Şu yazıyı okuyorsunuz: Serbest Çalışmanızı Düzenlemek için En İyi 7 Kağıt Planlayıcısı
2015 yılında serbest çalışmaya başladığımda hala 9’dan 5’e kadar işimde çalışıyordum.O zamanlar beş yeni müşteri büyük bir aydı.
Müşteri listem büyüdükçe, tam zamanlı çalışırken projeler, sosyal medya, pazarlama, ağ oluşturma ve muhasebe ile hokkabazlık yapmaya başladım. Takip edilmesi gereken çok şey vardı.
Artık serbest meslek sahibi olduğum için zamanım daha da değerli, bu yüzden kağıt planlayıcım onsuz yaşayamayacağım bağımsız bir araç.
Hedeflerinizi ve yapılacaklar listelerinizi takip etmek için pek çok harika uygulama var, ancak çoğu, kalem ve kağıt içeren bir not defterinin kolaylığını ve basitliğini tercih ediyor ve bunun da iyi bir nedeni var. Araştırmalar, notları manuel olarak yazan kişilerin hafızada kalma oranının daha iyi olduğunu gösteriyor.[1] Ayrıca gün boyunca uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadığınızda dikkatiniz daha az dağılabilir ve daha üretken olabilirsiniz.
Ve bir serbest çalışan olarak daha üretken olmak, aynı miktarda parayı daha kısa sürede kazanmak anlamına gelir.
İşte serbest çalışanlar için denemenizi tavsiye ettiğim en iyi planlamacılar. Her planlayıcının temel özelliklerinin ve tasarımlarının bir dökümünü, onu kullanma deneyimimi ve her planlayıcının en iyi ne işe yaradığını düşündüğümü ekledim.
1. Serbest Çalışanın Başucu Kitabı (35$)
Şunun için daha iyi:– Belirli iş hedeflerini belirlemek ve geliri takip etmek
Serbest çalışmamı hayatımın geri kalanından ayrı tutmayı tercih ediyorum. Kim kişisel yapılacak işlerini görmek ve takip edeceği bir müşteriyi veya yanıtlamayı unuttuğu bir e-postayı hemen hatırlamak için planlayıcısını açmak ister? Bu nedenle özellikle serbest çalışanlara yönelik bir planlayıcı oluşturmak için DollarSprout ekibinin geri kalanıyla birlikte çalıştım.
biz yaratırız Serbest Çalışan Başucu Kitabı Daha kısa sürede daha üretken olabilmeniz için işinizde en önemli şeylere odaklanmanıza yardımcı olmak. Kendisi tanıdığımız en bütünsel bağımsız planlamacıdır.
Freelance Başucu Kitabı şunları içerir:
- Gelir Takibi: Bu benim en sevdiğim özelliğim. İş gününün sonunda saatlerimi (proje yönetimi müşterilerim için) ve kelimelerimi (serbest yazı yazmak için) toplamak ve günlük toplam kazancımı hesaplamak için beş dakikamı ayırıyorum. Bu, aylık gelir hedefime doğru ilerlememe yardımcı oluyor.
- büyük 4: Bunlar sürdürülebilir bir serbest çalışma işi büyütmek için odaklanılması gereken temel alanlardır. Bildiğiniz gibi freelance çalışmak, çalışmaktan ve para kazanmaktan çok daha fazlasıdır. Müşteri bulmalı, zanaatınızı geliştirmeye devam etmeli ve işinizin arka tarafını yönetmelisiniz. Freelancer Başucu Kitabı, işinizi dengede tutmak için her kritik alan için somut hedefler belirlemenize yardımcı olur.
- Uyumlu Hedef Belirleme Alıştırması: Bu şimdiye kadar bir planlamacıda gördüğüm en kapsamlı hedef belirleme egzersizi. Üst düzey bir vizyonla başlayacak, ardından 90 günlük hedefler oluşturacak ve hedefinizi her hafta üzerinde çalışmak üzere daha küçük kilometre taşlarına böleceksiniz.
