VCita Business Management WordPress eklentisinin gözden geçirilmesi

Kısa soru: Randevuları planlama, faturalandırma, e-posta pazarlaması, müşteri takibi gibi yönetim için ne kadar zaman harcıyorsunuz?

Eminim hiçbir fikrin yok, o yüzden sana yardım etmeme izin ver. West Monroe Partners tarafından yapılan bir araştırmaya göre, şirketlerin% 36’sı günde 3-4 saat idari görevler için harcıyor. Aynı araştırmaya göre, şirketlerin% 34’ü 1 ila 2 saat arasında harcama yaparken, katılımcıların% 24’ü idari görevlere günde 5 saatten fazla zaman harcadıklarını söylüyor.

Tekrarlayan ve anlamsız işlere harcamak için çok zaman var! Bu incelemenin konusu, pek çok şirketi otomasyon teknolojisi ve vCita gibi iş yönetimi uygulamalarını kullanmaya iten bu gereksiz zaman kaybıdır.

Bugünün gönderisinde, vCita WordPress eklentisini web’de bulabileceğiniz en iyi işletme yönetimi uygulamalarından biri yapan şaşırtıcı özellikleri vurguladık. Zaman kazanmak, müşterileri mutlu etmek ve daha fazla para kazanmak istiyorsanız bu kulağa inanılmaz gelmiyor mu?

Bu yankılanan bir EVET ise, bir fincan kahve içip yuvarlanalım.

VCita nedir?

Bayanlar ve baylar, vCita tam olarak nedir? Tek bir randevuda, vCita bir …

… Küçük işletmeler için güçlü hepsi bir arada yönetim uygulaması.

Ne kadar tembel ve tembelsin Freddy? Tamam, genişleyeyim.

vCita, tek bir yerde (veya merkezi bir gösterge panosunda) birçok yönetim görevini gerçekleştirmenize yardımcı olur. Örneğin, farklı bir programlama uygulamasına yatırım yapmak yerine, bu özelliği vCita’da bulacaksınız.

Diğer özellikler arasında faturalandırma / faturalandırma, istisnai müşteri yönetimi için tam bir CRM, takvim yönetimi, çevrimiçi ödemeler, e-posta pazarlaması, olası satış yakalama ve yakında bir özellik bölümümüz yoksa devam edebilirim.

Yani sınıf, yine vCita nedir? Temelde bir steroid iş yönetimi uygulamasıdır. Eklenti, şirket web sitenizi bir patron gibi yönetmenize yardımcı olur.

Örneğin, müşterileri yalnızca randevu almak için ofisinizi aramaya veya ziyaret etmeye zorlamak yerine, vCita tüm süreci inanılmaz derecede kısa ve kolay hale getirir. Başka ne diyebilirim? Oh evet, WordPress sitenizi kullanmak ve entegre etmek inanılmaz derecede kolaydır. Bu doğru, koşmaya başlamak için herhangi bir teknik bilgiye ihtiyacınız yok.

VCita Özellikleri

Her zaman bir WordPress eklentisinin sunduğu özellikler kadar iyi olduğunu söylerim. vCita etkileyici özelliklerle aklınızı başınızdan alacak.

Şaka yapmıyorum, vCita 2019 ve ötesinin en iyi iş uygulamalarından biridir. Harika bir fütüristik tasarıma ve hoş seçeneklere bakın. Eklenti, hizmet odaklı işinizi yönetmenizi kolaylaştırır.

Çocuk koltuğunuza asın, burada özelliklerin listesi belirli bir sırayla gelmiyor. vCita (davul rulosu lütfen) gibi özelliklere sahiptir.

Yazılım programlama ve takvim

vCita en iyi zamanlama ve takvim yönetim makinesidir. Bir dizi zamanlama fonksiyonu sayesinde, zamanınızı randevulara ve diğer idari görevlere doğru ve etkili bir şekilde dağıtabilirsiniz.

