En iyi 8 e-posta izleme uygulamasının listesi

Bir girişimci olarak, muhtemelen e-posta pazarlaması hakkında bir veya iki şey biliyorsunuzdur.

İlgi çekici bir konu satırı, etkileyici bir gövde kopyası ve etkileyici bir harekete geçirici mesaj içeren mükemmel bir e-posta oluşturduğunuzu düşünebilirsiniz.

Öyleyse neden herhangi bir yanıt almadınız? E-postanız alıcının gelen kutusuna bile ulaştı mı? Diğer şirketlerden gelen e-postaları mı kaybettiniz?

Gerçekten ihtiyacınız olan, insanların gönderdiğiniz iletileri alıp almadığını bilmenin bir yoludur.

Burası e-posta izleyicilerin devreye girdiği yerdir.

Bir e-posta izleyiciyi kaydedip yükleyerek, e-postalarınızın ne zaman açıldığını, alıcının e-posta gövdesi içindeki bir bağlantıyı tıklayıp tıklamadığını ve daha fazlasını bilmenizi sağlayan bilgilere erişebilirsiniz.

Bu blog yazısında, e-posta izleyici dünyasını inceleyeceğiz. E-posta izlemenin nasıl çalıştığını, işletmeniz için bir e-posta izleyici kullanmanın faydalarını ve en iyi sekiz e-posta izleme uygulamasını öğreneceksiniz.

E-posta izleme nasıl çalışır?

E-posta izleme yazılımı, gönderdiğiniz her e-postaya tek ve şeffaf bir görüntü ekler.

Görüntü genellikle 1 × 1 pikseldir (veya izleme pikseli), alıcı e-postalarını açtığında izleme yazılımının veritabanına veri gönderir.

Bu, yazılım satıcısının ve siz, e-postanın ne zaman açıldığını, alıcının onu okumak için ne kadar zaman harcadığını ve çoğu durumda alıcının e-postayı açtığında bile nerede olduğunu görmenizi sağlar.

E-posta izleme pikselini benzersiz kılan, arka planda sessizce çalışmasıdır.

Dolayısıyla, alıcıya müdahale etmeden veya rahatsız etmeden, teknoloji kampanyanızın performansını izlemenizi ve ölçmenizi sağlar.

Her gün gönderilen ve alınan 269 milyar e-posta ile mesajlarınızın hedef kitlenize ulaşmasını sağlamak her zamankinden daha önemlidir. E-posta izleme, alıcılarınızın mesajınızla ilgili işlem yapacağını garanti etmese de, kaç tanesinin e-postanızı açtığını ve okuduğunu öğrenmek için kusursuz bir yol sunar.

Bu bilgileri, örneğin yanıtlanmamış kişileri listenizden kaldırarak erişiminizi artırmak için kullanabilirsiniz.

Bir e-posta izleyici kullanmanın avantajları

1. E-posta göndermek için en uygun zamanı belirleyin

Bir e-posta göndermek için en uygun zamanı tahmin etmek yerine, e-posta izleyiciyi kullanarak mesajları hedef kitlenizin programlarıyla hizalayabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir alıcının e-postanızı gece açtığını tespit ederseniz, o zaman tekrar mesaj göndermek dikkatinizi çekme şansını artıracaktır.

2. Müşterilerinizin üzerinde kalın

Geçmişte, satıcılar bir takip çağrısı yapmadan önce keyfi bir süre beklemek zorundaydılar.

Bir e-posta izleyicide, bir potansiyel müşterinin açıldığını bildiren bir bildirim görene ve mesajınızı okuyana kadar beklersiniz.

Bu, satışlarınızı ve tavsiyelerinizi artırmanıza yardımcı olabilecek aklınızda kalmanıza yardımcı olur.

3. E-posta pazarlama içeriğinizi geliştirin

Yukarıda belirtildiği gibi, e-posta izleyiciler, bir alıcının belirli bir e-postayı okumak için ne kadar zaman harcadığını da gösterir. Bu bilgileri, içeriğinizin alaka düzeyini artırmak için kullanabilirsiniz. Araştırmalar, ilgili e-postaların iletilen e-postalardan 18 kat daha fazla gelir elde ettiğini ortaya koyuyor.

Potansiyel müşterilerinizin, metin tabanlı ürün bilgileri içeren e-postalara çok fazla zaman harcamadığını, daha çok ilgi çekici videolar ve resimlerle öğelerinizi gösteren e-postalarla daha fazla ilgilendiğini varsayalım.