- Takvimler ve aylık/haftalık incelemeler– Tüm etkinliklerinizi, toplantılarınızı ve son tarihlerinizi tek bir yerde görmek için aylık ve haftalık düzenleri kullanın. Ardından, her hafta ve ayın sonunda çalışma saatlerinizi, ortalama saatlik ücretinizi ve 90 günlük hedeflerinize doğru ilerleme durumunuzu gözden geçirin.
- günlük sayfalar– Her günlük düzen, sabah 6’dan akşam 7’ye kadar bir zaman izleyicisi, önceliğe göre ayrılmış yapılacaklar listeleri ve notlar için tam bir sayfa ile birlikte gelir. Ayrıca, mesai bitiminden önce tamamlamanız gereken öğelerin günün sonunda 30 saniyelik bir incelemesini de içerir.
- arka yakıcı: Hepimizin şu anda kritik olmayan ancak bir noktada yapılması gereken görevleri var. Daha sonra bunları haftadan haftaya kopyalıyor. Ancak işaretlediğiniz her öğe için sanki iki tane daha ekliyorsunuz ve yapılacaklar listeniz asla küçülmüyor. Backburner bunun çözümü: düşük öncelikli öğeler ve fikirlerden oluşan mevcut yapılacaklar listenizi takip edebileceğiniz bir yer.
Bu, serbest çalışmaya başladığımda sahip olmayı dilediğim planlayıcı ve muhtemelen tekrar kullanacağım tek planlayıcı.
Freelancer Başucu Kitabı Kickstarter’da mevcuttur. Kopyanızı rezerve etmek için burayı tıklayın.
2. Günlük Tutku Planlayıcısı (30-35 Dolar)
Şunun için daha iyi:– Kişisel ve iş hedeflerini/görevlerini tek bir yerden takip edin
O Tutku planlayıcısı Serbest çalışanlara özel değildir ancak birçok serbest çalışan, çok yönlülüğü ve benzersiz stilleri nedeniyle onu seviyor. Bu planlayıcı, dört ana bölümden oluşan haftalık veya günlük formatlarla güncellenmez:
- Tutku yol haritası: Bu alıştırma, “oyunu değiştiren hedefinizi” (şu anda hayatınızda en büyük olumlu etkiyi yaratacak olan hedefi) tanımlamanıza ve onu uygulanabilir adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Büyük bir hedef belirleyici (ve tam zamanlı serbest çalışan) olarak bu egzersizi çok sevdim. Bulabildiğim herhangi bir serbest projeyi üstlenmek yerine işime odaklanmamı daralttı.
- Yıllık özet: İncelenen yıl, yılınızın genişletilmiş bir görünümünü sunar. Programınızı ve iş yükünüzü önceden planlayabilmeniz için buraya tatilleri, projeleri veya izin zamanlarını ekleyin. Bu özellikle tam zamanlı serbest çalışanlar için kullanışlıdır. Mayıs ayında planlanmış bir seyahatiniz varsa, Ocak ayından Nisan ayına kadar kazancınızın bir kısmını kendinize biraz zaman ayırırken ayırmanız gerektiğini biliyorsunuzdur.
- günlük düzen: Burası Passion Planner’ın beni kaybetmeye başladığı yer. Tarihsiz sürüm için haftalık ve günlük program şablonları arasında seçim yapmanız gerekir. Şu anda her ikisini de aynı planlayıcıda sunmuyorlar, bu benim için anlaşmayı bozuyor. Günlük düzenler, her biri kişisel, iş ve “oyunu değiştiren” hedefleriniz için üç görev için alan içerir. Her gün sabah 5’ten akşam 23’e kadar bir zaman kaydıyla birlikte gelir. Bu, belirli türdeki serbest çalışanlar için veya günlerinizde zamanı engellemeyi tercih ediyorsanız ideal olabilir. Bu sayfalar aynı zamanda bugün başınıza gelen en iyi şey, öğrendiğiniz bir şey ve ruh haliniz gibi yansıma sorularını da içerir.
