Notlar, Listeler, Görevler ve daha fazlası için 6 Hepsi Bir Arada Platformlar Arası Verimlilik Uygulaması

Verimlilik söz konusu olduğunda, ihtiyacınız olan her şeye tek bir yerde sahip olmak faydalıdır. Note- yapmak, listelemek ve dosyaları kaydetmek, her zaman yapmamız gereken şeylerdir ve aynı uygulamaya yerleştirildiğinde birlikte iyi çalışırlar. Ayrıca, farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak elverişsizdir, öyleyse neden hepsini tek bir yerden yapmanıza izin veren bir uygulamayı indirmiyorsunuz?

Hepsi bir arada üretkenlik uygulamalarında aradıklarımız

Bu makale için seçtiğimiz uygulamalara birkaç temel özelliğin eklenmesi gerekiyordu:

• Esneklik: Bu uygulamalar en azından not yazmanıza, listeler oluşturmanıza ve görüntüleri kaydetmenize izin vermelidir. Elektronik tablolar, görev yönetimi ve diğer herhangi bir veri kaydı biçimi gibi özellikler için bonus puanlar.
• Organizasyon: Bu uygulamalarda çok fazla bilgi tutacaksınız. Sonuç olarak, bu bilgileri düzenlemek için birden fazla seçeneğe sahip olmaları gerekir. İster basit bir arama çubuğu, ister klasörler ve etiketler gibi daha ayrıntılı yöntemler olsun.
• Çapraz platform: Yalnızca tüm büyük platformlarda (iOS, Android, WindowsMac ve Web), böylece işinizle ilgili kritik bilgileriniz belirli bir ürün markasının arkasında kilitli kalmaz.
• Bulut tabanlı senkronizasyon: Telefonunuz ve bilgisayarınız arasında manuel olarak belge yedeklemeniz ve göndermeniz gerekmez, uygulama bununla ilgilenecek ve bu listedeki tüm belgeler işini görecektir.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, bulduğumuz en iyi uygulamalar burada.

Seçenek Git: Microsoft OneNote

OneNote, bu araç için deneyeceğiniz ilk uygulama olacaktır. Sadece özellikler ve seçeneklerle dolu olmakla kalmaz, aynı zamanda tamamen ücretsizdir.

OneNote, notlar yazmanıza, resimler çizmenize, resimleri kaydetmenize, bu resimler üzerinde çizim yapmanıza, listeler oluşturmanıza ve belgeleri kaydetmenize olanak tanır ve OneNote Web Clipper, çevrimiçi bulduğunuz makaleleri kaydetmenizi kolaylaştırır — ne olursa olsun, OneNote izin verir kaydedip arşivlersiniz.

OneNote ayrıca birçok organizasyon seçeneğine sahiptir. Daha geniş konular için birden çok not defteri (veya klasör) oluşturabilir ve kolay arama ve düzenleme için sayfaları ve belgeleri tek tek etiketleyebilirsiniz. Ayrıca, Optik Karakter Tanıma’ya (OCR) dayalı bir arama motoru kullanarak OneNote, aradığınız anahtar kelimeler için belgeleri ve görüntüleri bile tarar.

Örneğin, kağıda bir şey yazdığınızı, ancak yine de OneNote sisteminizde olmasını istediğinizi varsayalım. Bir resim çekip uygulamaya kaydedebilirsiniz; OCR el yazısını tarar ve kelimeleri metin olarak çıkarmanıza izin verir. Son derece kullanışlıdır ve kalem, kağıt ve dijital organizasyonun iyi bir karışımını sağlar.

Daha önce de belirtildiği gibi, OneNote tamamen ücretsizdir. OneNote web sitesinde zaten yoksa, uygulama hakkında daha fazla bilgi bulabilir ve bir Microsoft hesabı oluşturabilirsiniz. Ayrıca OneNote’un web sürümüne buradan erişebilir veya indirebilirsiniz. WindowsMac, iOS veya Android cihaz.

