Outlook, mesajları, dosyaları ve olayları paylaşmak için gruplar oluşturmanıza olanak sağlar

Outlook, iletişim grupları ile iletişim kurmayı kolaylaştıracak ilginç bir dinamik uyguluyor.

Artık gruplar oluşturmaya ve belirli bir kişi ağı içindeki iletişime ve içeriğe adanmış ortak bir alana sahip olmasını sağlar. Örneğin, paylaşılan bir gelen kutumuz, bir grup takvimi ve paylaşılan tüm dosya ve içeriğin bulunduğu bir bölüm olacak.

Bu seçenek, resimde gördüğünüz gibi yan panelde bulunur. Yalnızca “Yeni Grup” u seçiyoruz ve grubun adını belirtmek, bir fotoğraf eklemek ve bir açıklama yapmak için bir açılır penceremiz olacak.

Kişilerimizin e-posta adreslerini ekleyerek grubumuza üye ekleyebiliriz. Oradan grubumuza adanmış tüm mesajları, etkinlikleri ve dosyaları görebileceğimiz bir bölüm olacak. Ayrıca, Outlook bize bir grup e-posta adresi atar.

Ayrıca bazı konfigürasyon seçeneklerine de sahiptir, böylece katıldığımız grupların dinamikleri sıkıntı yaratmaz. Örneğin, gelen kutumuzda grup e-postaları almak isteyip istemediğimizi yapılandırabiliriz.

Sanki Outlook hesabımızda farklı çalışma alanlarımız vardı. Bu dinamik takım çalışmasını kolaylaştıracak, gelen kutumuzu düzenli tutacak ve birçok baş ağrısından kaçınacaktır.

Bu yeni seçenek şimdi tüm Outlook kullanıcıları tarafından kullanılabilir.