Yazıyı okuyorsunuz: Randevu İçin 5 Metin Hatırlatıcı Örneği
Hastalarınıza veya müşterilerinize yaklaşan randevularını hatırlatmanın yollarını mı arıyorsunuz? Eğer öyleyse, şanslısınız! Bu yazımızda randevularınızı hatırlatacak beş kısa mesaj örneği vereceğiz. Bu mesajları kullanarak hastalarınızın, müşterilerinizin veya müşterilerinizin güncel gelişmelerden haberdar olmasına yardımcı olabilir ve randevularını unutmamalarını sağlayabilirsiniz. O halde daha fazla uzatmadan başlayalım!
Randevu onay metni nedir?
Randevu onay metni, müşteriye yaklaşan bir randevuyu hatırlatmak için gönderilen bir mesajdır. Bu mesaj genellikle randevunun tarihini, saatini ve yerini içerir. Randevu onay metin mesajları, müşterilerinizle kaçırılan randevuların sayısını azaltmada yardımcı olabilir.
Randevu Hatırlatma Mesajı Nasıl Yazılır
Randevu hatırlatma metinleri yazmak zor olabilir. Çok uzun laflar etmeden veya çok arkadaşça davranmadan gerekli bilgileri sağladığınızdan emin olmak istiyorsunuz. Metin randevu hatırlatıcısı yazmanın beş adımı:
Adım 1: Dostça bir selamlamayla başlayın.
Mesajınıza “Merhaba!” gibi samimi bir selamlamayla başlayın. veya “Günaydın!” Bu, mesajınızın geri kalanının tonunu belirleyecektir. Dostça bir selamlamanın diğer harika örnekleri arasında “Günaydın!” yer almaktadır. veya “Merhaba!”
Adım 2: Gerekli randevu ayrıntılarını ekleyin.
Müşterinin adını, randevu tarihini ve saatini ve randevunun yapılacağı adresi veya yeri ekleyin. Bu bilgiyi tüm SMS mesajlarına ve e-posta randevu hatırlatıcılarına eklemek harika bir fikirdir.
Adım 3: Randevuyu onaylamanın bir yolunu sağlayın.
Randevuyu onaylamak için bir bağlantı, telefon numarası veya başka bir yöntem ekleyin. Bu, müşterilerinizin herhangi bir soruyla ilgili olarak sizinle iletişime geçmesini kolaylaştıracaktır. Onay süreciniz ne kadar akıcı ve kullanışlı olursa, onaylanma olasılıkları da o kadar artar.
Adım 4: Gerekirse yeniden planlama yapmayı teklif edin.
Müşterilerinize, bir sorun çıkması durumunda randevularını yeniden planlayabileceklerini bildirin. Bu, kaçırılan bir randevu için kendilerinden ücret alınmayacaklarını bilerek onlara gönül rahatlığı verecektir. Yeniden planlamayı mümkün olduğunca kolaylaştırın ve onlara seçim yapabilecekleri çeşitli seçenekler sunun.
Adım 5: Mesajı dostça bir hatırlatmayla kapatın.
Mesajınızı zamanında ve hazırlıklı olmanız konusunda dostça bir hatırlatmayla sonlandırın. Profesyonel ve nazik olun. Müşterilerinize ayırdıkları zaman ve iş için her zaman teşekkür ettiğinizden emin olun. Bu onlara takdir edildiğini hissettirir ve onlara sağladığınız değeri hatırlatır.
Randevu hatırlatma metni örneği
Otomatik randevu hatırlatıcıları, randevuya gelmemeyi azaltmanın kolay ve etkili bir yoludur. Aşağıda, özel ihtiyaçlarınıza göre kopyalayabileceğiniz, yapıştırabileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz boş bir metin hatırlatma şablonu verilmiştir:
En Etkili Metin Randevu Hatırlatma Şablonları
Kaçırılan randevuların sayısını azaltmaya yardımcı olmak için müşterilerinize kullanabileceğiniz dört kısa mesaj hatırlatıcısı daha:
Yaklaşan bir randevu için dostça bir hatırlatma
Müşterilere sizinle yapacakları yaklaşan toplantıyı hatırlatmak için yaklaşan randevu metni hatırlatıcısı kullanılabilir. Böyle bir hatırlatma metni şöyle görünebilir…
Tekrarlanan randevu hatırlatıcıları
Tekrarlanan SMS randevu hatırlatıcıları, müşterilere doktor ziyaretleri veya kuaför randevuları gibi düzenli randevularını hatırlatmak için mükemmeldir. Böyle bir hatırlatma şu şekilde olabilir…
Onay Randevu Hatırlatmalar
Onay randevusu hatırlatıcıları, müşterilerin randevularına gerçekten gelmelerini sağlamanın harika bir yoludur. Böyle bir hatırlatma metni şöyle görünebilir…
Son dakika randevu hatırlatmaları
Son dakika randevu hatırlatıcıları, müşterilere unutmuş olabilecekleri bir randevuyu hatırlatmak için kullanışlıdır. Böyle bir hatırlatma mesajı şöyle görünebilir…
Randevu Hatırlatma Kısa Mesajı Yazmanın İpuçları
SMS hatırlatıcıları yazarken mesajınızın etkili olmasını ve müşterileriniz tarafından iyi karşılanmasını sağlamak için akılda tutulması gereken birçok önemli ipucu vardır. Randevu hatırlatma metinleri yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli ipuçları:
Mesajı kısa ve öz tutun.