Tercihlerinizi bilerek, potansiyel müşterilerin beklediği içerikle otomatik bir kampanya oluşturabilir ve satışı eve götürmek için takip e-postaları gönderebilirsiniz.

En İyi 8 E-posta İzleme Uygulaması

Gmail ve Outlook dahil olmak üzere en sık kullanılan e-posta istemcileri, özellik olarak e-posta izlemeyi sunmaz. Ancak, avantajlarından yararlanmak için her zaman bir üçüncü taraf uygulaması kullanabilirsiniz. Aşağıda, hareket halindeyken e-postaları izlemek için kullanabileceğiniz en iyi sekiz uygulamanın bir özeti bulunmaktadır.

Hızlı not: Bu uygulamaların bazılarının hem ücretsiz hem de ücretli sürümleri vardır, bu nedenle para yatırmadan önce bazı uygulamaları test ettiğinizden emin olun.

1. Gmail için Mailtrack

Mailtrack, gönderdiğiniz e-postaların açılıp açılmadığını bildiren basit bir e-posta izleyicidir.

Uygulama, Gmail hesabınıza iki onay işareti ekler. Tek bir onay işareti e-postanın gönderildiğini, çift onay işareti ise açıldığını gösterir.

Mailtrack’in ücretli sürümünde, bir gün önce gönderdiğiniz e-postalarla ilgili günlük bir istatistik raporu da alırsınız. Uygulama aşağıdaki konularda veri sağlar:

• Okunan e-postaların yüzdesi
• Gönderilen mesaj sayısı
• Tıklanan bağlantı alıcılarının yüzdesi

Mailtrack’ın e-posta izleme işlevini kullanmak ücretsizdir. Günlük raporlar ve diğer gelişmiş özellikler için, uygulamanın aylık 4,99 ABD dolarından başlayan pro sürümüne kaydolmanız gerekir. Uygulama, bilgisayarlardaki bir Chrome uzantısı ve Android telefonlardaki bir eklenti aracılığıyla çalışır.

2. MixMax

MixMax, birisinin e-postanızı ne zaman okuduğunu ve okuduğunu görmenizi sağlayan başka bir sağlam e-posta izleme aracıdır.

Uygulamanın temel işlevselliği, bir e-postanın ne zaman açıldığını ve kaç kez bildirildiğini bildirir. Grup e-postalarında, e-postayı kimin tam olarak açtığını da görebilirsiniz.

MixMax yüklüyken, izlemek istediğiniz e-postalar için masaüstü bildirimlerini de etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak, bir alıcı e-postasını açtığında bilgisayarınızda bir açılır pencerenin görüntülenmesine neden olur.

Ayrıca, tüm yeni mesajlar için izlemeyi otomatik olarak açabilirsiniz, bu da uygulamaya her seferinde ayrı ayrı e-postaları izlemesini söylemeniz gerekmediği anlamına gelir.

En iyi tarafı? Ücretli planlarda MixMax’ın e-posta izleme işlevini kullanmak ücretsizdir, e-posta zamanlaması ve tek tıklamayla toplantılar gibi gelişmiş özellikler sunulur. Ücretli planların fiyatı aylık 9 dolardan başlıyor. Bazıları da ücretsiz deneme sunuyor.

MixMax’ın ücretsiz sürümünün, “MixMax ile Gönderildi” yazan küçük bir metin olan gönderdiğiniz e-postalara şirket imzasını ekleyeceğini lütfen unutmayın. Bu sizi rahatsız etmiyorsa, MixMax para için en iyi e-posta izleme uygulamalarından biridir.

MixMax Salesforce, Google Inbox ve Gmail ile çalışır. Uygulama, bir Chrome uzantısı aracılığıyla e-posta izlemeyi desteklenen tüm e-posta istemcilerine uygular.

3. Cirrus Insight

Cirrus Insight, birisi bir e-postayı açtığında sizi uyaran ve onu açtığınızda, kaç kez ve açtığınızda nerede olduğunuzu gösteren bir e-posta izleme yazılımıdır.

Uygulama ayrıca mesajlarınızla etkileşimi izlemenize ve eklerin içinde nasıl açıldığını görmenize olanak tanır. Ek izleme, belgelerinizi kimin okuduğunu, hangi sayfaları açtıklarını ve kimlere e-posta ilettiklerini görmenizi sağlar, böylece ilgilerini ölçebilirsiniz.

Ayrıca, Cirrus Insight yanıtları izler, böylece hangi kişilerin hala takip gerektirdiğini belirleyebilir ve hangi şablonların diğerlerinden daha iyi çalıştığını analiz edebilirsiniz. Daha da iyisi, e-posta izleyici mesajlarınızı Takvim ve Salesforce CRM’nizle senkronize etmenizi sağlayarak bu takipleri planlamanızı kolaylaştırır.

