Şu yazıyı okuyorsunuz: Mülakat Red Mektubu Şablonları
İşe alma zorlu bir deneyim olabilir ve en zor kısım, son kesimi yapamayan adaylara ret mektupları göndermektir. Sorumlu bir işe alım uzmanı olarak, başvuru sahiplerini işe alım sürecinde nerede durduklarını bilgilendirmek size kalmıştır. Her adayı başvuru sürecinin durumu hakkında bilgilendirmek iyi bir uygulamadır. Bu yazımızda ret mektubunun sınıf ve üslupla nasıl yazılacağına dair bazı örnekler göstereceğiz.
Red mektubu nedir?
Esasen ret mektubu, iş arayanlara başvurdukları iş için reddedildiklerini bildiren bir mektuptur. Görev rahatsız edici olsa da, bir işveren olarak başvuru sahiplerine başvuru süreci açısından nerede durduğunuzu bildirmeniz önemlidir. Yalnızca süreç konusunda dürüst olmakla kalmıyorsunuz, aynı zamanda işe başvurmak için zaman ve çaba harcayan kişilere de nezaket gösteriyorsunuz.
Mülakat Reddi Mektupları Neden Bu Kadar Önemli?
Başvuru sürecinizle ilgili geri dönüş alamamak, iş arayanlar için sinir bozucu olabilir ve aynı zamanda şirketinize tepkisizlik ve ilgisizlik konusunda olumsuz bir imaj verebilir. Bir ret mektubu şunları yapabilir:
Şeffaflığın sağlanmasına yardımcı olun: Bir iş reddi mektubu, başvuru sahiplerine başvuru işleme süreci hakkında bilgi sağlayabilir ve başvuru süreçlerini takip etmelerine yardımcı olabilir.
Önemsediğinizi gösterin: Bu, başvuru sahiplerinin işe başvurmak için harcadıkları çabanın farkında olduğunuzu bilmelerine ve şirketinize karşı olumsuz duyguların hafifletilmesine yardımcı olabilir. Onlarla iletişim kurmayan adaylar, sırf cevabınızı bekledikleri için hâlâ yarışta olduklarını hissedebilirler ve iş tekliflerini geri çeviriyor ya da diğer işlere başvuruyu geciktiriyor olabilirler.
Gereksiz yazışmaları azaltın: Bildirim mektupları göndermek, başvuru sahiplerinin yanıt beklememesini sağlayabilir ve onlardan aldığınız doğrulama e-postalarının ve çağrıların sayısını azaltabilir.
Başvuru sahiplerine sizi sevdirir: Başvuru sahipleriyle iletişim kurarak, harika bir şirket kültürüne sahip olduğunuzu belirten duyarlı bir şirket olarak kalıcı bir izlenim yaratırsınız ve doğru eşleşme olmasa da onları şirket içindeki diğer pozisyonlara başvurmaya teşvik edebileceğinizi eklersiniz.
İyi yazılmış bir ret mektubuna neler dahil edilmelidir?
İyi bir ret mektubu aşağıdakileri içermelidir:
Zamanında olmak için: Red mektubunuzu mümkün olan en kısa sürede göndermeye çalışın. ve adayların sizinle iletişime geçmesini beklemeyin. Asla gelmeyecek bir geri aramayı süresiz olarak beklemek kadar sinir bozucu bir şey yoktur. Kötü haber taşıyıcıları olmalarına rağmen onları bir an önce ortadan kaldırmak daha iyidir.
‘Teşekkür ederim’inizi ekleyin: Başvuru sahiplerine, şirkete başvurmaya gösterdikleri ilgi ve başvuru sürecine zaman ve çaba harcadıkları için teşekkür etmeyi asla unutmayın.
Kişiselleştirme: Adayın adını ve başvurduğu pozisyonu ekleyin. Mümkünse, görüşmenin bir notunu ekleyebilir veya başvuru sahibinde takdir ettiğiniz belirli bir olumlu özellikten bahsedebilirsiniz.
Tekrar başvuru daveti: Adayın başka bir sıfatla şirkete uygun olabileceğini düşünüyorsanız, gelecekte başka fırsatlara başvurmasını istediğinizi ona bildirin.
Röportaj reddi mektubu nasıl yazılır
Şirketinize katılacak kişileri ararken, en yetkin adayları işe aldığınızdan emin olma konusunda önemli bir rol oynuyorsunuz. Şanslı adaya işi teklif etmeden önce birkaç başvuru mektubunu, özgeçmişi incelemeniz, röportajlara katılmanız ve mümkünse iletişim referanslarını incelemeniz gerekecektir.
İşe alma sürecinin her aşaması, son kesimi yapamayan adayların elenmesini içerir. Aşağıda işe alım süreciniz sırasında size ilham verecek bazı harika örnekler bulunmaktadır.
