Şu yazıyı okuyorsunuz: Kapak Mektubu Nasıl Yazılır (ve Hayalinizdeki İşe Kısa Sürede Ulaşırsınız)
Hayallerinizin işini mi arıyorsunuz?
Her şey rekabeti gölgede bırakacak bir ön mektubun nasıl yazılacağını bilmekle başlar.
Birinci sınıf bir ön yazı, işe alım yöneticisinin dikkatini çekmek ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmak için biletiniz olabilir.
Bu yazıda size ön mektubunuzu bir başyapıta dönüştürecek pratik stratejiler ve örnekler sunacağız.
Peki, işe alım görevlilerinin durup farkına varmasını sağlayacak bir ön yazı yazmaya hazır mısınız?
Hadi dalalım!
6 kolay adımda mükemmel kapak mektubunu hazırlamak
Öncelikle formatın temellerini tanımlayalım.
Artık bir kapak mektubu sadece serbest biçimli bir mektup değil, farklı bölümleri olan yapılandırılmış bir yazıdır. Bunu mini bir hikaye olarak düşünün.
İzlenecek yararlı bir yapı aşağıda verilmiştir:
- Selamlama: Doğrudan işe alma müdürüne gidin. Adınızı bulamıyorsanız “Sayın İşe Alma Müdürü” de işe yarar.
- açılış paragrafı: Okuyucuyu cezbedin, heyecanınızı iletin ve başvurduğunuz pozisyonu belirtin.
- İkinci paragraf: Kendinizi ilgili beceri ve deneyimlerinize kaptırın.
- Üçüncü Paragraf: Şirkete nasıl değer katacağınızı ve neden mükemmel uyum sağladığınızı gösterin.
- Son paragraf: Okuyucuya teşekkür edin, sohbeti sürdürme konusunda istekli olduğunuzu belirtin ve iletişim bilgilerinizi verin.
- bitirmek: Profesyonelce “Saygılarımla”, “Saygılarımla” veya “Teşekkür ederim” ve adınızla bitirin.
Bir esinti gibi görünüyor, değil mi? Peki, her bir bölümün özüne inelim.
1. Adım: Doğru selamlamayla başlayın
Selamlama, kapak mektubunuzun küçük bir parçası gibi görünebilir, ancak okuyucuyla ilk etkileşiminizdir.
Bir düşünün, isminizin yazıldığını gördüğünüzde ne hissediyorsunuz? Kişisel hissettiriyor, değil mi? Tıpkı iyi bir sohbette olduğu gibi, işe alım yöneticisinin adını kullanmak, dikkat edecek kadar önemsediğinizi gösterir.
“Bay”ı kullanın. veya “Bayan.” Bunu profesyonel tutmak için soyadınızı takip edin.
Örneğin, işe alım müdürünün adı James Wright ise mektubunuza “Sevgili Bay Wright” ile başlayabilirsiniz.
Özenli bir aramanın ardından bir isim bulamazsanız, genel ama profesyonel bir “Sayın İşe Alma Müdürü” arayın.
Adım 2: Açılış paragrafınızla bir giriş yapın
İlk paragrafınız sahnede yükselen perde gibidir.
Okuyucunun dikkatini ilk satırdan itibaren çekmelisiniz. Başvurduğunuz pozisyonu ve onu nerede bulduğunuzu belirterek başlayın, ancak konuyu biraz renklendirin.
Örneğin, “LinkedIn’de gördüğüm pazarlama müdürü pozisyonuna başvuruyorum” yazmak yerine, “Tutkulu ve kendini adamış bir pazarlamacı olarak, LinkedIn’de keşfettiğim, değerli şirketinizde pazarlama müdürü olarak hizmet etme fırsatı” gibi bir şey deneyin. , Dikkatimi çekti”.
Farkı gör? İkincisi coşku gösterir ve karışıma kişilik katar.
3. Adım: İkinci paragrafta becerilerinizi gösterin
Burada merkez sahneye çıkıyorsunuz.
