Şu yazıyı okuyorsunuz: Küçük İşletme Muhasebesi ve Defter Tutma Eğlenceli Olabilir: Küçük İşletme Kurma İçin Temel Kılavuz Bölüm 6
Bu, küçük bir işletmeye nasıl başlanacağına ilişkin 7 bölümlük kılavuzun 6. kısmıdır. Bu derste küçük işletmeler için muhasebe ve defter tutmayı öğreneceksiniz.
Muhtemelen bir işletmeyi yürütmenin en sıkıcı ve sıkıcı kısmı karları, giderleri takip etmek ve “defterleri” tutmaktır. Kişisel olarak sayıları saymaktan ve tüm harcamalarımı, kilometrelerimi vb. belgelemekten nefret ediyorum.
Her ay çek hesabımın bakiyesinin dengelendiğinden emin olmak konusunda yeterince sorunum var! Ancak geçtiğimiz birkaç yıl boyunca çevrimiçi düğün işimizi yürütürken, kesin sayıları tutmak sıkıcı olsa da, sayıları analiz etmenin gerçekten eğlenceli ve anlayışlı olduğunu fark ettim!
O yüzden ben sadece raporlara bakarken eşimin kitapları yapmasına izin veriyorum 🙂
Küçük İşletme Başlangıç Kılavuzu
Sıradan muhasebe terminolojisini tanımlayarak veya muhasebe ve defter tutmanın en ince ayrıntılarını açıklayarak sizi sıkmak yerine, düğün giyim işimiz için sakladığımız verileri nasıl takip ettiğimizi ve kullandığımızı anlatmanın daha ilginç olacağını düşündüm.
Kitap saklamanın iki ana yolu
Öncelikle defterlerinizi tutmanın iki ana yolu vardır; nakit yöntemi ve tahakkuk yöntemi. Genel olarak envanter taşıyan bir işletmenin tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanması gerekir, bu nedenle düğün kıyafeti işimizde bu yöntemi kullanıyoruz.
Bunun anlamı, gelir ve giderlerin, para gerçekten alındığında değil, kazanıldığında dikkate alınması ve vergilendirilmesidir.
Düğün kıyafeti işimiz için, bir müşteriye 2010 yılında teslim edilmek üzere 100 düzine mendil yapmak için 2009 yılında 10.000 $ depozito aldığımı varsayalım.
Tahakkuk yönteminde bu parayı 2009 yılında henüz teslim edilmediği için gelir olarak bildiremiyorum. Tersine, 2009’da malzemelere 2.000$’ı peşin harcamam gerekirse, bunu 2010’da değil 2009’da gider olarak almalıyım.
Tahakkuk muhasebesinin tam tersi, gelir ve giderlerin gerçekte ödendiği zaman alındığı nakit muhasebesi olarak adlandırılır.
Genel olarak nakit yöntemi yalnızca hizmet odaklı işletmeler için kullanılır, ancak tüzel kişiliği olmayan ve yıllık cirosu bir milyon doların altında olan tüm işletmeler için kullanılabilir.
Nakit yöntemi, nakit akışınızın doğru bir değerlendirmesini temsil ettiğinden defterleri takip etmenin daha sezgisel bir yoludur.
Bütün bunlar neden önemli? Çünkü IRS öyle söylüyor. Tahakkuk yöntemini seçtik çünkü eşim Fortune 500 listesinde yer alan bir şirkette finansal analist olarak çalışırken tahakkuk yöntemini kullanıyordu.
Harcamaları nasıl takip ederiz
Harcamaları takip etme yöntemimiz son derece ileri teknolojidir ve uygulanması elektrik mühendisliği alanında yüksek lisans derecesi gerektirir. Ofisimizde 3 adet konteynerimiz bulunmaktadır. Bir konteyner eğlence olarak etiketlendi, bir konteyner nakit harcamalar olarak etiketlendi ve üçüncüsü ise varlık olarak etiketlendi.
Ne zaman seyahat etsek, yemek yemeye çıksak ya da eğlenceye para harcasak, faturalarımızı “eğlence” çöp kutusuna atıyoruz.
Tarih ve tutar genellikle makbuzun üzerinde yazılıdır ancak arka tarafta ağırladığımız kişiyle iş amacını ve iş ilişkisini de not ederiz. Bu ek bilgi, denetlenmeniz durumunda önemlidir.
Eğlence dışında işle ilgili bir harcama yaptığımızda, makbuzu “nakit” kutusuna atıyoruz. Buna ofis malzemeleri, İSS faturaları, internet ücretleri, ileti dizileri vb. gibi şeyler dahildir.