• Takviminizi herhangi bir cihazdan görüntülemenize, çalışma saatlerinizi (Google, iCal, Outlook veya Hotmail takvimleriyle) senkronize etmenize ve müşteri ödeme durumunu izlemenize olanak tanıyan bir çevrimiçi iş takvimi
• Ekibinizin takvimini yönetmenize / görüntülemenize ve personel üyelerine randevular ve / veya hizmetler atamanıza olanak tanıyan bir ekip takvimi
• Hizmetleri listeleme ve süre, yer ve fiyat ekleme seçenekleri
• Müşterileri çevrimiçi kaydolmaya ve ödemeye davet etme veya herhangi bir hizmet veya etkinliğe birden fazla müşteri ekleme olanağı

Ve daha fazlası var …

• Yinelenen veya benzersiz etkinlikler oluşturma seçeneği
• Müşteriler, markalı bir müşteri portalından, web sitelerinden veya sosyal medyadan randevuları planlayabilir, yeniden planlayabilir veya iptal edebilir, böylece size çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlar
• E-posta veya kısa mesajla otomatik randevu hatırlatıcıları.
• Gidiş-dönüş yazışmasını ortadan kaldırarak zaman kazanmak için müşteri rezervasyonlarının otomatik olarak onaylanması
• Tekrarlanan işlere yön vermek için toplantı sonrası takipler gönderme gücü

Gods Task Automation Technology ile zamanınızda% 100 kontrol sahibi olmaktan bahsediyorum. VCita’yı kurun, işinize odaklanmaya devam ederken planlamanızı ve takvimlerinizi otomatik olarak arka planda işleyin.

Hızlı ileri.

Müşteri yönetimi (CRM)

Hepimiz yeni müşteriler edinmenin kolay bir iş olmadığını biliyoruz, bu nedenle bu yeni ilişkilerin vCita CRM ile ölmesine izin vermeyin. Merak ediyorsanız, şunları yapabilirsiniz:

• Potansiyel müşterilerinizi çevrimiçi bir hub’da depolayın, yönetin ve etiketleyin
• Müşterinizin ödeme, belge, görüşme, fatura ve randevu geçmişini görüntüleme
• VCita mobil uygulamasından yararlanın, yani gittiğiniz her yerde müşteri bilgileriniz olur
• Ekip üyelerine gelen istekler, randevular ve müşteriler atayarak hareket halindeyken ekibinizle işbirliği yapın.
• Bekleyin, özel takip mesajları oluşturabileceğinizden bahsetmiş miydim? Eminim müşterileriniz, tekliflerini sevdikleri için onları sevecektir.
• Müşteri bilgilerini Gmail, Excel veya CSV dosyası olarak içe veya dışa aktarın; bu, bilgilerinizi taşımak için birçok seçeneğiniz olduğu anlamına gelir
• Ve çok daha fazlası (Sizi bir ton metinle ölüme sıkmaktan hoşlanmıyorum, bu yüzden lütfen 14 günlük ücretsiz vCita premium deneme sürümüne göz atın).

Faturalandırma ve Faturalandırma

Faturalandırma ve faturalandırma, birçok girişimci için birçok zorluk oluşturmaktadır. İyi haber şu ki, vCita bu süreci pasta kadar kolay hale getiriyor. Saniyeler içinde şunları yapabilirsiniz:

• Fatura, fiyat teklifi ve makbuz oluşturma / gönderme
• Faturaları şirketiniz ve logonuzla kişiselleştirin
• Vergi ve para birimi ayarlama
• Ödenmiş, beklemede olan ve vadesi geçmiş faturaları sezgisel bir gösterge tablosunda görüntüleyin
• Otomatik ödeme hatırlatıcıları oluşturma
• Müşterilere 7/24 ve her yerden ödeme yapabilmeleri için faturalara bir ödeme düğmesi ekleyin
• Çevrimdışı ödemeleri etkinleştir
• Yeni nesil müşteri self servis portalı ile müşterileri bilgilendirin.
• VCita faturalandırma çözümünü Quickbooks ve Zapier ile entegre edin
• PayPal ve Stripe dahil olmak üzere birden fazla ağ geçidi kullanırken herhangi bir kredi kartını ek ücret ödemeden güvenli bir şekilde kabul edin
• Ödemeleri takviminizle senkronize ederek müşterilerin peşin ödeme yapmasını sağlayın
• Ve daha fazlası!

pazarlama

Uygun pazarlama olmadan, web siteniz arızalanacak ve bu bir gerçek. Ancak endişelenmeyin, vCita işinizi aşağıdaki gibi araçlarla pazarlamayı kolaylaştırır:

