Şu yazıyı okuyorsunuz: Küçük İşletmeler İçin En İyi 8 Muhasebe ve Defter Tutma İpucu
Küçük işletme sahibi olarak şirketinizde çeşitli roller üstlenirsiniz. Tipik olarak aynı anda hem yönetici, hem satış lideri, hem müşteri hizmetleri başkanı, hem de bazı durumlarda muhasebeci ve muhasebeci olursunuz.
İşletmenizi büyütmek ve büyük bir başarıya dönüştürmek için odaklanmanız gereken birçok şey var. Ancak tüm bu sorumluluklara rağmen iş kayıtlarınızı tutmak her zaman en önemli önceliklerinizden biri olmalıdır.
Deneyimli bir muhasebeci veya muhasebeci olmadığınız sürece, işinizin mali yönünü verimli bir şekilde ele almak için kendinizi temel muhasebe ve defter tutma becerileriyle donatmanız gerekir.
Bu nedenle, işletmenizde kullanabileceğiniz en iyi küçük işletme defter tutma ve defter tutma ipuçları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi okumaya devam edin.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Muhasebe İpuçları
Küçük bir işletme sahibi olarak muhasebenizi en iyi şekilde nasıl yönetebileceğinizi biliyorum. Birkaç yıllık tecrübemle, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacak en iyi küçük işletme muhasebesi ipuçlarımı burada bulabilirsiniz.
1. Temel muhasebe ve muhasebe jargonunu bilin
Bir muhasebe ve defter tutma işi yürütmediğiniz sürece, muhtemelen onların terimlerine ve jargonuna aşina değilsiniz.
Ancak konu işletmenizin mali işlerini yönetmek olduğunda gerekli defter tutma ve muhasebe jargonunu bilmek çok önemlidir.
Yanınızda bir muhasebeci ve muhasebeci bulunsa da, terimlerin her finansal işlemde nasıl kullanıldığını bilmeniz en iyisidir.
Satışlar, alacak hesapları, varlıklar, borçlar –tüm bu kavramları anlayın ve diğer teknik terimler, muhasebe ve defter tutma sisteminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
Veya Xendo gibi üçüncü taraf muhasebe hizmetlerini kullanmaya karar verirseniz endişelenmenize gerek kalmayacak ve numaralarınızı profesyonellerin halletmesine izin vermeyeceksiniz.
İlgili: Küçük İşletme Sahipleri: Kötü Krediyi Önlemek İçin Bu 7 Şeyi Hemen Yapın
2. Küçük İşletmeniz İçin Temel Finansal Raporlar
Anahtar terimleri bilip anlamanın yanı sıra, onları gerçek hayatta nasıl kullanacağınızı bilmeniz de çok önemlidir.
Temel olarak bunları kullanmak, küçük işletmenizin finansal tarafında gerçekte neler olup bittiğini belirlemenize yardımcı olabilir.
Bunu, şirketinizin ait olduğu sektörde başarısını sağlayacak üç temel finansal belgeyi yaparak yapabilirsiniz.
Bu belgeler şunları içerir:
Nakit akış tablosu
Bu muhasebe ve defter tutma belgesi, şirketinizin nakit akışının nereye gittiğini belirlemenize yardımcı olabilir. Bu açıklama ile küçük işletmenizin her gün ne kadar kazandığını, yaptığınız ve geri ödediğiniz yatırım miktarını bileceksiniz.
Bilanço
Bu belge küçük işletmenizin değerini açıklamaktadır. Kısacası bilanço, işletmenizin sahip olduğu varlık, sermaye ve borç miktarının dökümünü sağlar. Sadece kağıda bakarak borçlu olduğunuz ve sahip olduğunuz her şeyi bileceksiniz. Küçük işletmenizi finanse etmek için bir başlangıç işletme kredisi almanız, bir yükümlülüğe örnek olabilir.
