Evde verimliliğinizi artıracak uygulamalar

COVID-19-19 Tecrit, kesinlikle birçok insan için normlarda hızlı bir değişiklik getirdi. Çeşitli çalışma durumlarının artan stresi, yiyecek bulma mücadelesi ve hatta çoğu durumda öğretmen veya çocuk bakıcısı olarak hareket etmekle uğraşıyoruz.

Tüm bunlar, başarılı ve üretken hissetmeyi gerçekten zorlaştırabilir. Neyse ki, birkaç gerçekten faydalı uygulama (ve bazı kendi kendine empoze edilen kurallar) sayesinde nihayet geçen hafta içinde hızımı buldum.

Görev yöneticisi ile kaos organizasyonu

Tüm bunlar başladığından beri karşılaştığım en büyük zorluklardan biri ödevlerimi düzenli tutmaktı. Sorumluluklardaki değişiklikler, diğer insanların programları, projelerin değişen aciliyeti ve evdeki diğer dikkat dağıtıcı şeyler nedeniyle, yolda kalmama yardımcı olması için bir görev yöneticisi benimsedim.

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak iOS Hatırlatıcılar uygulamasını kesinlikle kullanabilirsiniz; Aslında iOS 13’te çok gelişti. Ama ben biraz daha gelişmiş bir şey arıyordum ve TickTick’e denk geldim. Şahsen, birkaç temel özelliği ile mükemmel bir görev yöneticisi olduğunu düşünüyorum.

TickTick ile ilgili sevdiğim harika şeylerden biri, basit görev oluşturma ve akıllı teslim tarihi analizidir. Temel olarak, uygulamayı açtığınızda, bir görev eklemek için metin alanına dokunun ve görevin bitiş tarihini girmeniz yeterlidir. Akıllı tarih analizi ile TickTick, uygun tarih ve saatte görev üretecektir. Görevleri oluşturduktan sonra, TickTick bunları uygun listeler halinde gruplandırılarak tarih ve bitiş saatine göre otomatik olarak sıralayacaktır. Uygulamanın akıllı listesi, önümüzdeki günlerde yüksek öncelikli görevleri veya görevleri görmeyi daha hızlı hale getiriyor.

TickTick’in bir başka harika özelliği de her bir görevin sağlamlığında yatmaktadır. Bir görev içinde görevler, notlar, etiketler, süreler ve uyarılar olabilir. Bu, görevlerimi gerçekten planlamak ve işleri mümkün olan en verimli şekilde halletmek için TickTick’i kullanabileceğim anlamına geliyor.

TickTick’i indirmek ve kullanmak ücretsizdir ve iOS, Mac, Android ve Windows. Ayda 3 ABD Doları (veya yılda 28 ABD Doları) abonelik, onu daha da güçlü bir proje ve görev yönetimi aracı yapan bir dizi ekstra özelliğin kilidini açar.

İndirmek: App Store’dan TickTick

Toggl ile zamanınızın kontrolünü elinize alın

Bu çılgın durumda kullandığım bir diğer şey de zaman takibiydi. Serbest çalışan veya müteahhit iseniz, muhtemelen bunu yaptığınızdan eminim. Ancak bir yerde “düzenli” bir çalışan olarak bile, işinizde harcadığınız zamanı takip etmek iyidir.

Zaman takibi için Toggl kullandım. Hizmetin kullanımı ücretsizdir ve web tarayıcınızdan veya iOS cihazınızdan farklı görevleri, istemcileri, projeleri vb. izlemenize olanak tanır. Geçmişte, diğer zaman izleme hizmetlerini denedim. Ama bence Toggl’daki timer raporları çok daha iyi ve ücretsiz versiyona dahil edilmişler.

Son olarak, burada geçirdiğim zamanı takip etmeye teşvik etmemin bir kısmı da iş ve özel hayatım arasında sağlıklı bir denge kurduğumdan emin olmaktır. Bu nedenle, Toggl’un raporları özellikle yararlıdır.

Teorik olarak, işler normalin bir versiyonuna döndüğünde, işverenim isterse “zamanımın nereye gittiğini” bilmek isterse, geriye dönüp farklı projeler veya görevlerde evde ne kadar iş harcadığımı görebilmeliyim. Ayrıca bir günün veya bir haftanın sonunda istatistiklerinizi gözden geçirmeli ve üretken olmak için ne kadar zaman harcadığınızı görmelisiniz. Evde sıkışıp kaldığınızda bütün gün hiçbir şey yapmamış gibi hissetmek kolaydır ve bu size çok ihtiyaç duyulan bir bakış açısı sağlayacaktır.

Toggl, faturalandırma, ödeme oranları vb. dahil olmak üzere ücretli güncellemelerle ücretsiz olarak indirilebilir.

İndirmek: App Store’dan geçiş yap

İşinizi ve kişisel e-postanızı ayırın

Tamamen evden çalışma moduna geçtiğimden beri yaptığım bir diğer şey de iş e-postamı kişisel olandan farklı bir e-posta istemcisine geçirmek. Diğer e-posta istemcilerinden daha hoş bir arayüze sahip olduğunu düşündüğüm için Outlook uygulamasını kullanıyorum. Ayrıca, iş Exchange hesabımla en iyi şekilde çalışır, ancak sorun iş ve ev arasında ayrım oluşturmaktır.