- Aylık öz kontroller: Bu bölümdeki yansıma soruları, unutulmaz anlar ve öğrenilen dersler gibi ayın olumlu yönlerine odaklanmanızı teşvik eder. Sorular geniş kapsamlıdır ancak bunları işinize uygulayabilir ve zorluklar, başarılar ve işletmenizin geleceğinde neye daha fazla zaman harcamak istediğinizi düşünebilirsiniz.
Minimalist bir planlamacı olarak Passion Planner benim için biraz zorlayıcı. Kişisel hayatımla işi karıştırmayı sevmiyorum, bu yüzden hedeflerimi ve bağımsız projelerimi takip etmem daha kolay olan bir planlayıcıyı tercih ediyorum. Ancak her ikisini de yapmanıza olanak tanıyan sağlam bir planlayıcı istiyorsanız Passion Planner sizin için bir araç olabilir.
İlgili: Hizmetlerinizi Çevrimiçi Satmak ve Serbest Çalışma Planınızı Doldurmak için 5 Adım
3. İçerik Oluşturucu Planlayıcısı (29-39 ABD Doları)
Şunun için daha iyi:: Ürününüzü veya hizmetinizi satmak için bir içerik pazarlama planı oluşturun
O İçerik Oluşturucu Planlayıcı Benim için daha yeni bir ekleme. Finansal danışmanlık hizmetlerim için bir içerik pazarlama planı oluşturmama yardımcı olması için satın aldım. Her ne kadar uygulamanın henüz erken aşamalarında olsam da, bu zaten inanılmaz bir buluş. İçerik Oluşturucu Planlayıcı, müşterileriniz için içerik stratejileri oluşturmanıza veya kendi ürün veya hizmetinizi çevrimiçi olarak daha fazla satmanıza yardımcı olabilir. Aynı zamanda blogcular ve sosyal medya yöneticileri için de harika bir seçenektir.
İçinde olan şey bu:
- aylık kampanya: Bu ay için amaca yönelik içeriğinize karar vereceğiniz yerdir. Gelir hedefi veya yeni bir hizmetin başlatılması gibi iş hedeflerinizle başlar. Daha sonra içerik konuları, harekete geçirici mesajlar üzerinde beyin fırtınası yapın ve her içerik parçası için nihai hedefi seçin.
- Stratejik içerik haritası– İçerik konularınızı öğrendikten sonra bu sayfa, sosyal medya için yapı taşları ve mikro içerik de dahil olmak üzere bunları türe (blog yazısı, podcast vb.) göre ayırmanıza yardımcı olacaktır.
- Aylık ve üç aylık istatistikler: Satış numaralarınızı, blog trafiğinizi, podcast indirmelerinizi ve daha fazlasını takip edin.
- Tarihsiz aylık ve haftalık takvimler– Tüm içerik medyanız için yayınlama planınızı görüntüleyin.
- İçerik Türü Kontrol Listeleri: Bu planlamada benim için eşsiz bir katma değer oldu. İçerik oluşturucular, farklı türdeki içerikleri (YouTube videoları, Instagram Lives, blog gönderileri vb.) yayınlamadan önce, sırasında ve sonrasında yapılacakların bir kontrol listesini eklediler. Bu, işimde gerçek bir zaman tasarrufu ve baş ağrısı oldu.
İçerik Oluşturucu Planlayıcı üç farklı biçimde gelir: basılı, dijital (PDF) ve Trello panosu. Spiral ciltli olarak gelen ve hem fiyat hem de nihai ürün açısından PDF’yi satın alıp FedEx’te yazdırırsam alacağıma benzeyen basılı sürümü sipariş ettim.
Bu planlayıcı ücretsiz bir kurulum kılavuzuyla birlikte gelir. Ancak içerik pazarlama konusunda uzman olmayan (ve çoğu zaman bunalmış hisseden) biri olarak, biraz daha rehberlik almak için 49 dolarlık yardımcı kurs olan Content Masterclass’ı satın aldım.
İlgili: Serbest Çalışan Olarak Verimliliğinizi ve Karınızı En Üst Düzeye Çıkarmanın 15 Yolu
4. Bağımsız Planlayıcı (15 $)
Şunun için daha iyi:– Basit yapılacaklar listesi ve gelir takibi
bu planlamacı Freelancer Playbook ve Content Creator’s Planner öğelerini birleştirir. Doğrudan serbest çalışanları, ancak özellikle çevrimiçi varlığı olan veya işlerini tanıtmak için içerik pazarlamaya güvenenleri hedef alıyor.
