Şu yazıyı okuyorsunuz: Hubstaff vs. Time Doctor: 2023’te işverenler için en iyi seçenek nedir?
Uzaktan çalışmanın ülkedeki ve dünyadaki şirketler üzerinde derin etkileri oldu. Zippia’ya göre 2025 yılına kadar 36,2 milyon Amerikalı evden çalışacak; bu, pandemi öncesi seviyelere kıyasla %417 artış anlamına geliyor.
Uzaktan veya hibrit bir kuruluma geçmeyi düşünen bir işletmeyseniz, en büyük endişeniz her zaman çalışanlarınızı çalışma saatleri içinde izlemek olacaktır. Uzaktan çalışan personelin verimli bir şekilde izlenmesi söz konusu olduğunda akla iki uygulama geliyor: Hubstaff ve Time Doctor.
İşletmeniz için hangisinin en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olacak fiyatlandırmalarını, özelliklerini ve entegrasyonlarını inceleyerek iki zaman izleme uygulaması arasında ayrıntılı bir karşılaştırma yaparken okumaya devam edin.
Önerilen Kaynaklar: Hubstaff kullanarak uzaktaki bir ekip nasıl yönetilir?
Hubstaff nedir?
Hubstaff Ana Sayfası
Basitçe söylemek gerekirse Hubstaff, uzak ekipler ve serbest çalışan ekipler için tasarlanmış zaman izleme ve üretkenlik yazılımıdır. Şirketlerin çalışanlarının çalışma saatlerini izlemesine, devam eden projelerin ilerlemesini takip etmesine ve verimlilik seviyelerini ölçmesine yardımcı olur.
İşverenler, çevrimiçi zaman çizelgelerini kullanarak maaş bordrosunu otomatikleştirmek, belirli görevlerde harcanan zamanı izlemek, bir çalışanın fare ve klavye etkinliğini izlemek ve ekran görüntüleri yakalamak için Hubstaff’ın özelliklerini de kullanarak uzak çalışma ortamlarında şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlayabilir. Kullanıcıların Hubstaff ile yaşadığı en büyük dezavantaj, uygulamada bazı hataların olabilmesi ve yeni başlayanların kullanıcı arayüzünü (UI) anlamakta zorluk çekmesidir.
Çalışanlarınızın çalışma saatlerini, konumlarını ve üretkenliklerini takip etmenin yanı sıra Hubstaff, işletmelerin uzun vadeli hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak başka araçlara da sahiptir.
Hubstaff Kontrol Paneli
Hubstaff Tasks, hangi çalışanın hangi görevler üzerinde çalıştığını size bildirmek, güncellemeler için çalışanlara günlük veya haftalık bildirimler göndermek ve tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek için Kanban veya zaman çizelgesi panolarını kullanan bir proje yönetimi aracıdır.
Hubstaff Talent, işverenlerin dünya çapında uzaktan yeteneklere erişmesini sağlayan ücretsiz bir iş arama platformudur.
Aşağıda Hubstaff’ın bazı ana özelliklerini derinlemesine tartışacağız, ancak burada neler bekleyebileceğinizin kısa bir özetini bulacaksınız:
-
- Zaman Takibi
- Çalışanın PC veya dizüstü bilgisayarının ekran görüntüsü
- Verimlilik seviyeleri
- GPS izleme (cep telefonunda)
- Boş zaman ve tatiller
- Gider Takibi
- Faturalandırma
- Bordroyu otomatikleştirin
- PayPal, Asana ve Trello dahil 40’tan fazla uygulamayla entegrasyon
- Filo takibi
- Raporları elektronik tablolara ve PDF dosyalarına aktarma
TimeDoctor nedir?
Time Doctor Ana Sayfası
Time Doctor, küçük ve büyük kuruluşlar tarafından zaman yönetimini optimize etmek ve üretkenliği artırmak için kullanılan bir zaman izleme ve üretkenlik yönetimi yazılımıdır.
Kullanıcı arayüzünün anlaşılması Hubstaff’a göre daha kolaydır ve kullanıcıların çeşitli görev ve projelere harcanan zamanı takip etmesine, uygulama ve web sitesi kullanımını izlemesine, analiz ve inceleme için ayrıntılı raporlar oluşturmasına olanak tanıyan özellikler içerir. Yazılım, yerleşik programlama veya coğrafi izleme gerektirmeyen işletmeler için en iyi sonucu verir. Kullanıcıların karşılaştığı sorunlardan biri, canlı sohbet ve telefon yoluyla müşteri desteğinin olmayışıdır.