Mülakat öncesi ret mektubu örnekleri
Ret mektubu muhtemelen adayları görüşme sürecine başlamadan önce bilgilendiren bir dizi ret mektubunun ilkidir. İşe alma sürecinin bu aşamasında, özgeçmişlerini incelenmek üzere gönderen adayların sayısını elemeye başlamanız ve sizi, reklamı yapılan işi üstlenmeye en iyi şekilde hazırlanmış adaylarla bırakmanız gerekecektir. İyi bir ret mektubunun açık ve bilinçli olması gerekir; profesyonel ve arkadaş canlısı olun; ve selamlama, gövde ve kapanışı içeren standart harf formatına sahiptir.
Red mektubu örneği
Canım [candidate name],
Başvuru yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. [Company name] ve [Job Title] İstediğiniz pozisyon. Niteliklerinizden etkilenmiş olsak da şu anda işe alım sürecinde ilerlemek için daha uygun adayları belirledik. Bu pozisyon için işe alım sürecine katılamamış olsanız da profiliniz kaydedilecek ve diğer pozisyonlar için incelenecektir. Bu fırsata olan talebiniz ve ilginiz büyük beğeni topluyor.
İlginiz için tekrar teşekkür ederiz [name of your company]. İş arayışınızda size bol şans dileriz.
Selamlar,
[sender name]
Röportaj Şablonundan Önce Reddetme E-postası
[Your Company’s name]
[Your address]
[Date]
[Applicant’s name]
[Applicant’s address]
Canım [applicant’s name],
İlginiz için teşekkür ederiz [Company name] ve [name of position] başvurduğu pozisyon. Niteliklerinizi inceledik ve bu nedenle [include reasoning]Daha ayrıntılı değerlendirme için daha pratik deneyime sahip diğer adayları seçtik.
İsteğinizi ve buna ayırdığınız zamanı takdir ediyoruz. Gelecekteki çalışmalarınızda size iyi şanslar diliyor ve en kısa zamanda tekrar görüşme fırsatına sahip olacağımızı umuyoruz.
Samimi olarak,
[Your name]
[Your role]
Mülakat Sonrası Red Mektubu Örnekleri
Seçilen adaylarla yapılan ilk mülakat turundan sonra, başarısız adaylara mülakat turunu geçemediklerini ve artık işe alım sürecinde rekabet etmediklerini bildirmeniz gerekecektir. Bu nedenle, görüşme sonrası, reklamı yapılan pozisyon için artık çekişme içinde olmadıklarını bildiren bir ret mektubu göndermeniz gerekecektir. Adaylara yönelik iyi mülakat soruları ve video mülakat ipuçlarıyla ilgili diğer kaynaklarımıza da göz atabilirsiniz.
Mülakat sonrası ret mektubu örneği
[Your Company’s name]
[Your address]
[Date]
[Applicant’s name]
[Applicant’s address]
Canım [applicant’s name],
İlginiz için çok teşekkür ederiz [name of job position] kime [Company’s name]ve gelip ekiple buluşmaya zaman ayırdığınız için.
Hepimiz becerilerinizden ve deneyiminizden etkilenmiş olsak da, daha fazla deneyime sahip başka bir adayla ilerlemeye karar verdik. Ancak kültüre çok uygun olduğunuzu düşünüyor ve önümüzdeki aylarda açılacak diğer pozisyonlara başvurmanızı teşvik ediyoruz.
Bu pozisyona başvurup görüşmeye zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederiz. İş arayışınızda ve gelecekteki tüm çabalarınızda size iyi şanslar dileriz.
Samimi olarak,
[Your name]
[Your role]
Mülakat Reddi Mektubu İpuçları
Kararınızı verir vermez adaylarla iletişime geçmeniz önemlidir; buna ilk ret mektubu ve görüşme sonrası ret mektubu da dahildir. Başvuru sahiplerinin stresini hafifletmeye ve başka iş fırsatları aramaları gerekeceğini bilmelerine yardımcı olacaktır. Hızlı yanıtlar, garip bekleme süresine son vermenize ve şirketinizin, başvuru sahiplerinin deneyimlerini önemseyen bir kuruluş imajı yansıtmasına yardımcı olur.
Kişiselleştirilmiş bir ret mektubu yazın: adayın adını ve başvurdukları pozisyonu eklemeyi unutmayın. Bu, alıcıların, onları hatırlamak için zaman ayırdığınızı ve onlara toplu ret mektupları göndermek yerine onlara ulaştığınızı hatırladığını bilmelerini sağlar. Kişiselleştirilmiş bir ret mektubu, bir iş için reddedilmenin yarattığı darbeyi hafifletmeye yönelik uzun bir yol kat edebilir.
Mektubu kısa tutun: Boş yere laf atmayın, mektuplarınızı kısa ve dikkatli tutun, aynı zamanda kibar olun.
Profesyonel ve düşünceli kalın: Adayın neden kesinti yapmadığına dair mümkün olduğunca çok açıklama sunun. Onlara geri bildirimde bulunun, deneyimleri ve becerileri konusunda iltifat edin, onlardan etkilendiğinizi bildirin.
Zaman ayırdıkları için onlara teşekkür etmeyi unutmayın: Söz konusu pozisyona başvurmak için zaman ve çaba harcadıkları için onlara teşekkür etmeyi unutmayın. Sabrını takdir ettiğinizi bilmelerine yardımcı olur.
