Şu yazıyı okuyorsunuz: İşletme Giderlerinizi Büyük Ölçüde Azaltmanın 8 Yolu
İşletme giderlerinizi azaltmanın yollarını mı arıyorsunuz? Küçük işletmenizin işletme giderlerini azaltmanıza yardımcı olacak, maliyet tasarrufu sağlayan kritik fikirleri paylaşacağım.
Şirketler bir amaç için var olurlar: sahipleri veya yatırımcıları için para kazanmak. Üniversite düzeyindeki işletmeye giriş dersinde öğretilen ilk şeylerden biridir. Bunu göz önünde bulundurarak, yöneticilerin akla gelebilecek her kaynaktan elde edilen geliri en üst düzeye çıkarmaya çalışmaları gerekmez mi?
Düşünecektin.
Çoğu yönetici neredeyse yalnızca artan ürün ve hizmet satışlarından elde edilen geliri en üst düzeye çıkarmaya odaklanırken, bir şirketin kârlılığını artırmanın sıklıkla gözden kaçırılan başka bir yolu daha vardır: giderleri belirlemek ve azaltmak.
Küçük işletme bütçesini bir kenara atmak ve çok önemli olmadığı için ofisteki bir veya iki şeyden tasarruf etmek kolay olsa da, potansiyel tasarrufların tam bir denetimini yaptığınızda ve maliyet azaltıcı önlemleri uyguladığınızda tasarruf önemli olabilir.
Tasarruflar artıyor. Bireysel tasarruf perspektifinden bakmak yerine, toplam tasarruf açısından düşünün. Birçoğu, gelirlerini artırmak için daha çok çalışmak yerine, paradan tasarruf ederek kârlılıklarını ne kadar artırabileceklerine şaşırıyor.
İşletmeniz için para tasarrufu sağlayan fikirler bulabileceğiniz alanlar şunlardır:
Küçük İşletmeniz için 8 Para Tasarrufu İpucu
Bunu akılda tutarak, bu makale, küçük işletmenizi yönetirken paradan tasarruf etmenize yardımcı olacak en iyi küçük işletme ipuçlarına bakacaktır.
Bunlar, özellikle çalışacak kadar sermayenizin olmadığı ilk aylarda ve yıllarda, her işletmenin dikkate alması gereken şeyler olmalıdır.
Para, çoğu işletmeye güç veren yakıttır, bu nedenle onu biriktirdiğinizden ve gerekli olmadığında fazla harcama yapmadığınızdan emin olmalısınız.
1. Düşük maliyetli alternatifler bulun
Ekipman satın almanın ve çalışanınıza ödeme yapmanın yanı sıra, işinizi yürütmek bile bir miktar paraya mal olur. Sonuç olarak, işinizi yönetmenin veya işletmenizin geleneksel yollarına düşük maliyetli alternatifler aramalısınız.
Bu, daha ucuz pazarlama ve reklam araçlarına bakmaktan veri depolama için bulutu kullanmaya ve hayal edebileceğiniz başka herhangi bir şey olabilir. Dijital çağ, çok sayıda düşük maliyetli iş çözümü ve/veya aracı getirdi; siz de bunları kullanmalısınız.
2. Dış kaynak
Her şeyi şirket içinde yapmak en ucuz seçenek gibi görünse de durum her zaman böyle değildir. Çalışanların maliyeti çok yüksek olabilir ve bazen maaş bordrosu, muhasebe veya pazarlama gibi işleri halletmesi için üçüncü bir tarafa ödeme yapmak daha ucuz olabilir. Küresel dış kaynaklı hizmetler pazarı, on milyarlarca dolar ve son on yılın büyük bölümünde artıyor. İşletmenize çeşitli şekillerde yardımcı olabilecek giderek daha fazla şirket ortaya çıkıyor; öyle ki, çoğu işletme artık eskisi kadar çok çalışana ihtiyaç duymuyor.
Sadece birkaç on yıl önce bilim kurgu malzemesi olan inanılmaz teknolojilerin olduğu bir zamanda yaşıyoruz. İnternet sayesinde, artık tüm bankacılık işlemlerimizi çevrimiçi olarak yapabiliyor, belirsiz gerçekleri ve rakamları araştırabiliyor, sosyal medya üzerinden arkadaşlarımızla ve ailemizle bağlantı kurabiliyor ve bir kuruş karşılığında birçok ortak iş görevini yerine getirmek üzere dünyanın her yerinden insanları işe alabiliyoruz. .