OneNote’un Öncülü: Evernote

Evernote, bu tür uygulamalara öncülük ettiği için zaten bildiğiniz bir isim olabilir. Ve ücretsiz OneNote, bizce daha iyi bir seçim olsa da, Evernote hala dikkate alınması gereken harika bir uygulama.

Listeler yapabilir, notlar yazabilir, görüntüleri kaydedebilir, web içeriğini kaydedebilir ve belgeleri kaydedebilirsiniz. Evernote’un bir OCR arama özelliği bile vardır, böylece metin için görsel arayabilirsiniz. Evernote ve OneNote, özellikler açısından neredeyse aynıdır, bu nedenle tasarım, görünüm ve his açısından hangisini tercih edeceğinizi seçmeniz yeterlidir.

Yani, ödemeyi umursamadığınızı varsayarsak. Evernote’un ücretsiz bir sürümü olsa da, aylık 60 MB yükleme sınırı vardır, uygulamayı yalnızca iki cihazda kullanmanıza izin verir ve masaüstü bilgisayarlarda sınırlı çevrimdışı erişim sağlar. Evernote’tan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, aylık 10 GB yükleme sınırını aşan ve sınırsız cihaz sağlayan Premium plan için ayda 7,99 ABD doları ödemeniz gerekir. Evernote, web sitesinde iki plan arasındaki farkları tam olarak gösteren yararlı bir tabloya sahiptir.

Evernote’ta iOS, Android ve Windows uygulamalar mevcuttur. Ayrıca bir web sitesi var ve Windows Masaüstü sürümü Evernote’un web sitesinde mevcuttur. Web’de de mevcuttur.

Kendi sürükle ve bırak wiki’niz: Fikirler

Yapılan konsept son derece açık. Basit not alma ve veri kaydı için kendi wiki’nizi oluşturmak için kullanabilir veya ekibiniz için eksiksiz bir dijital çalışma alanı olarak kullanabilirsiniz.

Tüm uygulamanın tasarımı “bloklara” dayanmaktadır; bunları, üzerine metninizi yazdığınız dizin kartları olarak düşünebilirsiniz. Notion’un sürükle ve bırak arayüzü ile bu “bloklar” arasında özgürce hareket edebilirsiniz ve bu, metni satırlar ve sütunlar halinde yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır.

Notion’un çokça pazarladığı “Wiki” bölümüne gelince: Notion’da kaydettiğiniz her şey bağlanabilir, böylece her şeyi düzenli tutmak için farklı notları ve sayfaları klasörler arasında kolayca bağlayabilirsiniz. Bunun eylem halinde bir örneğini istiyorsanız, Fikirler Yardım ve Destek sayfası tamamen Fikirler sistemi içinde oluşturulmuştur.

Ayrıca, uygulama, nihai çalışma alanını oluşturmanıza olanak tanıyan güçlü kullanıcı odaklı özelliklerle dolu olduğundan, Notion’da çok daha derine inebilirsiniz. Veya isterseniz, notları ve listeleri hızla doldurabileceğiniz bir yer olabilir. Notion’un tasarımı hala bunu karşılayacak kadar basit.

Notion’un çeşitli fiyatlandırma seçenekleri vardır – Ücretsiz plan, yükleyebileceğiniz veri miktarını 5 MB ile ve oluşturabileceğiniz “blok” sayısını 1000 ile sınırlar. Kişisel plan, bu sınırların her ikisini de yükseltir ve 30 günlük düzenleme geçmişini takip eder. Uygulamadaki herhangi bir belge ve not için ayda 4 ABD doları. Son olarak, Ekip planı, kullanıcı başına ayda 8 ABD doları karşılığında kullanıcı yönetimi ve diğer ekip odaklı özellikler ekler. Ücretsiz planın sınırına oldukça hızlı bir şekilde ulaşacağınız için, Notion’u seviyorsanız Bireysel veya Grup planını almanızı öneririz.

için Notion’ı indirebilirsiniz. Windows ve Mac, web sürümünü kullanın veya iOS ve Android için mobil uygulamaları yükleyin.