Kar ve zarar
Bu belge, küçük işletmenizin ne kadar karlı olduğunu açıklamaktadır. İncelediğinizde belirli bir dönemde ne kadar kar veya zarar yarattığını bileceksiniz. Bu sayede işletme giderlerinizi azaltmak ve şirketinizin finansal geleceğini belirlemek çok daha kolay olacaktır.
İlgili: Kendi İşinizi Kurmanın 11 Adımı
3. İş ve kişisel harcamalarınızı ayırın
Küçük işletme muhasebesi ve defter tutma söz konusu olduğunda, kişisel ve ticari harcamalarınızı birleştirmek iyi bir fikir olmayabilir.
Bu durumun gelecekte ciddi vergi sorunlarına yol açacağı kesindir. Başlangıç sırasında giderleri karıştırmak anlaşılabilir olsa da, resmi iş markanızı oluşturur oluşturmaz iş harcamalarınızı ve kişisel harcamalarınızı ayırmalısınız.
Tam da o sırada iş ihtiyaçlarınız için ayrı bir banka hesabı açmanız daha iyi olur. Yeni başlıyorsanız muhtemelen Axos Bank gibi ücretsiz bir temel ticari çek hesabı isteyeceksiniz.
Axos Bank’ın Temel Ticari Vadesiz Hesabı, meşgul işletme sahipleri için tasarlanmıştır.
- Sıfır aylık bakım ücretleri
- Sıfır aylık minimum bakiye gereksinimleri
- Birinci 50 ücretsiz çek
- Sınırsız Yurtiçi ATM Ücret İadeleri
- $1000 dolar minimum açılış depozitosu
Ayrıca, işletmenizin kişisel kredi puanınızdan farklı ve ayrı olan iyi bir kredi puanı oluşturmasına yardımcı olacak bir ticari kredi kartı almayı da unutmayın.
American Express Business Gold Card gibi bir ticari kredi kartının, küçük işletme sahipleri için birçok avantajı vardır ve ben de kendi kartımı yıllardır kullanıyorum.
Şuraya danışabilirsiniz: en iyi american express kredi kartları İhtiyaçlarınızı karşılayan birini keşfetmek için.
İşletmeniz için alışveriş yapması gereken çalışanlarınız varsa aşağıdaki gibi bir gider yönetimi çözümü kullanmayı düşünün: gider tablosu. Çalışan harcamalarını kolayca takip etmek için sanal ve fiziksel banka kartları sunuyorlar.
4. Tüm işletme giderlerini takip edin
Artık işletmenizin banka hesabı sizin için çalışmaktadır. Bu nedenle küçük işletmenizin yaptığı her harcamayı takip etmemeniz için artık hiçbir neden yok.
Tüm makbuzlarınızı güvence altına alıp sakladığınızdan ve tüm iş harcamalarınızın ayrıntılı bir kaydını oluşturduğunuzdan emin olun. Bu şekilde vergi sezonunda ne tür maliyetleri düşebileceğinizi bileceksiniz. Quickbooks Online’ı kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.
Ayrıca giderleri takip etmenin kolay bir yolunu arıyorsanız, yaptığınız her ticari satın alma işleminde ticari kredi kartı kullanın.
5. Önemli muhasebe kayıtlarını tutun
Küçük işletmenizin mali konularıyla uğraşmak kolay değildir. Ve uygun muhasebe kayıtları olmadan, özellikle vergiyle ilgili konularda başınızı belaya sokabilirsiniz.
Bununla birlikte, her zaman temel muhasebe kayıtlarını ve diğer bilgileri saklamanız gerekir. belgeler Vergilerinizden ve diğer masraflarınızdan düşülmesini istiyorsanız.
Bu kayıtlar faturaları, banka hesap özetlerini, mevduat makbuzlarını, satış makbuzlarını, vergi beyannamelerini ve daha fazlasını içerebilir.
Neyse ki günümüz dünyasında temel kayıtların saklanması artık dijital olarak yapılabiliyor. Örneğin Quickbooks Online gibi çeşitli muhasebe yazılımları vardır. DalgaÇevrimiçi faturalar ve diğer belgeleri oluşturmak için kullanabileceğiniz. Teknoloji sayesinde bu kayıtlar yazılımın kendisinde güvenli bir şekilde saklanabilir ve istenildiği zaman erişilebilir.