Artık Upwork ve Fiverr gibi iş arayan serbest çalışanlar ile işe ihtiyacı olanlar arasında aracı görevi gören birkaç web sitesi var. Bu web siteleri, yazma, web sitesi tasarımı ve bakımı, muhasebe, maaş bordrosu, grafik tasarım, sosyal medya yönetimi ve daha birçok şeyle ilgilenecek birini işe almayı çok kolaylaştırır.
Sanal serbest çalışanları işe almanın iyi yanı, yalnızca belirli projelerin tamamlanması için ödeme yapmanız gerekmesidir. Örneğin, yalnızca ara sıra grafik tasarım çalışmalarına ihtiyacınız varsa, kadronuzda bir grafik tasarımcının bulunmasına gerek yoktur. Bu, hem maaş bordrosundan hem de sosyal haklardan büyük ölçüde tasarruf etmenizi sağlar.
Dış kaynak kullanımının bir diğer faydası da coğrafi arbitrajdan yararlanabilmenizdir. Coğrafi arbitraj, dünyanın herhangi bir yerinden, kendi ülkesinden daha düşük yaşam maliyeti olan birini işe almak anlamına gelen bir terimdir. Örneğin Hindistan’dan, Filipinler’den, Bangladeş’ten ve diğer pek çok ülkeden birçok yetenekli serbest çalışan var ve bunlar, kendi ülkelerindeki birinin ücretlendireceğinden çok daha düşük bir ücret karşılığında projelerinizi üstlenmeye istekli.
3. Sanal telefon hattı kullanın
Telefon hatları pahalıdır (fark etmediyseniz söyleyeyim). Ancak artık telefon şirketlerini atlatmanın ve telefon görüşmelerinizi internet üzerinden çok ucuza yönlendirmenin bir yolu olduğunu biliyor muydunuz?
Bu doğrudur ve buna İnternet üzerinden ses protokolü veya kısaca VOIP denir. Bir dizi var yanıtlama hizmeti şirketleri Bu teklif VOIP hizmetlerive çoğu kişi çağrı kalitesini geleneksel sabit hatlarla karşılaştırılabilir buluyor.
Örneğin Nextiva’nın VoIP telefon hizmeti, İnternet bağlantısı kullanan herkesi aramanıza olanak tanır ve birkaç dakika içinde çalışmaya başlayabilirsiniz.
Ticari VoIP’nin geleneksel sabit hatlı veya özel şube santral (PBX) telefonlarına göre birçok avantajı vardır. Düşük maliyetler ve esneklik, onu büyük ve küçük işletmeler için ideal kılar.
Nextiva en iyi VOIP hizmetlerinden biridir, fiyatları buradan kontrol edebilirsiniz.
Nextiva, ülke çapında 80.000’den fazla işletmeye hizmet veren, güvenilir, zengin özelliklere sahip ticari iletişim çözümlerinin 1 numaralı sağlayıcısı olduğundan, bunu küçük işletmelerimiz için kullanıyoruz.
Bir VOIP servis sağlayıcısına gitmeye karar verirseniz, telefonlarınızı internete bağlayan özel bir cihaz satın almanız gerekecektir. Bu cihazlar oldukça uygun fiyatlıdır. Aylık telefon gideriniz telefon şirketinin ücretlendirdiğinden çok daha az olacaktır. Ayrıca ücretsiz olan ve yalnızca federal olarak zorunlu kılınan hizmet ücretlerini talep eden bazı VOIP hizmetleri de vardır.
4. Personel maliyetlerinizi göz önünde bulundurun
Birçok işletme için maaş bordrosu en büyük giderlerden biridir. Sonuçta, iş makinenizin çarklarını döndüren yetenekli insanlara ödeme yapmak çok para gerektirir.
Her şeyin sıklıkla değiştiği gerçeği, tüm işletmelerin karşılaştığı bir gerçektir. Bir yıl 20 kişilik bir personele ihtiyaç duyabilirsiniz, ancak ertesi yıl işler biraz yavaşlayabilir ve sadece 18 kişiye ihtiyacınız olabilir. Uzun süreli bir yavaşlama durumunda, ihtiyacınız olmayan ek personele para harcamak zorunda kalabilirsiniz. iş gücünüzü kesmezsiniz.