İlk cümle müşterinin dikkatini çekmelidir. Bunu doğrudan ve konuya odaklanarak yaparsınız. Sonuçta randevuyu ilk etapta onlar verdiler, dolayısıyla kısa mesajınızı aldıklarında bunu hatırlamaları gerekiyor.
Profesyonel olmak.
Randevu hatırlatma kısa mesajınızda hem profesyonel hem de nazik, samimi bir dil kullanın. Bu, müşterinin mesajı bir sıkıntı olarak değil, bir hatırlatma olarak görmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
Yeniden planlamayı kolaylaştırın.
Gerekirse yeniden planlama yapmaları için kolay bir yol sağlayın. Bu, sizinle iletişim kurulacak bir telefon numarası, e-posta adresi veya bir web sitesinin bağlantısını sağlamak kadar basit olabilir. Yeniden planlama yapmalarını çok zorlaştırırsanız, rahatsız etmeyebilirler.
Randevunun tam saatini, tarihini ve yerini ekleyin.
Bu, özellikle randevuda bir değişiklik olması durumunda önemlidir. Park talimatları veya müşterinin bilmesi gerekebilecek diğer ayrıntılar gibi ek bilgileri eklediğinizden emin olun.
Lütfen yanlarında getirmeleri gerekebilecek gereksinimleri belirtin.
Müşterinin randevuya belge veya başka öğeler getirmesi gerekiyorsa, kısa mesajınızda onlara hatırlatmayı unutmayın. Bu, geldiklerinde hazırlıklı olmalarını sağlayacaktır.
İptal politikanızı onlara bildirin.
Randevuyu iptal etmeleri veya yeniden planlamaları gerekirse, belirli bir süre önceden bildirimde bulunmanız gerektiğini onlara bildirin. Bu, işletmenizdeki son dakika iptallerini en aza indirmenize yardımcı olacaktır.
Zaman ayırdıkları için kendilerine teşekkür ederiz.
Randevu hatırlatıcı kısa mesajınızı kibar bir teşekkürle sonlandırın. Bu, müşteriye işlerini takdir ettiğinizi ve onları görmeyi sabırsızlıkla beklediğinizi hatırlatacaktır.
SMS randevu hatırlatmalarında takvim bağlantıları gönderilebilir mi?
SMS randevu hatırlatıcılarında takvim bağlantıları göndererek alıcılarınızın etkinliğinizi ve LCV’nizi kolayca görüntülemesine olanak tanıyabilirsiniz. Hatırlatıcınızı oluştururken mesajınızın metnine takvim bağlantısını eklemeniz yeterlidir. Alıcılarınız etkinlik ayrıntılarını ve RSVP’yi doğrudan telefonlarından görüntülemek için bağlantıya tıklayabilir.
Tıbbi hastalara randevu hatırlatıcı metin mesajları gönderebilir misiniz?
Evet, tıbbi hastalar randevu hatırlatma kısa mesajlarını alabilir. Bu, hastaların randevularını unutmamalarını sağlamanın harika bir yoludur ve programlarını düzenli tutmalarına yardımcı olur. Randevu hatırlatma metin mesajları, hastalara yaklaşan randevularını hatırlatmanın hızlı ve kolay bir yoludur ve randevudan önce herhangi bir zamanda gönderilebilir. Artık pek çok tıbbi muayenehane, hastalara yaklaşan ziyaretlerini hatırlatmak için randevu hatırlatıcı metin mesajları kullanıyor.
En iyi randevu hatırlatma uygulaması hangisi?
Piyasada birkaç farklı randevu hatırlatma uygulaması var ancak sizin için en iyisi ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Randevudan önce bildirim gönderen basit bir uygulamaya ihtiyacınız varsa Onay İşareti veya Google Takvim iyi seçeneklerdir. Randevularınızı takip etme veya başkalarıyla işbirliği yapma gibi daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa Bizzy veya Calendly gibi uygulamalar sizin için daha iyi olabilir. Randevu hatırlatma uygulamasına karar vermeden önce yapabileceğiniz en iyi şey, özel ihtiyaçlarınızı belirlemek, bu özellikleri sunan uygulamaları aramak ve sizin için doğru olanı bulmak için yorumları okumaktır.