Son olarak üçüncü kutu, sermaye veya kişisel mülkiyet kategorisine giren işletme giderlerine ayrılmıştır. Şu anda bu kutuyu karıştırırken bir dikiş makinesi, bir masa sandalyesi ve bazı bilgisayar ekipmanlarının makbuzunu görüyoruz.
Temel olarak, bu konteynerdeki her şey zaman içinde amortismana tabi tutulması gerekebilecek bir varlıktır. Ancak normal şartlarda 179. bölüm sayesinde hiçbir şeyin amortismanını yapmak zorunda kalmıyoruz (179. bölümü küçük işletme vergileri yazımızdan okuyabilirsiniz).
Her arabamızda işimiz adına kat ettiğimiz kilometre sayısını yazdığımız bir defter taşıyoruz. Her giriş için tarihi, ilk kilometre sayacı okumasını, son kilometre sayacı okumasını ve nereye gittiğimizi not ettiğimizden emin olduk.
Her kilometrenin değeri yaklaşık 50 senttir (tam kesinti için IRS’yi kontrol edin), bu nedenle her son kilometreyi yazdığımızdan emin olduk. Araç masraflarının nasıl muhasebeleştirileceği hakkında daha fazla bilgi için Aracınızı Vergilerinizden Nasıl Düşürebilirsiniz başlıklı makaleme bakın.
Geliri nasıl takip ederiz?
Gelirimizin tamamı alışveriş sepeti yazılımımızda otomatik olarak takip edilir. Ay sonunda web sitemiz her şeyi hangi fiyata, hangi müşteriye sattığımızı detaylandıran bir rapor oluşturuyor.
Alışveriş sepetimizde ayrıca PayPal ücretleri, kredi kartı ücretleri ve nakliye ücretleri gibi her işlemle ilişkili ücretler de listelenir.
Eşim daha sonra bu verileri alıyor ve bu bilgileri, malların maliyetini ve gider tepsilerindeki makbuzlarımızdan alınan diğer bilgileri içeren ana elektronik tablosuna aktarıyor.
Makbuzlardan gider verilerinin manuel olarak girilmesi ve taranması dışındaki her şey aşağı yukarı tamamen otomatiktir.
Verilerle ne yapıyoruz?
Tüm bu verilere sahip olmanın eğlenceli yanı, bunları işletmenizdeki eğilimleri tanımak için kullanabilmenizdir. Bunlar şirket numaralarımızdan topladığımız verileri kullanmamızın yararlı yollarından bazılarıdır.
- Fiyat:% s – Her üç ayda bir, en çok satan ürünlerimizi analiz ederek belirgin trendlerin olup olmadığını görüyoruz. Şu anda, iyi satılan ürünlerin fiyatlarını artırarak ve aynı şekilde hareket etmeyen ürünlerin fiyatlarını düşürerek fiyatlandırmayla da oynuyoruz. Fiyatlandırma denemelerimizin sonuçlarını analiz ederken buna göre ayarlamalar yapıyoruz. Bu yinelenen bir süreçtir, ancak zamanla çoğu ürünümüz için en uygun fiyatlandırma noktasının ne olduğu konusunda genellikle iyi bir fikir edinebiliriz.
- mevsimsellik – Mağazamızdaki bazı ürünler yılın belirli zamanlarında daha iyi satılıyor. Örneğin Şükran Günü’nde keten peçetelerimizin satışları hızla artıyor. Rakamlarımızla ürün trend grafikleri oluşturarak bu trendleri keşfediyoruz. Bu grafikleri analiz ederek, yılın belirli zamanlarında belirli ürünleri ne zaman stoklamamız gerektiğini biliyoruz, böylece daha az stok taşıyabiliriz.
- Vergi indirimi – İşimizin içindeki ve dışındaki finansmanı bilerek, genellikle zamanında satın alımlar yapabiliriz. Örneğin, eğer iş kârımız yıl içinde özellikle yüksekse, bazen bazı satın alma programlarımızı yukarıya çekeriz. Kâr seviyemize bağlı olarak, iş kârımızı dengelemek için bilgisayarımı yükseltmeye veya dizüstü bilgisayarı biraz erken satın almaya karar verebilirim.