Freelancer Planner aşağıdakilerle birlikte gelir:
- Aylık görünüm– Ayın proje ve gelir hedeflerini takip edin ve tüm projelerinizi, toplantılarınızı ve son teslim tarihlerini takvim sayfasında görüntüleyin.
- Haftalık planlama sayfaları: Bu sayfada haftalık görevleriniz için bir sütun ve bu görevin hangi hedefe uygun olduğunu not etmek için başka bir sütun bulunur. Bu, hedeflerinizi akılda tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca içerik oluşturma, pazarlama ve halkla ilişkiler ve müşteri çalışması gibi “temel görevleriniz” için de bir alanınız var.
- Haftalık Yapılacaklar Listesi: Günde üç öncelikli görev için alana sahip çift sayfalı bir sayfa.
- Aylık özet ve otopsi: Bu planlayıcının benim için en faydalı kısmı burası. Burada geçen ay hangi hedeflere ulaştığınızı, hangilerine ulaşamadığınızı ve gelecekte neleri farklı yapacağınızı düşünebilirsiniz. Metrikler sayfası ortalama saatlik ücretinizi hesaplamak için yer bırakır; bu da en kârlı projelerinizi ve müşterilerinizi belirlemenize yardımcı olur.
Freelancer Planner, yapılacaklar listenizi ve gelir hedeflerinizi takip etmenizi sağlayan minimal ve basit bir serbest proje planlayıcıdır. Bununla birlikte, bu listedeki diğer seçeneklerden bazılarının aksine, bu planlayıcı, serbest çalışma işiniz için hedef belirleme konusunda çok fazla yardım veya rehberlik içermez.
Görünüşe göre bu planlayıcı artık basılı olarak mevcut değil, ancak PDF’yi 15 $ karşılığında sipariş edebilir ve kendiniz yazdırabilirsiniz.
İlgili: İtibarınızı Zedelemeden Serbest Çalışan Bir Müşteriyi Nasıl Ateşleyebilirsiniz?
5. Günün Tasarımcısı ve Yapılacak Planlayıcı (49-59$)
Şunun için daha iyi:– Basit görev takibi ve günlük görev planlaması
Gün Tasarımcısının akademik günlük ve haftalık planlamacıları, öncelikle kadınlara yönelik olmak üzere birçok renkli ve çiçekli tasarımla geliyor. Ancak daha esnek ve tarihsiz Gün Tasarımcısı Bugünün Planlayıcısı ve Yapılacaklar Kırmızı veya lacivert renk seçenekleriyle daha şık ve minimalist bir görünüm sunuyor.
Bu planlayıcı aşağıdakilerle birlikte gelir:
- Günlük planlama sayfaları: Diğer planlayıcılar gibi, sabah 7’den akşam 8’e kadar zaman çizelgesiyle notlar, yapılacaklar ve günlük randevular için alana sahiptir. Ancak bazı benzersiz özellikler, buna piyasadaki diğer planlayıcılara göre üstünlük sağlar. Diğer planlayıcılar sizi günde üç görev seçmenize zorlar, ancak Bugün ve Yapılacaklar planlayıcısı, en önemli üç görevinizi seçebileceğiniz bir bölümle çok daha fazlasına yer bırakır. Aynı zamanda çeşitli şekillerde kullanılabilecek bir “Dolar” tablosu da içeriyor, ancak bunu her gün kazandığım serbest gelirimi kaydetmek için kullandım. Ayrıca kişiliğinize ve tercihinize bağlı olarak ideal olabilecek daha az düşünme ve doğrulama sorusu da vardır.
- Haftalık ve aylık planlama sayfaları: Her ikisinde de yapılacaklar ve notlar için alan bulunur ve haftalık sayfalarda haftanın en önemli üç önceliğini listeleyebileceğiniz bir alan bulunur.
