Şu an okuyorsunuz: Hangi üretkenlik yazılımı sizin için daha iyi?
Google Dokümanlar, eğitimde ve küçük işletmelerde üretkenlik alanına hükmediyor. Sorunsuz düzenleme ve işbirliğine sahip ücretsiz ve web tabanlı yaklaşımı, onlara dünya çapında birçok kullanıcı kazandırdı. Son zamanlarda, Notion adlı yeni bir kullanıcı, erken benimseyenler arasında büyük bir ivme kazanıyor. Notion, son kullanıcı ihtiyaçlarını karşılayan sonuçlara sahip modüler bir yaklaşım sağlamak için lazerlere odaklanır. Peki nasıl farklılar ve hangisi daha iyi?
Birçok yönden, Notion’a steroid kullanan bir Google Dokümanı diyebilirsiniz. Her iki araç da temelde aynıdır ancak nihai uygulamada farklılık gösterir. Google Dokümanlar, işleri halletmek için gerçek ve güvenilir yöntemlere güvenirken, Notion işleri organize etmek için daha fazla esneklik ve modülerlik sağlar.
Bu yazıda, Google Docs ile Notion’ı karşılaştıracağız ve hangi yazılımın ihtiyaçlarınıza ve kullanımınıza uygun olduğuna karar vereceğiz. Karşılaştırma, kullanıcı arayüzüne, şablonlara, organizasyona, paylaşıma, işbirliğine, fiyatlandırmaya vb. dayalı olacaktır.
platformlar arası
Google Dokümanlar web tabanlı bir yazılımdır. iOS ve Android için yerel uygulamaları vardır ve tüm büyük tarayıcılarda kullanılabilir. Ancak, deneyim en iyi şekilde Google Chrome’da sunulur.
Notion piyasada oldukça yenidir. Ve şaşırtıcı bir şekilde, her yerde mevcut. Uygulamaya iOS, Android, Windows, Mac ve Web. Mobil uygulamaları web sarmalayıcıdır, bu yüzden onu uzun süre kullanmanızı önermem.
Note: Çalışma alanlarını görüntülemek ve düzenlemek için her iki yazılımın web sürümünü kullanmanızı öneririm. Mobil uygulamalar açısından Google Dokümanlar, Notion’a göre üstündür çünkü her iki platformda da yereldirler ve Notion’a kıyasla daha zarif bir görünüm ve his sunarlar.
Kullanıcı arayüzü ve organizasyon
Bu araçların her ikisi de başlamak için oldukça basittir. Google Dokümanlar varsayılan olarak sizi tüm dokümanları içeren bir ana sayfaya götürür ve yeni bir doküman oluşturmanıza veya bir şablon kitaplığına erişmenize olanak tanır.
Tüm notlar Google Drive’a kaydedilir ve bunları bulut yazılımı aracılığıyla klasörler halinde düzenleyebilirsiniz.
Kullanıcı arayüzünden bahsetmişken, Microsoft Word gibi diğer kelime işlemci yazılımlarına benzer. Üst kısımdaki yatay şerit, temel düzenleme seçeneklerini sağlar ve menü çubuğundan daha fazla işlev keşfedebilirsiniz.
Notion, kullanıcı için yeni bir çalışma alanı oluşturur. İlgili çalışma alanına sayfalar ve alt sayfalar ekleyebilirsiniz. Notion, sayfalar içinde istediğiniz kadar alt sayfa eklemenizi sağlar. Tüm veriler Notion bulutunda yedeklenir. Diğer bulut çözümlerinde barındırmanın bir yolu yoktur.
İlgili bir emoji ve kapak fotoğrafı ekleyerek bir sayfa başlatabilirsiniz. Genel Notion deneyimini daha kişisel hale getiren küçük ayrıntılara sahiptir. Sol ve sağ tarafta bulunan sayfalar, şablonlar ve ayarlar bölümleri, seçilen bir sayfaya tüm detayları eklemenizi sağlar.
Örneklem
Hem Notion hem de Google Docs, başlamak için zengin destek şablonlarına sahiptir. Google Dokümanlar, aralarından seçim yapabileceğiniz çekici bir şablon kitaplığı sunar. Ve yazılım uzun süredir mevcut olduğu için, web üzerinde üçüncü taraf geliştiricilerin örneklerinden oluşan bir koleksiyona da sahiptir.
Herkes için bir şeyleri var. Genelde fatura oluşturmak ve profesyonel iş mektupları göndermek için kullanıyorum.
İşlem basittir, bir şablon seçip indirin, Google Dokümanlar’a kopyalayın ve düzenlemeler yapmaya başlayın.
