Şu an okuyorsunuz: Microsoft Office Word ve PowerPoint'te akış çizelgesi oluşturma
Hiç şüphesiz, Microsoft Word, kelime işlem için en iyi araçlardan biridir. Ancak, Microsoft Word’ün yeteneklerini keşfetmeye başlarsanız, bu premium programın yardımıyla bir dizi başka görevi yerine getirmenize yardımcı olma yeteneğinden de etkileneceksiniz. Bunlardan biri akış şemaları oluşturma yeteneğidir. bir akış şemasıdır bir dizi blok şemalarıgirişleri, karar vermeyi, girdilere, yürütülen işlemlere ve alınan kararlara bağlı olarak bir çıktı verecek bir şeyi işlemeyi temsil edebileceğiniz yerleri birbirine bağlar. Akış üzerinde çalışmaya başlamadan önce ve aynı zamanda bilgisayar programlarıyla çalışmaya başlamadan önce, aynı şeyi yazarken herhangi bir sorunla karşılaşmamanız için bir projeyle ilgili görsel bir fikir oluşturmak için faydalı olabilir.
Bir akış şeması oluşturulduktan sonra, aynı hataları bulmak, böylece gerekli değişiklikleri yapabilmeniz ve yapmanız ve sonunda projeyi yürütmek veya ne yapmayı planlıyorsanız devam etmeniz görsel olarak elverişlidir. Eğer varsa Microsoft Word veya Microsoft PowerPointBir akış şeması oluşturmak için bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz. Akış çizelgesinin basılı kopyasını mı yoksa PDF’sini mi yoksa sunuda saklamak mı istediğinize bağlı olarak, sunu oluşturmak için Microsoft Word veya Microsoft PowerPoint’i kullanabilirsiniz. Hem Microsoft Word’de hem de PowerPoint’te akış çizelgesi oluşturmak için kullanılabilecek araçlardaki benzerlik nedeniyle, hangi programı kullanıyor olursanız olun, işlem çok değişken olacaktır.
Bu nedenle, herhangi bir gecikme olmadan, hangisi sizin için uygunsa, Microsoft Word ve Microsoft PowerPoint’te nasıl akış şeması oluşturabileceğinize başlayalım.
Word veya PowerPoint’te akış şemaları oluşturma
Öğreticiyi burada Microsoft Word’de göstereceğim. ve eğer kullanıyorsanız süreçte pek bir fark yoktur Microsoft Powerpoint aynısı için.
Akış çizelgeleri oluşturmaya başlamadan önceBir akış şeması oluştururken kullanmanız gereken farklı temel akış şeması sembollerinden bahsedeceğim.
Bu blok akış şemasının başlangıcı veya sonuve ayrıca akış çizelgesi birden fazla sayfa veya slayt gerektiriyorsa devam eder.
Girdileri almak ve çıktıları üretmek için blokBu blok amacı içindir girdi almak ve çıktı üretmek. Örneğin, iki sayının matematiksel bir işlemini gerçekleştirmek için bir program yazmak istiyorsanız, giriş alma sürecini görselleştirmek için bu bloğu kullanabilirsiniz.
Her türlü işlemi göstermeyi engelleBu blok varsa kullanılır her türlü işleme Bu akış şemasında yer almaktadır. Örneğin, iki sayının toplamını bulmak istiyorsanız, matematiksel işlemi bu satırda verebilirsiniz.
Karar vermek için blokBu blok karar vermek için yararlı. Örneğin, iki sayı arasında hangisinin daha büyük olduğunu bulmak için matematiksel işlem durumunda. İlk sayı diğerinden daha büyükse, ilk çıktıyı gönderebilir ve ilk sayı diğerinden küçükse ikinci bir çıktı gönderebilir, belirli koşullara bağlı olarak gerçekleştirmek istediğiniz herhangi bir üçüncü işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
İki blok arasındaki bağlantı hattıBu sadece iki blok arasındaki bir bağlantı çizgisidir ve ayrıca akış şemasının devam ettiği yönü gösterir. Akış şemasının yönü ok ile belirtilmiştir.