Dikkate alınması gereken bir diğer husus, tüm çalışanların aynı verimlilik düzeyinde çalışmamasıdır. Bazıları yaptıkları işte mükemmel olabilir, ancak diğerleri geçinmek için yeterince şey yapabilir. Düşük performanslı çalışanlar tespit edildiğinde, üretim hızını artırmak veya paradan tasarruf etmek için onları değiştirmek veya pozisyonlarını ortadan kaldırmak gerekebilir.
Şu anda tam zamanlı olan ve yarı zamanlıya indirilebilecek herhangi bir pozisyonunuz olup olmadığını da düşünmeye değer. Bu sadece bordrodan tasarruf etmekle ilgili değil, aynı zamanda sosyal haklardan da tasarruf edebilirsiniz.
4. Çevreci olun
Enerji maliyetleri genellikle işletmeler için büyük bir giderdir. Ancak küçük bir planlamayla azaltılabilecek bir maliyettir.
Enerji maliyetlerinizi azaltmanın bir yolu mevcut aydınlatma armatürlerinizi daha yeni, enerji tasarruflu modellere yükseltmektir. LED ampuller gibi yeni aydınlatma teknolojileri, enerji tüketimini azaltmanın yanı sıra akkor ve floresan ampullere göre çok daha uzun ömürlüdür. Bu, ampulleri sık sık değiştirmek zorunda kalmayarak zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
Enerji faturalarınızı azaltmanın bir başka yolu da binanızın uygun şekilde yalıtıldığından emin olmak için profesyonel bir kontrol yaptırmaktır. Yeterli yalıtımınız yoksa HVAC sisteminizin ürettiği ısının büyük kısmı çatlaklar ve aralıklardan kaçacaktır. Düzgün yalıtılmış bir bina, ısıyı daha uzun süre muhafaza edecek ve bu da daha düşük enerji tüketimine yol açacaktır.
Eski pencereleri daha yeni, enerji tasarruflu modellerle değiştirmek, yalıtımı kontrol ederken dikkate alınması gereken başka bir husustur. Eski tek camlı pencereleriniz varsa, ısı muhtemelen bunlardan kaçıyor. Ancak çift camlı pencereler enerji açısından çok daha verimlidir ve ısıyı tutacak şekilde tasarlanmıştır.
Termostatı bir veya iki derece düşürmek enerji tasarrufu sağlamanın başka bir yoludur. Çok fazla insanın tüylerini diken diken etmeden sıcaklığı biraz düşürerek kolaylıkla kurtulabilirsiniz. Daha soğuk ayarları tercih edenler de var.
Enerji maliyetlerinizi azaltmak için yapabileceğiniz bir diğer şey ise her iş günü sonunda tüm elektronik ekipmanların kapatılmasını sağlamaktır. Çeşitli ekipmanlar (bilgisayarlar, BT ekipmanları, fotokopi makineleri, bilgisayar kontrollü makineler vb.) bekleme modundayken şaşırtıcı miktarda elektrik tüketir. Sadece kapatma düğmesini kullanarak önemli miktarda enerji tasarrufu elde edilebilir.
5. Çevrimiçi reklamcılık
Geleneksel reklamcılık çok pahalı olabilir. Ancak internet ve sosyal medya sayesinde geniş bir kitleye çok kolay bir şekilde ulaşabilir ve ister ücretsiz ister çok az bir para karşılığında satın alma kararlarını etkileyebilirsiniz. Bu nedenle artık parasız bir iş kurmak mümkün.
Hedef pazarınıza ulaşmanın en kolay yollarından biri işletmeniz için bir Facebook sayfası oluşturmaktır. Daha sonra insanları sayfanızı beğenmeye ikna etmek için ücretli Facebook reklamlarını kullanabilirsiniz. İşletme sayfanızı düzenli olarak güncel tutarak, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi satın alma olasılığı en yüksek olan kişilere ücretsiz olarak tanıtabilirsiniz.
Çevrimiçi reklam vermenin başka bir yolu da şirketinizin web sitesine, işletmeniz hakkında düzenli olarak paylaşımlarda bulunduğunuz bir blog eklemektir. Bonus olarak, her yeni bir blog yazısı yayınladığınızda, sosyal medyada yazının bağlantısını da yayınlayabilirsiniz, böylece okuyucular onu kolayca bulabilir. Bu, Instagram’da işletmenizi büyütmenin harika bir yoludur.