Şablonlar ayrıca Notion deneyiminde önemli bir rol oynar. Google Dokümanlar’dan farklı olarak, kategoriler halinde düzenlenmiş şablonlara sahiptir. Viki oluşturmak, görevleri yönetmek veya proje yönetimi için tasarlanmış şablonları seçmek için kişisel kullanımınız için kullanabilirsiniz.
Her olası kullanım durumu için şablonları olan Notion topluluğunu her zaman inceleyebilirsiniz. Bazıları kelime oluşturucu, abonelik izleyici, finansal planlayıcı, CV oluşturucu, toplantı notları vb. içerir.
Yaklaşan Notion modüler yaklaşımı nedeniyle (bundan biraz sonra bahsedeceğiz), şablonlar Google Dokümanlar’dan daha güçlü ve kişiselleştirilmiştir.
Bir oluştur Note
Google Dokümanlar, not oluşturmanın geleneksel yolu. Uygun bir kelime işlemci yazılımıdır. Metin stili, boyut, renk, paragraf stili vb. düzenleme seçeneklerini gözden geçirebilirsiniz. Tablolar ekleyebilir, Google Draw’u entegre edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Notion tüm ön ödemeli seçenekleri sunmaz. Hepsi ‘/’ içinde gizli. ‘/’ yazabilirsiniz ve bağlam menüsü başlık 2, renk kodu, arka plan rengi ve daha fazlası gibi düzenleme seçeneklerini gösterecektir. Notion, her cümleyi bir blok olarak ifade eder ve onu sayfada herhangi bir yere kolayca taşıyabilirsiniz.
Notion ayrıca Google Dokümanlar dosyaları, Figma dosyaları, Invision dosyaları, YouTube Videolar, Tweet bağlantıları ve daha fazlası. Notion, Google Dokümanlar’ı görsel olarak yener. Bağlantıları ve verileri gösterme şekli, basit bir Google Dokümanından çok daha iyidir.
Düzenleme işlevleri arasında geçiş yapmak için Notion klavye kısayollarında uzmanlaşmanızı tavsiye ederim.
Bir şablonun yardımıyla karmaşık projeleri şık bir şekilde yönetebilirsiniz. Kolloglar arasında düzenlemeyi etkinleştirmek üzere üyeleri davet etmek için premium sürümü satın almanız gerekecek.
Genel olarak, Google Dokümanlar daha uzun yazmaya yönelikken, Notion bir bilgi tabanı oluşturmak ve blokları tam olarak istediğiniz şekilde düzenlemek için kullanışlıdır.
Paylaşın ve işbirliği yapın
Google Dokümanlar bunu kapat Salt görüntüleme, salt yorum görüntüleme ve düzenlenebilir bir dokümanı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ekip üyeleri, görüşleriyle birlikte belirli bir bölüme yorum bırakabilir. Eğitim endüstrisinde o kadar popüler ki, birçok öğrenci grubu işlevi sınıflarda grup sohbeti olarak kullanıyor.
Notion, tüm çalışma alanınızı başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Süreçteki değişiklikleri izlemek için her ekip üyesine ihtiyaç duyulan uzun projelerde kullanışlıdır. Ayrıca herhangi bir sayfada bir ekip üyesini etiketleyebilir ve ona atanan görevler hakkında bilgi verebilirsiniz.
Fiyat
Google Dokümanlar’ın kullanımı tamamen ücretsizdir. Yazılımın eğitim sektöründe milyonlarca kişi tarafından tercih edilmesinin sebeplerinden biri de budur. Ayrıca 15 GB ücretsiz depolama alanı sunan Google Drive, Dokümanlar verisi kotasında olmayacak.
Notion, 1000 bloğa kadar ücretsizdir (bunu çabucak bitireceksiniz, bana güvenin). Ardından, sınırsız sayıda bloğun kilidini açmak için ayda 4 ABD doları ödemeniz gerekir. Takımlar için de ayrı planları var.
Hangisini kullanmalısın?
Yukarıdaki karşılaştırmadan da görebileceğiniz gibi, her iki uygulama da farklı kitleleri hedefliyor. Google Dokümanlar paylaşımda üstündür ve uzun yazma projeleri için daha uygundur. Notion pahalıdır ancak işi kişisel bir dosya dolabı gibi halleder. Ayrıca yazılım, Google Dokümanlar’dan üstün yazılım örneklerini destekler.
Sonraki: Notion, proje yönetimi için de yararlıdır. Ana rakibi Coda’dır. Proje yönetiminde hangi işin daha iyi olduğunu anlamak için aşağıdaki makaleyi okuyun.
