Şu yazıyı okuyorsunuz: Öne Çıkmanıza Yardımcı Olacak Bir Kapak Mektubu Yazmak için 10 İpucu
Kariyerimin başlarında ön mektuplar ve özgeçmişler, matbaaya gitmeyi ve noktalama işaretleri konusunda takıntılı olduğum en az uykusuz bir geceyi içeriyordu. Ancak son zamanlarda birini işe almaya çalışırken bazı şeylerin ne kadar değiştiğini veya insanların ne kadar çok şeyin değiştiğini düşündüğünü fark ettim.
E-postayla gönderilen özgeçmişlerin çoğu, kısa bir notla birlikte gelirdi. Birden fazla gülen yüz emojisi kullanıldı. Mesajlaşmak için harika olsalar da, kapak mektubunda emoji kullanmak profesyonelce görünmüyor.
Kapak mektupları bugünlerde basılmak yerine daha sık e-postayla gönderilebilir, ancak yine de temel ön yazı görgü kurallarına uymalısınız. Bu olmadan istediğiniz işi almakta zorluk çekebilirsiniz.
Ön yazı nedir ve hâlâ geçerli mi?
“Başvuruma ön yazı eklemeli miyim? Bana sorulan bir numaralı soru bu,” dedi kariyer stratejisti Jasmine Escalera. “Ve cevabım gerçeklerle dolu. “Başvuranların neredeyse yarısı bu kritik belgeyi eklemedikleri için reddedildi.”
Kapak mektubu, bir staj veya iş için bir satış konuşmasıdır. Seni işe almak isteyen şirkete satar. Özgeçmişiniz iddialarınızın kanıtını sağlar.
Ön mektubunuzu yazarken, şirkette çalışma heyecanınızı satmak ve onları sizinle tanışmak için heyecanlandırmak istiyorsunuz.
İlgili: Baştan sona özgeçmiş nasıl hazırlanır 📝
İşverenlerin Okuyacağı Bir Kapak Mektubu Yazmak için 10 İpucu
Ön yazı yazma konusunda yeniyseniz veya becerilerinizi geliştirmeniz gerekiyorsa, işte işe alım yöneticileri, işe alım uzmanları ve kariyer koçlarından on ipucu; böylece bunu doğru şekilde yapabilir ve hayalinizdeki işe ulaşabilirsiniz.
1. Ön mektubunuzu kimin (veya neyin) okuyacağını bilin.
Google’ın anahtar kelimeleri aradığınızda İnternet’te taraması gibi, başvuru sahibi izleme sistemi yazılımı veya ATS de özgeçmişinizde veya ön mektubunuzda iş tanımıyla eşleşen anahtar kelimeleri arar.
Şirketin kullandığı anahtar kelimelerin aynısını kullanarak uygulamanızın gerçek bir okuyucuya geçme şansını artırırsınız.
Bu nedenle “İşe Alınan Adam” olarak da bilinen Al Smith, iş unvanınızı bilmenizi, o unvana ilişkin anahtar kelimelere dikkat etmenizi ve bunların özgeçmişinizde ve ön yazınızda en az üç kez yer aldığından emin olmanızı öneriyor.
2. Dikkat çekici biriyle başlayın.
Benzersiz olun ve okuyucuyu sıkmaktan kaçının. “Bu ön mektubu şunun için yazıyorum…” diye başlamak yerine daha yaratıcı olmaya çalışın.
“Kişisel ol. Ön yazınız özgeçmişinizden biraz daha resmi olmayan olabilir,” dedi Annenizin Özgeçmişi Değil’den Chelsey Opare-Addo. “Bu, şahıs zamirlerini kullanma, hikayenizi anlatma ve tutkunuzu açıklama şansınız.”
