Şu yazıyı okuyorsunuz: İşletme Basın Bülteni Nasıl Yazılır (Ücretsiz Şablonla)
İLE basın bülteni Medyanın ilgisini çekmek ve halkı işletmeniz hakkında bilgilendirmek için harika bir araç olabilir. Başarılı bir basın bülteni, medya kaynaklarından makaleler, daha fazla müşteri ilgisi ve genel olarak daha fazla satışla sonuçlanabilir. Basın bültenleri internete ayak uyduracak şekilde modernize edildiğinden, çevrimiçi olarak görülebildikleri için genellikle SEO avantajlarına sahiptirler. İlgili ve iyi yazılmış bir basın bülteni, işletmeniz üzerinde birçok açıdan kalıcı olumlu bir etki yaratabilir.
Ancak basın bültenlerinin doğru yazılması ve kullanılması önemlidir. Kötü bir basın bülteninin işletmeniz üzerinde de etkisi olabilir. Basın bülteniniz kötü düşünülmüş veya uygunsuz yapılandırılmışsa, en iyi ihtimalle göz ardı edilecektir. En kötü ihtimalle işletmenizin beceriksiz, profesyonellikten uzak veya ilgisiz görünmesine neden olabilir.
Bu makale açıklayacak İşletmeniz için harika bir basın bülteni nasıl yazılır?. biz de inceleyeceğiz kaçınılması gereken yaygın hatalar.
Bir basın bülteni neyi başarmalıdır?
Basın bülteni, işletmenizle ilgili önemli haberleri medyaya bildiren resmi bir duyurudur. sağlamalı haber değeri taşımayan bilgi. Basın bülteni açık bir satış konuşması olmadığı gibi işletmenizle ilgili küçük, alakasız ayrıntıları yayınlamanın bir yolu da değildir. Unutmayın, basın bülteni yazarken amacınız medyanın ilgisini uyandırmakönemsiz bilgileri yaymamak.
Basın bülteni yazarken medyanın kendi hikâyesini yaratmasına yetecek kadar bilgi vermelisiniz. Basın bülteniniz iyi yazılmış ve ilgi çekici olmalı, aynı zamanda kısa ve öz olmalıdır. Medya her gün her türden kaynaktan gelen milyonlarca basın bültenine maruz kalıyor; bu nedenle, basın bülteniniz hemen onların ilgisini çekmezse gözden kaçıracaktır.
Bu yönergeleri izleyerek basın bülteninizi ilginç ve alakalı hale getirebilirsiniz.
Basın bülteni ne zaman yazılmalıdır?
Çok fazla şirket, yapmamaları gerektiği halde basın bültenleri gönderiyor. Basın bülteninde yer alan bilgilerin haber değeri taşıması gerektiğini bir kez daha vurgulayalım. Muhabirler, işiniz için yeni yolların açılmasına yol açacak bir şey olmadığı sürece şirketinizin saha günü hakkında bir hikaye yazmak istemeyecektir.
Peki ne tür etkinlikler basın açıklamasına layıktır? Bu, iş durumunuza göre değişir, ancak genel kural, hedef kitlenin ilgilenip ilgilenmeyeceğini sormaktır.
- Yeni ürün lansmanları veya güncellemeleri,
- marka değişikliği,
- ödüller,
- Ve iş dünyasının dönüm noktalarının tümü basın bültenleri için olgunlaşmış olaylardır.
Eğer sen işinizi taşıyın herhangi biri yeni bir yer açBir basın bülteni bu bilgiyi paylaşmanın uygun bir yolu olacaktır. Diğer şirketlerle yeni ittifaklar.kuzeyyeni başlangıçve politikadaki değişiklikler Önemli bir etkiye sahip olmaları koşuluyla, tahliyeyi de haklı gösterebilirler.
Ürün geri çağırma gibi görünüşte olumsuz bir olay bile basın bülteni için iyi bir zamandır. Medya muhtemelen böyle bir şeyi fark edecektir ve siz de bunu, durumu ele alarak işinizi iyi bir şekilde aydınlatmak için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz.
Basın bülteninize neler dahil edilmeli?