Onlar temel akış çizelgesi sembolleri Bilmen gerektiğini Mühendislik, proses kontrolü ve diğer karmaşık işlemler için yararlı olabilecek başka semboller de var.
Bu makalede, iki sayının girdi olarak alınacağı bir akış çizelgesi göstereceğim ve ardından sayıların toplamı hesaplanacaktır. Tamamlandığında, sistem bir çıktı gösterecektir, yani “Sonuç bir çift sayıdır”Veya“Sonuç tek bir sayıdır”, İki sayının toplamının tek veya çift olmasına bağlı olarak ve bundan sonra akış şeması sona erecek.
Öyleyse, bunun için nasıl bir akış şeması oluşturabileceğinizi öğrenelim.
Şekillerin düzgün hizalanması için, etkinleştirmenizi tavsiye ederim. ‘Kılavuz Çizgileri’ Microsoft Word ve PowerPoint’te. Bunu işaretleyerek yapabilirsiniz. ‘Kılavuz Çizgileri’ altında ‘Görünüm’ sekmesi.
Tıkla ‘Ekle’ sekmesine ve ardından karşılık gelen açılır menüye tıklayın ‘Şekiller’. Şimdi tıklayın ‘Terminatör’ Akış şemasında şekli çizecek şekilde
Şimdi yapabilirsin şeklini ve boyutunu değiştir arasında terminatör, ovalin çevresindeki küçük noktaları kullanarak.
Şimdi şekle sağ tıklayın ve tıklayın ‘Yazı ekle’.
Herhangi bir metni buraya yazabilirsiniz, ancak yazmanızı öneririm ‘Başlat’ veya ‘İşlem Başlat’ Akış şemasının başlangıcını işaretlemek için
Şimdi bir kez daha şekillerin üzerine tıklayın ve tercih edilenin üzerine tıklayın ‘Ok’ Sonlandırıcıdan bir ok çizmeye başlamak için
Ya yapabilirsiniz çizgi oku veya dirsek konektörü seçin, Gereksinimlerinize göre bükülebilir biri.
Şimdi çizmek kılavuz çizgilerine karşılık gelen çizgi Akış çizelgesinden en iyi şekilde yararlanmak için.
Sonra, zorundasın şekli ekle adıyla geliyor ‘Veri’ ve sayfaya koyun. Sadece şekli ile gelen sonlandırıcıdan çıkan okun ucunu bağlayınız. ‘Veri’.
şimdi şekiller eklemeye devam et Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi böyle bir şey elde edinceye kadar akış çizelgenize.
Sadece almadığınız sürece şekiller eklemeye devam edin akış şemasıdır aslında aradığınızı. Eklemek için ‘Evet’ ve ‘Hayır’ Karar verme bloku için, sadece altında bulunan küçük bir metin kutusunu kullanabilirsiniz. ‘Ekle’ sekmesi.
Sadece iki metin kutusunu, okların başladığı noktaya koyun.
Devam etmeden önce akış şeması oluşturma bir şeyle ilişkili zorlukları analiz etmek ve sonunda başarılı olmak ve hedefe ulaşmak için onlarla çalışmak gerçekten yararlı olabilir. Tam olarak ne aradığınıza bağlı olarak, akış çizelgesi birden fazla sayfa alabilir ve bu durumda ilk sayfanın sonundaki Terminatör şeklini kullanabilir, oraya bir yorum yazabilir ve sonraki sayfada bulunan başka bir Terminatör şeklini kullanabilirsiniz. tipik olarak ‘Önceki sayfadan devam ediyor’, Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği şekilde.
Microsoft PowerPoint’te akış şeması ile sunum oluşturuyorsanız, aynı zamanda slayt gösterileri için de yapabilirsiniz.
İşlem tamamen Microsoft PowerPoint’te aynıdır, tek fark sayfalar yerine slaytlarla çalışmak zorundasınızdır, ancak Microsoft PowerPoint’te bulunan şekiller aynıdır.
Yani, hepsi Microsoft Word veya PowerPoint’te nasıl akış şemaları oluşturabileceğinizle ilgiliydi. Akış şemaları oluştururken sorun yaşıyor musunuz? Aşağıdaki aynı yorum yapmaktan çekinmeyin.