Basit tutun ve mesaja hızla ulaşın; Bu noktaya gelmenin çok uzun sürmesi, başvurunuzun geri kalanını atlamalarına neden olabilir. Chelsey’in önerdiği bazı seçenekler arasında şirkete övgüyle başlamak, misyonuna neden hayran olduğunuzun bir açıklaması veya sektördeki düşünce liderliğinin tanınması yer alıyor.
“Okuyucu o şirkette çalışmakla neden ilgilendiklerini bilmeli” diye ekledi.
3. Bunu şirket için bir sorun çözücü olarak yazın.
Ne tür zorluklarla karşılaştıklarını görmek için şirketi araştırın veya iş tanımını okuyun. Daha sonra bu bilgiyi kapak mektubundaki mesajınızı kişiselleştirmek için kullanın.
ResumeLab’dan Max Woolf, “Şirketin adından, şu anda karşı karşıya olduğu zorluklardan ve benzersiz beceri kombinasyonunuzun, sunumunuzu daha kişisel ve ilgi çekici hale getirmek için bunları gidermeye nasıl yardımcı olacağını mutlaka belirtin” dedi.
Örneğin, şirket belirli bir platformda yeni bir sosyal medya hesabı açtıysa, o platformla izleyici kitlesi oluşturma deneyiminden bahsedebilir.
İlgili: İşyerinde Nasıl Excel Yapılır (Mümkün Olan En İyi Şekilde)
4. Bir izlenim bırakmak için sayıları, örnekleri ve sonuçları kullanın.
Herkes kendisini tanımlamak için sıfatları kullanabilir. Bunun yerine gerçeklere güvenin. Kendini işine adamış veya hevesli bir çalışan olduğunuzu iddia etmek yerine öyle olduğunuzu gösterin.
Zentern CEO’su Noa Aziz, “Ön yazıda kendinizi anlatırken örnekleri ve çeşitli performans sonuçlarını kullanın” dedi.
Noa, harika bir satış elemanı olduğunuzu söylemek yerine şöyle bir örnek kullanmanızı tavsiye ediyor:
“Daha önceki işimde [Company]Satışların %20 oranında artması ve 10’un üzerinde yeni ortaklık kurulması sonucunda üç ay içerisinde proje yöneticiliğine terfi ettim.”
Ön yazınızın bu kısmıyla ilgili zorlanıyorsanız, bir iş arkadaşınızdan veya güvendiğiniz bir arkadaşınızdan sizi veya sizin pozisyonunuzdaki başarılarınızı açıklamasını isteyin.
5. Kısa olun ve özgeçmişinizi tekrarlamayın.
Nextiva CMO’su Yaniv Masjedi, “Adayların çoğunun yaptığı en büyük hata, çok uzun bir ön yazı hazırlamaktır” dedi.
Mektubunuzu kısa ve tatlı tutarak işe alım yöneticisinin zamanına saygı duymak istiyorsunuz.
Karşılaştığınız zorluklar, aldığınız kararlar veya çalışmanızın sonuçları gibi özgeçmişte gösterilmeyen şeyleri açıklayın.
Legaljobsite.net’in kurucusu Branka Vuleta’nın söylediği gibi: “Ön yazı kısa ve heyecan verici olmalıdır. Şirketin çalışmalarına olan coşkunuzu ve içten takdirinizi göstermelisiniz. 300 kelimeye kadar bir ön yazı yazmak gayet iyi.”
Ön mektubunuzu kısa tutmakta sorun yaşıyorsanız, bir arkadaşınızdan mektubu yeniden okumasını isteyin veya özgeçmiş ve ön yazılar konusunda uzmanlaşmış bir editör tutmayı düşünün. Mesleğimi Bul gibi bir hizmeti bile kullanabilirsiniz.
6. Kağıt tutkunuzu aktarın.
İşverenler işi gerçekten isteyen birini istiyor.
Resume Genius’tan Samuel Johns, “Role olan tutkunuzu kişisel bir hikayeyle göstererek ön mektubunuzun öne çıkmasını sağlayın” tavsiyesinde bulunuyor.