Time Doctor, Hubstaff kadar çok özelliğe sahip olmasa da yine de aşağıdakileri sunuyor:
-
- Zaman ve aktivite takibi
- Çalışanın PC veya dizüstü bilgisayarının ekran görüntüleri
- İşleri ve görevleri izleme
- 60 üçüncü taraf uygulamasıyla entegrasyon
- Raporlar ve uyarılar
- Proje verilerine istemci erişimi
Hubstaff vs Time Doctor: Özellikler
Zaman Takibi
Hubstaff
Hubstaff’ın zaman takibi konusunda oldukça basit bir yaklaşımı var. Masaüstünüzde, mobil cihazınızda veya bir Google Chrome uzantısından kullanabileceğiniz her görev için basit bir başlatma ve durdurma düğmesi kullanır.
Çalışanlarınızın belirli bir görevin her adımını tamamlamasının ne kadar süreceği konusunda size daha iyi bir fikir vermek için görevler, her birinde alt kategoriler bulunan ana kategoriler halinde düzenlenebilir.
Hubstaff’ta Örnek Zamanlayıcı
zaman doktoru
Hubstaff gibi Time Doctor da çalışma süresini masaüstü, mobil veya yerleşik bir Chrome uzantısı aracılığıyla takip etme yeteneğine sahiptir. Ancak Time Doctor’un bu kategoride biraz avantajı var çünkü Firefox ile de uyumlu, Hubstaff ise uyumlu değil.
Kullanıcı arayüzü oldukça sezgiseldir ve her görev için basit bir açma/kapama düğmesiyle kullanımı kolaydır. Program ayrıca zamanlayıcı çalışırken açılan her web sitesini ve her sitede ne kadar zaman harcandığını da not eder.
Time Doctor’da örnek zamanlayıcı
Hareketsizlik süresi
Her iki araç da, klavye ve/veya fare belirli bir süre sonra hareket ettirilmediğinde hareketsizlik veya aksama süresini algılayabilir. Belirli bir süre sonunda hareketsizlik tespit edilirse, kullanıcıya aktif olmadığı konusunda bilgi veren bir mesaj görünecektir. Zamanlayıcı, çalışanın farkına varmadan aniden durabileceğinden, yöneticiler çalışanlarla herhangi bir anlaşmazlığı önlemek için bu ayarı yapabilir.
Hubstaff
Hubstaff’ın kesinti süresi göstergesi kullanıcıya kesinti süresini korumak mı, onu farklı bir projeye yeniden atamak mı, yoksa atmak mı istediğini soracaktır. Varsayılan olarak Hubstaff, 20 dakika boyunca fare ve klavye etkinliğinin hiç olmaması veya çok sınırlı olması durumunda hareketsizliği algılayacaktır. Ayarlar, Ayarlar ve politikalar’a tıklanarak değiştirilebilir. Buraya geldiğinizde Genel’e ve ardından Zamanlayıcı ve İzleme’ye tıklayın. İşiniz bittiğinde Kesinti Süresini Koru ayarını tıklayın.
Hubstaff Aşağı Uyarı Mesajı
zaman doktoru
Time Doctor’un kesinti göstergesi, kullanıcıya geri sayımla birlikte hala çalışıp çalışmadığını sorar. Bu mesaj aynı zamanda YouTube, Twitter ve Facebook gibi kişisel veya işle ilgili olmayan siteleri kullanırken de görünecektir.
Time Doctor’un hareketsizlik uyarı mesajı
Verimlilik izleme
Ekran görüntüleri
Hubstaff
Hubstaff genellikle bir çalışanın ekranının ekran görüntülerini 10 dakikalık aralıklarla (her 10 dakikada bir 1-3 ekran görüntüsüne kadar) kaydeder ve her ekran görüntüsü alındığında kullanıcıyı bilgilendirir. Bu özellik ayarlardan da ayarlanabilir.
Hubstaff Ekran Görüntüsü Özeti
zaman doktoru
Time Doctor isteğe bağlı olarak her kullanıcının ekranının ekran görüntülerini ve video kayıtlarını alabilir (yalnızca Premium Planda mevcuttur). Bu ayarlar her kullanıcı için yapılandırılabilir ve ayarlanabilir; bu arada yöneticiler, ekran görüntülerinin alındığı zaman aralığını (3 dakika, 15 dakika veya 30 dakika) seçebilir.
Zamanlayıcı çalıştığında her ekran görüntüsü seçilen zaman aralığında rastgele alınır.