- Vergi Cezalarından Kaçının – Kazanç seviyemizi takip ederek vergi zamanında ceza almamamızı sağlayabiliriz. Tam zamanlı bir işim olduğundan eşim ve ben şu anda işimiz için tahmini vergi ödemiyoruz. Bunun yerine, işletmenin vergi faturasını karşılamak için maaşımdan yapılan stopajı artırıyorum. Doğru kar/zarar tablolarını korumak, ne kadarının elde tutulacağını bilmek açısından önemlidir.
- Demografi – Satışlarımızı analiz ederken müşterilerimizin çoğunun Amerika Birleşik Devletleri’nin belirli bölgelerinde yaşadığını fark ettik. Şu anda bu verileri kullanmıyor olsak da, gelecekte yerel müşterilerin önemli noktalarını hedeflemek için demografik tabanlı reklamcılığı başlatmayı seçebiliriz.
- deneme – Rakamları doğru tutmak, yapmayı seçtiğimiz deneylerin doğrudan etkisini görmemizi sağlar. Örneğin geçen yıl strateji listemize çapraz satışı ekledik ve sipariş boyutlarında ölçülebilir bir artış gördük. Gelecekte bir noktada, kaybedilen satışları telafi etmek için bir eklenti uygulamayı planlıyorum ve doğru verileri korumak, kârlılığımız üzerindeki etkiyi analiz etmemize olanak tanıyacak.
- Dış kaynak kullanımı – Şu anda telefon siparişlerimizden bazılarını almak için bir telesekreter servisi kiralamak istiyoruz. Görüşmenin saati, tarihi, süresi dahil tüm telefon konuşmalarımızı takip ettiğimiz için bize ne kadara mal olacağı ve dış kaynak kullanımının ekonomik olarak mantıklı olup olmadığı konusunda doğru bir değerlendirmeyi kolaylıkla yapabiliyoruz.
Ticaret Araçları
İşte küçük işletme muhasebenize yardımcı olacak bazı araçlar.
Rapor çalıştırmak eğlencelidir
Kitap tutmak sıkıcıdır ancak sayılarınızın kalıplarını tanımak ve bunlardan yararlanmak çok eğlenceli ve ödüllendiricidir. Muhasebe sadece IRS için değildir.
Doğru rakamları korumak aynı zamanda işletmenizin geçimi için de önemlidir!
Sıradaki: Küçük işletme kaynakları ve yardımın nerede bulunacağı
Çevrimiçi bir iş kurma konusunda ciddileşmeye hazır mısınız?
Gerçekten kendi çevrimiçi işinizi kurmayı düşünüyorsanız, ücretsiz mini kursuma göz atmalısınız. 5 Kolay Adımda Niş Bir Çevrimiçi Mağaza Nasıl Oluşturulur.
Bu 6 günlük mini kursta eşimle birlikte para kazanmak için attığımız adımları anlatıyorum 100 bin dolar sadece bir yıl gibi bir sürede. Hepsinden iyisi, ücretsizdir ve haftalık olarak e-Ticaret ipuçları ve stratejileri alacaksınız!
Hukuk ve Vergiler kategorisindeki İlgili Yazılar
Steve Chou hakkında
Steve Chou, e-ticaret alanında tanınmış bir etkileyicidir ve eğitim vermiştir. binlerce öğrenci fiziksel ürünleri çevrimiçi olarak etkili bir şekilde nasıl satabilirsiniz? ProfitableOnlineStore.com.
Blogunuz, MyWifeQuitHerJob.comForbes, Inc, The New York Times, Entrepreneur ve MSNBC’de yer aldı.
O aynı zamanda bir katkıda bulunan yazar BigCommerce, Klaviyo, ManyChat, Printful, Privy, CXL, Ecommerce Fuel, GlockApps, Privy, Social Media Examiner, Web Designer Depot, Sumo ve diğer önde gelen ticari yayınlar için.
Ayrıca popüler bir işletmeyi yönetiyor. e-ticaret podcast’ieşim işini bıraktı, bu da Tüm Apple Podcast’lerinde En İyi 25 Pazarlama Programı.
Steve, en son e-Ticaret trendlerini takip etmek için bir 7 rakamlı e-ticaret mağazasıBumblebeeLinens.com, eşiyle birlikte yıllık e-ticaret konferansı isminde Satıcı zirvesi.
Steve’in elektrik mühendisliği alanında lisans ve yüksek lisans dereceleri var. Stanford Üniversitesi. Elektrik mühendisliği alanında eğitim almasına rağmen, lisansüstü eğitiminin büyük bir bölümünü girişimcilik ve küçük işletme yönetimi mekaniği üzerine çalışarak geçirdi.