Bir e-posta bülteni oluşturmak, işletmenizin reklamını çok az parayla yapmanın başka bir yoludur. İletişim bilgileri karşılığında web sitenizde bir tür ücretsiz rapor sunarak kişilerin e-posta adreslerini toplayabilirsiniz. Daha sonra onlara ürünleriniz, hizmetleriniz veya diğer önemli şirket bilgilerinizle ilgili aylık bir bülten gönderebilirsiniz.
6. Sanala geçin
Firmanız birden fazla lokasyonda mı faaliyet gösteriyor? Eğer öyleyse, başka yerlerdeki iş arkadaşlarınızla çevrimiçi olarak çok kolay bir şekilde işbirliği yapabilirsiniz. Bu, kilometre geri ödemelerinden ve yüz yüze toplantı yerlerine gidip gelirken kaybedilen zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Vakit nakittir.
Bunu yapmanın bir yolu çevrimiçi toplantı yazılımını kullanmaktır. Artık tanıştığınız insanlarla neredeyse aynı odadaymışsınız gibi hissetmenizi sağlayacak uygun fiyatlı uygulamalar üreten birkaç şirket var. GoToMeeting, sanal toplantılarla hızlı ve güvenli bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanıyan örneklerden biridir.
Belgeleri çevrimiçi paylaşmak, işbirliği yapmanın başka bir yoludur. Örneğin Google Drive, bir belgeyi buluta kaydetmenize ve ardından başkalarına onu okuma, düzenleme veya indirme erişimi vermenize olanak tanır.
Çevrimiçi proje yönetimi uygulaması, uzak konumlardaki diğer kişilerle koordinasyon sağlamak için kullanabileceğiniz başka bir güçlü araçtır. Örneğin Basecamp en popüler seçeneklerden biridir. Bu uygulamalar her şeyi tek bir yerde düzenlemenize, gerçek zamanlı iletişim kurmanıza ve zaman kaybettiren toplantıları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
7. Kullanılmış ekipmanı dikkatli bir şekilde satın alın
Çoğu zaman göz ardı edilen önemli bir işletme gideri, ekipman maliyetidir. Buna üretim ekipmanı, ofis mobilyaları, fotokopi makineleri ve diğer öğeler dahildir.
Mülk, tesis ve ekipman olmadan bir işi yürütemezsiniz, değil mi?
Güvenilir ekipmana sahip olmanın herhangi bir işletmenin operasyonlarının başarısı için hayati öneme sahip olduğu doğru olsa da, bu her zaman yeni ekipman satın almanız gerektiği anlamına gelmez. Bir sonraki masanızı, masanızı veya fotokopi makinenizi satın alırken dikkatli kullanılmış ürünleri satın alarak çok tasarruf edebilirsiniz.
Dikkatlice kullanılan öğeler yine de mükemmel durumda olmalı ve kullanım ömürlerinin büyük bir kısmı önlerinde olmalıdır, ancak maliyeti çok daha düşük olmalıdır. Kullanılmış bir şey satın almadan önce elbette ürünü iyice incelemek için zaman ayırın ve herhangi bir sorun olmadığından emin olun.
8. Toplantıları en aza indirin
Geleneksel anlamda toplantıların birçok şirkette olduğu kadar sık yapılmasına gerek yoktur. Pek çok şirket, çalışanların çok fazla zamanını ve saatini boşa harcamaktan başka bir işe yaramayan haftalık (veya günlük) toplantılar yapar.
Günümüzde toplantılarda tartışılan şeylerin çoğu e-posta yoluyla veya Slack gibi bir uygulama aracılığıyla gönderilebiliyor. Hassas verilerle çalışıyorsanız günlük sohbet yazılımınız yerine sanal veri odalarını da kullanabilirsiniz; çünkü bu platformlar güvenli dosya paylaşımına ve kusursuz işbirliğine olanak tanır.
Bir saat süren bu toplantı potansiyel olarak size çok pahalıya mal olabilir ve bundan elde edeceğiniz faydalar açısından genellikle buna değmez. Ve eğer yüz yüze toplantılar yapmanız gerekiyorsa, bunları gerçekten orada olması gereken kişilerle sınırlandırmalısınız.
Bir işletmeyi yönetirken paradan tasarruf etmenin ipuçları
Bu fikirlerden yalnızca birini uygulayarak önemli tasarruflar elde edebilirsiniz. Ancak bunların hepsini uygularsanız, karınızı ne kadar artırabileceğinizi ve işletme giderlerinizi ne kadar azaltabileceğinizi görünce şaşırabilirsiniz. Tasarruflar gerçekten artıyor.