Örneğin, makyaj sanatçısı olmak için başvuran birinin kapak mektubuna şöyle bir hikaye ile başlayabileceğini söylüyor:
“Çocukluğumdan beri arkadaşlarımı ve ailemi makyaj sanatıyla dönüştürmeyi seviyorum. En büyük başarım kız kardeşimin mezuniyet gecesinde makyajını yapmaktı; “O gece balo kraliçesi seçildi.”
Büyük bir başarıyı anlatan bir hikaye olması gerekmez, ancak bu işe olan yeteneğinizi ve tutkunuzu gösteren bir hikaye olmalıdır.
İlgili: İşverenlerin Aradığı, Çoğu İnsanın Hiç Düşünmediği 11 Beceri
7. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın.
Kendinizi mümkün olduğunca profesyonel bir şekilde tanıtın. Buna iyi bir profesyonel e-posta adresi kullanılması da dahildir.
Building Talent Pools: A Professional Development Model for Succession Planning kitabının yazarı Deb Geller, “‘CrazyCatLady@xyz.com’a hayır” dedi ve “ve süslü kağıtlar veya yazı tipleri kullanmayın.”
Sıkıcı görünebilir, ancak özgeçmişiniz kolayca kopyalanıp taranmalı ve bunu işe alım yöneticisi için mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyorsunuz.
8. İşe özgü hale getirin.
Bir ön yazı yazıp onu birden fazla istekle göndermek cazip gelebilir, ancak bunu kişiselleştirmek için gösterdiğiniz çabaya değecektir.
Şirketin misyonunu, vizyonunu ve değerlerini bulun ve bunları kapak mektubunuza dahil etmenin yollarını arayın.
Tulloch Consulting’in kurucusu Jana Tulloch, şirketinin potansiyel adayların ön yazıları için gösterdiği çabayı aradığını söyledi. İşe uygun olup olmadığına, gönderideki anahtar kelimeleri kullanıp kullanmadığına ve gereksinimleri nasıl karşıladıklarını vurgulayıp vurgulamadığına bakarlar.
Tulloch, “Adayların yalnızca başvurdukları pozisyonu değil aynı zamanda şirketi de araştırması ve bireysel değerlerinin ve başarılarının şirketin değerleri ve hedefleriyle nasıl uyumlu olduğu hakkında konuşmaları önemli” diye tavsiyede bulunuyor.
Ön yazınızın “Neden sizi seçmeliyiz?” sorusuna cevap vermesi gerektiğine göre. Pozisyon için en iyi aday olduğunuzu kanıtlamanız gerekir. Konserve veya geri dönüştürülmüş bir kapak mektubu kullanıyorsanız bunu yapmak zordur.
İlgili: Kaçınılması Gereken 10 Özgeçmiş Hatası (ve Bunun Yerine Ne Yapmalı)
9. Talimatları izleyin.
Bu sizin ilk testiniz: Uygulama talimatlarını takip ettiniz mi?
The Energists işe alım firmasının CEO’su ve başkanı Jon Hill, “Bunları dikkatlice okuyun” dedi. “Bu kulağa basit gelebilir, ancak özellikle birçok farklı işe başvururken, başvuru kılavuzundaki ayrıntıları gözden kaçırmak kolay olabilir çünkü bunlar genellikle oldukça benzerdir.”
Her iş için size verilen paragraflardaki bilgilerden bir kontrol listesi oluşturun ve dahil ettiğiniz her öğeyi işaretleyin. İstedikleri detaylara ve istendikleri formata dikkat etmeyi unutmayın.
Örneğin, ön mektubunuzu Word belgesi olarak sunmanızı istiyorlarsa, onu Pages veya Google Dokümanı yerine Word belgesi olarak gönderdiğinizden emin olun.