Her ikisi de aynı ortamda gerçekleşmeye başladığında, işin kişisel yaşamınıza sızmasına izin vermek çok kolaydır. İş ve kişisel zaman arasında engeller oluşturarak, işin aile zamanınızı kirletme olasılığını sınırlandırırsınız.

Bir adım daha ileri gitmek istiyorsanız, iş e-postasını telefonunuzdan gerçekten silebilir ve bilgisayarınızdan uzaktayken zorunlu bir ayrım oluşturabilirsiniz. Açıkçası, bu işinize ve yaptığınız işin türüne bağlıdır.

Benim için uygulamayı tüm cihazlarımda tutuyorum. Bazen, çalışma zamanı ile çalışma zamanı arasında zihinsel bir ayrım oluşturmaya yardımcı olan DoorDash makbuzlarını ve Zoom aile davetlerini gördüğüm kişisel e-postamdan ayırmak için mola sırasında işimi kontrol etmem gerekiyor. bireysel.

Outlook ücretsiz bir uygulamadır ve tonlarca e-posta sağlayıcısıyla çalışır. Ayrıca App Store’daki birçok e-posta istemcisinden biridir. E-postayı yönetme biçiminize en uygun olanı bulmak için farklı uygulamalarla denemeler yapın.

İndirmek: Uygulama mağazasından Outlook

DayOne hakkındaki düşüncelerinizi kaydedin

Akıl sağlığınız söz konusu olduğunda (ve gününüzü düzenli tutmanıza yardımcı olur), denenecek bir şey bir “günlük” tutmaktır. Kulağa bayat geldiğini biliyorum ama DayOne dergisi uygulamasında her gün ondan bir parça koparmaya başladım. Bu, nasıl hissettiğimi, bir aile olarak ne yaptığımızı veya beni her gün gururlandıran veya mücadele eden şeyleri not almamı sağlıyor.

DayOne, tonlarca farklı medya ve ayrıntı için destek sunan harika bir günlük uygulamasıdır. Ayrıca, hafta boyunca bir gönderi yazmanızı veya fotoğraf çekmenizi istemek harika bir iş çıkarıyor.

DayOne’da yalnızca birkaç hızlı düşünceyle, bir fotoğraf veya sesli not zihinsel alanı boşaltıyor, daha net düşünmeme yardımcı oluyor ve anları veya duyguları hatırlamanın bir yolu olarak hizmet ediyor. o önemli dokunuş.

DayOne, karantina dışındaki yaşam için bir havuz olarak da son derece kullanışlıdır. Kızımın fotoğraflarını ve videolarını, hedeflerimi ve hatta projelerin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini kaydetmek için kullanıyorum. Gerçekten her türlü hafıza, düşünce veya fikir için bir evdir.

Premium abonelik seçeneğiyle DayOne’ı indirmek ve kullanmak ücretsizdir. Premium, sınırsız fotoğraf/video depolama, bulut yedekleme, gerçek zamanlı senkronizasyon ve daha fazlasının kilidini açar.

İndirmek: App Store’dan DayOne

Ekran ZAMANI

Kullandığım son “uygulama” aslında bir iOS özelliğiydi. Pek çoğumuz gibi benim de biraz teknoloji bağımlılığım var. Benim için, esas olarak doğrulama için Twitter ve haberleri okuyun.

Kanepede oturma ve tweet’lere veya parşömenlere göz atma dürtüsünü kontrol etmek amacıyla Apple Haberler, “Dikkatin dağıldığı” zamanı sınırlamak için iOS cihazlarımda Ekran Süresini kullanıyorum.

Temel bilgiler oldukça basit: Instagram’da 60 dakika için 15 dakikalık bir sınır belirledim. Twitter ve 90 dakika Apple Haberler. Son birkaç hafta içinde, çoğu gün için fazlasıyla yeterli buldum, nadiren bu sınırı karşıladım.

Kendimi dışarı attığım günlerde, uygulama limitleri beni dışarı çıkarıyor Twitteriyi haberler Instagram Orada çok zaman harcadıysam, bu ince hatırlatma, telefonumu bırakıp işe geri dönmemi sağlamak için genellikle yeterlidir.

Ayrıca boşta kalma süresini de açıyorum. Ancak, gece yerine gündüz saatini ayarladım. Bu, iş günü boyunca kullanabileceğim uygulamaları sınırlayarak, internette anlamsız şeyler yapmak yerine odaklanmama ve işe odaklanmama yardımcı oluyor.

Çalışmanız için ihtiyaç duyduğunuz her uygulama için bir istisna tetiklemeyi gerektirdiğinden, kesinti süresini bu şekilde kullanmak kesinlikle aşırıya kaçar. Tüm uygulamaların kullanılmasına izin vermeniz gerektiğinden, Mac’inizde Screen Time kullanıyorsanız bu daha da büyük bir güçlüktür. Ama gün içinde dikkatimi dağıtan şeyleri sınırlamak oldukça işe yaradı. İle Apple başka bir şey sağlayın, aldığım şey bu.

Ev uygulamalarından daha fazla iş mi?

Sonuç olarak, yukarıdaki uygulamalar sadece daha üretken ve üretken hissetmeme yardımcı olacak araçlardır. Bunlar mutlaka tek bedene uyan bir çözüm değildir. İhtiyacınız olan ev uygulamalarından çalışma, büyük ölçüde yaşamak için ne yaptığınıza bağlıdır.

Bununla birlikte, boş zamanınız varsa veya daha üretken ve verimli olmayı denemek istiyorsanız, denemeye değer.