- Hedef Belirleme Çalışma Sayfaları: Doğru yapıldığında, hedef belirleme egzersizleri her iyi planlamacının büyüsüdür. Bu kitaptaki favorilerim, en önemli beş değerinizi, tutkularınızı ve güçlü yönlerinizi tanımladığınız temel değerler ile hafta ve ay için ideal egzersizlerdir.
Haftalık ve günlük yapılacaklar listelerinizi takip etmek için basit ve kolay bir seçeneği tercih ediyorsanız Bugün ve Yapılacaklar planlayıcısı iyi bir seçimdir. Serbest çalışanlar için özel olarak tasarlanmadığı için gelirinizi, çalışma saatlerinizi takip etmek veya iş hedeflerinizi yansıtmak için belirlenmiş bir alan içermez. Ancak yine de serbest veya ek iş planlayıcısı olarak uyarlanabilir.
İlgili: Serbest Yazar Olarak Nasıl Daha Fazla Para Kazanılır?
6. Günlük Araba (32 $)
Şunun için daha iyi:: kişisel gelişimi iş takibiyle birleştirin
O Kişisel günlük Pek çok zil ve ıslık sesiyle birlikte gelir. Kişisel gelişimden hoşlanıyorsanız ve iş hedeflerinize ek olarak günlük alışkanlıklarınızı takip edebileceğiniz bir yer istiyorsanız bu iyi bir şey olabilir. Veya tamamen bunaltıcı olabilir.
Self Journal ile şunları elde edersiniz:
- 13 Hafta İstek Listesi ve BestSelf Benchmark– Önümüzdeki 13 hafta içinde ziyaret etmek istediğiniz yerler, yapılacak şeyler ve tanışacağınız kişiler için yapılacaklar listesini kullanın. Karşılaştırmanın sağlığınızın, ilişkilerinizin, mali durumunuzun ve hayatınızın diğer önemli alanlarının bir yansıması olması amaçlanmış olsa da bunlar işle ilgili hedeflere uyarlanabilir. Mesela “İlişkiler” yerine bu bölümü “Müşteriler” için kullandım. Mevcut müşterilerim nasıllar ve gelecekte ne tür müşterilerle daha fazla çalışmak istiyorum?
- Hedef Belirleme ve 13 Hafta Düşünme– Bu bütünsel planlayıcı, sağlığınız, mali durumunuz, işiniz, ilişkileriniz, kişisel gelişiminiz ve farkındalığınız için hedefler belirlemenizi teşvik eder. Yine bu planlayıcıyı, bu sayfaların tamamını iş amaçlı kullanarak freelance işime uyarladım. Kilometre taşları ve kritik faktörler bölümleri, her hedefi eyleme geçirilebilir adımlara ayırmanıza yardımcı olur. 13 haftanın sonunda ilerlemenize dönüp bakabilir, neyin işe yaradığını, neyin işe yaramadığını ve gelecekte neleri değiştireceğinizi düşünebilirsiniz.
- Planlama ve haftalık inceleme: İlk üç önceliğinizi, haftanın son teslim tarihlerini ve diğer görevlerinizi kaydedin. Bu sayfa, tipik takvim görünümü yerine liste biçiminde gelir. Düşünme soruları işe özel değildir ancak serbest çalışmanıza uyacak şekilde kolayca uyarlanabilir. Örneğin “Bu haftaki temel ilişkileriniz nasıldı?” sorusunu kullandım. Müşterilerle olan etkileşimleri ve bu profesyonel ilişkileri geliştirmeye devam edebileceğim yolları düşünmek için bir soru.
- Günlük planlama sayfaları: Self Journal öncelikle kişisel gelişime odaklanır, bu nedenle tipik minnettarlığa ek olarak bu sayfalarda bir ruh hali günlüğü, günün puanı ve “Bugünü harika ne yapacak?” hemen.
- Alışkanlık takipçisi: Haftada üç kez Instagram’da paylaşım yapmak gibi işletmenizdeki alışkanlıkları takip edin veya spor salonuna gitmek veya vitaminlerinizi almak gibi uygulamak istediğiniz kişisel alışkanlıkları ekleyin.
