doğru zamanda yapmak çok üretken bir zaman yönetimi stratejisidir. Konsantre olabileceğimiz ve konsantre olamadığımız zamanlarda, hepimiz çalışma haftasında fazlarımız vardır. Bir gider raporunu doldurmak çok fazla konsantrasyon gerektirmez. Bu yüzden konsantre olma yeteneğiniz düşük olduğunda bu görevi bir süre saklayın. Dokuzuncu besinler için, Cuma öğleden sonraları genellikle bitkileri sulamak, evrakları işlemek ve yapmanız gereken diğer işleri yapmak için en iyi zamandır.

3. Motivasyon için Domates Yağıyor

Belli bir görevin üstesinden gelmenin zamanının geldiğini bildiğiniz zaman ne yaparsınız? En düşük motivasyon noktamdayken, domateslere dönüyorum.

Pomodoro Tekniği, insanların motivasyon eksikliğinden kaçmasına yardımcı olan bir çalışma yöntemidir. Adı domates şeklinde olan eski mutfak zamanlayıcıları; pomodoro domates için İtalyan. Yazar ve danışman Francesco Cirillo, bir üniversite öğrencisi olarak bu yöntemle geldi ve daha sonra aynı isimdeki kitabında tarif etti (ve ticari markasını yazdı). Yaklaşık 25 dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlarsınız ve bitinceye kadar eldeki görevde çalışırsınız. Sonra zamanlayıcıyı beş dakika boyunca sıfırlar ve kısa bir mola verirsiniz. Döngüyü birkaç kez tekrarlayın ve sonunda daha uzun bir mola verin.

Bir daha göreve başlayamayacağınız bir dahaki sefere bakın, 25 dakika boyunca bunu yapıp yapmadığınızı görmek sizi çok zorlaştırıyor. Ardından bir zamanlayıcı ayarlayın ve çatlamaya başlayın. Bir domates zamanlayıcıya ihtiyacınız yoktur, çünkü artık kullanabileceğiniz teknik ve uygulama için tarayıcı uzantılarını kullanabilirsiniz. Sıkı İş Akışı adında birini seviyorum. Pomodoro Tekniği’nden ilham alan tarayıcı uzantıları, genellikle sizi engelleyen URL engelleyicileriyle birlikte gelir Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN veya diğer suçlu web sitelerinde çalışmaya çalışırken

4. Çökme Sürenizde Toplantı Yapın

Toplantıları planlamanın en kötü yolu, özgür olduğunuzda istediğiniz zaman seçmektir. Günün saatleri eşit yaratılmaz. Bu saatlerin bazıları enerjiniz olması, odaklanmış hissetmeniz ve motivasyonunuzu bulabilmenizin muhtemel olduğu zamanlardır. O zamanları korumak zorundasın, böylece en zor işin üstesinden gelebilirsin. Bu saatleri toplantı yapmak isteyenlere vermeyin.

Bunun yerine, toplantılar için boşta olduğunuzda günün varsayılan saatini alın. Günün hangi saatinde çökme eğilimindesiniz? Çökme saatleriniz varsayılan toplantı saatiniz olmalıdır.

Toplantılar gerçekleştiğinde çok az insan tam kontrol sahibi. Patronunun patronu seni bir toplantıya davet ederse, istedikleri zaman geçersin. Sen ne zaman Hangi Ancak, toplantı zamanının kontrolünde olduğu gibi, ne zaman biri size ne zaman serbest kaldığınızı sorsa, onlara gecekondularınızla aynı hizada olan seçenekler verin. Bu şekilde, yüksek fokus gerektiren saatler için yüksek fokus saatlerinizi korursunuz.

Bu ipucu daha önce duymuş olduğunuzdan farklı değildir: Derinlemesine çalışma için takviminizde her gün birkaç saatinizi engelleyin. İşte fark. Birkaç kişi gerçekte zamanı engeller, oysa ki gecekondularınızdaki toplantıları planlamak aslında yapabileceğiniz bir şeydir.

5. Sizin İçin Çalışmayan Verimlilik İpucunu Atın

İnsanlar çokluklar içerir. Hiç kimse onların ne kadar farklı ya da başka bir kişiden farklı olduğunu bilemez. Motivasyonu nerede bulduğumuza, odaklanmamıza yardımcı olan, moral bozmuş hissetmemize neden olan şeyleri ve yeniden nasıl şarj edileceğimizi her birimiz için benzersiz. Ne tür bir verimlilik danışmanlığı veya önerisinin işe yaradığını bulmak için bilime bakabiliriz için çoğu insan, ama deneyene kadar bizim için neyin işe yaradığını asla bilemeyiz.

Harvard Business Review’in yöneticisi ve yöneticisi olan Monique Valcour, verimlilik ipuçlarından nefret eden insanlar için ipuçlarıyla ilgili anlayışlı bir makale yazdı. Yapılacaklar listesinde dışarıdan ziyade niyetlerine içten bakarak motivasyon bulan insanlar içindir. Domates zamanlayıcılarla dalga geçmeyen ve keyfi bir son tarihle bitirmek yerine, bir işte iyi bir ilerleme kaydettiği için kendilerini daha iyi hisseden insanlar içindir.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, sizin için çalışmayan tüm verimlilik ipuçlarını atın. Onlara bir şans ver, ama kişiliğine uymuyorlarsa onları bir kenara at. Verimlilik ipucu ve stratejileri sıkıntısı yoktur. Bazıları sizin için işe yaramazsa, başarısız olmuş gibi hissetmeyin. Yapanlar üzerinde odaklanın.