Ancak Cirrus Insight’ın ücretsiz bir planı yoktur. E-posta izleyicinizi kullanmak için aylık planlarınızdan birine kaydolmanız gerekir. Fiyatlandırma ayda 36 $ ‘dan başlıyor, ancak 14 günlük ücretsiz deneme var.

Cirrus Insight, Office 365, Outlook, Gmail ve mobil cihazlarla uyumludur.

4. Evet

Yesware, Outlook ve Gmail için en iyi e-posta izleme uygulamalarından biridir.

Her bir açık e-posta, ek görünümü ve tıklama bağlantısı için kimin, ne ve ne zaman olduğunun farkında olmanızı sağlar. Gerçek zamanlı bildirimler, ilişkileri geliştirerek zamanında yanıt vermenize yardımcı olur.

Bir PowerPoint sunusunu veya PDF dosyasını e-postayla gönderiyorsanız, görüntüleyici ve sayfaya göre ayrıntılı etkileşimi görüntülemek için sunum rafını kullanabilirsiniz.

İzlenen e-postaların tam geçmişini görmek istiyorsanız, Yesware’in Etkinlik Feed’ini kontrol edebilirsiniz. Daha iyi öncelik vermek için “Açık Değil”, “Son Etkinlik” ve “Aç / Cevapsız” seçeneklerine göre filtreleme yapmanızı sağlar.

Ayrıca, Yesware size iletilerinizle bir bakışta kimin etkileşime girdiğini görmek için Gönderilen ve Alınan klasörlerinizdeki izleme simgelerini kullanma seçeneği sunar.

Ancak, Yesware’deki e-posta izlemeye yalnızca ücretli bir plandan erişilebilir. Fiyatlandırma ayda 12 $ ‘dan başlar, ancak uygulamanın işlevselliği hakkında fikir edinmek için kaydolabileceğiniz ücretsiz bir deneme sürümü vardır.

Gmail kullanıyorsanız uygulama, hesabınıza aracın e-posta izleme özelliklerine doğrudan Gmail gelen kutunuzdan erişmenizi sağlayan bir arayüz ekler. Diğer e-posta istemcileri ve yazılımları için Yesware, bir Mozilla Firefox veya Chrome tarayıcı uzantısı aracılığıyla yüklenebilir.

5. Çizgi

Streak, ihtiyacınız olan tüm e-posta izleme verilerini Gmail hesabınıza getiren bir Chrome uzantısıdır.

Gelen kutunuza, birisi e-postanızı açtığında yeşile dönen bir göz simgesi ekler.

Uygulama, e-postaları izlemeye ek olarak, benzersiz mesaj görüntüleme sayısı ve toplam görüntüleme sayısı da dahil olmak üzere, görüntülenen e-postanın görsel bir geçmişini sunar.

Mesajları daha sonra gönderilecek şekilde planlayabilir ve “yanıtları beklemek” filtresini kullanarak filtreleyebilirsiniz. Bu, izleme gerektiren e-postaları istemeyenlerden ayırmanıza yardımcı olur.

Ayrıca, e-postanın görüntülendiği cihazla birlikte alıcının e-postayı açtığı konumla ilgili ayrıntıları da görüntüleyebilirsiniz.

Uygulama, izlenen her e-postanın geçmişini iş arkadaşlarınızla otomatik olarak izlemenize ve paylaşmanıza yardımcı olmak için bir CRM’ye bile bağlanır.

Web yazılımı araç setinize bir Gmail izleme uygulaması eklemek istiyorsanız, Streak özellikle Streak’in ücretsiz planında e-posta izleme kullanılabilir olduğundan dikkate alınması gereken harika bir seçenektir. Ücretli planlar ayda 49 dolardan başlar ve CRM raporlama ve yapılacaklar listeleri gibi gelişmiş özellikleri içerir.

6. Gmelius

Gmelius, bir e-postanın kaç kez açıldığını ve tıklandığını söyleyen ücretsiz bir e-posta izleyicidir. Birisi e-postanızla etkileşime girer girmez uygulama size bir bildirim gönderir.

Açılan mesajlarda, alıcının adının yanında yeşil bir onay işareti görünür. Uygulama, alıcılarınızdan herhangi bir seçenek veya işlem gerektirmeden, bu gönderme düğmesine bastığınızda erişiminizi izlemenizi sağlar.