Time Doctor ayrıca belirli kullanıcılar veya şirketteki herkes için ekran görüntülerini bulanıklaştırabilir. Hubstaff’ın aksine Time Doctor bunu yapmayacağım Ekran görüntüsü alındığında kullanıcıya bilgi verin. Ancak kullanıcılar yine de tüm ekran görüntülerini Ekran Kaydı sayfasında görüntüleyebilir.
Time Doctor Ekran Görüntüsü Özeti
Zaman çizelgesi raporları
Hubstaff
Hubstaff, kuruluşun farklı yönlerden nasıl performans gösterdiğine dair size fikir verecek kapsamlı raporlar üretebilir. Bu raporlar aşağıdakiler de dahil olmak üzere farklı türlere ayrılmıştır:
-
- Katılım
- Genel
- Ödemek
- Bütçeler ve sınırlar
- boş vakit
- Fatura
- çalışma siteleri
Günlük, haftalık ve aylık raporları görüntüleyebilir veya zaman aralığını özelleştirerek raporları PDF veya CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
zaman doktoru
Time Doctor, CSV veya Excel olarak dışa aktarılabilen kapsamlı raporlar üretebilir. Rapor kategorileri aşağıdaki gibidir:
-
- Faaliyet özeti
- Katılım
- Takip edilen saatler
- Projeler ve görevler
- Kronoloji
- Uygulamaların ve webin kullanımı
Time Doctor, Hubstaff’a kıyasla sınırlı sayıda rapor sunuyor ancak yine de bir ekibin çalışma saatleri sırasında nasıl performans gösterdiğine ilişkin yararlı bilgiler sağlamak için bunlar yeterli.
Ödeme Tablosu
Hubstaff
Her çalışanın maaşını ve toplam çalışma saatlerini manuel olarak hesaplayarak zamandan tasarruf etmek için Hubstaff, manuel veya otomatik ödeme yapabilen bir bordro özelliğine sahiptir. Araç, PayPal, Wise, BitWage, Payoneer ve Gusto gibi birden fazla ödeme ağ geçidiyle entegredir.
Bir kullanıcıya otomatik olarak ödeme eklemek ve göndermek için Finans > Bordro’ya tıklayın. Bordro sayfasındayken üye ekle’yi tıklayın. Oradan tek yapmanız gereken e-posta adresiniz, saatlik ücretiniz vb. gibi belirli ayrıntıları girmektir. (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).
Ek olarak Hubstaff, ödeme oranlarını belirleme, fazla mesai kurallarını tanımlama, birden fazla para birimini yönetme ve çalışan geri ödemelerini yönetme yeteneği de dahil olmak üzere daha kapsamlı bir bordro yönetim sistemi sağlar.
Hubstaff’taki bir kuruluşa üye ekleme
zaman doktoru
Time Doctor, geride kalmamak için toplu ödemeler için PayPal veya Payoneer gibi farklı ödeme işlemcileriyle entegre olabilen otomatik bir bordro sistemi de sunuyor. Özel ödeme dönemleri ve para birimleri ayarlama seçeneğiniz olabilir. Ek olarak, bir çalışanın kazandığı ücreti saatlik ücretten veya sabit maaştan değiştirebilirsiniz. Zaman çizelgeleri ayrıca manüel olarak onaylanabilir veya zamandan ve emekten tasarruf etmeniz için otomatik onaya ayarlanabilir.
Time Doctor Maaş Bordrosu Sayfası
entegrasyonlar
Hubstaff
Hubstaff, aşağıdakiler de dahil olmak üzere farklı kategorilerdeki 30’dan fazla yazılımla entegre olabilir:
-
- Proje yönetimi (Asana, ClickUp, Pazartesi, Trello)
- Ödeme işlemcileri (Hubstaff Pay, PayPal, Transferwise)
- Bordro Sağlayıcıları (Gusto)
- Muhasebe ve Faturalandırma (Yeni Kitaplar, Hızlı Kitaplar)
- Yardım Masası (Freshdesk, Zendesk)
- CRM (Satış Gücü)
Hubstaff entegrasyonlarının tam listesine buradan bakın.
Hubstaff, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra, hem zaman takibini hem de ekip yönetimini birbirine bağlamak için oluşturulan Hubstaff Tasks adlı kendi proje yönetimi yazılımıyla da entegre olur.
zaman doktoru
Time Doctor’un aşağıdaki gibi kategorilerde farklı yazılımlarla 60’tan fazla entegrasyonu vardır:
-
- Proje Yönetimi (Asana, ClickUp, Notion, Pazartesi)
- Ödemeler ve faturalandırma (PayPal, Payoneer, Wise)
- Yardım Masası (Zendesk, Freshdesk, Zoho Desk)
- İletişim (Slack, Asana, Zapier)
- CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho)
Time Doctor entegrasyonlarının tam listesini buradan görebilirsiniz.