Her basın bülteninin medyanın dikkatini çekmesi için aşağıdaki unsurlara ihtiyacı vardır:
- İLE başlık,
- içerik,
- İletişim bilgileri,
- alıntı yapılabilir metin parçası
- iş modeli
Ayrıca şunları da sağlamanız gerekebilir: kısa alt başlık veya özet bir veya iki cümle ve ayrıca şunları yapma fırsatınız da olabilir: bir resim ekleyin.
Basın bülteninizin başından sonuna kadar tüm bölümleri kısa ve öz olmalıdır. Bu, okuyucuların dikkatini çekmek ve korumak için hayati öneme sahiptir. Eldeki konuyla ilgili olmayan herhangi bir yabancı bilgiyi dahil etmeyin ve iş ve pazarlama jargonunu mutlak minimumda tutun.
Basın bülteninizi çevrimiçi paylaşıyorsanız ilgili bağlantıları eklediğinizden emin olun. Şirketinizin web sitesinin yanı sıra bahsettiğiniz diğer şirketlerin web siteleri de dahil edilmelidir. Önemli anahtar kelimeleri web sitenize bağlayarak SEO amacıyla bir veya iki bağlantı yerleştirebilirsiniz, ancak aşırıya kaçmayın.
Gerçekten harika bir basın bülteni, başlıktan iletişim bilgilerine kadar tüm kısımları etkili bir şekilde kullanır.
Basın bülteniniz için nasıl başlık yazılır?
Konuşmanızla dikkat çekmeye çalıştığınız için, Başlık en önemli kısımdır. E-posta pazarlamasına aşinaysanız, konu satırının e-posta açılma oranlarınızı artıracağını veya bozacağını bilirsiniz; Basın bülteni manşetleri de farklı değil. Derhal ilgi çekmelisiniz.
Başlığınız, bildirimin içeriğini normal bir dil kullanarak ilginç bir şekilde özetlemelidir. “İş konuşması” veya aşırı resmi ifadeler kullanmayın. Tanınmış bir basın bülteni dağıtımcısı olan Cision, bir tablo çizen çekici gerçeklerve aliterasyonun okuyucunun dikkatini çekmek için harika bir numara olduğu fikrini sunuyor. Tıklama tuzağı (gerçek bilgileri yanlış sunan aşırı hevesli başlıklar) yazmayın ve asla tamamı büyük harf kullanmayın.
Bu 9 element bir mükemmel basın bülteni başlığı takip edilecek iyi bir kılavuz sağlar.
Basın bülteninizin formatı bir alt başlık veya özet içeriyorsa başlığı tekrarlamayın. Bunun yerine, onu bir sonraki en önemli bilgiyle genişletin.
Basın Bültenleri için İlgi Çekici İçerik Nasıl Yazılır?
İçerik veya gövde basın bülteninin “etidir”. Gerçek hikayenin yazıldığı yer burasıdır. Başlığınızı veya alt başlığınızı ilk cümlede kelime kelime tekrarlama hatasına düşmeyin; Bu sadece anlamsız bir tekrar. Yerine, hemen konuya girin.
Basın bülteninde şeffaf veya yüzeysel satış sunumlarına yer yoktur. İlk paragrafınız doğrudan en önemli bilgiye ve bunun neden önemli olduğuna atlamalıdır. Daha sonra biraz detaylandırın ve ek bağlam sağlamak için ilgili arka plan bilgilerini ekleyin. Bu bağlam, okuyucularınızın anlatılan olayların neden önemli olduğunu anlaması için gereklidir. İlk paragrafı okuyucuya hemen olup biteni anlatırken, geri kalan içerik hikayenin geri kalanını anlatıyor.
İlgisiz ayrıntıları eklememelisiniz ancak çok önemli olan hiçbir şeyi atlamayın. Basın bülteninizi okuyan hiç kimse hikayenin bazı kısımlarını tahmin etmek zorunda kalmamalı. Her türlü gazetecilikte yanıtlanması gereken beş soruyu hatırlayın: “kim, ne, ne zaman, nerede ve neden.” Lansmanın başlangıcına yakın olan konuları ele aldığınızdan emin olun, ardından “nasıl yapılır” ve diğer ayrıntılara geçin.
Kısa bir dil kullanın ve başlıkta yaptığınız gibi jargondan ve pazarlama terimlerinden kaçının. En iyi basın bültenlerinin çoğu, gerekli tüm bilgileri tek bir sayfaya sıkıştırmayı başarır ve en uzun olanları bile asla 2 sayfadan uzun olmamalıdır.