Zaten zamanınızın kısıtlı olduğunu hissediyorsanız, Self Journal gibi bir planlamacı bir angarya gibi görünebilir. Ancak iş hedeflerinizin yanı sıra sağlıklı alışkanlıklar da uygulamak istiyorsanız bu planlayıcı sizin için olabilir.
7. Serbest Çalışanın Günlüğü (5$+)
Şunun için daha iyi:– Evde veya hareket halindeyken analog zaman takibi
Adından da anlaşılacağı gibi, Serbest çalışanın günlük günlüğü Tek bir şeye odaklanır: Zamanınızı takip etmek. Zaman takibi için birçok çevrimiçi araç mevcut olsa da, bazı serbest çalışanlar eski moda kalem ve kağıt yöntemini tercih ediyor.
Her sayfada dört istemci için alan bulunur. Freelancer’ın Günlük Günlüğü, serbest çalışan bir organizatörden ziyade bir takipçi olsa da, daha güçlü bir planlamacı için veya günde birkaç kez müşteriler ve projeler arasında geçiş yapan ve dijital saate basmayı unutan serbest çalışanlar için iyi bir arkadaş olabilir.
Serbest Çalışmanız İçin En İyi Planlayıcıyı Nasıl Seçersiniz?
Doğru araçlar, serbest çalışma işiniz için oyunun kurallarını değiştirebilir ve bir planlamacı da farklı değildir. Ancak her planlamacının kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Yaşam tarzınıza, iş hedeflerinize ve tercihlerinize uygun olanı seçin.
İş hedefleri ile kişisel hedefleri birleştiren bir planlayıcı istiyorsanız bunun için birçok seçenek vardır. Bir planlamacıdan tek istediğiniz, dijital saatleri kullanmaktan nefret ettiğiniz için saatlerinizi takip edebileceğiniz bir yerse, o zaman The Freelancer’ın Günlük Günlüğü muhtemelen yeterli olacaktır.
En önemlisi seçtiğiniz planlayıcıyı kullanmaktan keyif almanızdır. Planlayıcınızdan ne kadar keyif alırsanız, onu kullanma olasılığınız da o kadar artar.
| Freelancer Başucu Kitabı (Mayıs 2021’de geliyor) | Tutku planlayıcısı | İçerik Oluşturucu Planlayıcı | Serbest çalışanın planlayıcısı | Günün Tasarımcısı Bugün ve Yapılacaklar Planlayıcısı | Kişisel günlük | Serbest meslek sahibi günlük rekor | |
| Şunun için daha iyi: | Belirli iş hedeflerini belirlemek ve geliri takip etmek | Kişisel ve iş hedeflerini/görevlerini tek yerden takip edin | Ürününüzü veya hizmetinizi satmak için bir içerik pazarlama planı oluşturun | Basit Yapılacaklar Listesi ve Gelir Takibi | Basit görev takibi ve günlük görev planlaması | Kişisel gelişimi iş izlemeyle birleştirin | Evde veya hareket halindeyken analog zaman takibi |
| yıllık tasarım | X | X | |||||
| Aylık düzen | X | X | X | X | |||
| haftalık düzen | X | X | X | X | X | ||
| günlük düzen | X | X | X | X | X | ||
| Boyut | 5,87″ x 8,25″ | 5,7″ x 8,3″ | 8,5″ x 11″ | 8,5″ x 10″ veya 5,5″ x 8,5″ | 8,25″ x 10,25″ | 5,75″ x 8,5″ | 5,25″ x 8″ |
| Uzunluk | 93 gün | 93 gün | 3 ay | 12 ay | 90 gün | 13 hafta | 150 sayfa (4 proje/sayfa) |
| Tarihli veya tarihsiz | Tarihsiz | İkisi birden | Tarihsiz | Tarihsiz | Tarihsiz | Tarihsiz | Tarihsiz |
| Fiyat | 35$ | 20 dolar | 39$ | 15$ (yalnızca yazdırılabilir PDF olarak mevcuttur) | 39$ | 31,99$ | 5$+ |