10. Düzeltin ve tekrar düzeltin.
Yazım hataları yanlış izlenim veriyor. Yazım denetimi, Grammarly gibi dilbilgisi denetimi yazılımları ve dilbilgisi konusunda bilgili arkadaşlarınız sayesinde yazım hatası olmayan bir ön mektup oluşturabilirsiniz.
Yönetim ve insan kaynakları alanında emekli doçent olan DBA’dan Timothy G. Wiedman, “Mektubunuz hatalarla doluysa, ayrıntılara gösterdiğiniz özen hakkında çok şey söylüyor” dedi. Bir keresinde bir başvuru sahibinden üst düzey bir üniversiteden mezun olduğunu belirten bir ön yazı aldığını hatırladı.
“Etkilenmedim” dedi.
Bu tür hatalardan kaçınmak için Wiedman, güçlü yazma becerisine sahip birinin ön mektubunuzu incelemesini tavsiye ediyor. Ayrıca yazılımın kapak mektubunuzu yüksek sesle okumasını da sağlayabilirsiniz.
Ayrıca, kullandığınız e-posta adresinin doğru yönetici adlarıyla eşleştiğinden emin olmanıza yardımcı olacak Word’deki adres-mektup birleştirme özelliğini öğrenmeyi de düşünebilirsiniz.
Mevcut tüm kaynakları kullanmak, hatasız bir ön yazı göndermenizi sağlayacaktır.
İlgili: İyi Bir İzlenim Bırakan Bir İstifa Mektubu Nasıl Yazılır
Kapak Mektubu Formatı Örneği
MJW Careers başkanı Matthew Warzel bir ön yazı şablonu sağladı. Bunu tam olarak veya kendinizinkini yaratmak için ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz.
[DATE]
TEKRAR: [TITLE] Konum
Selamlama:
Canım [NAME OF HIRING MANAGER],
açılış paragrafı
Seni ve ekibini tebrik ediyorum [NAME OF COMPANY] içinde [RECENT SUCCESS]. Bunu sadece hayal edebiliyorum [NAME OF COMPANY]Büyüme oranı nedeniyle satış ekibinizin bu genişlemeyi sürdürmek için yardıma ihtiyacı var.
Paragraf gövdesi
Şu anda güçlü bir sigorta ofisine sahip olduğum ve onu yönettiğim için, 2014 mali yılında 142 satış gerçekleştirerek Houston’un tamamında ve yalnızca 4 kişiyle 2. acente notunu kazanmayı başardım. Bir yandan sürekli yeni işler peşinde koşarken bir yandan da müşterilerimizi mutlu etmek zorundaydık. Satış verimliliği, ürün avantajları ve iş geliştirme konusunda yüksek performanslı ekipler ve eğitim temsilcileri oluşturarak satışları ikili/özel ihtiyaç programı satışlarında 1 numaraya yükseltiyoruz.
Bölge satış yönetimine ve sohbet etmek için bir dakikaya ihtiyacınız varsa, şu konularda daha fazla bilgi edinmek isterim: [NAME OF COMPANY] ve hikayemin bir kısmını sizinle paylaşıyorum.
Değerli zamanınız için teşekkür ederiz,
[YOUR NAME]
İyi Bir Ön Yazı Yazmak Sizi Ayırabilir
İyi bir ön yazı yazmak zaman alır. Her biri bir yatırımdır, bu yüzden bu konuda akıllı olmalısınız. Bulabildiğiniz kadar çok iş için genel bir notla özgeçmişinizi havaya uçurmaktansa acele etmeyin ve kaliteli bir ön yazıyla daha az işe başvurmak daha iyidir.
Her iş başvurusu, işi almak için gerekenlere sahip olduğunuza dair oynanan bir bahistir. Harika bir ön yazı yazarak en iyi aday olduğunuzu gösterin.
İlgili: Bir iş görüşmesine ne getireceğinizden emin değil misiniz? Bu 10 şeyi unutmayın