• E-posta kampanyaları oluşturmak kolaydır. Aboneleri yönetebilir, müşterileri segmentlere ayırabilir, kişileri içe aktarabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz
• Müşterilerin randevu almasına, belgeleri ödemesine ve paylaşmasına yardımcı olan Harekete Geçirici Mesaj (CTA) düğmeleri
• Satışları artırmak için kuponlar
• Oyununuzun zirvesinde kalmanıza yardımcı olan gerçek zamanlı analizler
• Özelleştirmesi kolay önceden hazırlanmış e-posta şablonları
• SMS Pazarlama
• Dönüştürmek için optimize edilmiş katil açılış sayfaları
• Potansiyel müşteri oluşturmayı bir üst düzeye taşıyan web sitesi widget’ları
• Bir müşteri iletişim kurduğunda anında metin bildirimleri

Müşteri portalı

VCita iş yönetimi uygulaması, şirket logonuzla özelleştirebileceğiniz müşteri portalı sayesinde en iyi marka üreticisidir.

Birkaç tıklama ile güçlü bir marka kimliği oluşturabilir ve müşterilerinize kişiselleştirilmiş bir deneyim sunabilirsiniz, ancak bunu zaten söyledim.

Bahsetmediğim şey, vCita’nın% 100 yanıt vermesidir, bu da istemcinin bir masaüstü bilgisayarı aramak için çalıştırılması gerekmediği anlamına gelir.

Sahip oldukları herhangi bir cihazı belge paylaşmak, ödeme yapmak, randevu almak ve çok daha fazlasını yapmak için kullanabilirler, bu da bana sorarsanız, bu tür ve nitelikteki bir işletme yönetimi uygulaması için oldukça etkileyicidir.

TP; DR

Basitçe söylemek gerekirse, şunları elde edersiniz:

• CRM müşterilerinizi yönetmek için.
• Çevrimiçi takvim
• Faturalama ve faturalama çözümü.
• Olağanüstü programlama sistemi
• Ödeme çerçevesi
• Self servis müşteri portalı
• Pazarlama motoru
• Kurşun Üretme Makinesi

VCita özelliklerinin listesi oldukça etkileyici. Bir sonraki bölümde ayrıntılı olarak anlatıldığı gibi bir test sürüşü yaptık.

WordPress için vCita’yı kullanmaya başlama

kenara: Devam etmeden önce tarayıcınızı vCita.com’a yönlendirmenizi ve ücretsiz deneme hesabı oluşturmanızı öneririm. Süreç oldukça basittir.

Bir hesabınız olduğunda, vCita WordPress eklentisini yüklemek kolaydır.

WordPress yönetici panelinizde oturum açın ve Eklentiler> Yeni ekle Aşağıda gösterildiği gibi.

Ardından, anahtar kelime arama kutusuna “Randevu rezervasyonu ve vCita tarafından çevrimiçi zamanlama” girin ve Şimdi yükle düğmesi aşağıda açıklandığı gibi.

Bundan sonra etkinleştirme aşağıda gösterildiği gibi topu yuvarlamak için düğmesine basın.

Etkinleştirildiğinde, WordPress yönetici panelinizin üstünde bir bildirim bulacaksınız. Tıklayın daha fazla bilgi için buraya tıklayın Aşağıda vurguladığımız gibi bağlantı.

İyi gidiyorsun, şimdiye kadar çok iyi. Yukarıdaki bağlantıya tıklamak sizi aşağıda gösterilen vCita kurulum sayfasına götürür.

Önceki ekrana ayrıca VCita Çevrimiçi Zamanlama WordPress yönetici menüsündeki öğe.

Başka bir şey yapmadan önce, önceki ekranın alt kısmına gidin ve Farklı bir vCita hesabına geçme web sitenizi vCita hesabınıza bağlamak için bağlantı. Aşağıdaki resme bakın.

Sonraki sayfada, aşağıda vurgulandığı gibi vCita hesabınıza giriş yapın.

Sayfa sizi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi vCita yapılandırma sayfasına yönlendirecektir.

