Yerel PST’de Outlook 2016 dizin oluşturma sorunları nasıl düzeltilir?

MS Outlook 2016 kullanırken yerel PST dosyalarında kalıcı dizin oluşturma sorunlarınız mı var? Nasıl düzelteceğinizi gösterelim.

Bazı Outlook 2016 kullanıcıları, e-postaları yerel PST dosyalarına kaydettikten sonra sık sık dizin oluşturma sorunları yaşar. İlginç bir şekilde, doğru indeksleme seçeneklerini ayarladıktan sonra bile indeksleme sonuçlarının yanlış olduğunu keşfettiler.

Yerel PST için Outlook 2016’da dizin oluşturma sorunlarına neden olan nedir?

Çoğu zaman bunun nedeni büyük dosya boyutu olabilir. 10 GB veya daha büyük PST dosya boyutları, dizin oluşturmanın tamamlanması uzun zaman alabileceğinden dizin oluşturma sorunlarıyla karşılaşabilir.

Bozuk e-postalar ve dosyalar da indeksleme sorunlarına neden olabilir. Ayrıca, bozuk veriler dizine eklenemeyebilir ve diğer temiz dosyaları daha da bozabilir.

Öte yandan Microsoft, Outlook 2016’daki hataları düzeltmek için sürekli olarak önemli güncellemeler yayınlar. MS Outlook 2016 sürümünüzü güncellememeniz, dizin oluşturma sorunlarına yol açabilir.

Yerel PST’nizde Outlook 2016 dizin oluşturma sorununu gidermeden önce, yine de sorunun nedenini belirlemeniz gerekir.

Outlook 2016 için indeksleme durumu nasıl kontrol edilir

Dosyaları yerel PST dosyanıza endekslemenin tamamlanması biraz zaman alabilir. Böyle bir senaryoda, indekslemenin tamamlanmasını beklemeniz gerekir.

Bu arada, indekslemenin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek için sorun giderebilirsiniz.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

MS Outlook 2016 uygulamasını başlatın Arama kutusuna tıklayın Görüntülenen Arama Araçları sekmesinden ‘Seçenekler’e tıklayın. ‘Dizin Oluşturma Durumu’nu tıklayın. Sistem, mevcut indeksleme durumunu onaylayan bir mesaj görüntüler.

Note: Dizin oluşturma sona ererse, bir ileti görürsünüz, Outlook Outlook tüm öğelerinizi dizine eklemeyi durdurmuştur. 0 gönderi hala dizine ekleniyor. “

Aksi takdirde, kalan öğe sayısı dizine eklenecektir.

Ancak, indeksleme tamamlandığında ve indekslenen dosyaları hala bulamıyorsanız, düzeltmek için aşağıdaki seçenekleri kontrol edebilirsiniz.

Yerel PST’de Outlook 2016 dizin oluşturma sorunları nasıl düzeltilir?

yöntem 1: PST dosyasının boyutunu küçültün

Büyük PST dosya boyutları Outlook 2016’da dizin oluşturma sorunlarına yol açabilir. PST dosya boyutunu küçültmek için önemsiz e-postaları ve ekleri manuel olarak silebilirsiniz.

Posta Kutusu Temizleme aracını kullanarak bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Outlook menüsünden ‘Dosya’yı tıklayın. ‘Araçlar’ı tıklayın Şimdi ‘Posta Kutusu Temizleme’yi tıklayın. İstenen seçenekleri seçin. Ardından ‘Çalıştır’ı tıklayın.

Ayrıca, silebileceğiniz büyük dosyaları da arayabilirsiniz. Örneğin 10 MB’den büyük e-postaları sıralamak için arama kutusuna tıklayın ve ardından şunu yazın: mesaj boyutu: > 10 MB.

Yöntem 2: MS Office’i onarın

Outlook 2016 dizin oluşturma sorununuz bir güncellemeden kaynaklanan bir bozulma veya hatadan kaynaklanıyorsa, sorunu çözmek için MS Outlook’u Office paketinden onarabilirsiniz.

MS Office’i onarmak için şu adımları izleyin:

Denetim Masası’na gidin > Programlar’a tıklayın Programları ve Özellikleri seçin MS Office 2016’ya tıklayın “Değiştir”e tıklayın “Onar”ı seçin ve ardından talimatları izleyin.

Note: Bu işlem MS Office 2016’yı onaracak ve bu da MS Outlook 2016’yı onaracaktır.

Yöntem 3: Outlook Arama Dizinini Yeniden Oluştur

Dizin oluşturma sorunlarını gidermek için Outlook 2016’daki dizin oluşturma seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bu yöntem çok etkilidir ve aşağıdaki adımlar izlenerek yapılabilir:

Outlook menüsünden ‘Dosya’yı tıklayın. ‘Seçenekler’i ve ardından ‘Ara’yı tıklayın. ‘Dizin Oluşturma Seçenekleri’ yazan düğmeyi seçin ‘Microsoft Outlook’u seçin’ Gelişmiş’i tıklayın ‘Sıfırla’yı tıklayın. Ardından işlemi tamamlamak için “Tamam” a tıklayın

Note: Tadilatın tamamlanması biraz zaman alacaktır.

Yöntem 4: Outlook 2016’yı Güncelleyin

Microsoft, genellikle MS Outlook 2016 dizin oluşturma sorunlarını gidermek için geçerli güncellemeler yayınlar.

Outlook 2016 uygulamanızı güncellemek için aşağıdaki adımları izleyin:

MS Outlook Uygulamasını Başlatın ‘Dosya’yı tıklayın ‘Hesap Hesabı’nı tıklayın ‘Ürün Bilgileri’ne gidin’ Şimdi ‘Güncelleme Seçenekleri’ni tıklayın, ‘Güncellemeleri Etkinleştir’i tıklayın ve ardından ‘Şimdi güncelle’yi seçin.

Herhangi bir güncelleme varsa, MS Outlook otomatik olarak arayacak, indirecek ve kuracaktır.

Yöntem 5: Outlook için Stellar Repair’ı kullanın

Outlook için Stellar Repair, dosya bozulması nedeniyle yerel PST’nizdeki Outlook 2016 dizin oluşturma sorunlarını çözmenize yardımcı olabilir. Bu araç, hasarlı dosyaları onarır ve silinen verileri hasara neden olmadan tamamen kurtarabilir.

Outlook scanpst.exe’nin dosya bozulması nedeniyle dizin oluşturma sorunlarını çözememesi durumunda, Outlook için Stellar Repair kullanışlı olacaktır.

Stellar Repair for Outlook, Outlook dizin oluşturma sorunlarını gidermenin yanı sıra yetenekli ve yaygın olarak önerilen Outlook PST Kurtarma Programıdır.

Çözüm

Daha önce bahsedilen çözümlerden bazıları, yerel PST dosyalarında MS Outlook 2016 verilerini endekslerken karşılaşabileceğiniz sorunları gidermek için geçerlidir.

El ile yöntemler yararlı olsa da, Outlook’un daha hızlı aktarım hızı sağlamasını öneririz.

(Bu bir sponsorlu gönderidir)