Yavaş iyileşen bir hatırlatıcı ayarlayın

Pek çok insan, günlük yapılacaklar listesine ayak uydurmak için mücadele ediyor çünkü onları kontrol altında tutacak ve yapılması gerekenlere dair iyi bir resim verecek hatırlatıcıları yok. Organize olmadıklarında bütün günleri hareket edebilir. O gün ya da belirli bir süre için yapmayı planladıkları şeye ulaşmakta zorlanabilirler.

İnsanların bir şeyi veya diğerini unutması bizim için normaldir ve özellikle yoğun bir günde çoğu şey aklınızdan çıkacaktır. Bu, birçok insanın mücadele ettiği bir sorundur, ancak bir hatırlatma sistemi kurmak, sorunu çözmede uzun bir yol kat edebilir! Üstelik pek çok kişinin aslında onlara hatırlatması ama takip etmemesi üzücü.

Hatırlatıcılar ayarlamanız yeterli değildir ve bu hatırlatıcıları takip etmek ve onlardan tam olarak yararlanmak en önemli şeydir. İşyerinde verimliliğinizi artırmak için günlük hatırlatıcılar ayarlayın.

Gevşek Uygulama

Slack, çalışanların belgeler, fotoğraflar, videolar, PDF’ler ve diğerleri gibi dosyaları göndermesine veya paylaşmasına olanak tanıyan bir iletişim uygulamasıdır. Slack’teki kişisel sohbetler ve grup mesajlarına kanal denir. Kanallar, çalışanların projeler üzerinde çalışmasını kolaylaştırır ve böylece farklı görevleri gerçekleştirmek için bekleme sürelerini azaltmaya yardımcı olur.

Bazen size daha önce gönderilmiş bir belge üzerinde çalışmayı unutabilirsiniz. Bu durumda, ekip üyelerinizi hayal kırıklığına uğratmamak için bir hatırlatma yapmak güzel olurdu. Bunu web, iPhone veya iPad’deki Slack uygulamasıyla yapabilirsiniz. Peki Slack Bot hatırlatıcısını nasıl oluşturursunuz?

Bot’u Hatırlat

Slack hesabınızı oluşturup oturum açtıktan sonra, ‘slackbot’a erişebileceksiniz. Bunu çalışma alanınızda bulacaksınız ve yaptığı şey, hatırlatıcıların nasıl ayarlanacağı da dahil olmak üzere tam Slack uygulamasını nasıl kullanacağınızı öğrenmek. Slack, gün içindeki çeşitli etkinliklerinizi ve sorumluluklarınızı size sürekli olarak hatırlatma yeteneğine sahiptir. Bu, kısıtlama olmaksızın günde istediğiniz kadar hatırlatıcı ayarlayabileceğiniz anlamına gelir.

Kişisel bir hatırlatıcı nasıl ayarlanır

Kişisel bir hatırlatıcı ayarlamak için kenar çubuğunu açmanız ve ardından anlık mesajın altındaki adınıza tıklamanız gerekir. Yeni bir pencere açılacak ve ardından pencerenin alt kısmında bulunan BİR ŞEYİ AŞAĞIYA YAZMA alanına tıklayın. O zaman isteminizi şu biçimde yazmalısınız:

/bana / (ne) (ne zaman) hatırlatıyor.

Örneğin. sabah 9:55’te bir belgeyi imzalamayı kendine hatırlatmak istersen şöyle yaz:

/ benden sabah 9:55’te bir belge imzalamamı istiyor.

Hatırlatıcınızı bu formatta yazdıktan sonra gönder butonuna tıklayın ve artık hatırlatıcınız ayarlanmıştır. Ayrıca, bu biçimde hatırlatıcılar yazarak diğer kullanıcılara hatırlatıcılar gönderebilirsiniz:

/prompt @ kullanıcı adı / (ne) (ne zaman).

Hatırlatıcınız ayarlandıktan sonra Slack Bot, hatırlatıcınızı görüntülemenizi veya silmenizi isteyecektir. Daha sonra görüntüle’ye ve ardından Bitti’ye tıklayabilirsiniz. Seçilen tarih ve saatte, ayarlanan hatırlatıcıya göre ne yapmanız gerektiği size hatırlatılacaktır.

Artık Slack Bot ile nasıl başarılı bir şekilde hatırlatıcı ayarlayacağınızı biliyorsunuz! Bu kullanışlı küçük aracı kullanarak istediğiniz kadar hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Günlük programlarına bağlı kalmak için mücadele eden çalışanların aksine, işyerinde verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.