Son olarak, fiziksel belgelerinizin dijital kopyasını istiyorsanız, bunları tarayın ve bilgisayarınızda şifrelenmiş ve korumalı bir dosyaya kaydedin. Bu sayede istediğiniz zaman onlara hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz.
İlgili: 6 Kolay Adımda Mikro İşletme Nasıl Kurulur
6. Önemli harcamalara hazırlanın
Genel olarak, küçük işletmenizin finansal geleceğini belirlemenize yardımcı olacak muhasebe ve defter tutma belgeleriniz vardır.
Ancak diğer ticari konularda olduğu gibi, önümüzdeki yıllarda şirketinizin başına neler geleceğini kimse tahmin edemez.
Bu koşullar göz önüne alındığında kazancınızın bir kısmını tasarruflarınıza ayırmanız her zaman önemlidir.
Karşınıza çıkabilecek beklenmedik masrafları karşılayabilecek bir acil durum fonu bulundurduğunuzdan emin olun. Ayrıca işinizi asla borca boğmayın. Onlar olmadan çalıştığınızda işletmeniz uzun vadede daha karlı olacaktır.
İlgili: Yeni Başlayanlar İçin 80 Çevrimiçi İş Fikri
7. Muhasebe yöntemini doğru kullanın
Doğru muhasebe yöntemini kullanırsanız, muhasebe ve defter tutma işlerinden en iyi şekilde yararlanmak çok daha kolay olacaktır.
Doğru muhasebe yöntemini kullanarak işletmenizin gelir ve giderlerini nasıl düzgün bir şekilde organize edeceğinizi ve takip edeceğinizi bileceksiniz.
Aşağıda iki yaygın muhasebe yöntemi türü verilmiştir:
Tahakkuk muhasebesi yöntemi
Bu yöntem, uzun iş döngülerine sahip küçük işletmeler için faydalıdır. Nakit paranın hemen tahsil edilip edilmemesine bakılmaksızın gelir kaydedilir. Kısacası müşterilerden para toplamak uzun zaman alıyorsa tahakkuk esaslı muhasebe yöntemini kullanmak en iyi yöntem olabilir.
Nakit muhasebe yöntemi
İşletmeniz için kullanabileceğiniz en uygun yöntem budur. Tahakkuk yönteminin aksine, gerçek zamanlı görüntüleme ve nakit akışına erişim için uzun süre beklemenize gerek yoktur. Müşteriden parayı aldıktan sonra bunu gelir olarak defterinize kaydedebilirsiniz.
İlgili: İşinizi Hızlı Büyütmenin 6 Yolu
8. Kişisel ve ticari vergilere hazırlanın
Küçük bir işletmeyi yönetirken, büyük vergileri ödemeye gerçekten hazırlanmanız gerekir.
Hazırlık süreci zorlu olabileceğinden, son teslim tarihleri dolmadan bu eşyaların hazır olması önemlidir. Bunu yaparak işletmeniz için büyük sorunlara neden olabilecek hatalardan kaçınabilirsiniz.
Kişisel ve ticari vergilerin nasıl hazırlandığını daha iyi anlamak için yıl boyunca ele alacağınız bazı yaygın vergilere aşina olmalısınız. Bunlar gelir vergisi, bordro vergisi ve satış vergisini içerebilir.
Ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, profesyonel bir muhasebeciyi işe almak, kişisel ve ticari vergilerinizi hazırlamanıza yardımcı olabilir.
İlgili: 500 dolardan az parası olan öğrenciler için küçük yatırım fikirleri
Son düşünceler
Aslında, uygun bilgi ve deneyim olmadan, küçük işletmeniz için muhasebe ve defter tutma konularını ele almak karmaşık bir iş olabilir. Ancak yukarıda belirtilen ipuçlarını aklınızda tutarak, kısa sürede finansal büyüme ve başarıya ulaşma şansınızı artırabilirsiniz.