Basın bülteniniz için iyi bir teklif seçin
Basın bülteninizin gövdesi, anlattığınız olaylarla ilgili bir yetkiliden alıntı içermelidir. Örneğin şirketinizdeki CEO veya diğer üst düzey yönetici iyi bir kaynaktır. Bu alıntı, yayındaki olaylara dair kişisel bir bakış açısı sunmalıdır. Bu, şirketinizi insancıllaştırmanıza ve okuyucuları işletmenizin arkasındaki kişilerle buluşturmanıza yardımcı olur. Bir alıntı, muhabirlerin makalelerine dahil etmek isteyeceği ilgili bir bakış açısı sunduğunda “alıntılanabilir” olarak kabul edilir.
Basın bülteninizin geri kalan içeriği gibi alıntı da sade bir dille yapılmalı ve jargondan uzak durmalıdır. İnsanlar her zaman mükemmel bir dilbilgisi ile konuşmasalar da, alıntılarınız hatalardan ve dolgu sözcüklerinden arınmış olmalıdır. Biraz düzenleme yapmak ve gerekirse silmek sorun değil.
Basın Bülteninizin İhtiyaç Duyduğu İletişim Bilgileri
Dünyanın en iyi basın bültenini yazsanız bile, kimse sizinle bu konuda iletişime geçemezse bunun bir faydası olmaz! İletişim bilgileriniz hayati öneme sahiptir ve şirketinizdeki bir kişinin aktif olarak doğruladığı bir e-posta adresi ve telefon numarası içermelidir. Ayrıca bir isim veya en azından bir departman da vermek isteyeceksiniz, böylece ilgilenen basın kiminle konuşacağını bilecektir.
Ayrıca, SEO amacıyla bir anahtar kelime kullanarak zaten bağlantı vermiş olsanız bile, işletmenizin web sitesine bir bağlantı da eklemelisiniz. Okuyucular web sitenizin URL’sini ararken bu bağlantıyı fark etmeyebilirler. En iyi sonuçlar için, metinde yazılı olan tam URL’yi ekleyin. Bu şekilde okuyucu, basın bülteninizin basılı bir kopyasını okusa bile web sitenizi bulabilecektir.
İletişim bilgilerinizin tamamlayıcısı olarak şunları da yapmalısınız: şirketin kısa bir özetini ekleyin İşletmenizi ve en büyük başarılarınızı açıklayan birkaç cümleden oluşan her basın bülteninin sonunda. Burası bilgilerinizi eklemek için iyi bir yer Web Sitesi URL’si, işletmenizin kurulduğu yıl, konumunuz ve daha temel veriler gibi diğer küçük bilgilerin yanı sıra. Aynısını kullanabilirsiniz”tekrarlayan” Yeni bilgilerle güncellenmesi gerekene kadar her basın bülteninin özeti.
Basın bülteninizde hatalardan kaçının
Basın bülteninizde kaçınmanız gereken birkaç şeyden bahsettik. Tıklama tuzağı manşetler, yanlış bilgilendirme ve aşırı ticari dil bunlardan bazılarıdır. İş jargonu ve alakasız ek bilgiler başka bir şeydir. Tüm bunlardan kaçınmanın amacı basın bülteninizi ilgi çekici ve anlamını açık tutmaktır. Muhabirlerin kalitesiz içerikleri filtreleyecek zamanları yok, bu yüzden kendinizinkini üstün yapın.
Basın bülteninizin genel olarak iyi yazılmış olması da önemlidir. Doğru gramer çok önemlidir. İyi bir izlenim bırakmak istiyorsunuz ve basın bülteniniz yazım ve dilbilgisi hatalarıyla doluysa şirketiniz yetersiz görünecektir. Gibi ücretsiz kaynakları kullanabilirsiniz. gramer açısından Yazınızı geliştirmenize yardımcı olmak için, hatta işletmenizde hiç kimse doğru becerilere sahip değilse bir profesyonel işe alın.