Şimdi sadece harika olduğunu söyleme, göster. Etki yaratmak için becerilerinizi nasıl kullandığınıza dair gerçek dünyadan örnekler sunun.
Örneğin, eğer iş problem çözme becerileri gerektiriyorsa, sadece bu becerilere sahip olduğunuzu söylemeyin. Bunun yerine, karmaşık bir sorunu çözdüğünüz belirli bir zaman hakkında kısa bir hikaye anlatın.
Mesela, “Önceki görevimde, ürünümüzün piyasaya sürülmesini geciktirme tehdidi oluşturan kritik bir yazılım sorununu çözmek için problem çözme becerilerimi kullandım. Hızlı düşünerek ve teknik becerilerimi kullanarak sorunu çözdüm ve lansmanın planlandığı gibi ilerlemesini sağladım.”
Adım 4: Üçüncü paragrafta sizin için yaratıldığınızı kanıtlayın
Bu kısım uyumla, mükemmel uyumla ilgilidir.
Sadece iş konusunda heyecanlı olmadığınızı, aynı zamanda şirket kültürünü ve vizyonunu da anladığınızı gösterin.
Şirketin sürdürülebilirliğe değer verdiğini söyleyin; örneğin, önceki işinizde yeşil bir girişime nasıl liderlik ettiğinizden veya yeşil bir amaç için nasıl gönüllü olduğunuzdan bahsedin. Bu şekilde sadece işe uygun olduğunuzu değil, aynı zamanda şirket kültürlerini de görecekler.
Adım 5: Anlaşmayı kapatın
Bu son aşamadır, doruğa ulaşan sondur.
Pozisyona olan heyecanınızı yineleyin ve takıma katkıda bulunma arzunuzu ifade edin. Şöyle bir şey: “Eşsiz becerilerimi ve deneyimlerimi ekibinize sunacağım için heyecanlıyım ve ilk günden itibaren değer katabileceğime inanıyorum.”
Ve iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın! Röportaj davetini uzatmak istediklerinde sizinle iletişime geçmelerini kolaylaştırın.
Adım 6: Üstüne kiraz koyarak imzalayın
Nasıl ki iyi bir tatlı yemeği bitiriyorsa, iyi bir veda da tanıtım mektubunuzu tamamlar.
“Saygılarımla” veya “Saygılarımla” ve ardından tam adınızı yazarak klasik tutun. İletişim bilgilerinizi adınızın altına eklemek harika bir dokunuş.
Unutmayın, kapak mektubunuz sizin hikayenizdir. Selamlamadan vedalaşmaya kadar her bölüm, bu iş için neden en iyi aday olduğunuzu gösterme fırsatıdır. Her kelimenin önemli olmasını sağlayın!
Bu Yaygın Ön Yazı Hatalarına Dikkat Edin
Bir kapak mektubu yazmak stresli olabilir.
Sonuçta riskler yüksek!
Ama korkmayın, sizi koruduk.
Ön yazınızın hedefine ulaşmasını sağlamak için kaçınmanız gereken bazı yaygın hatalar şunlardır.
Mektubun adresi yanlış
İşe alma yöneticiniz için doğru isim ve unvana sahip olduğunuzdan emin olun.
Buradaki basit bir gözetim dikkatsiz görünebilir.
Örneğin:
Mektuba hitaben “Bay. Johnson”, işe alma yöneticisinin adı “Bayan” olduğunda. Johnson” ayrıntılara dikkat edilmediğini gösteriyor.
Bir isim bulamazsanız, “Sayın İşe Alma Müdürü” güvenli bir bahistir.
Fazla genel ol
Kişiselleştirme, kapak mektupları söz konusu olduğunda oyunun adıdır.
“Ben çok çalışıyorum” gibi genel ifadelerden kaçının ve ön yazınızı başvurduğunuz her işe ve şirkete göre uyarlayın.