Gmelius e-posta izleme raporları, potansiyel müşterilerinizin ilgisini ölçmenize olanak tanır, böylece bir satış için onları besleyebilirsiniz.

Konum ve bağlılık da dahil olmak üzere, alıcının kapsamlı bir anlayışıyla, en iyi ifşayı mükemmel bir zamanda uygulayacaksınız.

Uygulama, BCC ve CC’deki kişiler de dahil olmak üzere kişilerinize bireysel metrikleri sunmak için alıcı izlemeyi kullanır. Bu fikirler gerçek zamanlı olarak takiplerinizin ilgili, zamanında ve spesifik olmasını sağlar.

Gmelius’un diğer önemli özellikleri arasında e-posta şablonlarını kaydetme, takvim planlama ve yapılacaklar listesi oluşturma yer alır.

Bir kuruş bile ödemeden Gmelius’un e-posta izleme özelliğinden de yararlanabilirsiniz. Diğer özellikler aylık 9 ABD dolarından başlayan ücretli planda mevcuttur. Uygulamaya Safari, Opera ve Chrome web tarayıcıları üzerinden erişilebilir.

7. Snovius

Snovio Unlimited Email Tracker, hangi e-posta mesajlarının alıcılarınız tarafından açıldığını veya tıklandığını gösterir.

Uygulama bunu Gmail hesabınızda etiketler görüntüleyerek yapar. Göreceksiniz:

• Tıklamalar için yeşil bir etiket.
• Açmak için mor bir etiket
• Açmak için beyaz etiket

Ayrıca, bir alıcı bir ileti açtığında veya bir bağlantıyı tıkladığında web tarayıcınızda canlı bildirimler görüntüler.

Tüm bunların ötesinde, Snovio Daha Sonra Gönder özelliği ile belirli bir gün ve saatte e-posta göndermenizi sağlar. Ayrıca, uygulamayı kullanırken Gmail hesapları arasında geçiş yapabilirsiniz. Şirket ayrıca, tıklamaları görebileceğiniz ve geçmişi doğrudan Gmail gelen kutunuzda bilgilerle açabileceğiniz yeni bir yan panel ekledi.

Ama belki de uygulamanın en heyecan verici yönü, sadece Tamamen ücretsiz olan ve e-postanıza logo, etiket veya imza eklemeyen Gmail izleme uygulaması. Ne kadar havalı? Uygulama bir Chrome tarayıcı uzantısı aracılığıyla çalışır ve Gmail / G Suite ile uyumludur.

8. ContactMonkey

ContactMonkey, e-posta izleme özellikleri ekleyerek Gmail veya Outlook gelen kutunuzu daha akıllı hale getirir. Ayrıca potansiyel müşteriler hakkında akıllı bilgi sunmak için Salesforce ve diğer benzer CRM’lerle entegre olur.

Uygulamanın e-posta izleme özelliği yalnızca e-postayı kimin açtığını değil, aynı zamanda ne zaman, nerede ve ne tür bir cihazda olduğunu da gösterir.

Ayrıca, bir alıcı e-postasını her açtığında bir masaüstü bildirimi alırsınız.

Ayrıca, ContactMonkey panosu en iyi konu satırlarınızı, konumlarınızı, bağlantılarınızı ve daha fazlasını belirlemenize yardımcı olur. Bu bilgileri, hedefli e-posta kampanyaları oluşturmak ve nelerin işe yaramadığını durdurmak için kullanabilirsiniz.

Outlook’ta e-postaları izliyorsanız, Office365 aracılığıyla özel dahili iletişimleri izleme seçeneği bile vardır. Bu, çalışanlara gönderilen e-postaların kontrol edilmesine yardımcı olur.

Uygulama, Outlook ve Gmail için 14 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor ve bundan sonra ücretli bir plana kaydolmanız gerekiyor. Fiyatlandırma ayda 15 $ ‘dan başlıyor. ContactMonkey, e-posta izlemeyi Chrome web tarayıcısı üzerinden uygular.

özet

İşte orada: e-posta mesajlarını izlemek için çeşitli avantajlar sunan ilk sekiz uygulama. Listedeki en önemli şey, işleri sizin için kolaylaştırmaktır. İş dünyasındaysanız, e-posta izleyicilerinden toplanan bilgiler, daha yüksek satışlara ve daha iyi performansa dönüşen daha iyi kampanyalar tasarlamanıza yardımcı olabilir.

Bu nedenle, bu seçeneklerden bazılarını deneyin, sizin için en iyi uygulamayı belirleyin ve izlemeye başlayın.

İlk olarak hangi e-posta izleme uygulamasını denemek istersiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.