Önceki ekrandan, vCita hesabını oluşturmak için kullandığınız e-postanın Randevu talepleri bu e-postaya gönderilecek. alanı. Bu, vCita hesabınızın artık WordPress web sitenize başarıyla bağlandığı anlamına gelir.

notlar:

• Bu noktada, vCita kullanıma hazırdır
• Eklenti sizin için otomatik olarak iki sayfa oluşturur, yani. BİZE ULAŞIN ve Randevu alın göz atarak görebileceğiniz Sayfalar> Tüm Sayfalar WordPress yönetici menünüzde
• Web sitenizin müşteriye dönük tarafında (veya isterseniz arayüzde) vCita, aşağıda gösterildiği gibi birkaç süslü widget ekler:
  
• Çevrimiçi programlamanızı aşağıda gösterildiği gibi doğrudan WordPress sitenizden test edebilirsiniz:
  

VCita Ayarları

Temel özellikler ortadan kalktığında, vCita kurulum ekranındaki bazı düğmelerin ardında ne saklandığını görelim.

Profil ayarları

Şirket logonuzu, profil resminizi ve işletme bilgilerinizi eklemek / düzenlemek için Profil ayarları düğmesine basın.

Yukarıdaki düğmeye basıldığında, aşağıda gösterilen vCita çevrimiçi kontrol paneline yönlendirilirsiniz.

Önceki sayfada şunları yapabilirsiniz:

• Şirket adınızı, kısa açıklamanızı, şirket logonuzu, profil fotoğrafınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin / düzenleyin
• Link teknolojisi ile tüm vCita’ları silin
• Pano temasını değiştirme
• İşletme adresinin, URL’nin, telefon numarasının veya e-postanın müşterilere gösterilip gösterilmeyeceğini seçme gibi seçenekleri belirleyin

Zamanlama ayarları

VCita zamanlama ayarlarını yapılandırmak için Ayarlara git düğmesine basın.

Yukarıdaki düğmeyi tıklayarak, ilgili düğmeye yönlendirilirsiniz. Ayarlar / Hizmetlerim aşağıdaki resimde vurguladığımız gibi.

Önceki sayfada şunları yapabilirsiniz:

• Kullanılabilir hizmetlerinizi görüntüleyin / düzenleyin
• Yeni bir hizmet oluşturun
• 1’e 1 alıntı ekle
• Grup etkinliği ekle
• Hizmet kategorileri oluşturma
• Her hizmetin müşteri olarak önizlemesi

Aktif katılım

Geliştiricilere göre, Aktif katılım “… gösterdi çift “Etkin İnternet Reklamcılığı Programı, sohbeti artırmak için optimize edilmiş bir dizi widget için süslü bir kelimedir. Aşağıda, varsayılan Etkin İnternet Reklamcılığı Programları önizlemesi verilmiştir.

Active Engage widget’larınızı özelleştirmek için düzenlemek düğmesine basın.

Bunu yaptığınızda, aşağıda gösterilen Etkin Etkileşim düzenleme ekranına yönlendirilirsiniz.

Önceki sayfada, Active Engage widget’larınızı düşene kadar özelleştirebilirsiniz.

Mevcut diğer seçenekler:

VCita ayarları sayfasında, diğer ayarları bulabilirsiniz. Ekleyebilir / düzenleyebilir / önizleyebilirsiniz:

• Zamanlama takvimi (rezervasyon randevu sayfası)
• Önceden oluşturulmuş eklentiye sahip iletişim sayfası
• Web siteniz için kenar çubuğu widget’ı
• Eklentiyi derecelendirme vCita
• VCita’nın WordPress ortaklık programlarından birine katılın (ayrıntılar için aşağıdaki resme bakın)

fiyatları

VCita’nın maliyeti nedir? Şirket, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi size dört fiyat paketi sunmaktadır.

İşte o:

• Aylık 15 dolar Çevrimiçi programlama plan
• Aylık 29 $ gerekli plan
• 59 $ / ay anlaşma plan
• 99 $ / ay platin plan

Sizi işletmeniz için doğru olan bir plana uymaya çağırıyoruz.

VCita hakkında son düşünceler

vCita küçük işletmeler için oldukça güçlü bir yönetim uygulaması. Araç, yüksek bir ücret ödemeden yönetim görevlerini yerine getirmeniz için birçok seçenek sunar.

Yapılandırması kolaydır, 10 dakikadan daha kısa sürede çalışır durumda olacaktır. Bir vCita hesabı oluşturun, WordPress eklentisini yükleyin ve yönetin! Tabii, çok zaman ve paradan tasarruf edeceksiniz. Sana garanti ederim

Bir şey bıraktık mı? Sorularınız veya önerileriniz var mı? Lütfen aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi bizimle paylaşın.