Ayrıca çevrimiçi basın bültenlerinin İnternet’te içerik olarak nasıl varlığını sürdüreceğini de ele aldık. Bunun SEO açısından ve potansiyel müşterilerin bir arama sırasında basın bülteninizi bulmaları durumunda okuyabilmeleri açısından bazı avantajları vardır. Ancak basın bülteniniz kötü yazılmışsa bu avantajlar aynı zamanda dezavantaja da dönüşebilir. Müşteriler de medya muhabirleri gibi kötü bir izlenim edinebilir ve eğer SEO ile ilgili bağlantılar oluşturmaya çalışırken aşırıya kaçarsanız, basın bülteninizin okunabilirliği, gramer hatalarıyla dolu olduğu kadar zarar görecektir.
Bu sorunları içeren bir basın açıklaması ters etki yaratacaktır. medyanın işlerini ikinci sınıf olarak göz ardı etmesine neden oluyor, bu da gelecekteki yayınları açma olasılıklarının daha da azalacağı anlamına geliyor. Belirli hatalardan nasıl kaçınılacağını öğrenmenin en iyi yollarından biri, örneklere bakmaktır. kötü basın bültenleribu da bu sorunları daha net hale getirebilir. Bu bilgiyi gözlemleyerek dengeleyin basın bültenlerine iyi örneklerve neyin işe yarayıp neyin yaramadığı ve neden olduğu konusunda çok daha iyi bir fikre sahip olacaksınız.
Basın bülteninizi nasıl gönderebilirsiniz?
Basın bülteniniz hazır olduğunda medyaya gönderme zamanı gelir. Tıpkı yazma sürecinde olduğu gibi, bunu yapmanın da doğru ve yanlış bir yolu vardır. Bulabileceğiniz her basın iletişimine toplu e-posta göndermeyin. Çok daha iyi seçenekleriniz var!
Gibi bir basın bülteni dağıtım hizmeti Kesyon, haber teliherhangi biri Elektronik iletişim Basın bülteninizi ücret karşılığında binlerce medya kuruluşuna gönderebilirsiniz. Elbette basın bültenlerini belirli gazetecilere de gönderebilirsiniz: bülteninizin içeriğine benzer hikayeleri anlatan birkaç gazeteciyi seçin ve onlarla ilişkiler kurmaya çalışın.
Ayrıca basın bülteninizi seçilmiş gazetecilere bir gün önceden gönderebilirsiniz. ambargo altında Bu, açıklamanın resmi dağıtım tarihine kadar açıklamalarına dayalı bir hikaye yayınlamalarının yasaklanacağı anlamına geliyor. Gazeteciler bir hikayeyi ilk haber yapanlar arasında olmayı takdir ediyorlar, bu nedenle bu onlara rakip yayınların önüne geçmek için bir fırsat olarak görebilecekleri bir “içeriden bilgi” verecektir.
Sadece büyük medyaya da odaklanmayın. Küçük yerel gazeteler ve web siteleri, özellikle işletmeniz onların bölgesindeyse, bir hikaye yayınlamakla daha fazla ilgilenebilir. Medyada yer almaya devam edeceksiniz ve daha büyük medya kuruluşları genellikle daha küçük haber kanallarından hikayeler alıyor.
Ücretsiz Basın Bülteni Dağıtım Hizmetleri
Yukarıda bahsedilen basın bülteni dağıtım hizmetleri erişimi ve kapsamı en üst düzeye çıkarabilirken, ücretsiz basın bülteni dağıtım seçenekleri de mevcuttur.
Ücretsiz basın bülteni hizmetlerinin sınırlı bir medya kuruluşu ağı vardır ve bazıları basın bülteninizi hiçbir şekilde dağıtmaz. Ancak ücretsiz bir basın bülteninin bütçenize uygun olduğuna karar verirseniz önerdiğimiz en iyi 5 hizmet şunlardır:
Ücretsiz basın bülteni şablonumuzu indirin
Harika bir basın bülteni tekniği, işinizi tanıtmak ve büyütmek için değerli bir beceridir. Elbette öğrenecek daha çok şey var. Tuzaklardan kaçınmanıza ve işletmenizi doğru yolda ilerlemenize yardımcı olmak için, Word formatında ücretsiz olarak indirebileceğiniz bir basın bülteni sunuyoruz.
Ayrıca, süreç boyunca size yol gösterecek ücretsiz bir e-Kitap da oluşturduk. işine başlamak, web sitenizi oluşturun ve daha fazlasını yapın. Aşağıdan indirebilirsiniz.