Örneğin:
“İyi iletişim becerilerim var” demek yerine “Pazarlama müdürü olarak önceki görevimde, satışlarda %25 artışa yol açan başarılı bir ürün lansmanını koordine etmek için iletişim becerilerimi kullandım” deyin.
Unutmayın, sadece bir dizi beceriyi değil, bir kişiyi işe alıyorlar.
Becerilerinizi etkili bir şekilde göstermemek
Bu alçakgönüllülüğün zamanı değil. İşe alma müdürüne neyden yapılmış olduğunuzu göstermeniz gerekir.
“Proje yönetiminde iyiyim” demek yerine, “Önceki şirketimde proje yöneticisi olarak, altı aylık bir projeyi planlanandan iki hafta önce başarıyla tamamlayan bir ekibe liderlik ettim” gibi spesifik bir örnek verin. .
Ancak aşırıya kaçmamaya dikkat edin: dürüstlük de aynı derecede önemlidir.
Neden uygun olduğunuzu açıklamıyorsanız
Bu iş için mükemmel olacağınızı söylemek yeterli değildir. Nedenini açıklamak zorundasın.
Geçmiş deneyimleriniz ile iş için gerekli beceriler arasında bağlantılar kurun.
“Bu pozisyona çok uygunum” demek yerine, “Müşteri hizmetlerindeki deneyimim ve zor durumlarla başa çıkma becerim beni Müşteri Hizmetleri Müdürü pozisyonu için mükemmel bir seçim haline getiriyor.” gibi bir şey söyleyin.
Şirkete ve kültürüne neden ilgi duyduğunuzu da belirtmeyi unutmayın.
Seninle ilgili her şeyi yapmak
Evet, becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergiliyorsunuz ancak unutmayın, nihai amaç neler yapabileceğinizi göstermektir.
Bu nedenle, yalnızca deneyimden ne elde etmeyi umduğunuza odaklanmak yerine, neler sunabileceğinizi vurgulayın.
Örneğin:
“Proje yönetiminde daha fazla deneyim kazanmayı sabırsızlıkla bekliyorum” yerine “Proje yönetimi becerilerimi ekibinizin sürekli başarısına katkıda bulunmak için kullanmayı sabırsızlıkla bekliyorum” deyin.
İncelemeyi ihmal etme
Bu çok açık görünebilir, ancak bu kadar çok kişinin bunu gözden kaçırması şaşırtıcı:
Kapak mektubunuzun olduğundan emin olun yazım ve gramer hatalarından arınmış.
Yazım hatası olmayan bir ön yazı, detaylara ve profesyonelliğe verilen önemi gösterir.
Örneğin:
“Ben ayrıntı odaklıyım” gibi bir ifadede, muhtemelen olumsuz bir izlenime yol açacak açık bir yazım hatası vardır.
Pasif bir notla biten
Kapanış paragrafınız işe alım müdürünü etkilemek için son şansınızdır.
Coşkulu bir ses tonu koruyun ve süreçte ilerlemeye yönelik coşkunuzu ifade edin.
“Yakında sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum” yerine “Ekibinize nasıl katkıda bulunabileceğimi tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum” gibi daha aktif ve iddialı bir ifade kullanın.
Profesyonel olmayan bir onayın kullanılması
Son olarak profesyonelce imza atmayı unutmayın. “Saygılarımla” veya “Saygılarımla” gibi geleneksel bir kapanış ve ardından adınızı kullanın. Arkadaşlarınıza “Selamlar”, “Ciao” ve “Barış” kelimelerini bırakın.
Artık nasıl kapak mektubu yazılacağını biliyorsun
Bu mükemmel kapak mektubunu hazırlamak, ipte yürümek gibi bir his, değil mi?
Ama hey, bunu anladın.
Unutmayın, kapak mektubunuz bir sayfadaki kelimelerden daha fazlasıdır.
Bu sizin hikayeniz, tutkunuz, kararlılığınız, hepsi tek bir küçük pakette.
Bu kılavuz size zekanızı sergileyecek araç setini verdi, o yüzden devam edin ve hayalinizdeki işi bulun.