Gruba odaklanan harika bir seçim: NoteJoy

Şimdiye kadar listelediğimiz uygulamaların çoğu işbirliği özelliklerine sahip olsa da hiçbiri bunlara odaklanmıyor. NoteJoy’un devreye girdiği yer burasıdır.

NoteJoy, Evernote ve OneNote gibi uygulamaların birçok özelliğine ve seçeneğine sahiptir. Kitaplıklar, not defterleri ve etiketler gibi notlar, listeler, elektronik tablolar ve derin çalışan organizasyon seçenekleri oluşturabilirsiniz. Ancak bunun ötesinde, uygulamayı indirmeye değer kılan şey, ekip üyelerini yönetmek ve izlemek için birçok seçenek.

Her belgenin kapsamlı bir düzenleme geçmişini alabilir, notlar ve geri bildirimler bırakabilir, bir kişinin mevcut ve yakın çalışma geçmişini görüntüleyebilir ve tüm ekip üyeleriniz aynı anda aynı not defterinde çalışabilir.

NoteJoy, Trello (Trello kartlarını kullanarak NoteJoy notlarını ekleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz) ve Slack (Slack kanallarına NoteJoy notları gönderebilir ve Slack mesajlarını NoteJoy’da not olarak kaydedebilirsiniz) dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer popüler ekip odaklı çalışma hizmetleriyle bile entegre olur. . Uygulama son derece özelleştirilebilir: kenar çubuğu boyutunu, renk düzenini ayarlayabilir ve metnin yazı tipini değiştirebilirsiniz.

Farklı planlar söz konusu olduğunda, özel kullanıcı yönetimine sahip tek plan olduğundan, önemli büyüklükteki ekipler için Premium planı (kullanıcı başına ayda 12 ABD doları) öneririz. Daha küçük gruplar için Artı planı, kullanıcı başına ayda 8 ABD doları olarak yeterli olmalıdır. Solo planı (ayda 4 ABD doları), adından da anlaşılacağı gibi, ekip odaklı özelliklerinin çoğunu kaybeder ve yalnızca bireyler için geçerli olacaktır. Son olarak, Ücretsiz plan ücretsiz bir denemedir, ancak bir zaman sınırı yerine 100 MB’lık katı bir depolama sınırı alırsınız.

NoteJoy şurada mevcuttur: WindowsMac, iOS, Android ve web.

En basit seçenekler: Google Keep ve Zoho Notebook

Herkesin daha önce bahsedilen uygulamaların güçlü kullanıcı odaklı özelliklerine ihtiyacı yoktur, bu nedenle daha basit ancak yine de özelliklerle dolu, ancak genel olarak daha akıcı görünen bazı uygulamaları hızlı bir şekilde ele almak istedik.

Keep, telefonunuza önceden yüklenmiş olabileceğinden, çoğu Android kullanıcısına aşina olacaktır. Hızlı notlar almak, listeler yapmak ve görüntüleri kaydetmek için harikadır. Tasarım basit ve anlaşılır, her şey klasörler ve etiketler kullanılarak düzenlenebilir. Keep ile kesinlikle birçok ayrıntılı özelliği kaçırıyorsunuz, ancak tamamen ücretsiz olduğunu düşünürsek, harika bir seçenek. Keep web’de, Android’de ve iOS’ta kullanılabilir.

Zoho Notebook, hem özellik kurulumu hem de görünüm açısından Keep’e çok benzer, ancak dikkate almaya değer birkaç benzersiz özelliği vardır. Yine de listeler oluşturabilir, notlar alabilir ve görüntüleri kaydedebilirsiniz, ancak şimdi her şey dijital bir not defterinde bağlamsallaştırılmıştır. Kolay düzenleme için bir sürükle ve bırak arayüzü kullanan not kartlarınız var ve estetiği özelleştirmek ve farklılaştırmak için her bir dizüstü bilgisayar için kapak bile seçebilirsiniz.

Zoho Notebook tamamen ücretsizdir ve adresinden indirebilirsiniz. WindowsMac, Linux, iOS ve Android.