Hubstaff vs Time Doctor: Fiyatlandırma
Hubstaff’ın Planları
Hubstaff, farklı işletme boyutlarına uyacak dört farklı plan sunar: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro ve Enterprise (ek özelliklere sahip özel bir plan).
*Hubstaff fiyatlandırma planları 26 Haziran 2023 itibarıyla doğrudur
ücretsiz masaüstü
Hubstaff’ın sunduğu ilk plan, tek kullanıcı için ücretsiz bir plandır ve bu da onu serbest çalışanlar için harika bir seçenek haline getirir. Ücretsiz plan, tüm temel zaman izleme özelliklerini kapsar ancak sınırlı ekran görüntüleri, raporlar ve ödemelerle birlikte gelir.
Masaüstü Başlatıcı
Desk Starter planı, sınırsız ekran görüntüleri, raporlar, 1 entegrasyon, 24 saat destek ve kesinti süresinin yanı sıra ücretsiz planın kapsadığı her şeyi içerir.
Plan, kuruluşunuza kullanıcı eklemenizi sağlar ve öncelikle küçük işletmeler tarafından kullanılır.
profesyonel masa
Desk Pro planı daha büyük uzak ekipler için ideal plan olabilir. Sınırsız entegrasyon ve GPS özelliklerinin yanı sıra tüm üretkenlik, bordro ve faturalandırma özelliklerini içerir.
Time Doctor Planları
Time Doctor’un sunduğu aylık planlardan bahsederken, her türlü işletmeye uygun, çok yönlü bir yelpazeye sahip olduklarını görüyoruz. Bu planlar Temel, Standart ve Premium’dur.
*Time Doctor fiyatlandırma planları 26 Haziran 2023 itibarıyla doğrudur
Gerekli
Temel plan bireyler ve küçük ekipler için idealdir. Çalışanları izlemek için gerekli zaman takibi ve raporlama özelliklerini içerir. Sınırsız ekran görüntüsü ve görev yönetimi sunar ancak farklı entegrasyonlar içermez.
Standart
Standart plan, Temel planın tüm özelliklerinin yanı sıra ek zaman takibi ve üretkenlik özelliklerini ve 60’tan fazla entegrasyonu içerir.
Ödül
Premium plan, Standart planın tüm özelliklerinin yanı sıra video ekranı kaydı, İnternet bağlantı raporları ve müşteri oturum açma erişimi gibi ek özellikleri de içerir.
|
Özellikler |
Hubstaff |
zaman doktoru |
| Ücretsiz deneme |
14 gün |
14 gün |
| Zaman Takibi |
Evet |
Evet |
| Ücretsiz plan |
Evet |
HAYIR |
| Etkinlik izleme |
Evet |
Evet |
| Ekran görüntüleri |
Evet |
Evet |
| Ekran Görüntüsü Sıklığını Düzenle |
Evet |
Evet |
| Windows, Mac ve Linux ile uyumlu |
Evet |
Evet |
| Otomatik zaman çizelgeleri |
Evet |
Evet |
|
Raporlar |
Evet |
Evet (sınırlı) |
| coğrafi sınırlar |
Evet |
HAYIR |
| Gider Takibi |
Evet |
HAYIR |
| entegrasyonlar |
Evet |
Evet |
| En düşük ücretli planlarda kullanıcı başına aylık fiyat |
5,83$ |
5,90$ |
Time Doctor Hubstaff’tan daha mı iyi?
Time Doctor ve Hubstaff, piyasadaki en büyük zaman takip uygulamalarından ikisidir ve dünya çapında uzaktan çalışmaya yönelik artan taleple birlikte gelişmeye devam edecektir.
Hubstaff, zaman takibi ve çalışan verimliliği açısından benzer özellikler sunarken, fiyatı göz önünde bulundurduğunuzda ve farklı araç ve entegrasyonlarının tümüne aşina olduğunuzda, küçük ve büyük kuruluşlar için daha iyi bir genel seçenektir.
Elbette, eğer ilgilendiğiniz tek şey yeni bir uygulamanın zorlu öğrenme eğrisine girmeden çalışan saatlerini, aktivitelerini ve görevlerini izlemekse, Time Doctor daha uygun bir seçenektir.
Şu anda Hubstaff veya Time Doctor dışında bir zaman takip aracı kullanıyor musunuz? Aşağıya bir yorum bırakarak tercih ettiğiniz zaman takip yazılımını bize bildirin.
